XX公司物资管理实施细则5543.docx
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1、XX公司物资管理实施细则目 录第一章 总则第二章 管管理机构构与职责第三章 物资资监察与物资纪纪律第四章 物资管管理人员员培训第五章 物资资计划管理第六章 物资采购供应管理理第七章 物资资仓库管理理第一节 物资资仓库设设施第二节 物资资验收第三节 物资资保管第四节 物资资发放第五节 物资资装卸搬运 第六节 仓储储安全 第八章物资管管理过程程的环境境因素及及危险源源管理第九章 工地物物资管理理第一节 定额额管理第二节 专项物物资管理理第三节 工地物物资核算算管理第四节 协协作队伍伍的物资资管理第五节 文文明工地地管理第十章 物资资节约管管理第十一章 物资统统计管理理第十二章 物资资管理检检查评比
2、比与奖励励第十三章 附则则附件: 物资部部门单据据、表格格、帐卡卡格式及及内容要要求第一章 总 则第一条 为为指导公公司各单单位物资资部门的的物资计计划、采采购供应应、仓储储、物资资监察、统统计、培培训等管管理工作作,确保保公司物物资管理理工作程程序化、规规范化,确确保物资资供应管管理符合合工程质质量、社社会环境境和职业业健康安安全管理理的要求求,维护护公司的的整体利利益,结结合XXX公司的的实际情情况,特特制定本本规则。第二条 物资工工作必须须贯彻执执行国家家有关法法律、法法规和政政策、行行业规章章和标准准,以降降低成本本、确保保工程质质量、提提高经济济效益为为中心,强强化管理理,为公公司施
3、工工、生产产、科研研提供优优质服务务。第三条 公司物物资工作作实行统统一领导导,分级级负责,相相互监督督、共同同把关的的管理模模式。即即全公司司物资管管理工作作由公司司物资管管理部统统一领导导,采购购、仓储储 、消消耗、使使用和核核算根据据分工和和项目具具体情况况实行分分级管理理、逐级级负责。第四条 物资管管理是公公司职能能管理的的重要组组成部分分,物资资管理的的核心任任务是:以满足足施工进进度需求求、满足足工程质质量要求求为前提提,以加加强过程程控制为为手段,以以节约料料费支出出降低工工程成本本为目的的,努力力创造物物资管理理效益,为为实现公公司可持持续发展展的战略略目标而而努力。第五条 本
4、办法法由XXX公司物物资管理理部制定定,适用用于公司司各单位位物资管管理部门门。 第二章 管理机构与与职责第六条 公司设设物资管管理部,是是公司物物资管理理的归口口部门,总总体负责责公司的的物资管管理工作作,主要要职责是是:一、贯彻执执行国家家、行业业物资管管理政策策和法规规,编制制、修订订公司物物资管理理制度和和实施细细则,并并指导实实施。二、负责对对公司项项目工程程队的物物资管理理工作进进行监督督、指导导和检查查,推动动物资管管理工作作的持续续改进。三、参与公公司各项项目的主主要物资资招标采采购、竟竟价采购购活动;根据项项目上报报的供方方评审资资料,审审定并发发布物资资合格供供方名单单,并
5、对对其主要要物资采采购合同同进行监监管。四、参与公公司成本本管理和和工程项项目评估估工作,并并对重点点项目的的现场物物耗情况况及材料料成本核核算进行行监督。五、收集工工程项目目单项工工程物资资核销资资料,为为企业编编制、修修订物资资消耗定定额和能能源消耗耗定额提提供基础础资料。六、收集并并定期公公布供应应商及主主要物资资资源、价价格信息息,新材材料应用用信息,为为实施物物资采购购和投标标报价提提供可参参考依据据。七、定期搜搜集、整整理、分分析基层层物资上上报的资资料及各各类报表表,提出出持续改改进的意意见和建建议,并并及时汇汇总上报报局物资资管理部部。八、掌握物物资人员员分布情情况,及及时与人
6、人力资源源部沟通通,提出出专业人人员配置置建议。九、组织实实施公司司内物资资管理人人员业务务培训工工作。十、参与公公司组织织的项目目施工调调查和收收尾工作作,掌握握物资资资源情况况,拟定定物资管管理方案案。十一、负责责公司内内主要周周转材料料及小型型机具的的计划审审批、合合理调配配、采购购控制、监监督保管管及报废废等管理理工作,减减少重复复购置。十二、开展展物资管管理评比比工作,并并对好的的物资管管理经验验和成果果及时进进行推广广应用。十三、确定定公司物物资管理理活动中中重要环环境因素素和不可可接受风风险,并并对实施施过程指指导监控控。十四、组织织开展节节能管理理工作,并并对项目目的能源源消耗
