货仓采购生管物控管理第2部分采购管理篇11845.docx

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1、第一章 采购概论采购的重要性有哪些？在企业里，采采购是非非常重要要的，主主要因为为：1.采购物物料成本本占生产产总成本本的比例例很大。若若物料或或设备无无法以合合理的价价格获得得，则直直接影响响到企业业的经营营。若采采购价格格过高，则则产品成成本也高高，影响响到产品品的销售售和利润润若采购购价格过过低，则则很可能能采购的的物料品品质很差差，影响响到产品品的品质质、从而而使产品品不具备备市场竞竞争力。2.采购周周转率高高，可提提高资金金的使用用效率。合合理的采采购数量量与适当当的采购购时机，既既能避免免生产车车间停工工待料，又又能降低低物料库库存，减减少资金金积压。3.采购部部门可在在搜集市市场

2、情报报时，提提供的物物料以替替代旧物物料，以以达到提提高品质质，降低低成本之之目的。4.采购部部门经常常与市场场打交道道，可以以了解市市场变化化趋势，从从而将市市场信息息反馈给给公司决决策层，促促进公司司经营业业绩成长长。第二章 采购的组织织结构与与职能第一节 采采购人员员的工作作职责采购部门的的职能有有哪些？1.分析公公司原材材料市场场品质、价价格等行行情。2.寻找物物料供应应来源，对对每项物物料的供供货渠道道加以调调查和掌掌握。3.与供货货商洽谈谈，并安安排工厂厂参观，建建立供货货商资料料。4.要求报报价，进进行议价价，有能能力可进进行估价价，并作作出比较较。5.采购所所需的物物料。6.查

3、证进进厂物料料的数量量与品质质。7.对供应应厂商的的价格、品品质、交交期、交交量等作作出评估估。8.掌握公公司主要要物料的的市场价价格起伏伏状况，了了解市场场走势，加加以分析析并控制制成本。9.依采购购合约或或协议控控制协调调交货期期。10.呆料料与废料料的预防防与处理理。采购人员的的工作内内容主要要有哪些些？1.建立供供货商资资料与价价格记录录。2.对采购购物料进进ABCC分类。3.采购方方式的决决定。4.市场行行情的经经常性调调查。5.询价、比比价、议议价及订订购作业业。6.交期的的进度控控制。7.进料品品质、数数量异常常的处理理。8.内外销销差价、退退税资料料的提供供。9.付款整整理、审

4、审查。采购主管的的工作职职责有哪哪些？1.新产品品、新材材料供货货商的寻寻找、资资料收集集及开发发工作。2.对新供供货商品品质体系系状况(产能、设设备、交交期、技技朮、品品质等)的评估估及认证证，以保保证供货货商的优优良性。3.与供货货商的比比价、议议价谈判判工作。4.对旧供供货商的的价格、产产能、品品质、交交期的审审核工作作，以确确定原供供货商的的稳定供供货能力力。5.及时跟跟踪掌握握原材料料市场价价格行情情变化及及品质情情况，以以期提升升产品品品质及降降低采购购成本。6.采购计计划编排排，物料料之订购购及交期期控制。7.部门员员工的管管理培训训工作。8.与供货货商以及及其它部部门的沟沟通协

5、调调等。采购员的工工作职责责有哪些些？1.订购单单的下达达。2.物料交交期的控控制。3.材料市市场行情情的调查查。4.查证进进料的品品质和数数量。5.进料品品质和数数量异常常的处理理。6.与供应应疯有关关交期、交交量等方方面的沟沟通协调调。采购文员的的工作职职责有哪哪些？1.各种采采购单据据与报表表的收集集、整理理与统计计。2.采购品品质记录录的保管管与维护护。3.采购事事务的传传达。第二节 采采购人员员的岗位位素质要要求采购主管的的岗位素素质要求求有哪些些?采购主管助助理的岗岗位素质质要求有有哪些?采购工程师师的岗位位素质要要求有哪哪些?采购员的岗岗位素质质要求有有哪些?采购文员的的岗位素素

6、质要求求有哪些些?第三章 供货商管理理第一节 供供货商调调查选择供货商商有什幺幺重要意意义？1.供货商商供应物物料的顺顺畅，使生产产不会因因为待料料而停工工。2.进料品品质的稳稳定，保保障生产产成品品品质的稳稳定。3.交货数数量的符符合，使使公司生生产数量量准确。4.交期的的准确，保保障公司司出货期期的准确确。5.各项工工作的协协调，良良好的配配合使双双方的工工作进展展顺利。所以选择供供货商，直直接影响响企业的的生产与与销售，对对企业影影响非常常大，因因此，选选择优秀秀的供货货商是非非常重要要的。一个好的供供货商应应包括哪哪几个主主体1.优秀的的企业领领导人：企业有有了优秀秀的领导导人，企企业

