企业内部会计控制制度的管理规定30741.docx
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1、 目 录 目 录内部会计控控制制度度(一) 货币资金内内部控制制制度 货币资金管管理制度度 44-8现金管理制制度 9-12支票及印章章的管理理制度 113-116(二) 实物资产管管理制度度 财产清查制制度 17-21低值易耗品品管理制制度 22-25材料管理制制度 26-36固定资产管管理制度度 377-488(三) 对外投资管管理制度度 499-577(四) 工程项目管管理制度度 588-677(五) 筹资内部控控制制度度 688-733(六) 采购与付款款内部控控制制度度 744-799(七) 销售与收款款内部控控制制度度 800-866(八) 成本与费用用内部控控制制度度 877-9
2、88(九) 对外担保内内部控制制制度 999-1105内部会计制制度(一) 会计核算 1066-1220(二) 会计科目使使用说明明 1121-16001 资产类科目目 1121-13992 负债类科目目 1140-14773 权益类科目目 1147-15004 成本类科目目 1150-15115 损益类科目目 1151-1600(三) 财务分析 161-1788(四) 会计档案管管理办法法 1179-1844(五) 财务组织与与职能 1855-1998(六) 会计电算化化管理制制度 1999-22261 会计电算化化管理制制度 1999-22002 会计电算化化操作使使用管理理制度 2011
3、-20023 会计电算化化硬件设设备维护护管理制制度 2003-22054 会计电算化化软件维维护管理理制度 2066-20095 会计电算化化帐务管管理制度度 2210-21116 会计电算化化报表管管理制度度 2212-21337 会计电算化化档案管管理制度度 2214-21668 会计电算化化岗位责责任制度度 2217-22009 会计电算化化基础工工作整顿顿和岗位位培训管管理制度度 2221-222210 计算机机房房安全卫卫生制度度 2233-222311 预防计算机机病毒措措施制度度 2224-2255附录:1. 发票票开票流流程图 22662发票领领用申请请表 22273发票开开
4、票月统统计表(表表一) 22284发票开开票月统统计表(表表二) 2229214内部会计控制制度 货币资金内部控制制度 货币资金内内部控制制制度目标本制度用以以规范集团团所属子子公司、分分公司及及集团的的资金管管理适用范围 集团团及分公公司、所所属投资资控股企企业内容 本制度度包括两两部分内内容:货货币资金金管理及及监管制制度、集集团资金金管理制制度。货币资金管管理制度度1 岗位分工及及授权批批准公司实行货货币资金金业务的的岗位责责任制,明明确相关关部门和和岗位的的职责权权限,确确保办理理货币资资金业务务的不相相容岗位位相互分分离、制制约和监监督。出出纳人员员不得兼兼任稽核核、会计计档案保保管
5、和收收入、支支出、费费用、债债权债务务账目的的登记工工作。各各核算主主体不得得由一人人办理货货币资金金业务的的全过程程。公司办理货货币资金金业务,应应当配备备合格的的人员,并并根据单单位具体体情况进进行岗位位轮换。办办理货币币资金业业务的人人员应当当具备良良好的职职业道德德,忠于于职守,廉廉洁奉公公,遵纪纪守法,客客观公正正,不断断提高会会计业务务素质和和职业道道德水平平。公司对货币币资金业业务建立立严格的的授权批批准制度度,明确确审批人人对货币币资金业业务的授授权批准准方式、权权限、程程序、责责任和相相关控制制措施,规规定经办办人办理理货币资资金业务务的职责责范围和和工作要要求。审批人应当当
6、根据货货币资金金授权批批准制度度的规定定,在授授权范围围内进行行审批,不不得超越越审批权权限。经经办人应应当在职职责范围围内,按按照审批批人的批批准意见见办理货货币资金金业务。对对于审批批人超越越授权范范围审批批的货币币资金业业务,经经办人员员有权拒拒绝办理理,并及及时向审审批人的的上级授授权部门门报告。2 单位应当按按照规定定的程序序办理货货币资金金支付业业务。支付申请。单单位有关关部门或或个人用用款时,应应当提前前向审批批人提交交货币资资金支付付申请,注注明款项项的用途途、金额额、预算算、支付付方式等等内容,并并附有效效经济合合同或相相关证明明。支付审批。审审批人根根据其职职责、权权限和相
