第一信息系统和管理课件.ppt
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1、第一信息系统和管理第1页,此课件共33页哦第一节第一节 信息及其度量信息及其度量一、信息的概念一、信息的概念 信息论创始人香农:信息论创始人香农:“信息是用以消除不确定性的东西信息是用以消除不确定性的东西”。控制论认为:信息是人们在适应外部世界,并且,在这种适应反作用控制论认为:信息是人们在适应外部世界,并且,在这种适应反作用于外部世界的过程中,同外部世界进行相互交换内容的名称。于外部世界的过程中,同外部世界进行相互交换内容的名称。决策专家西蒙认为:信息是影响人改变对于决策方案的期待决策专家西蒙认为:信息是影响人改变对于决策方案的期待或评价的外部刺激。或评价的外部刺激。国家经济信息系统设计与应
2、用标准化规范国家经济信息系统设计与应用标准化规范:构成一定定义:构成一定定义的一组数据就称为信息。的一组数据就称为信息。第2页,此课件共33页哦 本书定义为:信息是关于客观事实的可通讯的知识。该定义的理解要注意三个方面的要点:第一,是客观世界的反映;第二,是可传播、通讯的;第三,最终转化称为知识。请大家思考一个问题:这个定义是不是准确或唯一的呢?第3页,此课件共33页哦信息是如何产生的呢?信息是如何产生的呢?数据和信息的区别是什么呢?数据和信息的区别是什么呢?数数据据:是是对对客客观观事事物物记记录录下下来来的的,可可以以鉴鉴别别的的符符号号。有有数数字字、字字符符、文文字字、图图形形或或味味
3、道道等等,数数据据处处理理仍仍是是数数据据。只只有有经经过过解解释释,数据才有意义,从而成为信息。数据才有意义,从而成为信息。数据具有多样性。同时要明确数据与信息的相对性的关系。数据具有多样性。同时要明确数据与信息的相对性的关系。数据数据转换转换信息信息第4页,此课件共33页哦二、信息的属性二、信息的属性二、信息的属性二、信息的属性 1.1.真实性:信息的第一和基本的性质。真实、准确、客观真实性:信息的第一和基本的性质。真实、准确、客观 2.2.等级性:战略(企业)、战术(部门)、作业(业务)等级性:战略(企业)、战术(部门)、作业(业务)3.3.失失效效性性:指指从从信信息息源源发发送送信信
4、息息,经经过过接接收收、加加工工、传传递递、利用的时间间隔及其效率。愈短愈好。利用的时间间隔及其效率。愈短愈好。4.4.不不完完全全性性:对对事事物物认认识识程程度度有有限限,客客观观事事实实的的信信息息不不可可能能全全部部得到和储存。得到和储存。5.5.扩扩散散性性:通通过过各各种种渠渠道道和和手手段段向向四四面面八八方方传传播播。浓浓度度越越大大,扩扩散散力力度度越越强强。有有利利于于知知识识的的传传播播,可可能能造造成成信信息息的的贬贬值值,不利于保密。不利于保密。第5页,此课件共33页哦6.6.传输性:现代通讯网络与多媒体技术进行快速传输。传输性:现代通讯网络与多媒体技术进行快速传输。
5、7.7.分分享享性性:信信息息分分享享可可能能造造成成间间接接的的损损失失,有有利利于于信信息息成成为为组组织织的的一一种种资资源。源。8.8.变变换换性性:由由不不同同的的方方法法和和不不同同的的载载体体来来载载荷荷(字字符符、图图形形、图图像、声音等多媒体方式)。像、声音等多媒体方式)。9.9.价价值值性性:信信息息是是经经过过加加工工处处理理得得到到的的,是是劳劳动动创创造造的的,它它是是一一种种资资源源,因因而而是是有有价价值值的的。信信息息的的使使用用价价值值必必须须经经过过转转换换才才能能得得到到。信信息息寿寿命命衰老很快,转换必须及时。衰老很快,转换必须及时。10.10.转转换换
6、性性:信信息息、物物质质、能能源源三三位位一一体体,可可以以互互相相转转化化的的信信息息金钱物质。金钱物质。第6页,此课件共33页哦 思考问题:请大家根据信息的属性,给出自己理解的信息的定义。思考问题:请大家根据信息的属性,给出自己理解的信息的定义。我认为:信息是指加工后的,对人们的活动产生影响的数我认为:信息是指加工后的,对人们的活动产生影响的数据。据。第7页,此课件共33页哦三、信息的分类三、信息的分类三、信息的分类三、信息的分类1.1.反映形式:数字信息、图像信息、声音信息反映形式:数字信息、图像信息、声音信息2.2.管理层次:战略信息、战术信息、作业信息管理层次:战略信息、战术信息、作
