酒店管理财务规范酒店财务管理制度(叶予舜)13277.docx
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1、酒店管理财财务规范酒店财财务管理理制度第一章总则第一条为加强财务务管理,促进酒酒店发展展壮大,提高经经济效益益,根据国国家有关关法律、法规及及财务制制度的规规定,结结合酒店店具体情情况,特特制定本本制度。本本制度经经股东会会议通过,作作为酒店店经营管管理过程程中必须须严格遵遵守的基基本制度度。第二条酒店总经理理和财务务负责人人结合具具体情况况制定财财务管理理具体制制度,具具体制度不得与与基本制制度相违违背,具具体制度度应报股股东会备备案。具具体制度度应于基基本制度度修订后的一个个月内进进行相应应修改并并报股东东会备案案。总经理对本本酒店财财务管理理具体制制度的建建立健全全和有效效实施以以及各种
2、种经济业业务的真实性、合合法性负负责。总经理及各各部门应应积极配配合财务务部门搞搞好财务务管理工工作。第三条酒店财务部部门及相相关部门门应当遵遵照财务务管理基基本制度度及具体体制度,严严格执行国家家规定的的各项财财务开支支范围和和标准,如如实反映映酒店财财务状况况和经营营结果,依法计算缴缴纳国家家税收,并并接受主主管财税税机关检检查监督督。第四条酒店禁止任任何组织织、个人人利用任任何手段段侵占或或破坏酒酒店财产产。在酒酒店经营中禁止止铺张浪浪费和一一切不必必要的开开支。第五条随着国家相相关法律律法规的的不断完完善和酒酒店的发发展壮大大,此制制度将作作适当的修改并并经股东东会决议议通过。0叶予舜
3、二一二年年十一月月七日星星期三第二章财务机构与与会计人人员第六条第七条酒店设财务务部,负负责酒店店的财务务管理工工作。财务经理主主要职责责如下:1、执行酒酒店章程程和股东东会议的的决定,主主持编制制会计报报表,指指导各项项财务活活动,考核生产经经营成果果;2、严格审审核原始始单证,监监督、检检查资金金使用、费费用开支支及财产产管理,杜杜绝不合合理开支及损损失;3、负责酒酒店财务务专用章章的保管管工作;4、对各级级财务人人员的调调动、任任免、晋晋升、奖奖惩等提提出建议议、评定定;5、搞好会会计核算算,及时时、准确确、完整整地核算算生产经经营成果果,定期期提供数数据、资资料和财务分分析报告告;6、
4、主持酒酒店的财财产清查查工作;7、负责搞搞好财务务人员的的培训工工作,不不断提高高财会人人员的素素质和业业务水平平;8、执行财财经法令令、制度度、决定定,坚持持原则,增增收节支支,为酒酒店经营营管理提提供专业意见,提提高经济济效益;9、审查 酒店基基建、投投资、融融资、购购销等项项目涉及及的重要要经济合合同;整整理、保保管各种经济合合同;10、制止止不符合合财经法法令、不不讲经济济效益、不不执行计计划和违违反财经经纪律的的事项;11、根据据财务管管理基本本制度制制定财务务管理具具体制度度。第八条会计的主要要责任:1、负责记记账凭证证编制和和收入、成成本、费费用、税税金、固固定资产产、存货货、应
5、收收应付款等明细账账登记及及与总账账的对账账工作;2、负责编编制财务务报表及及纳税申申报,依依法计算算缴纳税税金;3、负责账账实清查查工作;1叶予舜二一二年年十一月月七日星星期三4、负责酒酒店各部部门和各各种项目目的成本本核算工工作;5、负责为为相关部部门和人人员提供供项目成成本核算算基础信信息。第九条出纳的主要要职责:1、负责银银行存款款、现金金日记账账、总账账的登记记工作;2、负责 酒店库库存现金金、支票票、其他他银行票票据和单单证、有有价证券券、银行行预留印印鉴的名章的保保管工作作;3、负责职职工工资资的发放放工作;4、负责日日常费用用报销;5、审核报报销原始始凭证的的金额及及合法性性;
6、6、审核现现金收付付的记账账凭证;7、编制货货币资金金收支表表;8、编制银银行存款款余额调调节表;第十条为保证财务务信息的的安全,非非财务人人员严禁禁使用财财务部的的电脑。第十一条财务经理负负责及时时做好财财务数据据备份,如如因未及及时备份份导致酒酒店财务数据丢失失,应及及时补录录丢失的的财务数数据,如如给酒店店造成损损失,财财务经理理应负担担相应责任。第十二条财务人员不不得私自自向本酒酒店之外外的任何何个人和和企事业业单位透透露酒店店的财务信息息,财务务人员不不得私自自向酒店店内部的的非财务务人员透透露酒店店的财务务信息。第十三条主管财政机机关等政政府部门门,查阅阅酒店会会计凭证证或账薄薄等
