XXXX新版GSP认证材料企业药品经营质量管理制度5225.docx
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1、前 言为加强企业经营管理,保证药品质量,规范经营行为,根据中华人民共和国药品管理法及及药品品经营质质量管理理规范,结结合企业业实际,制制订本制制度。文件名称编号:起草部门起草人审阅人:批准人:起草日期批准日期执行日期:版本号:制定日期:执行日期:*药药店企业药品经经营质量量管理文文件系统统目 录录第一部分有有关业务务和管理理岗位的的质量责责任1企业负责责人职责责 442质量负责责人职责责 553采购员职职责 64验收员职职责 75处方审核核、调配配职责 86营业员职职责 9第二部分管管理制度度1质量否决决权管理理制度 1102药品购进进的管理理制度 111 33药品验验收的管管理制度度 13
2、44药品养养护的管管理制度度 15 55药品陈陈列的管管理制度度 16 66首营企企业和首首营品种种审核的的制度 177 77药品销销售的管管理制度度 198处方药销销售管理理制度 2219拆零药品品的管理理规定 222 110质量事事故的处处理和报报告的规规定 23311质量信信息管理理的制度度 22412药品不不良反应应报告的的规定 2613环境卫卫生管理理制度、人人员健康康管理制制度 22714员工个个人卫生生管理制制度 28815员工培培训管理理制度 29916药品召召回管理理制度 30017国家有有专门管管理要求求的药品品销售管管理制度度 3118药品效效期的管管理制度度 3219计
3、算机机系统的的管理 33320执行药药品电子子监管的的规定 34421不合格格药品管管理规定定。 35522服务质质量的管管理规定定 37第三部分操操作规程程1药品采购购操作规规程 382药品验收收操作规规程 443药品销售售操作规规程 474处方审核核、调配配、核对对操作规规程 485药品拆零零销售操操作规程程 4996营业场所所药品陈陈列与检检查操作作规程 5507营业场所所冷藏药药品存放放操作规规程 528计算机系系统的操操作与管管理操作作规程 5539陈列药品品的存储储和养护护的操作作规程 55573第一部分有有关业务务和管理理岗位的的质量责责任企业负责人人职责1、承担药药店药品品质量
4、的的主要责责任。2、负责药药店的日日常管理理。3、负责提提供必要要的工作作条件,保保证药店店质量管管理员有有效履行行职责。4、应当由由执业药药师担任任,并履履行执业业药师的的相关职职责,可可开展处处方审核核和药学学服务工工作。5、确保企企业按照照本规规范要要求经营营药品。6、负责药药店质量量管理机机构的设设置,确确定各岗岗位质量量管理职职能及质量管管理员的的质量否否决权。 77、审定定药店质质量管理理制度。 88、研究究和确定定药店管管理工作作的重大大问题。 99、确定定药店人人员质量量奖惩措措施。 110、拟拟订和组组织实施施药店内内部管理理机构方方案。 111、拟拟订药店店的基本本管理制制
5、度和制制定药店店的具体体规章并并参与考考核各项项制度的的实施情情况。 112、决决定职工工的聘任任或者解解聘,拟拟订职工工的工资资,福利利、奖惩惩。 113、负负责药店店内外环环境卫生生的清洁洁检查,保保证药店店财产及及员工安安全。 114、负负责外来来客人的的接待及及组织外外来人员员参观、学学习等工工作。 115、负负责办公公用品、办办公设备备的管理理和调配配及文件件、资料料的收发、管管理。 116、负负责药店店证照、印印信典章章的管理理、年检检、更换换等事宜宜。 117、负负责药店店员工培培训计划划的制订订、组织织实施。进进行学历历及技术术证书的的审核、确确认,每每年组织织员工进进行健康康