7、业信息3.3.加工顺序:一次、二次、三次信息加工顺序:一次、二次、三次信息4.4.应用领域:管理信息、社会信息、科技信息应用领域:管理信息、社会信息、科技信息第8页,此课件共33页哦 以信息的真实性为依据分类:真实信息、虚假信息、不确定信以信息的真实性为依据分类:真实信息、虚假信息、不确定信息。息。以信息的运动状态为依据分类:连续信息、离散信息、半连续信息。以信息的运动状态为依据分类:连续信息、离散信息、半连续信息。以信息的运用部门为依据分类:工业信息、农业信息、军事信息、以信息的运用部门为依据分类:工业信息、农业信息、军事信息、政治信息、文化信息、经济信息等。政治信息、文化信息、经济信息等。
8、以信息的记录符号为依据分类:语音信息、图像信息、文字以信息的记录符号为依据分类:语音信息、图像信息、文字信息、数据信息、感觉信息等。信息、数据信息、感觉信息等。以信息的载体性质为依据分类:文献信息、光电信息、生物信息。以信息的载体性质为依据分类:文献信息、光电信息、生物信息。第9页,此课件共33页哦四、信息流四、信息流 组织在整个生产经营或运行活动中,人、财、物、技术、信息等众多组织在整个生产经营或运行活动中,人、财、物、技术、信息等众多因素一起构成了多种多样的因素一起构成了多种多样的“流流”。具体包括物流、资金流、事务流以。具体包括物流、资金流、事务流以及信息流。及信息流。1.1.物流:是指
9、物品从供给地向接受地的实体流动过程。物流:是指物品从供给地向接受地的实体流动过程。2.2.资金流:是以货币的形式反映企业经营、组织运行状况的主要形式。资金流:是以货币的形式反映企业经营、组织运行状况的主要形式。3.3.事务流:是指组织在处理内部或外部活动中产生的各种经营事务流:是指组织在处理内部或外部活动中产生的各种经营管理行为的过程。管理行为的过程。4.4.信息流:是指除去物流、资金流和事务流的物理内容外的信息的流动信息流:是指除去物流、资金流和事务流的物理内容外的信息的流动过程。过程。第10页,此课件共33页哦信息系统信息系统物物资资库库存存加加工工成成品品库库生产经营系统生产经营系统入入
10、库库单单加加工工计计划划单单领领料料单单成成品品入入库库单单运运输输单单运运输输计计划划信息流信息流物流物流物流与信息流示意图物流与信息流示意图第11页,此课件共33页哦理解信息流需要注意的几点内容:理解信息流需要注意的几点内容:第一,信息流的产生问题。第一,信息流的产生问题。第二,信息流的作用问题。第二,信息流的作用问题。第三,信息流与物流的最大区别。第三,信息流与物流的最大区别。第四,信息流的管理问题。第四,信息流的管理问题。第12页,此课件共33页哦五、信息的度量五、信息的度量度量信息度量信息:实质就是确定信息量的大小:实质就是确定信息量的大小信息不确定性大,信息出现概率小,信息量就大信
11、息不确定性大,信息出现概率小,信息量就大信息量的定义信息量的定义:一个信号所取得的信息量与出现该信号的概率成反比。:一个信号所取得的信息量与出现该信号的概率成反比。愈难出现的信息,价值愈高愈难出现的信息,价值愈高信信息息不不确确定定性性的的定定义义(熵熵):信信息息论论中中用用熵熵的的概概念念来来度度量量一一个个信信息息系系统统的不确定性。熵是系统的无序状态的度量,即系统不确定性的度量。的不确定性。熵是系统的无序状态的度量,即系统不确定性的度量。第13页,此课件共33页哦 六、信息管理和知识管理六、信息管理和知识管理 Polanyi(1995)Polanyi(1995)将知识分为内隐将知识分为