7、相应程序序对支付付申请进进行审批批。对不不符合规规定的货货币资金金支付申申请,审审批人应应当拒绝绝批准。支付复核。复复核人应应当对批批准后的的货币资资金支付付申请进进行复核核,复核核货币资资金支付付申请的的批准范范围、权权限、程程序是否否正确,手手续及相相关单证证是否齐齐备,金金额计算算是否准准确,支支付方式式、支付付单位是是否妥当当等。复复核无误误后,交交由出纳纳人员办办理支付付手续。未被批准的的付款申申请退回回原申请请人。经过批准的的付款申申请转交交给出纳纳执行。5) 办理支付。出出纳人员员应当根根据复核核无误的的支付申申请,按按规定办办理货币币资金支支付手续续,及时时登记现现金和银银行存
8、款款日记帐帐。3 公司对于重重要货币币资金支支付业务务,应当当实行集集体决策策和审批批,并建建立责任任追究制制度,防防范贪污污、侵占占、挪用用货币资资金等行行为。4 严禁未经授授权的机机构或人人员办理理货币资资金业务务或直接接接触货货币资金金。5 批准付款及及付款方方式1) 对于不同种种类的付付款,规规定不同同的授权权人、权权限和付付款方式式(例如如应付帐帐款,公公司内部部往来帐帐和其他他相关帐帐目),并并在付款款授权的的基础上上和充分分利用信信用条款款的原则则下执行行付款程程序。被批准的付付款申请请应详细细注明金金额,付付款时间间和付款款方式。付付款方式式应根据据采购订订单或采采购合同同中的
9、付付款条款款来确定定。主管会计根根据规则则审核付付款申请请及附件件,并批批准申请请。若经经审查发发现有以以下情况况之一的的,主管管会计将将拒绝或或推迟付付款:未未按公司司规定执执行审批批流程;付款与与发票、合合同以及及付款申申请单不不符;付付款由于于现金状状况而推推迟;对对于超过过部门经经理审批批权限的的付款申申请,没没有主管管领导的的审核签签字;超超预算付付款申请请没有申申请部门门经理、主主管领导导和财务务总监汇汇签;2) 主管会计只只有权签签署其审审批权限限内的付付款,超超过审批批权限的的付款申申请应根根据付款款金额的的大小交交由财务务经理甚甚至财务务总监审审核;监督检查 单位位应当建建立
10、对货货币资金金业务的的监督检检查制度度,明确确监督检检查机构构或人员员的职责责权限,定定期和不不定期地地进行检检查。集团资金管管理制度度 集集中的集集团资金金管理模模式是集团团未来发发展方向向,在目目前阶段段集团团资金管管理将就就帐户管管理做出出以下临临时性规规定: 集团财务务部对所所有集团团拥有实实际控制制权的机机构的银银行帐户户施行统统一管理理。集团团将银行行帐户分分为三类类:基本本帐户、经经常性业业务发生生帐户和和非经常常性帐户户。具体体管理办办法如下下:所有银行帐帐户的开开立必须须由拟开开立单位位向集团团财务部部提出书书面申请请(指明明用途),经经集团审审批后再再行开立立。所有银行帐帐
11、户的变变更或关关闭必须须在集团团财务部部备案。对于基本帐帐户的使使用,各各级单位位应严格格按照国国家的规规定执行行。对于经常性性业务发发生帐户户,如果果集团根根据业务务需要而而采取相相应管理理措施,各各级单位位必须予予以配合合。对于非经常常性帐户户,在相相应业务务结束后后,应及及时清户户和关闭闭内部会计控制制度 现金管理制度现金管理制度 现金管理制制度公司建立现现金库存存限额的的管理制制度,超超过库存存限额的的现金应应及时存存入银行行。公司必须根根据现现金管理理暂行条条例的的规定,结结合本单单位的实实际情况况,确定定本单位位现金的的开支范范围。不不属于现现金开支支范围的的业务应应当通过过银行办
