人力资源管理系统操作手册33669.docx
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1、人力资源管理系统使用说明书目录第一部分 产品说说明51.1 版版权申明明51.2 产产品特点点51.3 应应用环境境61.3.11 硬件件环境61.3.22 软件件环境6第二部分 安装步步骤72.1 人人力资源源管理系系统软件件安装步步骤7第三部分 使用说说明103.11 人力力资源管管理系统统软件功功能简介介103.2 系系统结构构113.2.11 平台台架构113.2.22 管理理层次113.3 系系统登录录123.3.11 系统统登录123.4 员员工平台台123.4.11 内部部消息123.4.22 单位位通讯录录133.4.33企业信信息介绍绍浏览133.4.44 企业业公告发发布1
2、33.4.55 劳动动法规及及政策143.4.66员工信信息143.44.7 证照资资料153.4.88 职称称评定153.4.99 合同同信息173.4.110 员员工调动动183.4.111 员员工离职职203.4.112 员员工复职职213.4.113 奖奖惩信息息223.4.114 工工资查询询233.4.115 考考勤查询询233.4.116 出出差信息息253.4.117 休休假查询询263.4.118 加加班查询询273.4.119 参参与培训训计划283.44.200 培训训协议303.4.221 绩绩效考核核313.4.222 常常用审批批备注323.5 机机构管理理323.
3、5.11 机构构管理323.6 招招聘管理理333.6.11 需求求征集333.6.22 招聘聘计划383.6.33 招聘聘初选423.6.44 招聘聘面试453.6.55 人员员录用473.6.66 人才才储备503.6.77 工作作流设置置523.66.8 自定义义字段543.6.99 基础础数据维维护543.7 人人事资料料553.7.11 人事事档案553.7.22证照管管理633.7.33合同管管理653.7.44人事调调动733.7.55员工奖奖惩783.7.66基础数数据维护护813.8 培培训管理理813.88.1 培训计计划813.8.22 培训训考勤823.8.33 培训训
4、机构833.8.44 培训训讲师843.8.55 培训训课件843.8.66 培训训协议853.8.77 培训训绩效853.8.88 自定定义字段段863.8.99 基础础数据维维护873.9 考考勤管理理873.9.11 考勤勤记录采采集873.9.11 考勤勤记录873.9.11 出差差管理893.99.1 休假管管理903.9.11 加班班管理923.9.11 考勤勤统计分分析933.9.11 自定定义字段段943.10 绩效考考核943.10.1 考考核结果果采集943.10.2 考考核信息息943.10.3 考考核统计计分析953.10.4 自自定义字字段953.10.5 基基础数据
5、据维护953.11 薪资福福利963.11.1 个个人所得得税963.11.2 保保险管理理973.111.33 计件件工资983.11.4 计计时工资资993.11.5 提提成工资资10113.11.6 工工资计算算10223.11.7 工工资帐套套管理10443.11.8 工工资统计计分析10553.11.9 自自定义字字段10773.12 企业文文化10773.12.1 企企业信息息介绍10773.12.2 企企业公告告发布10883.12.3 劳劳动法规规及政策策10883.13 系统管管理10993.13.1 用用户管理理10993.13.2 角角色管理理11003.13.3 附附件
6、类型型11113.13.4 系系统日志志11113.113.55 数据据备份还还原11223.13.6 备备份还原原设置1133第四部分:常见使使用问题题11444.11通过IEE历史记记录可以以看到访访问过的的网页么么?11444.2 怎怎样在启启动Wiindoows后后自动进进入网络络办公系系统?11444.3 怎怎样通过过Intternnet使使用网络络办公系系统?1144第五部分:客户服服务11555.1免费费升级11555.2 免免费技术术咨询11555.33 定制制开发1155第一部分 产品说说明1.1 产产品特点便捷的安装装 系系统可运行于WWinddowss/20000/XP/
