连锁门店质量管理制度14326.docx
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1、*有限公司质量管理文件*有限公司门店质量管理制度目录BFMD-ZG -0011-20115-000连锁锁门店进进货管理理制度004BFMD-ZG -0022-20115-000门店店进货验验收管理理制度005BFMD-ZG -0033-20115-000门店店药品陈陈列管理理制度088 BFFMD-ZG -0044-20115-000门店店药品销销售质量量管理制制度10BFMD-ZG -0055-20115-000门店店药品养养护管理理制度12 BFFMD-ZG -0066-20115-000门店店处方药药销售管管理制度度14 BFFMD-ZG -0077-20115-000药品品拆零的的管理
2、制制度117 BBFMDD-ZGG -0008-20115-000门店店含特殊殊管理药药品管理理制度119 BBFMDD-ZGG -0009-20115-000门店店记录和和销售凭凭证管理理制度221 BBFMDD-ZGG -0010-20115-000门店店收集和和查询质质量信息息管理制制度223 BFMD-ZG -0111-20115-000质量量事故处处理的管管理制度度225 BBFMDD-ZGG -0012-20115-000门店店质量投投诉管理理制度27BFMD-ZG -0133-20015-00中中药饮片片处方审审核、调调配、核核对的管管理制度度29BFMD-ZG -0144-20
3、115-000门店店药品有有效期的的管理制制度332BFMD-ZG -0155-20115-000门店店不合格格药品、药药品销毁毁管理制制度344BFMD-ZG -0166-20115-000环境境卫生、人员健健康的管管理制度度336BFMD-ZG -0177-20115-000提供供用药咨咨询、指指导合理理用药等等药学服服务管理理制度338BFMD-ZG -0188-20015-00门门店人员员培训及考考核管理理制度441 BBFMDD-ZGG -0019-20115-000门店店药品不不良反应应报告制制度442BFMD-ZG -0200-20115-000门店店计算机机系统管管理制度度44
4、4 BBFMDD-ZGG -0021-20115-000执行行药品电电子监管管制度46BFMD-ZG -0222-20115-000营业业场所安安全管理理制度447BFMD-ZG -0233-20115-000门店店服务质质量的管管理制度度448BFMD-ZG -0244-20115-000质量量管管理理制度执执行情况况检查考考核制度度500BFMD-ZG -0255-20115-000门店店药品追追回和召召回管理理制度551BFMD-ZG -0266-20115-000药品品广告审审核管理理制度553BFMD-ZG -0277-20115-000营业业场所人人员检查查制度555BFMD-ZG
5、 -0288-20115-000营业业场所设设施设备备保管和和维护管管理制度度557BFMD-ZG -0299-20115-000门店店计量器器具校准准或检定定管理制制度660BFMD-ZG -0300-20115-000门店店进口药药品管理理制度662BFMD-ZG -0311-20115-000消费费者访问问管理规规定663BFMD-ZG -0322-20015-00门门店质量量否决的的管理规规定64BFMD-ZG -0333-20115-000门店店质量查查询管理理制度666BFMD-ZG -0344-20115-000门店店中药饮饮片购、销销、存管管理制度度68BFMD-ZG -035
6、5-20115-000门店店售后服服务管理理制度771BFMD-ZG -0366-20115-000门店店冷藏药药品验收收管理制制度733BFMD-ZG -0377-20115-000门店店退货管管理制度度775BFMD-ZG -0388-20115-000药品品委托配配送管理理制度777BFMD-ZG -0399-20115-000门店店质量风风险管理理制度79文件名称:连锁门门店进货货管理制制度编号:BFFMD-ZG -0011-20015-00起草部门:质量管管理部起草人:孙孙晓君 审阅人:窦窦国东 批准人: 起草日期:20115-002-227批准日期:20115-003-110执行日
7、期:20115-003-225页数:1起草原因: 变更日期:发放范围:质量管管理部、业业务部、储储运部、连连锁门店店。 1、目的的:加强强药品购购进环节节的质量量管理,确确保购进进药品的的质量和和合法性性。 2、依据据:中中华人民民共和国国药品管管理法。药品经营质量管理规范(卫生部90号令) 3、适用用范围:适用于于门店药药品进货货的质量量管理。 4、责任任:连锁锁门店进进货人员员 5、内容容:5.1、药药品购进进必须严严格执行行药品品管理法法、产产品质量量法、合合同法及及药品品经营质质量管理理规范等等法律法法规,依依法购进进。5.2、门门店药品品必须从从总部指指定的储储运部,统统一配送送,实
