KTV经营管理方案2010.docx
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1、量贩式KTV经营管理手册试行版版本V1.02001年年7月99日目录经营与管理3一、KTV经营3二、KTV管理4品牌效应与品牌建设7一、让品牌溶入到企业员工中去7二、多品牌战略的发展7三、品牌应该规划到战略中去8四、诚信是品牌建设的一个关键8五、媒体不是品牌全部9六、品牌建设需要一个过程9采购管理九要素11一、明确分工与职责,明确权力与义务11二、多方努力,控制食品的采购价格11三、重视采购员的思想教育工作12四、熟悉供应厂商,并与之建立良好和合作关系13五、了解市场行情,控制采购成本14六、学会对购进货品价格的整体控制15七、严格要求指导采购员学习与掌握商品及采购知识与技能16八、对采购计划
2、和购货合同执行的控制16九、建立良好的采购工作程序,按该程序控制整个采购系统17实际经营中常见问题18一、提高量贩式KTV的管理效率18二、注意量贩式KTV点歌系统的与时俱进19三、做好量贩式KTV的行销策划工作19四、配备最顶级的音响设备20“全员促销”实施办法21一、KTV经营销售中全员促销的方法21二、KTV全员促销的几个含义21三、KTV经理在全员促销理念中的责任22开业项目规划书23一、开设KTV的基本条件23二、开店进度规划 (大致分为四个阶段)25KTV总经理手册29一、计划与决策29KTV公主管理手册33一、营业前33二、营业中33三、营业后36四、服务中注意事项36五、KTV
3、洗手间卫生标准:37KTV厅房服务管理流程39一、男服务生流程注意事项39二、女服务生流程39三、席间服务流程39四、席间注意事项42KTV包房环境及卫生标准44一、包房环境44二、卫生标准46KTV保密制度47第一章 总则47第二章 细则47第三章 责任48附录一:KTV十六最49附录二:KTV声学设计52一、房间的隔音52二、房间的混响54三、房间的结构55四、房间的家具57五、房间的装修材料57六、房间的声学要求58附录三:钱柜KTV前期策划60第一阶段:装修期60第二阶段:培训期61第三阶段:经营期63经营与管理理KTV的经经营管理理只要做做到科学学化的管管理制度度、效益益化的经经营品
4、牌牌、规范范化的服服务就可可以获得得优异的的利润,当当然这需需要管理理者在执执行决策策、组织织、协调调等方面面做好充充分的工工作,使使KTVV获得经经济效益益和社会会效益的的最大收收获。一、KTVV经营KTV的经经营管理理,经营营是对于于“外部部市场”,管管理是对对于“内内部运作作”。KKTV的的经营就就是要管管理者开开拓市场场、开发发服务产产品来提提高场所所的营业业业绩。KKTV的的经营可可以分为为以下三三大方面面:市场营销销KTV经营营首先要要确定自自己的目目标市场场。根据据自己提提供的服服务种类类来采取取有效地地营销策策略,获获得目标标顾客。作为一个场场所的经经营者必必须要知知道自己己的
5、客人人在哪里里、消费费心理、消消费习惯惯等情况况,可以以说必须须把关于于消费者者的消费费趋向情情况了如如指掌。目目标市场场一旦确确立,就就可以有有针对性性的采取取一系列列的促销销策略,比比如产品品服务创创新策略略,价格格策略,人人员推广广策略等等有利于于提升营营业业绩绩促销手手断。建立市场场调查机机制,进进行市场场定位KTV的市市场是不不断变化化的,很很可能今今天你门门庭如市市,明天天则面临临关闭的的景象。所所以我们们有必要要、有目目的、有有系统地地收票、记记录、整整理、分分析与总总结KTTV市场场的消费费需求及及促销活活动的信信息。KTV市场场调查主主要从市市场环境境、消费费者消费费心理、同
6、同行业的的竞争情情况等方方面着手手调查,然然后把结结果进行行分析总总结,做做出趋势势预测,结结合自身身的实际际情况进进行消费费群体的的这定位位。创造品牌牌形象,导导入KTTV创业业形象识识别系统统企业形象也也就是所所谓的塑塑造良好好的形象象,突出出自己的的优势和和特色,把把自己好好的一方方面展现现给消费费者,让让消费者者知道自自己场子子的特色色和优点点。关于于创造KKTV企企业形象象方面的的工作,我我们可以以从以下下三个方方面入手手:视觉觉感受:比如说KTTV门头头、招牌牌、标准准颜色、基基本构图图、服务务品牌等等。、理理念塑造造:也就是让消消费者知知道企业业的经营营理念、企企业文化化、管理理