12、内隐(tacit knowledge)(tacit knowledge)与外显知识与外显知识(explicit knowledge)(explicit knowledge)两类。内隐知识是比较属于个人的,且与特两类。内隐知识是比较属于个人的,且与特别的情境有关,很难形式化及沟通。而外显知识则是可以形式化、别的情境有关,很难形式化及沟通。而外显知识则是可以形式化、制度化、并可以用言语传达的知识。制度化、并可以用言语传达的知识。4.4.显性知识显性知识 隐性知识隐性知识 将概念与理论运用于实践,将概念与理论运用于实践,即内化知识。即内化知识。3.3.显性知识显性知识 显性知识显性知识 对现实的认识
13、整理为概念和对现实的认识整理为概念和理论,即系统化知识。理论,即系统化知识。2.2.隐性知识隐性知识 显性知识显性知识 将掌握的数据和分析转化为将掌握的数据和分析转化为工作报告,及外化知识。工作报告,及外化知识。1.1.隐性知识隐性知识 隐性知识隐性知识 通过观察、模仿和练习掌握通过观察、模仿和练习掌握某种技能,即共同化知识。某种技能,即共同化知识。第14页,此课件共33页哦 知识管理知识管理所谓知识管理就是企业内一种对知识进所谓知识管理就是企业内一种对知识进行指导创造、散播、利用知识的程序收集、整合过程,行指导创造、散播、利用知识的程序收集、整合过程,通过对组织知识库的持续管理,使其能够在组
14、织内外创通过对组织知识库的持续管理,使其能够在组织内外创造利润。造利润。知识管理的策略知识管理的策略 应用需求不同的企业,其知识管理的内容、侧重点应用需求不同的企业,其知识管理的内容、侧重点也不同,需要实施不同的策略,这里列举三种常见的知也不同,需要实施不同的策略,这里列举三种常见的知识管理策略。识管理策略。第15页,此课件共33页哦知识地图知识地图知识地图知识地图(Knowledge MapKnowledge MapKnowledge MapKnowledge Map)知识库知识库知识库知识库(Knowledge BaseKnowledge BaseKnowledge BaseKnowled
15、ge Base)知识社群知识社群知识社群知识社群(Knowledge CommunityKnowledge CommunityKnowledge CommunityKnowledge Community)知识管理的社会化策略,其知识管理的社会化策略,其知识管理的社会化策略,其知识管理的社会化策略,其重点为知识价值的创新与利重点为知识价值的创新与利重点为知识价值的创新与利重点为知识价值的创新与利用。用。用。用。知识管理的系统知识管理的系统策略,其重点为策略,其重点为知识内容的储存知识内容的储存与流通。与流通。市场化策略,其市场化策略,其市场化策略,其市场化策略,其重点为知识来源重点为知识来源重点
16、为知识来源重点为知识来源的寻找与整理。的寻找与整理。的寻找与整理。的寻找与整理。第16页,此课件共33页哦知识作业模型知识作业模型 1 1、明尼苏达大学(、明尼苏达大学(University of MinnesotaUniversity of Minnesota)模型)模型。基于一个古基于一个古典的对于系统环境的表征:输入典的对于系统环境的表征:输入加工加工输出。输出。2 2、美国军队施工工程学研究实验室(、美国军队施工工程学研究实验室(United States Army United States Army Construction Engineering Research Laborat
17、ories,USACERLConstruction Engineering Research Laboratories,USACERL)模)模型型 。在理论背景上与明尼苏达大学模型类似,不过其基于心理学的刺在理论背景上与明尼苏达大学模型类似,不过其基于心理学的刺激机体组织(的内部变化)反应(激机体组织(的内部变化)反应(S-O-RS-O-R)模式)模式。3 3、知识作业认知过程模型(、知识作业认知过程模型(The knowledge work cognitive The knowledge work cognitive process modelprocess model)。该模型扩展了明尼苏
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