7、实实施监控控。十五、 配配合公司司有关业业务部门门做好与与物资管管理相关关的工作作。十六、负责责与局物物资管理理部进行行业务与与专业沟沟通。十七、完成成公司领领导交办办的其他他业务工工作。第七条 公司在在工程项项目设物物资室,物物资室设设主任、采采购员、管管库员各各一人,其其职责分分别如下下:一、项目物物资管理理室职责责:1、贯彻执执行XXX公司各各项物资资管理规规定。 2、负责与与建设单单位及相相关方的的专业沟沟通,按按建设单单位和公公司的管管理要求求,制定定本项目目物资管管理办法法,并负负责实施施。3、负责收收集项目目主要物物资资源源及价格格信息,在在公司物物资管理理部指导导下开展展本项目
8、目甲控及及大宗物物资的招招标和竟竟价采购购活动。当当业主不不供应主主要材料料时,要要与公司司物资管管理部积积极联系系沟通,在在充分调调查市场场的基础础上在公公司物资资管理部部指导下下进行招招标采购购。4、根据施施工组织织安排和和工程进进度,在在工程部部门配合合下,及及时提报报物资采采购/申申请计划划,确保保施工用用料的及及时供应应。5、及时做做好材料料结算和和价差清清算工作作,收集集掌握项项目工程程用料的的相关信信息和数数据,配配合预算算部门开开展材差差的调差差索赔工工作和内内部预算算编制工工作。6、根据项项目技术术部门提提供的主主要物资资总需用用量核算算表建立立分工号号物资供供应、消消耗台帐
9、帐,实施施总量控控制和分分阶段用用量控制制;定期期开展物物资成本本分析,确确保“量控”目标的的实现,降降低物耗耗水平。7、负责进进场物资资的验收收、标识识、保管管、发放放和核销销工作。8、在公司司物资管管理部组组织下,收收集并审审查供方方资质条条件,建建立本项项目合格格供方名名单,并并报公司司物资管管理部审审查备案案。9、负责优优化物资资采购方方案并定定期公布布物资采采购单价价,做到到公开、透透明并虚虚心接受受领导及及群众监监督,对对领导和和群众提提出的合合理方案案要积极极采纳,确确保价控控目标的的实现。10、负责责识别本本项目物物资管理理过程的的环境因因素及危危险源,并并针对识识别出的的环境
10、因因素及危危险源制制定管理理措施和和应急预预案。11、负责责本单位位周转料料的申请请、使用用、维护护、保养养、退库库等工作作。12、及时时填写物物资业务务单据,根根据产品品标识和和可追溯溯性要求求对现场场主要物物资检验验和试验验状态进进行有效效性标识识。13、负责责本项目目废旧物物资的回回收及利利用工作作。14、负责责呈报上上级主管管部门和和建设单单位要求求提报的的物资统统计表和和相关信信息资料料。15、完成成项目领领导交办办的其它它业务工工作。二、项目物物资室主主任职责责:1、负责项项目物资资的全面面管理工工作,对对项目物物资工作作进行系系统化、程程序化管管理。2、负责工工程项目目“主要物物
11、资采购购/申请请计划”、“周转材材料小型型机具采采购(租租赁)/申请计计划”的编制制、审批批程序及及上报。3、负责建建立单单项工程程物资供供应台帐帐,根根据单单项工程程物资供供应台帐帐控制制主要材材料供应应情况。对对主要材材料的使使用情况况进行跟跟踪并及及时向上上级领导导反应。4、负责组组织相关关人员对对物资供供方的资资质进行行评审,及及时将评评审结果果上报公公司物资资部审批批。5、负责项项目物资资招标采采购、议议价及竞竞价采购购工作的的组织、实实施及过过程控制制。负责责物资采采购合同同的签订订、审批批程序及及上报。6、负责每每月对主主要物资资的收入入、消耗耗与库存存情况进进行统计计分析及及周