8、现现统一购购进,统统一配送送的连锁锁经营模模式,严严禁私自自从其它它渠道购购进药品品。5.3、门门店应当当按照储储运部核核定的具具体品种种存储限限量,及及时向储储运部报报送要货货计划,要要货计划划应做到到优化存存储结构构、保证证经营需需要、避避免积压压滞销。5.4 购购进药品品要依据据配送票票据建立立购进记记录,购购进记录录在系统统中自动动生成,随随货同行行单要按按月存档档,购进进记录应应记载品品名、规规格、批批号、数数量、生生产厂商商、有效效期等内内容。票票据或购购进记录录应保存存至少五五年。 55.5 购进药药品的检检验报告告可以在在共享文文件中查查询。 55.6 门店应应当收集集、分析析
9、、汇总总所经营营药品的的适销情情况和质质量情况况,收集集消费者者对药品品质量及及疗效的的反映,及及时向储储运部反反馈,为为优化购购进药品品结构提提供依据据。57购进进药品如如需签订订合同的的要注有有明确的的质量条条款内容容,其中中应明确确双方质质量责任任。一般般与供方方签订质质量保证证协议。文件名称:门店进进货验收收管理制制度编号:BFFMD-ZG -0022-20015-00起草部门:质量管管理部起草人:孙孙晓君 审阅人:窦窦国东 批准人: 2起草日期:20115-002-227批准日期:20115-003-110执行日期:20115-003-225页数:起草原因: 变更日期:发放范围:质量
10、管管理部、连连锁门店店 1、目的的:为加加强药品品零售企企业收货货环节的的管理,门门店验收收员按照照规定对对到货药药品与连连锁总部部仓库的的随货同同行单进进行核准准,确定定所到药药品从合合法渠道道购进,避避免药品品从非法法渠道流流入药品品零售终终端,制制定本制制度。 2、依据据:药药品经营营质量管管理规范范(卫卫生部990号令令)中中华人民民共和国国药品管管理法制制定本制制度。 3、适用用范围:连锁门门店验收收。 4、责任任:门店店验收员员。 5、内容容:5.1 药药店应设设置质量量验收员员,负责责对储运运部配送送药品的的质量进进行验收收。 55.2 质量验验收员应应当具有有药学或或者医学学、
11、生物物、化学学等相关关专业学学历或者者具有药药学专业业技术职职称;从从事中药药饮片质质量管理理、验收收、采购购人员应应当具有有中药学学中专以以上学历历或者具具有中药药学专业业初级以以上专业业技术职职称;在在当地体体检合格格,并经经公司培培训后方方可上岗岗。 55.3 质量验验收员必必须依据据储运部部的送货货凭证,对对进货的的品名、规规格、数数量、效效期、生生产厂名名、批号号等逐一一进行核核对,并并对其包包装进行行外观检检查。5.4 到到货药品品应在规规定的时时限内及及时验收收:一般般药品应应在到货货后1个个工作日日内验收收完毕;需冷藏藏的药品品应在到到货后220分钟钟内验收收完毕。5.5 验验
12、收中发发现有质质量问题题的药品品或错发发、漏发发、多发发等情况况,应及及时向储储运部联联系,及及时必须须填写退退货单,注注明退货货原因。 55.6 验收药药品应按按照国家家有关规规定的方方法进行行验收,按按照药品品的分类类,对药药品的包包装、标标签、说说明书以以及有关关要求的的证明或或文件进进行逐一一检查。 55.6.1验收收药品包包装的标标签和所所附说明明书上应应有生产产企业的的名称、地地址,有有药品的的通用名名称、规规格、批批准文号号、批号号、生产产日期、有有效期等等。标签签说明书书上还应应有药品品的成份份、适应应症或功功能主治治、用法法、用量量、禁忌忌、不良良反应、注注意事项项以及贮贮藏
13、条件件等; 55.6.2验收收整件包包装中应应有产品品合格证证; 55.6.3对验验收抽取取的整件件药品,应应注意从从不同部部位抽取取样品,以以使抽样样具有代代表性; 55.6.4验收收外用药药品,其其包装的的标签和和说明书书上应有有规定的的标识和和警示说说明。处处方药和和非处方方药按分分类管理理要求,标标签、说说明书有有相应的的警示语语或忠告告语;非非处方药药的包装装有国家家规定的的专有标标识; 55.6.5验收收进口药药品,其其内外包包装的标标签应以以中文注注明药品品的名称称、主要要成份以以及注册册证号,并并有中文文说明书书。购进进的进口口药品,应应有加盖盖储运部部原印章章的进进口药品品注
14、册证证和进进口药品品检验报报告书或或进口口药品通通关单的的复印件件.本公公司的所所有进进口药品品注册证证和进进口药品品检验报报告书可可以在系系统中共共享; 55.6.6验收收国家规规定实行行批签发发的生物物制品要要有加盖盖储运部部原印章章的生物物制品批批签发合合格证; 55.6.7仔细细点收来来货凭证证,要求求送货凭凭证与到到货相符符; 55.6.8检查查药品外外观、质质量是否否符合规规定,有有无药品品破碎、短短缺等问问题。 55.7发发现有质质量问题题的药品品应及时时退回储储运部并并向总部部质量管管理部门门报告。5.8 验验收验收收完毕,由由验收员员根据验验收情况况,进入入系统点点击生成成药