6、检查,对对健康情情况异常常者,调调离原岗岗位,并并建立培培训、健健康档案案。质量负责人人职责 11、督促促相关岗岗位人员员执行药药品管理的的法律法法规、GGSP及及有关质质量管理制制度。 22、认真真贯彻药药店质量量方针,指指导监督督有关药药店的质质量管理理文件的的执行。 33、负责责药品的的验收,指指导并监监督药品品陈列、销销售等环环节的质质量管理理工作。 44、负责责药品质质量查询询及质量量信息管管理。 55、负责责药品质质量投诉诉和质量量事故的的调查、处处理及报报告。 66、负责责按药店店不合格格药品管管理制度度对不合合格药品品的确认认及处理理。 77、负责责向当地地药监机机关报告告假劣
7、药药品。 88、负责责按药店店不良反反应报告告管理制制度进行行药品不不良反应应的报告告。 99、协助助总部开开展药品品质量管管理教育育和培训训。 110、负负责组织织计量器器具的校校准及检检定工作作。 111、指指导并监监督药学学服务工工作。 112、加加强药品品有效期期的管理理,设置置效期期药品催催销报表表,按按先产先先出、易易变先出出、近期期先出的的原则,药药品距有有效期半半年时要要每月填填报一次次报表。 113、从从真贯彻彻实施药药品管理理法和和GSPP,负负责药品品全过程程的质量监监管。 114、对对药品经经营中的的质量问问题进行行最终处处理。 115、负负责主持持质量管管理文件件的制
8、定定、修订订和审核核等。 116、负负责定期期组织GSPP审计的的实施,并并将检查查结果及及时向负负责人做做书面报报告,提提出改进进措施。 117、负负责组织织用户访访问,有有权决定定和处理理用户意意见,退退货及不合格药药品。 118、负负责监督督检查质质量管理理各项工工作的实实施。 119、其其他应当当由质量量管理人人员履行行的职责责。 采购员职责责 11、加强强“质量第第一”观念,认认真贯彻彻国家各各项有关关药品质质量政策策、法规规、法令令,做好好药品购购进过程程的质量量管理工工作。 22、收集集供应商商和市场场信息资资料,建建立健全全供应商商的客户户档案,协协助质量量管理负负责人认认真审
9、查查供货单单位的药药品生产产企业许许可证或或药品品经营企企业许可可证和和营业业执照、GMP或GSP认证证书复印件、法人授权委托书、质量保证协议书、销售人员身份证及上岗证复印件并加盖供货单位公章,杜绝与证照不全的经营单位发生业务往来。 33、负责责签订采采购合同同,合同同必须明明确必要要的质量量条款,并并索取产产品质量量标准。收收集合同同及相关关资料,建建立档案案,负责责填报审审批表。 44、坚持持按需进进货,择择优采购购的原则则,把好好进货质质量关。 55、对购购进药品品质量负负责,了了解药品品售后质质量情况况,协助助做好不不合格药药品的善善后处理理工作。 66、广泛泛市场调调研,及及时了解解
10、物价信信息,为为及时调调整价格格提供依依据。 77、自觉觉学习药药品业务务知识,提提高药品品辨知工工作技能能。验收员职责责 11、严格格按照法法定标准准和合同同规定的的质量条条款对购购进药品品质量进进行逐批批验收并并填写药药品购进进验收记记录表表,记录录内容包包括到货货日期、药药品名称称、剂型型、规格格、生产产单位、批批准文号号、生产产批号、有有效期、单单位、购购进数量量、单价价金额、性性状、包包装质量量状况、验验收结论论,验收收人员、负负责人盖盖章或签签字。 22、验收收时应同同时对药药品的包包装、标标签、说说明书以以及相关关证明文文件进行行逐一检检查。 33、验收收进口药药品时除除按一般般
11、药品进进行验收收外,要要认真核核对进进口药品品注册证证、进口口药品检检验报告告书复复印件及及品名、生生产国家家、厂商商。并加加盖供货货单位质质量检验验管理机机构原印印章,否否则不予予验收。 44、验收收过程中中发现的的质量异异常情况况,甚至至假劣药药时,应应及时报报告质量量管理负负责人,不不合格药药品应填填写拒拒收单。做做好不合合格药品品的隔离离工作,对对贵重、效效期、进进口药品品加强验验收。 55、负责责药品质质量标准准及相关关资料的的收集并并建立档档案。 66、规范范填写验验收记录录,字迹迹清楚,内内容真实实,项目目齐全,数数量、批批号、效效期准确确并签字字或盖章章负责,验验收记录录要有明
