人力资源管理职位工作手册(第二版)33691.docx
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1、 弗布克管理职位工作手册系列人力资源管管理职位位工作手手册(第2版)北 京目 录第一章 人力资资源部职职责描述述5(一)人力力资源部部工作职职责5第二章 人力资资源规划划6(一)人力力资源规规划的内内容解析析表6(二)人力力资源部部的主要要工作内内容7(三)人力力资源管管理部门门费用构构成表7(四)人力力资源需需求预测测的工作作流程7(五)人力力资源供供给预测测的工作作流程8(六)人力力资源战战略规划划工作流流程9第三章 组织结结构与职职位说明明书设计计11(一)组织织结构设设计应遵遵循的原原则111(二)职位位设置需需要遵循循的原则则 111(三)企业业职位设置置表12(四)职位位调查表表1
2、4(五)部门门职位设设置表14(六)组织织结构设设计工作作流程15(七)职位位分析工工作流程程16(八)岗位位评价工工作流程程17第四章人人才测评评管理18(一)个人人履历项项目核查查表 188(二)管理理人员素素质测评评评分表18(三)市场场人员素素质测评评评分表表19(四)销售售人员素素质测评评评分表表19(五)生产产人员素素质测评评评分表表20(六)技术术人员素素质测评评评分表表21(七)行政政人员素素质测评评评分表表21(八)财务务人员素素质测评评评分表表22(九)无领领导小组组讨论评评分表23(十)公文文筐测验验评分表表23(十一)人人才测评评工作流流程25(十二)测测评指标标体系建
3、建立流程26第五章招招聘、面面试与甄甄选管理理27(一)招聘聘方式 277(二)人员员需求申请表表27(三)招聘聘工作计计划表28(四)招聘聘费用估估算表29(五)应聘聘人员登登记表29(六)面试试通知单单30(七)面试试记录表表30(八)面试试成绩评评定表31(九)面试试评估报报告表32(十)招聘聘计划制制订工作流流程33(十一)内内部招聘聘工作流流程34(十二)外外部招聘聘工作流程程35第六章 员工录录用管理理36(一)新员员工报到到手续表表36(二)新员员工试用用表36(三)员工工试用期期鉴定表表37(四)员工工转正申申请表38(五)人事事档案目目录表39(六)员工工档案信信息表39(七
4、)档案案调阅登登记表40(八)档案案查阅登登记表40(九)员工工录用工工作流程程41(十)员工工试用期期考核工工作流程程42(十一)员员工档案案管理工工作流程程43(十二)员员工档案案调转工工作流程44第七章 培训与与人才开开发45(一)培训训计划的的内容 445(二)生产产作业人人员培训训内容设设置一览览表455(三)销售售人员培培训内容容设置一一览表466(四)技术术人员培培训课程程设置一一览表477(五)基层层管理人人员通用用课程设设置一览览表 477(六)培训训的主要要方法介介绍488(七)柯氏氏四级培培训评估估488(八)新员员工培训训实施计计划表499(九)培训训需求调查表50(十
5、)培训训需求登登记表51(十一)员员工培训训计划表表51(十二)员员工培训训申请表表52(十三)培培训意见见调查表表52(十四)新新员工培培训评定定表53(十五)职职业生涯涯规划调调查表54(十六)职职业生涯涯规划表表55(十七)培培训计划划制订流流程56(十八)培培训实施施管理流流程57第八章 绩效考考核58(一)目标标特征及及标准表表588(二)目标标制定注注意事项项表588(三)加班班申请单58(四)违纪纪处理单单58(五)月度度绩效考考核表59(六)绩效效反馈面面谈表60(七)绩效效考核申申诉表60(八)技术术总监绩绩效考核核表61(九)营销销总监绩绩效考核核表62(十)员工工绩效管管
6、理工作作流程62(十一)月月度绩效效考核工作作流程64第九章 薪酬管管理65(一)薪酬酬调查问问卷表65(二)员工工调薪记记录表66(三)员工工奖金核核定表67(四)员工工津贴申申请单67(五)特别别休假申申请单67(六)员工工保险月月报表68(七)员工工福利金金申请表表68(八)员工工活动补补助申请请表69(九)薪酬酬调查工工作流程程69(十)薪酬酬体系管管理流程程71第十章 人员调调配与流流动管理72(一)员工工晋升申申请表72(二)人员员调动申申请表72(三)人员员调动审审批表73(四)员工工离职申申请表73(五)员工工离职面面谈表74(六)员工工离职交接表表75第十一章 员工工日常管管