7、20003等多多种平台台(服务端端)。安装简简便,无需需专业知知识,打打破了网网络软件系系统需专专人安装、维护的传统,实现330秒便便捷式安安装。安装路径可以任任意指定定,避免免系统盘盘损坏的的尴尬。轻松的工作作 采采用领先先的B/SS结构,客客户端只需需浏览器,运行速度度快,操操作简便,可可适用于于Inttrannet/Intternnet应应用,无论论出差旅旅行,还还是居家办办公,人力力资源管管理系统统软件都都能让您的工工作得心心应手。畅通的交流流 独独特的实时时传讯功功能,使使得无论论是公文文、通知知的发送还是同事之之间的交交流都更更加便捷捷,使员员工可随时时随地与与企业保保持密切切的联
8、系。价格经济 合合理的市市场定位,使使得企业业可以用用很小的的投入带带来效率率和效益益的提升升。 安全可靠 基基于WEEB的企企业计算,性性能稳定可靠靠。数据存储储采用分分布式,避避免了数数据泄漏漏的可能能。提供供备份工具具,保护护系统数据安安全。企业办公室室 集集成企业业管理功功能,标标准配置置工资管理、考考勤管理理、人事事管理等等极具价价值的模模块,构成成了企业业信息管管理的中中枢。1.2 应应用环境境1.2.11 硬件件环境最低配置:服务端:CPU:PPenttiumm 3000以上上内存:2566M以上硬盘:至少11G可用用空间客户端:CPU:PPenttiumm1666以上内存:64
9、MM以上建议配置:服务端:CPU:PPenttiumm 1G以上上内存:5122M以上硬盘:2G可用空空间以上客户端:CPU:赛赛扬500以上上内存:1288M以上1.2.22 软件件环境服务端:WINDDOWSS 20000(任意版版本) 或WIINDOOWS 20003或 WWINDDOWSS XPP SPP1 或或 WIINDOOWS NT44 SPP6,建建议使用用WINNDOWWS 220000 Seerveer。客户端:Winndowws 998/MME/NNT/220000/XPP/20003操操作系统统IE5.00以上版版本的浏浏览器(建建议使用IEE6.00 SPP1)第二部
10、分 使用说说明2.1 人人力资源源管理系系统软件件功能简介人力资源管管理系统统软件是是专业的的人力资资源管理理软件,采采用领先先的B/SS(浏览览器/服务器)操作方方式,使使得网络络办公不不受地域域限制。集成了包括括机构管管理、招招聘管理理、人事事档案、培培训管理理、考勤勤管理、绩绩效考核核、薪资资福利、企企业文化化、系统统管理,员员工平台台等多个个极具价价值的功功能模块块。 人人力资源源管理系系统软件件在安装维维护上更更提供了了采用独独有技术开开发的傻傻瓜型安安装工具、配配置工具具和数据库管理工工具,用用户可在300秒内自行安安装完毕,无需专专业人员即可自自行维护护。 数数据存取取采用分分布
11、式集集中控制制,避免免了数据泄漏漏的可能能。完善善的密码码验证与与登录验验证机制制更加强强了系统安安全性,并并且所有有页面均均进行身份份验证和权限验证。基于工作流流的业务务管理,使使得业务务表单、流流程步骤骤都可以以由用户户灵活定定制。人力资源管管理系统统软件 富有竞争争力的特特性: 1、独创创 weeb服务务器、数数据库和和应用程程序全部部自动傻傻瓜安装装,建立立企业信信息中枢枢只需11分钟。 2、客户户机无需需安装专专用软件件,使用用浏览器器即可实实现全球球办公。 3、HRR新概念念,内部部短信息息实现办办公应用用。 4、支持持任意多多级部门门/成员员单位模模式,灵灵活定义义角色权权限,全
12、全面面向向集团应应用。 5、内置置工作流流系统,灵灵活的自自定义流流程,实实现各项项业务流流程的管管理,文文件流转转及审批批。 6、完善善灵活的的菜单自自定义机机制,方方便挂接接外部的的B/SS系统,具具有良好好的扩展展性。7、集成手手机器平平台,无无需外网网访问,即即可通过过硬件发发送手机机短信。8、通过系系统访问问控制、系系统安全全设置、系系统资源源管理,确确保系统统稳定安安全运行行9、开放的的系统平平台架构构,完善善的二次次开发支支持,无无限扩展展可能2.2 系系统结构2.2.11 平台台架构人力资源管管理系统统软件采采用基于于WEBB的企业计计算平台台,如图图3.11所示。客户机IE人
13、力资源管理系统软件运行服务器ASP.NET引擎应用逻辑层数据库客户机IE客户机IE图3.1 平台架架构 采采用浏览览器方式式使得易易用性更更强,客户端不需需安装专专用软件件,系统统的管理理维护十分分简单。3.2.22 管理层层次 人力力资源管管理系统统软件采采用灵活活的权限管理理机制,更更贴近用用户的需求求。管理理者可以以根据本本单位的需需要自行行定义角角色及其其权限,并并定义每每个员工所所属的角角色,管管理层次可由由管理者者自行控控制。2.3 系系统登录录2.3.11 系统统登录 在服服务器上安安装了人力资资源管理理系统软软件系统统之后,局局域网(Inttrannet)上的其其它机器器(也可