7、财务务信息,相关财务人人员应及及时通知知财务经经理,必必须由财财务经理理安排相相关事项项处理。第十四条其他企业或或个人查查询酒店店财务信信息,必必经财务务经理和和总经理理书面同同意授权后,方方可在授授权范围围内为查查询人提提供酒店店财务信信息。第十五条出纳不得兼兼任稽核核、会计计档案保保管和收收入、支支出、费费用、债债权债务务账目的登记记工作。2叶予舜二一二年年十一月月七日星星期三第十六条酒店对货币币资金业业务必须须建立严严格的授授权审批批制度。审审批人员员必须在授权范围围内进行行审批。第十七条财务人员在在办理会会计事务务中,必必须坚持持原则,照照章办事事。对于于违反财经纪律和和财务制制度的事
8、事项,必必须拒绝绝付款、拒拒绝报销销或拒绝绝执行,必必要时可可直接向股东会报报告。第十八条财务人员调调动工作作或因故故离职,必必须与接接替人员员办理交交接手续续,没有办清交接接手续的的,不得得离职,亦亦不得中中断会计计工作。第十九条交接内容包包括移交交人经管管的会计计凭证、报报表、账账目、款款项、公公章、实物、文件件资料及及未了事事项等。交接工作必必须有监监交人。一一般财务务人员的的交接,由由财务经经理进行行监交;财务经经理的交接,由由股东会会会同总总经理进进行监交交。第三章会计核算原原则及会会计报表表第二十条酒店执行中中华人民民共和国国会计法法、企企业会计计准则等等法律法法规关于会计核核算一
9、般般原则、会会计凭证证和账薄薄及财产产清查等等事项的的规定。第二十一条条酒店采用国国家规定定的会计计制度的的会计科科目和会会计报表表,并按按有关的规定办理理会计事事务。第二十二条条对同一时期期的各项项收入及及与其相相关联的的成本、费费用都必必须在同同一时期内反映映,如应应付工资资、应提提折旧等等均按规规定时间间进行计计提,不不应提前前或延后后。第二十三条条酒店采用的的会计处处理方法法一经确确定,前前后各期期必须一一致,非非经股东会同意,任任何人不不得随意意改变。第二十四条条酒店主要的的会计报报表有如如下几种种:1、资产负负债表(年年、月)2、损益表表(年、月月)3叶予舜二一二年年十一月月七日星
10、星期三3、科目余余额明细细表(月月)4、收支情情况汇总总表(年年、月)5、现金月月末盘点点表(月月)6、应收、应应付和预预收预付付款项明明细表(月月)7、固定资资产增减减明细表表8、存货入入出存明明细表9、存货月月末盘点点表10、销售售情况明明细表第四章会计凭证和和档案保保管第二十五条条酒店发生的的一切经经济业务务活动都都必须填填制或取取得真实实、合法法、完整的原始凭凭证及证证明资料料(购销销业务必必须取得得购销合合同;投投资业务务必须取取得投资资合同及持股酒酒店的章章程;筹筹资业务务必须取取得借款款合同、担担保合同同、抵押押合同;关联交交易必须签订订相关证证明公平平交易的的合同;在建工工程和
11、大大型固定定资产必必须签订订施工合合同、购销合同及及劳务合合同),一一切原始始凭证反反映的经经济业务务都必须须真实、有有效。记记账凭证证必须内容真真实、手手续完备备、数字字准确、不不得涂改改、挖补补,如事事后发现现差错,也也必须由经办人负负责编制制调整分分录进行行更正。第二十六条条对发票进行行严格管管理,安安排专人人负责发发票的登登记、领领用、清清理、核对工作。严严禁为外外单位或或个人代代开发票票,违者者处发票票额500%的罚罚款和扣扣发一个个月的工资,情情节严重重的追究究法律责责任。各种收据、出出入库单单、发票票,必须须留档保保存,连连续编号号,并设设置登记记簿登记记领用情况。第二十七条条会
12、计档案必必须按月月装订成成册,妥妥善保管管,不得得丢失,至至少保存存15年。每月必必须存档档的会计计档案资资料包括括:1、财务务报告(报报告内容容构成详详见第二二十四4叶予舜二一二年年十一月月七日星星期三条);2、税税务报表表;3、记账账凭证(必必须附订订科目汇汇总表、银银行打印印的流水水单、相相关合同目录表表);44、相关关业务合合同原件件。采用计算机机记账时时,机器器储存和和输出的的会计记记录视同同会计账账薄,应应专人负负责妥善保管,至至少155年。第二十八条条会计档案保保存期满满需销毁毁时,应应抄具清清单,报报总经理理、股东东会和税务机关同同意后,才才能销毁毁。第五章货币资金第二十九条条
13、酒店应当按按照规定定的程序序办理货货币资金金支付业业务。(一)支付付申请。酒酒店有关关部门或或个人用用款时,应应当提前前向审批批人提交交货币资资金支付申请请,注明明款项的的用途、预预算详细细金额、支支付方式式等内容容,并附附有效经经济合同或相关证证明。(二)支付付审批。酒酒店事先先明确不不同事项项的具体体审批人人。审批批人根据据其职责责、权限和相应应程序对对支付申申请进行行审批。对对不符合合规定的的货币资资金支付付申请,审审批人应当拒绝批批准。(三)支付付复核。复复核人(财财务经理理或其授授权人员员)应当当对批准准后的货货币资金金支付申请进进行复核核,复核核货币资资金支付付申请的的批准范范围、