7、理76(一)员工工手册框框架体系系表766(二)出差差申请单77(三)出差差报告表表77(四)奖惩惩申报表表78(五)会议议议程表表78(六)会议议记录表表78(七)会议议室使用用申请表表78(八)提案案实施成成果报告告表79(九)提案案改善成成果报告告表79(十)办公公用品领领用申请请表80(十一)员员工出差差管理流流程81(十二)员员工会议议管理流流程82(十三)办办公用品品管理流程83第十二章 劳动动关系管管理84(一)劳动动合同汇汇总登记记表84(二)解除除终止劳动合合同申请请表84(三)劳动动合同继继续履行行审批表表85(四)劳动动合同管管理流程程86(五)劳动动纠纷处处理流程程87
8、第一章 人力资资源部职职责描述述(一)人力力资源部部工作职职责人力资源部部部门职职责职责细分备注1人力资资源管理理制度建建设(1)制定定企业人人力资源源战略规规划(2)编制制员工手手册,建建立员工工日常管管理规范范(3)制定定企业人人事管理制制度与工工作流程程,组织织、协调调、监督督人事制制度和流流程的落落实2企业组组织结构构设计与与职位说说明书编编写(1)企业业组织结结构设计计(2)编制制各部门门职责与与各岗位位的职位位说明书书3人员招招聘管理理(1)根据据企业人人员编制制,制订订年度人人力资源源需求计计划、招招聘计划划(2)招聘聘渠道的的拓展与与维护(3)招聘聘过程中中的人才才测评与与人员
9、甄甄选(4)人员员招聘工工作的具具体实施施(5)建立立后备人人才选拔拔方案和和人才储储备机制制4员工培培训与开开发(1)制订订企业年年度培训训计划与与培训大大纲(2)外部部培训讲讲师的联联系与内内部讲师师的管理理(3)培训训课程的的开发与与管理(4)员工工培训的的组织与与过程管管理,进进行培训训效果的的评估(5)管理理员工因因公出国国培训、学学历教育育和继续续教育工工作5员工绩绩效管理理(1)员工工日常考考核(2)设计计企业绩绩效考核核方案并并组织实实施(3)企业业绩效成成果的评评估与管管理6员工薪薪酬管理理(1)企业业薪酬状状况的调调查分析析,提供供决策参参考依据据(2)制定定企业人人力成本
10、本预算并并监督其其执行情情况(3)企业业薪酬体体系的设设计(4)员工工薪资福福利的调调整与奖奖励实施施7劳动关关系管理理(1)定期期进行员员工满意意度调查查,建立立良好的的沟通渠渠道(2)协调调有关政政府部门门、保险险监管部部门及业业内企业业的关系系(3)企业业员工劳劳动合同同、人事事档案等等资料的的管理(4)员工工离职与与劳动纠纠纷处理理8人事管管理信息息系统管管理(1)人事事信息的的录入、更更新(2)提供供各类人人力资源源统计数数据与分分析表单单(3)人事事管理信信息系统统的使用用与日常常维护在人事管理理信息系系统建设设方面有有给予协协作的职职责第二章 人力资资源规划划(一)人力力资源规规
11、划的内内容解析析表规划层次具体项目主要内容预算内容总体规划总体规划计划期内人人力资源源开发利利用的总总体目标标、总的的配套政政策、实实施步骤骤等预算总额各项业务计计划配备计划中、长期内内不同职职务、部部门或工工作类型型的人员员的分布布状况人员总体规规模变化化而引起起的费用用变化离职计划因各种原因因离职的的人员情情况及其其所在岗岗位的情况安置费补充计划需要补充的的人员岗岗位、人人员数量量及要求求招募、选拔拔费用使用计划人员晋升政政策、晋晋升时间间;轮换换工作的的岗位情情况、人人员情况况、轮换换时间岗位变化引引起的薪薪酬福利利等支出出变化培训开发计计划培训对象、目目的、内内容、时时间、地地点、讲讲