7、才能能健康稳稳定地发发展。2.高素质质的管理理干部：企业有有了高素素质，有有能力的的管理干干部，企企业的管管理才有有效率、充充满活力力。3.稳定的的员工群群体：企企业员工工的稳定定性，才才能保证证产品品品质的稳稳定，流流动性过过大的员员工群体体，其产产品品质质会受到到相当的的影响。4.良好的的机器设设备：良良好的机机器设备备，其产产品品质质更能加加以保证证。 5.良好的的技朮：企业不不单要有有素质高高的管理理干部和和良好的的管理，还还应有经经验丰富富有创新新的技朮朮人员，只只有技朮朮不断改改善创新新，才能能使产品品品质更更加有保保障，材材料成本本不断下下降。6.良好的的管理制制度：激激励机制制

8、的科学学，管理理渠道的的畅通，以以及各种种管理制制度的健健全，能能充分发发挥人的的积极性性，从而而保证其其供货商商整体是是优秀的的，其产产品品质质是优质质的，其其服务是是一流的的。供货商调查查主要有有以下内内容1.管理人人员水平平：A管理人人员素质质的高低低，B管理人人员工作作经验是是否丰富富，C管理人人员工作作能力的的高低。2.专业技技朮能力力：A其技朮朮人员素素质的高高低，B技朮人人员的研研发能务务，C各种专专业技朮朮能力的的高低。3.机器设设备情况况：A机器设设备的名名称、规规格、厂厂牌使用用年限及及生产能能力，B机器设设备的新新旧、性性能及维维护状况况等。4.材料供供应状况况：A其产品

9、品所用的的原材料料的供应应来源，B其材料料的供应应渠道是是否畅通通，C其原材材料的品品质是否否稳定，D其供应应原料来来源发生生困难时时，其应应变能力力的高低低等。5.品质控控制能力力：A其品管管组织是是否健全全，B品管人人员素质质的高低低，C检验仪仪器是否否精密及及维护是是否良好好，D原材料料的选择择及进料料检验的的严格程程度，E操作方方法及制制程管制制标准是是否规范范，F成品规规格及成成品检验验标准是是否程序序化，G品质异异常的追追溯是否否程序化化，H统计技技朮是否否科学以以及统计计资料是是否详实实等。6.财务及及信用状状况：AA每月的的产值、销销售额，B来往的的客户，C来往的的银行，D经营

10、的的业绩及及发展前前景等。7.管理规规范制度度：A管理制制度是否否系统化化、科学学化，B工作指指导规范范是否完完备，C执行的的状况是是否严格格。供货商开发发的步骤骤有哪些些？1.物料分分类将主生产产物料和和辅助生生产物料料等按采采购金额额比重分分成ABBC三类类。按材料成成分或性性能分类类，如：塑料类类、五金金类、电电类、化化工类、包包装类等等。2.搜集厂厂商资料料：根据据材料的的分类，搜搜集生产产各类物物料的厂厂家，每每类产品品在5-10家家左右，填填写上。3.供货商商调查：根据名单，采采购部门门将传真至至供货商商填写。4.成立供供货商评评估小组组。5.调查评评估。6.送样或或小批量量试验。

11、调查合格格之厂商商可通知知送样或或小批量量采购，关关样检验验或试验验合格者者即可正正式列为为，未合合格可列列为候补补序列。之后采购购只可从从合格供供货商中中采， 财务付付款时也也应审核核名单，非非合格供供货商者者应呈报报上级。7.比价议议价：对对送样或或小批量量合格之之材料评评定品质质等级，并并进行比比价和议议价，确确定一个个最优的的价格性性能比。8.供货商商辅导：列入的供货货商，公公司应给给予管理理、技朮朮、品管管上的辅辅导。9.追踪考考核：每月对供供货商的的交期、交交量、品品质、售售后服务务等项目目进行统统计，并并绘制成成图表。每个季度度或半年年进行综综合考核核评分一一次，按按评分级级分成