12、明确的验验收结论论,验收收人、负负责人要要签字或或盖章,记记录要保保存至超超过药品品有效期期一年,但但不得少少于3年年,以备备查验。7、普通药药品在66小时内内完成验验收工作作,有特特殊贮藏藏要求的的药品优优先验收收并在330分钟钟内完成成。8、实施电电子监管管的药品品,应当当任命规规定进行行扫码和和数据上上传。9、验收合合格的药药品,根根据其储储藏要求求进行陈陈列。10、认真真学习有有关药品品的业务务知识,提提高验收收工作水水平。处方审核、调调配职责责1、审核由由执业医医师开具具的载有有必须凭凭处方销销售的处处方药的的处方,重重点审核核其合法法性、安安全性、有有效性。2、审核由由有资格格执业
13、医医师开具具的中药药处方的的合法性性、安全全性、有有效性。 33、由有有资格的的在岗执执业药师师完成11、2两项项的处方方审核或或执行有有管理权权的当地地药监机机关的相相关规定定。 44、其他他处方的的审核可可不必由由执业药药师完成成。 55、调剂剂的核对对可由执执业药师师或其他他符合有有关规定定的药学学技术人人员进行行。6、向顾客客提供用用药咨询询、合理理用药的的药学服服务。7、对本店店的非药药师人员员进行指指导。8、正确介介绍药品品的性能能、用途途等有关关知识,保保证消费费者用药药安全,决决不推销销假劣药药品。9、驻店药药量必须须遵循国国家药品品管理法法律、法法规的有有关规定定、遵守守职业
14、道道德,忠忠于职守守,对自自己的工工作质量量负责,佩佩带标明明姓名、职职称等内内容的胸胸卡上岗岗。营业员职责责 11、严格格按分类类原则陈陈列药品品,标签签上准确确标明品品名、产产地、规规格、价价格等,方方便顾客客选购。 22、及时时做好药药品售前前、售后后服务工工作,确确保良好好的营业业秩序,正正确处理理客户异异议,积积极收集集药品信信息,及及时向质质量管理理负责人人报告。 33、关心心营业动动态,注注意缺少少品种,及及时登记记顾客需需求,遇遇特殊情情况,可可向采购购员反应应要求快快速进货货。 44、负责责各类宣宣传资料料的保管管和发放放。 55、对顾顾客正确确宣传药药品性能能、用途途、用法
15、法、剂量量和禁忌忌注意事事项等,不不夸大宣宣传,欺欺骗顾客客,指导导顾客合合理安全全用药。 66、着装装整齐,礼礼貌用语语,站立立微笑待待客。 77、随时时核对物物价牌与与实物的的一致性性,及时时调整,保保证价目目表清晰晰,无误误。 88、销售售中发现现药品质质量问题题,要填填写质量量信息查查询表,提提出处理理意见,协协助解决决好所发发生的纠纠葛事端端。 99、搞好好店内外外卫生,保保持优美美整洁购购物环境境。 110、负负责配备备清洁卫卫生的药药品调剂剂工具,包包装用品品,认真真调配处处方药品品。 111、负负责在药药店内的的显著位位置悬挂挂药品品经营许许可证、营营业执照照,以以及与执执业人
16、员员要求相相符的执执业证明明。 112、明明示服务务公约,设设置顾客客意见薄薄,对顾顾客反映映的药品品质量问问题,认认真对待待详细记记录,及及时上报报处理,公公布监督督电话。13、自觉觉学习相相关知识识,不断断提高业业务及服服务水平平。第二部分管管理制度度质量否决权权管理制制度为了体现质质量管控控在药品品经营活活动全过过程中的的权威性性、严肃肃性,根根据GSSP的相相关规定定,制定定本制度度。 11.质量量否决权权的适用用范围: 11.1药药品经营营全过程程的各环环节各岗岗位; 11.2从进入入收货销销售环节节的药品品到零售售药店销销售的药药品。 22.行使使质量否否决权的的层级: 22.1质