12、师等培训总投入入、脱产产人员工工资及脱脱产引起起的损失失职业计划骨干人员的的使用和和培养方方案产生的各项项费用绩效与薪酬酬福利计划个人及部门门的绩效效标准、衡衡量方法法;薪酬酬结构、工工资总额额、工资资关系、福福利以及及绩效与与薪酬的的对应关关系等薪酬福利的的变动额额劳动关系计计划减少和预防防劳动争争议,改改进劳动动关系的的目标和和措施诉讼费用及及可赔偿偿额(二)人力力资源部部的主要要工作内内容 工工作内容容工作事项策略规划制度规范作业执行人员甄选确定企业长长期经营营所需的的人员编编制,完完善预测测工具体体系设计甄选工工具,确确认甄选选工具的的效果,拟拟订招聘计计划招聘工作管管理、组组织笔试试
13、和面试试等绩效考核决定企业应应重点采采用何种种绩效考考核指标标设计与薪资资、员工工发展相相结合的的考核制制度,设设计开展展未来组组织工作作所需的的考核工工具绩效考核的的组织实实施、数数据的收收集、汇汇总、分分析、反反馈员工发展规划企业未未来主要要骨干的的发展计计划,确确认组织织发展所所需的人人才类别别 设计企业发发展系统统,评估估企业培培训要求求,设计计培训课课程及有有关制度度,配合合组织发发展提供培训课课程,执执行工作作教导,规规划个人人职业生生涯薪资福利薪资与企业业长期战战略结合合设计薪资福福利制度度调薪、核薪薪、发薪薪及日常常福利等等(三)人力力资源管管理费用用构成表表活动项目费用项目招
14、聘招聘广告费费、招聘聘会会务务费、高高校奖学学金、材材料费薪酬水平市市场调查查调研费、专专题研究究会议费费人才测评测评费培训教材费、讲讲师劳务务费、培培训费、差差旅费公务出国护照费、签签证费劳动合同认证费辞退补偿金残疾人安置置残疾人就业业保证金金劳动纠纷法律咨询费费办公业务办公用品与与设备费费(四)人力力资源需需求预测测的工作作流程目前人力资源需求预测 未来人力资源需求预测 未来流失人力资源需求预测 企业人力资源需求预测确定目前人力资源需求依据讨论结果调整统计结果将统计结果与部门管理者讨论人力资源现状统计,得出超编、缺编及是否符合岗位要求情况人力资源部组织进行职务分析,根据分析结果确定职务编制
15、、人员配置将各部门需增加岗位、人员数汇总统计依工作量确定各部门需增加的岗位和人员数人力资源部根据企业发展规划,确定各部门的工作量确定未来人力资源需求人力资源部解读企业发展规划,了解战略发展目标开始人力资源部对预测期内离职情况进行预测人力资源部对预测期内的企业退休人员数量进行统计确定未来流失人力资源需求对统计结果进行确认和调整将上述统计、预测结果进行统计结束确定企业整体人力资源需求将上述3项预测结果统计、汇总(五)人力力资源供供给预测测的工作作流程内部供给预测 外部供给预测 企业人力资源供给预测内部人力资源供给预测内部人事调整结果统计统计各部门员工调整比例,了解人事调整情况分析影响人力资源供给的
16、内部因素人力资源部组织了解企业人力资源现状开始外部人力资源供给预测将分析结果汇总主要从地域、全国人力资源状况等方面进行分析人力资源部组织分析影响外部人力资源供给的因素结束形成企业人力资源供给预测,预测数据作为制订招聘计划、企业人力资源战略规划等的依据内、外部人力资源供给预测结果汇总(六)人力力资源战战略规划划工作流流程人力资源现状分析 人力资源规划 规划结果执行与反馈组织进行企业现有人力资源核查、现状分析人力资源部分析企业战略规划及发展目标开始编制人力资源策略规划书确定目标、制订各项工作计划及匹配的人事政策确定企业人力资源净需求企业人力资源供给预测企业人力资源需求预测修订企业人力资源战略规划计
17、划执行情况反馈,描述企业劳动力短缺、过剩等情况人力资源部执行计划结束第三章 组织结结构与职职位说明明书设计计(一)组织织结构设设计应遵遵循的原原则原则简单描述目的性原则则即各职能部部门的设设立要围围绕组织织目标和和任务进进行,要要确保完完成组织织的经营营活动,实实现组织织的战略略目标适应性原则则即在进行组组织结构构设计时时,考虑虑内、外外部环境境对组织织运行的的影响与与制约,应应使组织织结构与与内、外外部环境境处于“最佳适适应状态态”明确性原则则即在进行组组织结构构设计时时要清晰晰界定组组织内各各层级的的报告关关系,明明确各岗岗位的具具体职责责,以避避免重复复管辖和和多头领领导的情情况,以以利
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