12、优优秀、良良好、一一般、较较差几个个等级。10.供货货商之筛筛选：对于较差差之供货货商，应应予以淘淘汰，将将其列入入补名单单，重新新评估。对于一般般供货商商，应予予以减少少采购量量，并重重点加以以辅导。对于优秀秀之供货货商，应应加大采采购量。供应商资资料表供应商调查查表第二节 供供货商的的开发和和考核供应商的考考核主要要有哪些些项目？1、采购人人员通常常从价格格质量，交交期交量量和配合合度（服服务）几几个方面面来考核核供货商商并按百百分制的的形式来来计算得得分，至至于如何何配分，以以本公司司的具体体情况为为:价格:根根据市场场同类材材料最低低价，最最高价，平平均价，自自行估价价，然后后计算出出

13、一个较较为标准准，合理理的价格格，以我我们厂的的实际情情况，通通常以低低于平均均价的价价格.品质A. 批退退率: 根据某某固定时时间内（如如一个月月.一个个季度.半年.一年）的的批退率率来判定定品质的的好坏，如如上半年年某供货货商交货货50批批次，判判退3批批次，其其批退率率=3/50xx1000%=66%，批批退率越越高，表表明某品品质越差差，得分分越低.B.平均合合格率: 根据据每次交交货的合合格率，再再计算出出某固定定时间内内合格率率的平均均值来判判定质量量的好坏坏，如11月份某某供货商商交货33次，其其合格率率分别为为:900%，885%，995%，则则其平均均合格率率=（990%+8

14、5%+955%）/3=990%，合合格率越越高，表表明质量量越好，得得分更高高. C.总合格格率:根根据某固固定时间间内总的的合格率率来判定定质量的的好坏，如如某供货货商第一一季分55批，共共交货1100000个，总总合格数数为98850个个，则其其合格=98550/1100000x1100%=988.5%，合格格率高，表表明质量量越好，得得分越高高。交货数量量:A.交货率率=送货货数量/订购数数量x1100%，交货货率越高高，得分分就越多多.B.逾期率率=逾期期批数/交货批批数x1100% 逾期期率越高高，得分分更少，逾逾期长，扣扣分多；逾期造造成停工工待料， 则加重重扣分.C.配合度度（服

15、务务）:配配合度上上，应配配备适当当的分数数，服务务越好，得得分越多多.将以上三项项分数相相加待发发总分，为为最后考考核分数数，以此此来考核核供货商商的绩效效.供货商评估估的控制制要点主主要以下下几个方方面:供货商的的初选及及选择条条件.供货商的的质量保保证能力力及调查查.供货商评评估内容容及步骤骤的确定定.供货商评评估结论论的审核核与批准准.合格供货货商的批批准.合格供货货商档案案的建立立.合格供货货商的供供货情况况定期监监督与考考核.根据供货货商定期期考核情情况，进进行优胜胜劣汰或或辅导.监督以及及发现问问题的处处理. 选择合格供供货商的的方法合格供货商商应具备备提供规规范图样样和采购购文

16、件要要求的产产品的能能力， 选择评评价合格格供货商商的方法法通常有有:供货商生生产能力力的评价价.供货商质质量保证证体系的的现场评评价.产品样品品的评价价对比类似似物料的的力史情情况.对比类似似物料的的检验与与试验结结果，对比其它它使用者者的使用用经验.供货商评估估考核程程序目的:A.对供货货商进行行评估考考核和选选择，以以期寻求求最佳之之供货商商.B.保证供供货商具具有提供供满足本本组织规规定要求求的能力力，促使使公司产产品之质质量得到到稳定和和发展提提高.适用范围围:适用于向本本组织提提供产品品（外购购，外协协）及服服务的供供货商的的评估考考核及选选择.职责:A.供货商商评估小小组（副副总

17、为组组长，资资材，品品保，工工程师担担任副组组长，采采购，IIQC组组长，IIQE，开开发工程程师为小小组成员员）.a.对新供供货商之之调查与与考核.b.主要材材料价格格估算.c.核准合合格供货货商的名名单.B.资材经经理:负负责供货货商的开开发，评评估，定定期复核核，比价价议价，大大宗订单单的审核核.程序要点点:A.采购主主管主动动开发且且收集具具有合作作潜力之之厂商相相关数据据，并记记录厂厂商数据据表内内.评估估其加工工式接单单能力，并并考虑以以往业绩绩及业界界风范等等评定是是否可列列为开发发或交易易对象，不不合格者者予以淘淘汰.B.索样及及试作订订单:经经初评合合格后，由由采购组组长通知