12、转性性材料、小小型机具具的摊销销。7、负责为为每月的的经济活活动分析析及时提提供详实实的物资资统计数数据及书书面分析析说明,对对分析结结果提出出整改意意见。8、负责与与物资部部门相关关的“质量、环环境、职职业健康康安全”的各项项管理规规程、预预案的编编制及作作业程序序的实施施、控制制工作。9、负责向向上级物物资主管管部门填填报各种种资料。10、负责责物资部部门所有有的对外外协调的的联系工工作。三、项目物物资室材材料员(采采购员)职职责1、在项目目物资室室主任的的领导下下,负责责工程用用料具体体采购过过程的实实施。2、负责物物资供方方评审资资料的收收集、整整理,并并提报物物资室主主任,协协助物资
13、资室主任任进行物物资供方方评审工工作。3、及时进进行物资资市场调调查,掌掌握物资资资源信信息及价价格信息息,为物物资招标标采购、议议价及竞竞价采购购工作提提供详细细资料。4、按照“物资采采购/申申请计划划”实施物物资采购购,严禁禁无计划划采购。采采购应坚坚持就地地就近、货货比三家家的原则则,严禁禁高于市市场价采采购。5、对物资资供方供供应过程程进行监监督,发发现供方方提供不不合格品品或有其其它违规规操作现现象时,应应及时上上报并停停止从其其处采购购。6、负责定定期对物物资采购购信息及及采购价价格进行行公示。7、协助管管库员做做好物资资标识及及送检工工作。8、协助物物资室主主任做好好其它物物资业
14、务务联系工工作。四、项目物物资室材材料员(管管库员)职职责:1、在项目目物资室室主任的的领导下下,负责责工程用用料的收收、发、保保管、存存放、标标识和送送检工作作,并协协助物资资室主任任做好物物资的供供应和管管理工作作。2、按“铁铁路物资资技术保保管规程程”和“十条标标准”保管物物资,做做到“四懂、三三会、十十过硬”,仓库库计量检检测器具具符合标标准,消消防设备备齐全,状状态良好好,并能能正确使使用。3、建立健健全库存存材料收收、发、存存台帐,周周转材料料小型机机具台帐帐,集体体和个人人低值易易耗品及及劳动保保护用品品保管卡卡片。收收发料凭凭证齐全全,帐、卡卡、物资资金相符符,无帐帐外物资资及
15、霉烂烂、变质质、数量量亏损等等现象发发生。4、按规定定时间和和标准验验收入库库物资,并并做好记记录,发发现数量量、质量量、规格格的问题题要查明明原因,及及时处理理。仓库库物资实实行按性性质分类类、按顺顺序入架架保管,堆堆码整齐齐合理,料料签齐全全,标志志明显,成成行成线线,坚持持月终盘盘点,循循环自点点,每次次点查有有纪录。做做到仓库库文明整整洁。5、工地大大堆料、大大宗材料料存放场场地规划划布局合合理,堆堆码整齐齐,易于于清查盘盘点。水水泥保管管要下垫垫上盖、防防雨防潮潮,库外外排水畅畅通,不不同品种种规格不不得混存存,先到到先发,防防止结硬硬变质。火火工品严严格按有有关规定定储存保保管,安
16、安全措施施完善,制制度健全全。6、严格领领发料制制度及手手续,执执行工号号限额领领发料和和交旧领领新、丢丢失赔偿偿、工具具备品鉴鉴定报废废制度。做做好废旧旧物资、空空容器包包装物、废废钢铁等等回收利利用及处处理工作作。7、根据工工程需求求和储备备定额合合理储备备物资,及及时分析析掌握库库存动态态,及时时报告多多余积压压和消耗耗情况,为为编制物物资申请请(采购购)计划划提供正正确的依依据。8、遵守物物资纪律律,廉洁洁奉公。认认真执行行各项规规章制度度。9、准确及及时提供供各类统统计资料料和上报报有关报报表。第三章 物资资监察与与物资纪纪律第八条 物资监监察是指指物资监监察人员员在公司司领导下下,
17、依据据国家的的法律、法法规、政政策和企企业管理理制度,对对有关物物资管理理部门及及其人员员的工作作进行监监督与检检查。第九条 物资监监察工作作应贯彻彻执行国国家有关关方针、政政策、法法规和公公司物资资纪律,应应对物资资采购、供供应、管管理各环环节实施施监控。第十条 公司物物资管理理部在履履行物资资管理职职责的同同时履行行监察职职责,负负责公司司物资监监察事宜宜;监察察人员由由公司行行政监察察部和物物资管理理部共同同推荐,由由公司领领导选定定,由行行政监察察部牵头头组织对对本单位位的物资资管理过过程实施施监察。第十一条 物资资监察人人员职责责:一、对本单单位领导导及上级级主管部部门负责责,并报报