7、原则、行行为准则则、企业业精神等等内在的的东西。行为为方向对内:员工工的奖惩惩制度、工工作氛围围、员工工的人事事管理培培训、员员工福利利等。对外:市场场调查、广广告策略略、公益益活动等等。企业形象识识别也就就是为了了更好的的宣传、推推销KTTV,建建立KTTV在公公众心中中的形象象,提高高场所的的知名度度,创造造自己的的品牌。二、KTVV管理以上讲的是是KTVV“对外外”经营营,KTTV管理理则是“对对内”的的制度。也也就是在在内部的的实际情情况这个个客观前前提的基基础上,进进行组织织机构的的管理,规规章制度度的建立立完上善善,服务务质量的的管理,现现场营运运的管理理,企业业文化的的建设等等。
8、建立完善善的规章章制度任何一个企企业都要要有自己己的规章章制度,对对场所的的组织、服服务质量量标准、促促销方案案的制控控方式、人人事管理理、人员员培训和和素质要要求,设设备设施施,易耗耗品物质质,营业业目标等等项目应应以明文文规定的的形式进进行确认认,使人人员做事事有有章章可循,有有法可依依,知道道什么该该做什么么不该做做,另一一方面着着眼于细细微处,就就是制定定具体的的制度,如如业务活活动记录录制度、考考勤与交交接班制制度、服服务质量量考评制制度、卫卫生制度度、行为为规范要要求、物物品使用用制度、物物品盘存存盘库制制度、人人事考检检制度、财财务制度度、人事事管理制制度、奖奖惩制度度、晋升升制
9、度、人人员培训训制度、福福利制度度、收银银制度等等应一一一以明文文形式规规定,制制度的制制定最主主要的目目的是保保证各岗岗位人员员之间工工作协调调一致,使使工作规规范而公公正的进进行。KTV企企业文化化建设所谓的企业业文化也也就是指指企业在在自身经经营发展展过程中中通过培培植、倡倡导、塑塑造而形形成的一一种为员员工共同同奉行的的价值观观念、基基本信念念和行为为准则。成功的企业业就一定定有优秀秀的企业业文化做做后盾,如如麦当劳劳的QSSCV原原则(质质量、服服务、卫卫生、价价值)海海尔的真真诚到永永远,如如乐迪的的健康、安安全、欢欢乐等。可可见企业业文化在在企业发发展中的的重要意意义,而而做好企
10、企业文化化就要在在经营管管理的过过程中做做好管理理团队的的建设,内内部和外外部环境境的塑造造与培养养,全面面提升员员工的各各方面素素质等等等,总之之,企业业要做大大做强就就就应从从始至终终做好企企业文化化的培养养工作。组织建立立和管理理做为一个企企业,必必需对其其所拥有有的人力力物力、财财力资源源进行组组织和管管理,KKTV做做为服务务性行业业,其特特点是业业务多而而杂,物物资繁多多等,为为了确保保营运工工作的有有序的进进行。我我们更有有必要对对组织内内各管理理层次和和业务层层次的职职责、权权限进行行合理有有效的划划分。组组织的建建设与管管理,主主要从以以下两方方面入手手:合理理而有效效的组合
11、合和调配配KTVV的人力力、物力力、财力力、信息息等资源源,KTTV的营营运不可可能一尘尘不变的的,它会会随着季季节、气气候、外外部竞争争等情况况,时好好时差,有有分为淡淡季和旺旺季,这这就要求求做为管管理者掌掌握KTTV的营营运规律律,消费费者的消消费心理理等因素素,对现现场资源源进行合合理的调调控。使使现有资资源不致致于浪费费也不会会溃乏,总总之,组组织的意意义是确确保现场场的业务务合理、科科学、有有序的进进行。形成成KTVV场所的的组织结结构和组组织的管管理体制制。即设设置KTTV组织织机构,岗岗位的设设立和确确立岗位位职责,各各岗位的的业务和和权限的的划分、班班组的编编排、管管理人员员