18、知供货商商送样或或开立试试作订订购单，经经核准后后，通知知送样或或试作，以以利确定定其接单单能力，同同时知会会IQCC主管.C.品质确确认:a.试作加加工后的的产品均均由IQQC按进进货检验验与试验验控制程程序及及来料料检验规规范的的规定进进一步确确认产品品质量，并并作成记记录. b.质量不不合格由由IQCC部门通通知采购购部，再再通知供供货商送送样，重重新确认认其质量量，若仍仍不合格格则予以以淘汰.D.质量保保证能力力及生产产能力之之调查: 样品品确认合合格后，由由采购评评估小组组到供货货商生产产工厂进进行实地地调查其其质量保保证能力力实际调调查，并并记录于于供货货商评估估表上上. 同同时对

19、其其生产能能力进行行调查，并并记录于于生产产能力调调查表中中，以利利确定其其接单能能力.E.询议价价:主管管征询供供货商之之报价.同时搜搜集有关关同类产产品价格格数据，进进行比价价，有条条件者可可以对供供货商产产品进行行估价，掌掌握了一一定资料料后，由由采购评评估小组组召集供供货商进进行议价价，使公公司接受受的是一一个较合合理的产产品价格格.F.签订采采购协议议:评估估及价格格合理者者，由采采购主管管与供货货商拟定定采购购协议书书再由由经理签签名.G.登记列列管:经经采购评评估小组组评估合合理者，由由副总核核准并列列入合合格供货货商名册册H.供货商商供货情情况考核核与定期期复核:a.合格供供货

20、商半半年复核核一次， 复核时时由采购购主管填填定供供货商考考核表.会同采采购评估估小组进进行价格格,品质质,交交期,交交量及配配合度之之考核，且且评定等等. 主主管副总总经理核核定.b.经复核核评定不不合格者者应由经经理决定定暂停或或减少采采购或外外包数量量， 并并通知供供货商进进行改善善.或由由公司派派人员进进行辅导导.c.采购部部门人员员加以追追踪评估估供货商商之改善善成效， 成效不不佳视情情况要求求该供货货商于近近期内改改善， 否则予予以淘汰汰.d.复核为为合格者者， 可可继续列列于合合格供货货商名册册内.I.记录维维护: 复核或或评估供供货商之之记录均均由采购购经办部部门按质质量记录录

21、控制程程序之之规定加加以保存存与维护护。 第四章 采购控制 第一节 采采购方法法 采购要求有有哪五大大原则？采购要求一一般来说说有五大大原则：1.适价。大量使使用与光光量使用用，长期期使用与与短期使使用价格格往往有有差别，决决定一个个合适的的价格要要经过以以下几个个步骤：多渠道询询价：多多方面打打探市场场行情，包包括市场场最高价价、最低低价，一一般价格格等。比价：要要分析各各供应商商提供材材料的性性能，规规格，品品质，要要求，用用量等才才能建立立比价标标准。自行估价价：自已已成立估估价小组组，由采采购、技技术人赠赠、成本本会计等等人组成成，估算算出符合合品质要要求的，较较为准确确的底价价标准。

22、议价：根根据底价价的资料料，市场场的行情情，供应应商用料料的不同同，采购购量的大大小，付付款期的的长短等等等与供供应商议议定出一一个双方方都能合合理接受受的价格格2.适时。现代一一竞争非非常激烈烈，时间间就是金金钱，采采购计划划的制定定要非常常准确，该该进的物物料不依依时间进进来，造造成停工工待料，增增加管理理费用，影影响销售售和信誉誉：大早早采购囤囤积物料料，又会会造成资资金的积积压、声声地的浪浪费，物物料的变变质，所所以依据据生产计计划制定定采购计计划，按按采购计计划适时时的进料料，既能能使生产产、销售售顺畅，又又可以节节约成本本，提高高市场竞竞争能力力3.适质。采购材材料的成成本是直直接

23、的，所所以每个个公司领领导层非非常重视视，而品品质成本本是间接接九牛二二虎之力力，所以以就被许许多公司司领导层层忽略了了，“价廉物物美“才是最最佳的选选择，偏偏重任何何一头都都会造成成最终产产品成本本的增加加。品质不良良，经常常性的退退货，造造成各种种管理费费用增加加。经常退货货，造成成经常性性的和平平计划变变更，增增加生产产成本，影影响交期期，降低低信誉和和产品竞竞争力。品质不良良，而增增加大量量检验人人员，增增加成本本。生产过程程中，因因原材料料不良造造成制程程中的不不良品增增加，返返修理工工多，返返工多，增增加时间间成本和和人员成成本。品质不良良，成品品品质不不良率加加大，客客户投诉诉及