15、品验验收记录录,验收收记录生生成以后后不能改改动,验验收员不不能把进进入系统统的户名名和密码码透漏给给别人。验验收记录录包括药药品的通通用名称称、剂型型、规格格、批准准文号、批批号、生生产日期期、有效效期、生生产厂商商、供货货单位、到到货数量量、到货货日期、验验收合格格数量、验验收结果果等内容容。验收收记录应应保存至至少五年年。5.9 进进口药品品除按规规定验收收外,应应有加盖盖公司质质量管理理部原印印章的进进口药品品注册证证或医医药商品品注册证证和进进口药品品检验报报告书或或进口口药品通通关单复复印件。 55.100冷藏、冷冷冻药品品到货时时,应当当对其运运输方式式及运输输过程的的温度记记录
16、、运运输时间间等质量量控制状状况进行行重点检检查,并并做好冷冷藏药品品即收货货记录。不不符合温温度要求求的应当当拒收。5.11验验收合格格后验收收人员应应在送货货凭证的的相应位位置签字字,并留留存相应应凭证联联按购进进记录的的要求保保存,送送货凭证证应保存存至少五五年。文件名称:门店药药品陈列列管理制制度编号:BFFMD-ZG -0033-20015-00起草部门:质量管管理部起草人:孙孙晓君 审阅人:窦窦国东 批准人: 起草日期:20115-002-227批准日期:20115-003-110执行日期:20115-003-225页数:1起草原因: 变更日期:发放范围:质量管管理部、连连锁门店店
17、1、目的:为确保保门店经经营场所所内陈列列药品质质量,避避免药品品发生质质量问题题。2、依据:药品品经营质质量管理理规范(卫卫生部990号令令)。中华华人民共共和国药药品管理理法。3、适用范范围:公公司连锁锁门店。4、责任:营业员员、养护护员等所所有从业业人员对对本制度度实施负负责。5、内容:5.1陈列列药品的的柜台、货货架应保保持清洁洁卫生,销销售柜组组标志醒醒目。 55.2门门店应配配备检测测和调节节温湿度度的设施施设备。 55.3经经营需冷冷藏药品品的门店店,应配配备相应应的冷藏藏设施。5.4实施施药品分分类管理理,要做做到:药药品与非非药品、处处方药与与非处方方药分柜柜陈列、内内服药与
18、与外用药药、性质质相互影影响及抵抵触的药药品、名名称相近近容易混混淆的药药品应分分柜存放放,标志志明显、清清晰。含含特殊药药品复方方制剂要要专柜存存放并标标识。5.5处方方药不得得以开架架自选方方式陈列列、销售售。 55.6在在店堂内内适宜区区域设置置退货和和不合格格品柜,并并应有明明显标志志:退货货柜黄底白白字;不不合格品品柜红底白白字。5.7拆零零药品必必须存放放于拆零零专柜,做做好拆零零登记,并并保留原原包装标标签至该该药品销销售完为为止。5.8需要要冷藏保保存的药药品只能能存放在在冰箱或或冷柜中中,不得得在常温温下陈列列,需陈陈列时只只陈列包包装。5.9陈列列药品应应避免阳阳光直射射。
19、需避避光、密密闭储存存的药品品不应陈陈列。如如因需要要必须陈陈列时,只只能陈列列代用品品或空包包装。5.10凡凡上架陈陈列的药药品,应应按月进进行检查查,并做做好陈列列药品的的质量检检查记录录,发现现质量问问题及时时下架,并并尽快向向门店质质量管理理员汇报报。 55.111危险药药品不得得陈列或或只陈列列空包装装,需要要冷藏的的药品要要按储存存要求存存放。 55.122中药饮饮片柜斗斗谱的书书写应当当正名正正字;装装斗前应应当复核核,防止止错斗、串串斗;应应当定期期清斗,防防止饮片片生虫、发发霉、变变质;不不同批号号的饮片片装斗前前应当清清斗并记记录;5.13经经营非药药品应当当设置专专区,与
20、与药品区区域明显显隔离,并并有醒目目标志。5.14对对陈列的的药品应应每月进进行检查查并做好好记录,发发现质量量问题应应及时通通知质管管员复查查。不能能确认的的应填写写药品品质量复复核报告告单报报公司质质量管理理部确认认。5.15用用于陈列列药品的的货柜、橱橱窗等应应保持清清洁卫生生,防止止人为污污染药品品。文件名称:门店药药品销售售质量管管理制度度编号:BFFMD-ZG -0044-20015-00起草部门:质量管管理部起草人:孙孙晓君 审阅人:窦窦国东 批准人: 起草日期:20115-002-227批准日期:20115-003-110执行日期:20115-003-225页数:1起草原因:
21、变更日期:发放范围:质量管管理部、连连锁门店店1.目的:加强药药品销售售环节的的质量管管理,严严禁销售售质量不不合格药药品。 22.依据据:药药品经营营质量管管理规范范(220122版)、中中华人民民共和国国药品管管理法。 33.适用用范围:公司所所有管理理部门及及门店。 44.责任任:公司司门店药药师、营营业员。 55.内容容: 55.1门门店应按按照依法法批准的的经营方方式和经经营范围围经营药药品。 55.2门门店应在在门店前前悬挂本本连锁企企业的统统一商号号和标志志。 55.3门门店应在在营业店店堂的显显著位置置悬挂药药品经营营许可证证、“营业执执照”以及与与执业人人员要求求相符的的执业
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