14、可以是在在Intternnet上上)只需需打开浏浏览器(IEE6.0以上上),输输入服务器的网网址,形形如 hhttpp:/主机名名(也可以以是Innterrnett域名) 或 hhttpp:/IP地地址 即可进入网络办办公系统。 输输入管理理员所给的用户名和密密码,点点击登录按钮即可进入办公系统主界面面。 主菜单有有二种显示的方方式:1. 刚登录系统统时,只只显示单单一的模模块菜单单,点击击屏幕上上方的模模块名,系系统的左左侧显示示对应本本模块的的菜单选选择项。2. 进入系统后后,点击击全部菜菜单,系系统会自自动加载载所有的的菜单显显示于左左侧。便便于分类类管理。系统默默认的主主菜单主要由由
15、10大大部分组组成,分分别是机构构管理、招招聘管理理、人事事档案、培培训管理理、考勤勤管理、绩绩效考核核、薪资资福利、企企业文化化、系统统管理,员员工平台台。不同同角色的的用户进进入系统后可使使用的功功能是不不同的,用用户的角色色权限均由由系统管管理员登录系统后设置,具具体详见见后面说说明,用用户授权权。2.4 员员工平台台 “员工平平台”是把菜菜单中几项比较常用的的功能,醒醒目地列列在主操操作区上,方方便用户户操作。用用户登录进来来之后,主主操作区区上默认显显示“员工平平台”。具体体操作说说明详见相应的模块说说明。2.4.11 内部部消息当系统设置置不弹出出信息提提示时,使使用者可可以在此此
16、处查看看相应的的通知信信息详情情。点击消息标标题,可可以查看看相应信信息的详详细内容容。2.4.22 单位通通讯录公司通讯录录内部是是公司内内部所有有人员的的通讯录录,可以以在此查查看、增增加、删删除、修修改、群群发送手手机短信信息。便便于查询询相关联联系方式式。2.4.33企业信信息介绍绍浏览企业信息介介绍浏览览位于“个人事事务”主菜单单下,员员工可以以在此查查看企业业的相关关信息,如如图:。2.4.44 企业公公告发布布员工可以在在此查看看企业发发布公告告,并增增加搜索索功能。2.4.55 劳动动法规及及政策 员工可以在在此查看看劳动法法规及政政策,并并增加搜搜索功能能2.4.66员工信信
17、息此处是查看看员工个个人的信信息。2.4.77 证照照资料员工查看个个人的证证照资料料。如图: 如图:2.4.88 职称称评定员工查看个个人的职职称信息息。如图:如图:2.4.99 合同同信息员工在此查查看个人人的合同同信息。如图:如图:2.4.110 员员工调动动员工在此查查看个人人的调动动信息。如图:如图:2.4.111 员员工离职职员工在此查查看个人人的离职职信息。如图:如图:2.4.112 员员工复职职员工在此查查看个人人的复职职信息。如图:如图:2.4.113 奖奖惩信息息员工在此查查看个人人的奖惩惩信息。如图:如图:2.4.114 工工资查询询员工在此查查看个人人的每月月工资信信息
18、。如图:点击月份,可可以根据据具体的的某月进进行查看看2.4.115 考考勤查询询员工在此查查看个人人的考勤勤信息。如图:如图:2.4.116 出出差信息息员工在此查查看个人人的出差差信息。如图:如图:2.4.117 休休假查询询员工在此查查看个人人的休假假信息。如图:如图:2.4.118 加加班查询询员工在此查查看个人人的加班班信息。如图:如图:2.4.119 参参与培训训计划员工在此查查看个人人的培训训计划。如图:如图:2.4.220 培培训协议议员工在此查查看个人人的培训训协议信信息。如图:如图:2.4.221 绩绩效考核核员工在此查查看个人人的绩效效考核信信息。如图:如图:2.4.22
19、2 常常用审批批备注 员工可以以在此设设置审批批时的常常用备注注。如图:如图:2.5 机机构管理理2.5.11 机构构管理点击每个部部门名称称,进入入相关的的操作页页面。如图:如图:2.6 招招聘管理理2.6.11 需求求征集人员需求求申请提交人员需需求申请请,需求求申请审审批的过过程根据据用户自自定义的的工作流流来完成成。点“增加”进入到到需求增增加的页页面。人员需求求增加点击可以进进入流程程图查看看页面。进入相关的的页面。流程跟踪踪查看已审审批完成成的需求求人员需求求审批查看需要要审批的的工作表表单办理页面面员工拥有的的操作。点击,进入入到下一一步。选择审批人人员,选选择完成成以后,点点击
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