24、退货货增加，付付出的代代价就更更高4.适量。采购量量多，价价格就便便宜，但但不是采采购越多多越好，资资金的周周转率，储储存成本本，物料料需求计计划等合合计算出出最经济济的采购购量5.适地。供应商商离自己己公司越越近，运运输费用用就越低低，机动动性就越越高，协协调沟通通就越方方便，成成本自然然越低了了采购有哪些些方法？采购方法一一般有：1.按采购购地区分分类国内采购购：当国国内材料料价格、品品质、性性能相差差无几时时，应选选择国内内采购，国国内采购购机动国国性强，手手续简单单方便。国外采购购：当国国外材料料价格低低，品质质高，性性能好，综综合成本本上升比比国内采采购低时时，可考考虑国外外采购。但

25、但在某些些关系于于民族前前途的企企业，如如信息产产业，通通信产业业等等，应应当不仅仅仅考虑虑到当前前利益，还还应为长长远着远远，尽量量在国内内采购或或支持有有能力的的供应商商共同开开发。2.按采购购方法可可分为：直接采购购：直接接向物料料生产厂厂商进行行采购。委托采购购：委托托某代理理商或贸贸易公司司向物料料生产厂厂商进行行采购。调拨采购购：在几几个分厂厂或协力力厂商和和顾客之之间，将将过剩物物料互相相调拨支支援进行行采购。3.按采购购政策可可分为：集中采购购：由公公司总部部采购部部门统一一进行采采购，如如医药连连锁药店店、连锁锁超市等等由总部部进行统统一采购购。分散采购购：4.按采购购性质可

26、可分为：公开采购购：采购购行为公公开化。秘密采购购：采购购行业秘秘密进行行。大量采购购：采购购数量级级多的采采购行为为。零星采购购：采购购数量零零星化的的采购行行为。特殊采购购：采购购项目特特殊，采采购人员员事先须须花很多多时间进进行采购购情报搜搜集的采采购行为为。普通采购购： 采采购项目目普通的的采购行行为。正常性采采购：采采购行业业正常化化而不带带投机性性质的采采购行为为。投机性采采购：物物料价格格低廉时时大量买买进以期期涨价时时转手图图利的采采购行为为。如119999年中国国某大型型彩电生生产厂家家大量囤囤积彩管管，就属属此种采采购行业业，这种种采购行行为有可可能获得得巨额投投机利润润，

27、它有有以下几几个特点点：动用大量量资金。等待有利利的购买买时机才才下手购购买，有有时会妨妨碍生产产计划的的进行。使用大量量的仓库库空间以以储存投投机性采采购的物物资。若物料规规格改变变，投机机性采购购的物质质就有报报废的危危险。计划性采采购：市场性采采购：依依据市场场的情况况，价格格的波动动而从事事的采购购行为，这这种采购购不是根根据采购购计划进进行的，具具有人为为因素，其其优点是是节省成成本，缺缺点是存存货增加加，仓储储增加，存存货储备备成本大大，规格格一发生生变更，物物料有报报废的危危险，市市场价格格趋势判判断错误误可能带带来极大大损失5.按采购购时间分分为长期固定定性采购购：采购购行为长

28、长期固定定性的采采购。非固定性性采购：采购行行为不固固定，需需要时就就采购。计划性采采购，根根据材料料需求计计划进行行采购。紧急采购购：物料料急用时时毫无计计划的紧紧急采购购行为。预定采购购：预先先将物料料购进而而持付款款的采购购。现金采购购：现金金购买物物料的采采购。6.按采购购订约方方式可分分为：订约采购购：买卖卖双方根根据订立立合约的的方式进进行的采采购。口头电话话采购：买卖双双方不经经过订约约方式而而是以口口头或电电话洽谈谈方式而而进行的的采购行行为。书信电报报采购：买卖双双方借书书信或电电报的往往返而进进行的采采购行为为。试控性订订单采购购：采购购方在进进行采购购事项时时因某项项原因

29、不不敢大量量下订单单，先以以试探方方式下少少量订单单，进行行顺利时时才大量量下订单单。7.按采购购价格方方式可分分为：招标采购购：将物物料采购购的所有有条件（如如物料名名称、规规格、品品质要求求，数量量、交货货期、付付款条件件）处罚罚规则，投投票押金金、投标标资格等等等）详详细列明明，刊登登公告。投投标厂商商从事报报价投标标方得开开标，开开标后原原则上以以报价最最低的厂厂商得标标，但得得标的报报价仍高高过标底底时，采采购人员员有权宣宣布废标标，或征征得监办办人员的的同意，以以议价方方式办理理。询价现购购：采购购人员选选取信用用可靠的的厂商将将采购条条件讲明明，并询询问价格格或寄以以询价单单并促