12、的配备备等,进进行合理理、有效效的设置置,使现现场的大大小事情情有人做做,有人人管;配配备的人人员知道道自己该该做什么么、该如如何做,做做到什么么程度才才能不超超越自己己的范围围,人员员不致于于闲置。现场营运运的监督督管理KTV企业业在营运运必定涉涉及到现现场事务务,而现现场事务务就需要要有人去去管理,做做为管理理者每天天必须做做而且最最重要的的事情,就就是做好好现场营营运的监监督管理理工作。现现场工作作主要分分为三大大部分。班中中的巡场场工作,对对现场进进行巡视视去了解解客人的的需求为为,以便便为促销销准备第第一手资资料,对对员工的的操作、服服务质量量进行评评估检测测,以便便进行决决策改进进
13、随时注注意营运运中存在在的问题题,及时时进行解解决、纠纠正;班前前准备工工作主持持召开班班前会,对对前一天天的工作作进行总总结和分分析,对对当天的的工作进进行分配配。检查查员工仪仪容仪表表和精神神状态是是否符合合上岗标标准;班后后总结评评估工作作对当天天劳动进进行科学学、系统统的评估估,总结结经验,提提出改进进方案,总总之现场场劳动管管理工作作是重中中之重,做做为管理理者必须须从实际际出发,发发挥自己己的管理理才能和和智慧,对对现场进进行合理理有效的的管理。 品牌效应与与品牌建建设“品牌”是是什么?湖南卫卫视超级级女声的的成功给给蒙牛企企业带来来了品牌牌的成功功,随即即而来的的是企业业产品的的
14、销售额额大幅度度增长;而有些些企业却却因为一一些公关关事件处处理不恰恰当,损损害了企企业的品品牌,随随之而来来的是企企业效益益的滑坡坡,公众众诚信度度降低。一、让品牌牌溶入到到企业员员工中去去众多KTVV经营者者都在通通过任何何形式向向消费者者宣传自自己的品品牌,但但是往往往自己场场所内的的员工都都无法解解释自己己的品牌牌究竟是是什么。就就像大家家都知道道BMWW代表的的含义,但但是有多多少人知知道这个个标志代代表的含含义,以以及公司司的品牌牌概念?KTV品牌牌建设往往往就是是过于注注重对外外的宣传传,却忽忽略了对对自己员员工的渗渗透。以以至于员员工在于于人聊天天的时候候,谈到到KTVV品牌不
15、不能做到到夸夸其其谈。试试问一下下,如果果你自己己的服务务员都不不能了解解自己的的品牌,那那么你又又如何让让消费者者接受你你的品牌牌呢?二、多品牌牌战略的的发展每个公司都都拥有自自己擅长长和不擅擅长的东东西,在在品牌营营造方面面,首先先要认准准自己的的长处和和短处,都都可以依依据自身身的特点点,打造造出自己己的核心心竞争力力。 品品牌是由由KTVV营造出出来,灌灌输给市市场,让让市场接接受,但但是最终终还是要要消费者者认可品品牌。消费者的口口味在变变,风格格在变。因因此,企企业单纯纯的依靠靠一个品品牌很难难获得长长期的发发展。KKTV经经营者要要充分了了解消费费者的心心理需要要,把握握好他们们
16、的消费费动机,消消费需求求、行为为分析等等等,建建立起多多品牌的的战略规规划。 但是不管是是单品牌牌还是多多品牌营营销,都都要注意意品牌本本身的统统一。这这样才能能保持在在一致中中的个性性化,建建立起真真正的品品牌。 三、品牌应应该规划划到战略略中去经常看到企企业规划划自己的的战略决决策,从从3年规规划到55年展望望,从市市场占有有率到利利润分析析,甚至至细致到到对竞争争对手的的每一个个举动的的举措。至至于所说说的品牌牌定义和和推广则则鲜见,最最多在某某个章节节用不太太多的篇篇幅描述述了相关关的“品品牌”行行为。 这样的战略略规划直直接导致致了企业业在前期期的市场场行为中中忽略了了企业的的品牌
17、效效应,品品牌它不不仅是一一个独立立的部分分,它与与企业的的利润,企企业的市市场环境境,企业业的内外外资源紧紧密结合合,不可可分开。 企业在做战战略规划划时,就就应该将将企业的的品牌塑塑造与企企业宗旨旨有效的的结合起起来。在在企业达达到什么么阶段,应应该让用用户对品品牌有什什么样的的认知,品品牌的宣宣传范围围应该有有多广;当企业业达到下下一阶段段时,又又应该如如何竖立立品牌与与企业的的发展相相结合。四、诚信是是品牌建建设的一一个关键键诚信是衡量量一个人人的重要要标准,在在品牌建建设中,诚诚信尤其其重要。 品牌标示着着企业的的信用和和形象,是是企业最最重要的的无形资资产。在在市场经经济下,环环境