17、质量负责责人 22.2企企业负责责人; 33.质量量否决权权的标准准依据: 33.1国国家的有有关法律律、法规规; 33.2本本药店质量量管理制制度、部部门及岗岗位职责责、操作作规程等等。 44.行使使质量否否决权的的程序: 44.1根根据所在在岗位的的职务权权限,行行使质量量否决权权; 44.2企企业负责责人在企企业内部部对药品品质量管管理具有有裁决权权和最终终质量否否决权。药品购进的的管理制制度1为认真贯贯彻执行行药品品管理法法、产产品质量量法、计计量法、合合同法和和药品品经营质质量管理理规范等等法律法法规和企企业和各各项质量量管理制制度,严严格把好好业务购购进质量量关,确确保依法法购进并
18、并保证药药品质量量,特制制定本制制度。 22业务人人员应经经专业知知识及有有关药品品法律、法法规培训训,考试试合格,持持证上岗岗。 33严格执执行本药药店“进货质质量管理理程序”的规定定,坚持持“按需进进货,择择优采购购、质量量第一”的原则则,确保保药品购购进的合合法性。 33.1在采购购药品时时应选择择合格供供货方,对对供货方方的法定定资格、履履行能力力、质量量信誉等等进行调调查和评评价,并并建立合合格供货货方档案案; 33.2审核所所购入药药品的合合法和质质量可靠靠性,并并建立所所经营药药品的质质量档案案; 33.3对与本本药店进进行业务务联系的的供货单单位销售售人员,进进行合法法资格的的
19、验证,并并做好记记录。 44制定的的药品采采购计划划,应经经质量管管理人员员审核。 55采购药药品应签签订采购购合同,明明确质量量条款。采采购合同同如果不不是以书书面形式式确立的的,购销销双方应应提前签签订明确确质量责责任的质质量保证证协议。 66购进药药品应开开具合法法票据、做做到票、帐帐、物相相符,票票据和凭凭证应按按规定保保证至超超过药品品有效期期一年,但但不得少少于两年年。 77购进药药品应按按规定建建立完整整的购进进记录,购购进记录录注明药药品通用用名称、剂剂型、规规格、有有效期、生生产厂商商、供货货单位、购购进数量量、购货货日期等等项内容容。 88对首营营企业应应确认其其合法资资格
20、,并并做好记记录。购购进首营营品种应进行药药品质量量审核,审审核合格格后方可可购进。9购进进口口药品要要有加盖盖供货单单位质管管部门原原印章的的进口口药品注册证证或医医药产品品注册证证和进进口药品品检验报报告书或或进口口药品通通关单、复复印件。 110业务务人员应应及时了了解药品品的库存存结构和和营业销销售情况况,合理理制定业业务购进进计划,在在保证满满足销售售需求的的前提下下,避免免药品因因积压、过过期失效效或滞销销造成的的损失。 111质量量管理部部应会同同业务部部门按年年度定期期对进货货情况进进行质量量评审,不不断优化化品种结结构,提提高药品品经营质质量。药品验收的的管理制制度 11为确
21、保保购进药药品的质质量,把把好药品品的入库库质量关关,根据据药品品管理法法及药药品经营营质量管管理规范范等法法律、法法规,特特制定本本制度。 22药品质质量验收收应由专专职质量量验收人人员负责责,质量量验收员员应具有有高中以以上学历历,并经经岗位培培训和地地市级以以上药品品监督管管理部门门考核合合格,取取得岗位位合格证证书后方方可上岗岗。 33验收员员应根据据“入库质质量验收收通知单单”内容,对对到货药药品进行行逐批验验收。 44验收药药品应在在待验区区内进行行,在规规定的时时限内及及时验收收。一般药品应应在到货货后1个工作作日验收收完毕,需需冷藏药药品应在在到货后后30分分钟内验验收,应应当
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- XXXX 新版 GSP 认证 材料 企业 药品 经营 质量管理 制度 5225
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