30、请请对方报报价，比比较后现现价采购购。比价采购购：采购购人员请请数家厂厂商提供供价格后后，从中中加以价价后，决决定厂商商进行采采购。议价采购购：采购购人员与与厂商议议价后，议议定价格格进行了了采购，一一般来讲讲，询价价，比价价或议价价是结合合使用的的，很少少单独进进行的。订价收购购：购买买物料数数量巨大大，非几几家厂商商所能全全部提供供的，如如纺织厂厂购棉花花，糖厂厂订购甘甘蔗，或或当市场场上该料料匮乏时时，则订订定价格格现款收收购。公开市场场采购：采购人人员在公公开交易易或拍卖卖时随时时机动的的采购，因因此大宗宗需要物物料时，价价格变动动频繁。通常采购协协议的内内容有哪哪些？通常采购协协议的

31、内内容主要要有：1.交货地地点：交交货地点点的远近近，直接接影响到到采购价价格的高高低，影影响交货货时间的的长短，运运输途中中的危险险性，付付款验收收的效率率与方便便等，因因此这些些问题是是事先确确定明白白。2.包装及及运输方方法：包包装是否否规范对对物料进进厂的品品质有密密切关系系，并影影响到物物料的验验收作业业，因此此在采购购时应将将包装及及运输方方式列为为协议内内定之一一，并对对使用包包装材料料的材质质（如纸纸箱纸质质）衬垫垫标识等等应加以以规定，运运输工具具的选择择（如汽汽车、火火车、轮轮船或飞飞机）及及运输路路线的决决定均会会影响的的高低、交交货时间间的长短短及案例例程度，因因此对运

32、运输方法法无以明明确。3.付款方方法：付付款方法法在采购购协议中中是一个个项非重重要的内内容，当当公司资资金较为为充裕，可可现金购购买，从从而可在在价格、交交期或其其它条件件上获得得补偿，对对于资金金周转较较为困难难的，可可选择月月结300日或月月结600日等，付付款方法法还可用用来管理理供应商商，对于于优秀供供应商，转转帐支票票的到期期日短，反反之则长长，有些些较难采采购的物物料，初初次合作作也有预预付订金金的方式式。4.采购标标准：如如品质验验收的标标准，交交期长短短的规定定等一些些标准规规范应先先予以确确定，5.遇上不不可抗力力因素的的处理：如天灾灾等现象象，出现现违约应应如何处处理。6

33、.违约责责任：对对品质标标准、品品质欠佳佳、交期期延误，交交货数量量不足，服服务水准准低等等等，如何何处理等等，应预预先予以以规定7.其他：如长期期合约的的有效期期，是否否需要公公证，采采购方提提供给供供应商物物品的保保管（如如模具、图图纸）等等，都可可以作为为协议条条款予以以规定。采购管理的的目标有有哪些？采购管理的的目标主主要有：1.正确计计划用料料配合销售售目标与与销售计计划预防呆滞滞废料的的发生加强用料料支出的的控制2.适当适适量管理理强化重点点管理（如如ABCC物料法法管理）提高存货货周转率率适当有计计划的库库存提高库位位的使用用率3.强化采采购管理理。采购五原原则：适适价、适适质、

34、适适量、适适时、适适地充分了解解并掌握握市场行行情与供应商商协调配配合，保保持良好好关系4.发挥盘盘点功效效。消除料帐帐差导师师，确定定材料的的准确性性确保材料料的存量量合理5.确保产产品品质质加强进货货验收的的的控制制增强材料料使用性性6.发挥储储存运输输功能确保材料料品质安全维护护仓库合理的储储存成本本正确的收收发作业业。7.更低的的成本以旧换新新物尽其其用积极开发发替代品品余料的再再使用降低采购购储存成成本提高人员员工作效效率合理处理理呆滞废废料 第二节 采采购数量量 交货进度率率如何计计算？交货进度率率=(11-延期期交货数数/应进进料总数数)*1100%逾期率如何何计算?逾期率=逾逾