18、告物资资监察工工作。 二、检查有有无违反反国家有有关物资资方针、政政策、法法规和公公司物资资纪律的的行为;参与有有关重大大物资案案件的调调查。三、对物资资采购、购购销合同同、验收收、保管管、贬值值报废及及资金运运用等进进行监察察。四、对监察察时发现现的重大大问题及及群众举举报的有有关物资资方面问问题,应应逐件落落实,及及时向本本单位监监察、审审计部门门通报,配配合相关关部门进进行检查查、落实实及查处处。第十二条 物资资监察人人员的职职权:物物资监察察人员具具有检查查权、调调查权、建建议处分分权。有有权调阅阅与物资资工作有有关的文文件,审审查有关关帐项、凭凭证和技技术资料料;有权权调阅存存储在计
19、计算机内内的有关关数据;有权参参加与物物资工作作有关的的会议、活活动;有有权要求求工作人人员提供供口头或或书面情情况;有有权建议议有关部部门通报报物资工工作中违违规、违违纪、违违法的事事项,表表扬遵章章守纪和和自觉维维护物资资供应秩秩序成绩绩显著的的单位和和个人。第十三条 物资资监察内内容:一、物资管管理、采采供工作作中违法法、违纪纪、违规规现象。二、采购部部门和人人员超职职权范围围采购。三、不按招招标采购购程序和和询价制制度要求求,采购购质次价价高物资资造成质质量事故故和加大大工程成成本的事事件。四、人为造造成物资资积压、损损失和浪浪费。五、因管理理不善造造成物资资流失、被被盗、变变质、腐腐
20、烂损坏坏。六、不按规规定程序序对剩余余材料及及工程结结余料进进行处理理。七、对统计计数据虚虚报、瞒瞒报,弄弄虚作假假的行为为。八、在物资资经营活活动中损损害企业业信誉、违违反合同同要求、为为个人利利益损害害集体利利益的行行为。第十四条 物资资监察人人员应严严格履行行工作职职责,坚坚持原则则、秉公公办事。每每年进行行一次物物资监察察活动,并并主动与与同级纪纪委、监监察、审审计、财财务等有有关部门门沟通情情况,加加强协作作与配合合。第十五条 物资资监察工工作中发发现问题题的处理理规定序号物资监察中中发现的的问题处 理 规规 定一规章制度1未拥有或制制定物资资采购、管管理办法法等相关关规章制制度限期
21、制定、完完善2有拒不执行行企业有有关物资资管理规规定的事事件与有关领导导和部门门交流并并宣传有有关规定定。如仍仍不执行行,向上上级领导导报告或或通报批批评。二采购管理1主要物资及及重要、大大宗物资资未按招招标办法法和询价价制度实实施采购购要求当场说说明原因因,并检检查采购购价格。2物资部门违违反采购购权限规规定,随随意越权权采购限期整改,并并检查采采购价格格。3非物资部门门或人员员介入物物资采购购向有关领导导和部门门通报,跟跟踪处理理结果。4采购过程中中发生回回扣如能主动如如数上交交或直接接冲减采采购成本本者,应应予奖励励(各单单位制定定奖励条条款);对于收收受回扣扣者,应应追回并并给予行行政
22、处罚罚;对于于索取回回扣者,给给予纪律律处分、处处罚,情情节严重重的追究究法律责责任。5对已发生的的违规采采购、违违纪现象象,未按按规定进进行处理理通报批评,给给予责任任人纪律律处分。6由于工作失失误,采采购的物物资存在在质量问问题造成成直接经经济损失失的给予责任部部门及责责任人按按损失额额的100500%的经经济处罚罚。7存在严重的的质量问问题(指指投入使使用造成成工程质质量事故故)追究相关部部门及人人员的责责任,并并对其进进行经济济处罚,直直至追究究法律责责任。三价格管理1未做到价格格公开、定定期公布布主要物物资采购购价格,出出现采购购价高于于公布价价的 应查明原因因、分清清责任,责责令定
23、期期公布主主要物资资采购价价格;对对责任人人进行处处罚。2采供部门随随意加价价、增收收不合理理费用现现象责令立即更更正,返返还价差差和不合合理费用用部分,严严重的,通通报批评评。四其它管理1因个人不负负责任致致使材料料申请数数量过大大或品种种、规格格不对路路,造成成物资严严重积压压、损失失、浪费费追究相关部部门及人人员的责责任,同同时处以以损失额额的310%的罚款款。2因管理不善善造成物物资流失失、被盗盗、变质质、腐烂烂损坏现现象,情情节严重重或金额额较大的的追究相关部部门及人人员的责责任,并并对其进进行经济济处罚,直直至追究究法律责责任。3单位或个人人对废旧旧物资未未经鉴定定私自处处理通报批
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