14、权权限、程程序是否否正确,手手续及相关单单据及证证明资料料是否齐齐备,金金额计算算是否准准确,支支付方式式、支付付单位是是否妥当等。复复核无误误后,交交由出纳纳人员办办理支付付手续。(四)办理理支付。出出纳人员员应当根根据复核核无误的的支付申申请,按按规定办办理货币币资金支付手续续(1、现金金支付控控制在万万元以下下,例外外情况需需经总经经理书面面批准并并由出纳纳直接支付。2、付款账户名称必须与发票名称一致,否则须取得委托收款确认书。),及时登记现现金和银银行存款款日记账账。第三十条按规定需要要有关负负责人签签字或盖盖章的经经济业务务,必须须严格履履行签字字5叶予舜二一二年年十一月月七日星星期
15、三或盖章手续续。第三十一条条金。第三十二条条出货币资金金。第三十三条条严禁未经授授权的机机构或人人员办理理货币资资金业务务或直接接接触货货币资酒店借出款款项必须须执行严严格的授授权批准准程序,严严禁擅自自挪用、借借酒店取得各各种收入入必须经经过财务务部并及及时入账账,各部部门不得得私设“小金库”,不不得账外外设账,严严禁收款款不入账账。第三十四条条银行账户必必须遵守守银行的的规定开开设和使使用。银银行账户户只供本本酒店经营业务收收支结算算使用,严严禁出借借账户供供外单位位或个人人使用,严严禁为外外单位或或个人代收代支、转转账套现现。银行行账户的的账号必必须保密密,非因因业务需需要不准准外泄。第
16、三十五条条酒店应当加加强对银银行结算算凭证的的填制、传传递及保保管等环环节的管管理与控制。对对各种银银行票据据的购买买、保管管、领用用、背书书转让、注注销等环环节,专专门设立立登记薄进行行记录,防防止空白白票的遗遗失与被被盗用。第三十六条条银行账户印印鉴的使使用实行行2章分管管并用制制。不准准由1人统一一保管使使用。印鉴保保管人临临时出差差时由其其委托他他人代管管。第三十七条条银行账户往往来应逐逐笔登记记入账,不不准多笔笔汇总记记账,也也不准以以收顶支记账。应应按月与与银行对对账单核核对,未未达收支支,应做做出银行行存款余余额调节节表逐笔笔调节平衡。第三十八条条第三十九条条酒店应严格格付款及及
17、报销审审批制度度。同一项目应应按合计计总额报报批,不不准为逃逃避审批批而分列列报批、支支付。第四十条财会人员办办理电汇汇、票汇汇(含自自带票汇汇)、转转账支付付、现金金支付等等付出款项,一一律凭付付款审批批单办理理。付款款审批单单应附入入记账凭凭证记账账备查。付付款审批批单由项目经经办人负负责办理理报批。付款审批单单应附有有效凭据据。如支支付预付付款和定定金(货货、票均均未到),必必须有已已获6叶予舜二一二年年十一月月七日星星期三批准签订的的合同、协协议;支支付应付付款(货货或票已已到),必必须有已已获批准准签订的的合同和和相关部门开开具的验验收单、入入库单及及发票。第四十一条条根据已获批批准
18、签订订的合同同付款的的,不准准改变支支付方式式和用途途,非经收款单位位书面正正式委托托,也不不准改变变收款单单位(人人)。凡委托其他他单位(人人)代付付款的,一一律上报报股东会会批准。第四十二条条对付出的款款项,财财务部门门必须逐逐项跟踪踪资金或或票据回回笼情况况。对到期的应收收资金和和票据,各各部门应应督促经经办人员员及时催催收;发发现问题题的应及及时上报报请示处理。第四十三条条第四十四条条一切现金往往来,必必须收付付有据,严严禁口说说为凭。收取其他单单位或个个人的现现金必须须由出纳纳确认并并开具盖盖有财务务专用章的收款凭凭据。支支付其他他单位或或个人的的现金必必须取得得合法凭凭据,如如发票
19、、借借据、付付款审批单等等。第四十五条条会计每月终终要会同同出纳员员盘点现现金库存存一次,保保证账实实相符。盘盘点表应随同同会计报报表一起起保存。第四十六条条领用空白支支票,必必须注明明收款人人(必须须与发票票相符)、限限额、日日期、用途及使用用期限。所所有空白白支票及及作废支支票均必必须存放放保险柜柜内。严严禁空白白支票在在使用前先盖盖上印章章。第四十七条条严格资金使使用审批批手续。会会计人员员对一切切审批手手续不完完备的资资金使用事项,都都有权且且必须拒拒绝办理理。否则则按违章章论处并并对该资资金的损损失负连连带赔偿偿责任。第四十八条条有关资金使使用的审审批,审审批人员员出差时时,由其其指
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