35、期批数数/交货货批数*1000%品质达成率率如何计计算?品质达成率率=(11-退货货总数/进货总总数)*1000%批退率如何何计算?批退率=退退货批数数/交货货总批数数*1000%什么是经济济订购量量?经济订购量量是指存存货总成成本最低低情况下下所订购购的批量量,存货货总成本本包括:1.订购成成本。随随订购量量的增加加而减少少，包括括：请购手续续成本：请购所所花的人人工费用用、事务务用品费费用，主主管及有有关部门门的审查查费用。采购成本本：估价价、询价价、比价价、议价价、采购购、通信信联络、事事务用品品等所花花的费用用。进货验收收成本：检验人人员的验验收手续续所花费费的人工工费用、交交通费用用

36、、检验验仪器仪仪表费用用。进库成本本：物料料搬运所所花费的的成本。其他成本本：如会会计入帐帐支付款款项等所所花费的的成本等等等。2.存货储储备成本本。随订订购量的的增加而而增加，包包括：存货的品品质维持持需要资资金的投投入。搬运成本本；仓储成本本；折旧及陈陈腐成本本；其他；（如如存货的的保险费费用，其其他管理理费用等等等）3.物料订订购价格格；经济请购数数量如何何计算？ 经济请购数数量（EEOQ）=2*年年用量*（设置置成本+采购成成本）（每零件成成本*储储备成本本）采购量的适适当有什什么重要要意义？采购量的大大小决定定生产与与销售的的顺畅与与资金的的调度。物物料采购购量过大大造成过过高的存存

37、货储备备成本与与资金积积压，物物料采购购量过小小，则采采购成本本提高，因因此适当当的采购购量（即即适量）是是非常必必要的。第三节 采采购品质质采购关于进进货检验验的控制制主要有有哪些内内容？采购关于进进货检验验的控制制内容主主要有：1）进货的的验收、隔隔离、标标识等2）进货检检验或试试验的方方法及判判定依据据等。3）进货检检验或试试验所使使用的工工具、量量具、仪仪器仪表表和设备备以及其其校准维维护、使使用等要要求和操操作方法法等。4）对检验验和试验验人员的的技能要要求等。与采购有关关的品质质记录主主要有哪哪些？1.与接收收产品有有关的品品质记录录，如：a.验收记记录b.进货检检验与试试验报告告

38、c.不合格格反馈单单d.到供应应商处的的验证报报告等。2.与可追追溯性有有关的品品质记录录，如：a.验收记记录b.发货记记录c.检验报报告d.使用记记录等。采购控制应应检查的的项目主主要有哪哪些?1.是否建建立并保保持了采采购品质质控制的的书面程程序.2.选择供供应商时时:是否按合合同要求求(包括括品质要要求)审审查了供供应商的的资源和和供货能能力.对按ISSO90000要要求选择择的供应应商,其其品质手手册是否否已经通通过公司司的审查查,公司司是否对对其品质质体系进进行了审审查.3.选定的的供应商商是否具具备相应应的供货货能力.4.对认可可的供应应商是否否持续进进行进货货评估.5.组织是是否

39、保存存了合格格供应商商的档案案.6.采购文文件是否否包括对对采购物物资的以以下要求求:名称.数数量类别.形形式.等等级或其其他准确确表示方方法.规范.图图样.过过程要求求.检验验规程的的名称(或代码码)和适适用版本本及其他他技术资资料.包包括物资资.程序序.过程程设备和和人员的的认可或或鉴定要要求.适用于该该项物资资的品质质体系标标准的名名称.编编号和版版本.7.采购文文件发布布前,是是否对这这些具体体规定的的适用性性进行了了审批.8.组织是是否对采采购的所所有物资资进行了了应有的的验证,包括在在供应商商处的验验证.9.是否保保存了物物资验证证的记录录.10.是否否存在顾顾客对供供应商产产品实

40、施施检验的的合同,验证是是如何实实施的,有否减减轻供应应商提供供合作产产品的责责任.采购的品质质保证协协议主要要有哪些些内容?1.品质保保证协议议的作用用:通过品质质保证协协议对供供应商提提出品质质保证.通过供应应商的适适当控制制保证采采购产品品的品质质.2.对品质质保证协协议的要要求:供应商达达成明确确的品质质保证协协议.品质保证证协议中中提出的的品质保保证要求求应得到到供应商商的认可可.品质保证证协议中中提出的的品质保保证要求求应适当当,充分分考虑其其有效性性,成本本和风险险等方面面因素.3.品质保保证协议议中提出出的品质质保证要要求可包包括下列列内容:信任供应应商的品品质体系系.随发运的