18、每天天都在不不断的变变化,谁谁拥有了了品牌,谁谁就掌握握了竞争争的主动动权,就就能处于于市场的的领导这这位。 在某些企业业管理者者的眼里里,让消消费者满满意,就就能提升升自身的的品牌价价值。的的确,这这是衡量量企业品品牌的一一个重要要因素。但但是如何何让消费费者满意意,让消消费者能能够做品品牌的忠忠诚客户户?那答答案只有有二个字字“诚信信”!一一些企业业为了为为了保护护品牌,当当事情发发生了时时,不敢敢站出来来承担责责任。我我们常可可以看到到某某品品牌由于于技术原原因,召召回某年年某月某某日之前前生产出出来的产产品。这这种行为为非旦没没有造成成自身品品牌知名名度下降降,反而而提升了了社会对对该
19、企业业的认可可。 作为企业,要要敢于坚坚持原则则,讲诚诚信!妥妥协和沉沉默留给给人们的的印象可可能是没没有原则则,缺少少原则性性的企业业最终会会没有品品牌。 五、媒体不不是品牌牌全部媒体应担负负起社会会责任,看看现现在的媒媒体,大大家可以以发现一一个共同同的特制制,谁给给钱多我我替谁做做宣传,完完全没有有考虑到到自己所所承担的的社会责责任。 媒体的这种种不负责责任的心心理为某某些企业业品牌迅迅速成长长造就了了的契机机,通过过赞助某某项活动动或举办办什么评评选,而而让品牌牌在一定定的时间间里在社社会上造造就一定定的影响响,提高高企业的的销售利利润。他他们把媒媒体当作作塑造品品牌的全全部,完完全没
20、有有考虑到到品牌自自身所蕴蕴涵的内内在品牌牌。六、品牌建建设需要要一个过过程品牌不是短短时间能能够累积积起来的的,它是是一个循循序渐进进的过程程。但是是目前国国内的一一些企业业家,再再做品牌牌建设时时,盲目目的认为为通过事事件的吵吵作,就就可以创创造出品品牌的效效应。因此在品牌牌的建设设时期,它它经着品品牌定位位、品牌牌架构、品品牌推广广、品牌牌识别、品品牌延伸伸、品牌牌资产这这几个过过程。那那种短时时间内建建设的品品牌,并并不能完完全意义义的定义义为品牌牌,仅仅仅只能说说是一个个符合,在在一定的的时间,一一定的范范围内被被大众提提起的符符合。营造成功的的品牌不不仅仅是是以上所所列的这这些,K
21、KTV经经营的创创新,经经理人的的魅力,政政府的政政策等因因素都在在一定的的程度上上都影响响着品牌牌的推广广和发展展。但不不管如何何,利用用好自身身的资源源,将企企业的品品牌观念念灌输到到每个服服务员身身上,与与KTVV的每个个决策结结合在一一起考虑虑,结合合好KTTV的内内外资源源,常此此以往,KKTV的的品牌必必将能走走的更久久。采购管理九九要素采购管理可可以说是是KTVV财务管管理中的的一个重重要环节节,采购购管理虽虽然不直直接性的的面向消消费者服服务,但但是其工工作的好好坏影响响着KTTV向顾顾客提供供的服务务质量。做做好KTTV财务务管理中中的采购购管理工工作,可可以提高高KTVV的
22、经理理效益和和服务质质量。一、明确分分工与职职责,明明确权力力与义务务科学明确的的分工是是良好协协作的基基础和人人效管理理的手段段,而合合理授权权则是实实现职责责的必要要条件,对对采购员员在明确确其业务务及职责责范围后后,要充充分信任任与授权权,使之之有独立立自主的的处理问问题的权权力,能能想方设设法,克克服困难难,完成成任务,不不必事事事请示,但但要有事事事汇报报制度,采采购员应应将每天天工作中中遇到的的问题处处理的方方法以及及每天的的到货情情况等写写上每每日工作作汇报部部以便便经理检检查,发发现问题题时随时时解决。二、多方努努力,控控制食品品的采购购价格成功的采购购工作其其目标之之一是获获
23、得理想想的采购购价格。入入口的价价格是受受各种因因素影响响的,诸诸如市场场的供求求状况,餐餐饮的需需求程度度,采购购的数量量,食品品本身的的质量,供供应的货货源渠道道和经营营成本,单单位支配配市场程程度,其其他供应应者对其其影响等等,面对对这样的的价格因因素与餐餐饮经营营的要求求,对采采购价格格实行控控制是必必要的,实实践证明明,以下下几条价价格措施施是行之之有效的的。控制大宗宗和贵重重食品的的购货权权贵重食品和和大宗食食品其价价格是影影响餐饮饮成本的的主体。因因此,由由餐饮部部门提供供使用情情况的报报告,采采购部门门增加购购货量和和改变购购货规格格可根据据需求情情况,大大批量采采购,以以便降
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