12、办理转帐帐结算。 1现金金使用的的范围严严格按照照国务院院颁发的的现金金管理暂暂行条理理的规规定执行行。公司司可在下下列范围围内使用用现金:(1) 员工工资,津津贴;(2) 个人劳务报报酬;(3) 根据国家规规定颁发发给个人人的科学学技术、文文化艺术术、体育育等各种种奖金;(4) 各种劳保、福福利费用用以及国国家规定定对个人人的其他他支出;(5) 出差人员必必须随身身携带的的差旅费费及应报报销的出出差补助助费用;(6) 结算起点1100元元以下的的零星开开支;(7) 中国人民银银行确定定需要支支付现金金的其他他支出。2除以上上规定外外,财务务人员支支付个人人款项,超超过使用用现金限限额的部部分
13、,应应当以支支票支付付;确需需全额支支付现金金的,经经会计审审核,主主管领导导批准后后支付现现金。公司现金收收入应当当及时存存入银行行,不得得用于直直接支付付单位自自身的支支出。单单位借出出款项必必须执行行严格的的授权批批准程序序,严禁禁擅自挪挪用、借借出货币币资金。出纳员向银银行提取取现金,应应当填写写现金金提取单单,并并写明用用途和金金额,由由财务主主管批准准后提取取。公司取得的的货币资资金必须须及时入入账,不不得私设设“小金库库”,不得得账外设设账,严严禁收款款不入账账。公司应当严严格按照照支付付结算办办法等等国家有有关规定定,加强强银行账账户的管管理,严严格按照照规定开开立账户户,办理
14、理存款、取取款和结结算。公公司应当当定期检检查、清清理银行行账户的的开立及及使用情情况,发发现问题题,及时时处理。公公司应当当加强对对银行结结算凭证证的填制制、传递递及保管管等环节节的管理理与控制制。公司应当严严格遵守守银行结结算纪律律,不准准签发没没有资金金保证的的票据或或远期支支票,套套取银行行信用;不准签签发、取取得和转转让没有有真实交交易和债债权债务务的票据据,套取取银行和和他人资资金; 不准无无理拒绝绝付款,任任意占用用他人资资金;不不准违反反规定开开立和使使用银行行账户。公司应当指指定专人人定期核核对银行行账户,每每月至少少核对一一次,编编制银行行存款余余额调节节表,使使银行存存款
15、账面面余额与与银行对对账单调调节相符符。如调调节不符符,应查查明原因因,及时时处理。公司应当定定期和不不定期地地进行现现金盘点点,确保保现金账账面余额额与实际际库存相相符。发发现不符符,及时时查明原原因,作作出处理理。公司职员因因工作需需要借用用现金,需需填写借借款单,注注明借用用现金的的用途,经经部门经经理批准准后,送送财务,经经财务部部主管审审批后方方可支取取。各业业务人员员应及时时清理借借款,公公司应视视业务需需要制定定还款期期限及措措施。办理现金报报销业务务,经办办人要详详细记录录每笔业业务开支支的实际际情况,填填写支支出凭单单,注注明用途途及金额额。出纳纳员要严严格审核核应报销销的原
16、始始凭证,根根据成本本管理、费费用管理理有关审审批权限限进行审审核无误误后,办办理报销销手续。支付个人的的临时工工工资、顾顾问费等等,出纳纳员根据据有关规规定和公公司领导导的批示示,以及及经过审审核的支支出凭单单,并并由经办办人、收收款人签签章后,支支付现金金,同时时办理代代扣个人人收入所所得税手手续。出纳员办理理完毕现现金收付付款业务务后,应应及时在在单据上上加盖“现金收收讫”、“现金付付讫”戳记及及出纳员员签章,并并将自制制原始凭凭证加盖盖“附件”章。出纳员要每每天清点点库存现现金,登登记现金金日记帐帐,做到到日清月月结,帐帐帐相符符,帐实实相符。库存备用金金必须存存入保险险柜,出出纳员必
17、必须妥善善保管保保险柜。凡凡当天收收到的现现金款项项,应及及时送交交开户银银行,不不得用于于其他款款项支出出。财务负责人人应高度度重视现现金管理理,对现现金收支支进行严严格审核核,不定定期进行行实地盘盘点,对对现金管管理出现现的情况况和问题题,提出出改进意意见,报报主管领领导批准准后实施施。内部会计控制制度 支票及印章管理制度支票及印章的管理制度 支票及有关关印章的的管理制制度单位应当加加强与货货币资金金相关的的票据的的管理,明明确各种种票据的的购买、保保管、领领用、背背书转让让、注销销等环节节的职责责权限和和程序,并并专设登登记簿进进行记录录,防止止空白票票据的遗遗失和被被盗用。单位应当加加
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