41、的货物提提交规定定的检验验,试验验数据以以及过程程控制记记录.由供应商商进行批批次接收收抽样检检验与试试验.由供应商商实施组组织规定定的正式式品质体体系,在在某些情情况下,可涉及及正式的的品质保保证模式式.由公司或或第三方方对供应应商的品品质体系系进行评评价.内部接收收检验或或分类.采购物资验验证方法法的协议议主要内内容有哪哪些?1.验证方方法协议议的作用用:对供应商商提供产产品的验验证方法法作出明明确规定定.防止由于于验证方方法不一一样所产产生的对对产品品品质评价价不一致致而引起起的品质质争端.2.对验证证方法协协议的要要求:3. 验证证方法协协议的内内容:检验或试试验依据据的规程程(规范范

42、). 使用的设设备工具具和工作作条件.判断的依依据(允允收水准准). 双方交换换检验和和试验数数据方面面的协议议和方法法.双方互相相检查检检验或试试验方法法.设备备.条件件和人员员技能方方面的规规定等.第四节 采采购时间间什么叫购备备时间？购备时间（LLeadd Tiime）是是指从开开始请购购物料到到物料进进厂检验验收货完完备所需需要的时时间叫购购备时间间，购备备时间包包括：1.处理订订购单的的时间。2.供应商商制造备备货的时时间。3.运输交交货的时时间。4.检验收收货的时时间。采购适当时时期有什什么重要要意义？何时进行采采购，何何时计划划进厂，到到生产的的顺序十十分重要要。若物物料计划划与

43、采购购事项的的进行时时期过早早，则增增加物料料库存量量，造成成大量资资金积压压的损失失；若物物料计划划与采购购事项的的进行时时期过迟迟，则存存量不足足，生产产线常待待料停工工，严重重影响产产销的顺顺利。因因此决定定采购适适当时期期是十分分重要的的，应预预先加以以计划。采购适当时时间由哪哪方面来来决定？采购适当时时间根据据不同的的采购方方式来决决定，主主要分：1.在现用用现购物物料的情情况下：a.须由物物料需用用日期起起，倒算算出合理理的购备备时间，以以决定适适当的采采购时间间。b.在以最最佳成本本为原则则的前提提下，采采购时间间的长短短，须用用公式计计算出来来。2.在存货货控制的的情况下下，则

44、按按照存量量控制的的方法来来决定采采购时间间；a.在定量量订购制制下，当当某项物物料到达达订购点点时，即即为适当当采购时时间。b.在定期期订购制制下，每每隔一定定时期，即即进行采采购。第五节 采采购价格格物料的订购购成本包包括哪几几个方面面？物料的订购购成本包包括：1.请购手手续成本本：请购购所花的的人工费费用、事事备用品品费用，主主管及有有关部门门的审查查费用。2.采购成成本：估估价、询询价、比比价、议议价、采采购、通通信联络络、事务务用品等等所花的的费用。3.进货验验收成本本：检验验人员的的验收手手续所花花费的人人工费用用、交通通费用、检检验仪器器仪表费费用等。4.进库成成本：物物料搬运运

45、所花费费的成本本。5.其他成成本：如如会计入入帐支付付款项等等所花费费的成本本等等。存货储备成成本包括括哪些方方面？存货储备成成本包括括：1.资金成成本：存存货的品品质维持持需要资资金的投投入。投投入了资资金就使使其他需需要使用用资金的的地方丧丧失了使使用这笔笔资金的的机会，如如果每年年其他使使用这笔笔资金的的地方的的投资报报酬率为为20%，即每每年存货货资金成成本为这这笔资金金的200%。2.搬运成成本：存存货数量量增加，则则搬运和和装卸的的机会也也会增加加，搬运运人工与与搬运设设备同样样增加，其其搬运成成本一样样增加。3.仓储成成本：仓仓库的租租金及仓仓库管理理、盘点点、维护护设施（如如保安、消消防等）的的费用。4.折旧及及陈腐成成本：存存货容易易发生品品质变异异、破损损、报废废、价值值下跌、呆呆滞料的的出现等等等，因因而所丧丧失的费费用就加加大。5.其他：如存货货的保险险费用，其其他管理理费用等等等。何谓采购适适当价格格？采购适当价价格并不不是采购购最低价价格。若若采购价价格要求求最低，可可能材料料品质会会较差、交交期会经经常延误误、配合合会不太太尽力等等，因此此采购适适当价格格应为在在既定物物料品质质、交期期或其他他条件下下，所能