通信设备有限公司行政部管理制度22752.docx
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1、第一部分:行政人事部机构设置第三部分:行政人事部制度汇编上海凯博特通信设备有限公司行政部管理制度2004年年10月月目录1、行政管管理制度度;2、奖惩制制度3、固定资资产管理理规定;4、档案管管理规定定;5、经济合合同管理理办法;6、会议管管理规定定;7、差计划划行程报报备管理理办法8、行政部部工作流流程。上海凯博特特通信设设备有限限公司行政管理制制度第一章总总则第一条、依依据和目目的本制度的全全部条款款均依据据中国政政府的法法律、法法规、规规章和政政策性规规范文件件中有关关公司劳劳动人事事管理的的规定,并并结合公公司经营营管理实实际和内内部过程程综合而而成,其其目的在在于不断断提高员员工的整
2、整体素质质和公司司经营管管理效益益,保护护公司和和员工合合法权益益,确保保公司经经营管理理的有序序进行。第二条、适适用范围围1、 本本制度适适用于上上海凯博博特通信信设备有有限公司司的全体体员工,包包括在编编员工、非非在编员员工和试试用期员员工。促促销人员员可以参参照执行行。2、 某某些员工工所签订订的劳动动合同或或聘用合合同有与与本制度度相抵触触的规定定时,则则以劳动动合同或或聘用合合同为准准,其他他条款继继续有效效。本制度中的的某些条条款与新新的法律律、法规规、规章章和政策策性规范范文件相相抵触时时,则以以新规定定为准,但但不影响响本制度度其他条条款的有有效执行行。第二章员员工守则则第三条
3、、员员工工作作守则1、 每每位员工工都要有有高度的的责任心心和事业业心,处处处以公公司的利利益为重重,为公公司的发发展努力力工作;2、 树树立服务务意识,始始终面向向市场,面面向客户户,提供供优质服服务;3、 员员工要具具备创新新能力,通通过培养养学习新新知识使使个人素素质与公公司发展展保持同同步;4、 讲讲究工作作方法和和效率,明明确效率率是公司司的生命命; 5、 要要有敬业业和奉献献精神,满满负荷、快快节奏、高高效率是是对所有有员工提提出的敬敬业要求求;6、 具具有坚韧韧不拔的的毅力,要要有信心心有勇气气战胜困困难、挫挫折;7、 要要善于协协调,融融入集体体,有团团队合作作精神和和强烈的的
4、集体荣荣誉感,分分工不分分家;8、 要要注意培培养良好好的职业业道德和和诚实正正直的个个人品质质;9、 明明确公司司的奋斗斗目标和和个人工工作目标标。第四条、员员工行为为守则1、 遵遵守公司司依法制制定的规规章制度度;2、 服服从所在在部门的的组织领领导与管管理,对对未经明明示事项项的处理理,应请请示上级级,遵照照指示办办理;3、 忠忠于职守守、精诚诚合作、敬敬业爱岗岗、积极极进取;4、 严严格保守守公司的的经营、管管理、财财务、人人事、技技术等商商业秘密密;5、 不得利用工工作时间间从事第第二职业业或与工工作无关关的活动动,不得得同时自自营或为为他人经经营与公公司同类类的职业业或者从从事损害
5、害公司利利益的活活动,非非经书面面授权不不得以职职务名义义和公司司财产对对外担保保;6、 不不得损毁毁或非法法侵占公公司财务务和其他他财产;7、 必必须服从从上级命命令,做做到令行行禁止。如如有正当当意见,应应在事前前陈述;如遇同同事工作作繁忙,应应协同办办理,应应遵从上上级指挥挥,予以以协助;8、 在在公众面面前做到到仪表整整洁,举举止端庄庄,行为为检点,谈谈吐得体体。切记记每位员员工的言言行是公公司形象象和风貌貌的体现现;9、 员员工之间间要团结结合作,互互相信任任,互相相学习,沟沟通思想想,交流流感情;10、 遵纪纪守法,遵遵守公共共道德,对对外交往往要有理理、有节节。第五条、办办公场所
6、所管理条条例1、 不不准在办办公场所所内扎堆堆、闲谈谈、嬉笑笑打闹、大大喊大叫叫。2、 不不能对同同事不敬敬称、对对上司直直呼其名名。3、 工工作现场场、办公公桌上不不得堆放放杂物,办办公桌应应保持整整洁。4、 保保持清洁洁卫生,不随地乱抛杂物。5、 未未经许可可,不得得在非进进餐时进进餐或超超时进餐餐。6、 不不得带亲亲友、熟熟人等无无关人员员进入公公司的工工作区域域。7、 禁禁止在上上班时间间听音乐乐、上网网、玩电电脑游戏戏等,以以及看闲闲书、吃吃零食等等。8、 工工作时间间禁止擅擅自离岗岗、串岗岗、脱岗岗、打私私人电话话或从事事任何私私人事务务。9、 禁禁止在办办公室公公共区域域内吸烟烟
7、(可在在洗手间间和楼梯梯间,但但应注意意防火安安全和环环境卫生生)。10、 禁止止上班时时饮用含含酒精的的饮料(如如确实因因工作需需要饮酒酒应尽量量避开中中午,以以免影响响下午工工作)。11、 为员员工配置置的电脑脑,需各各自进行行保管和和维护,不不能在工工作时间间因私上上网,不不得随意意使用他他人电脑脑。12、 注意意用电安安全,下下班后最最后离开开公司的的员工请请将空调调、照明明电、门门窗、饮饮水机等等设备关关好。第六条、员员工礼仪仪规范(一)男士士仪表规规范1、 头头发: 梳洗干干净,没没有头屑屑,鬓角角不过耳耳,发尖尖不过衣衣领;2、 指指甲:不不能太长长,勤剪剪勤修指指甲,手手心干爽
8、爽清洁;3、 胡胡须:必必须刮干干净,不不留鬓须须,勤剪剪勤修;4、 口口腔:口口腔清新新,牙齿齿清洁;5、 胸胸卡:明明亮干净净、位置置统一;6、 服服装:干干净、大大方、整整洁。(二)女士士仪表规规范1、头发:梳洗干干净,不不留怪发发;2、指甲:不能太太长,勤勤剪勤修修,不涂涂艳丽色色彩的指指甲油,不不佩带夸夸张饰物物;3、化妆:清淡、精精神、大大方,如如要化妆妆,但以以淡妆为为好,不不可浓妆妆艳抹;4、口腔:口腔清清新,牙牙齿清洁洁;5、要保持持服装干干净、大大方、整整洁,淡淡雅得体体,以职职业装为为主;6、胸卡:整洁、佩佩带位置置统一。(三)员工工行为举举止规范范1、站姿:两脚尖尖角度
9、约约四十五五度,腰腰背挺直直,胸膛膛自然、颈颈脖伸直直,头微微向下,使使人看清清你的面面孔。双双臂自然然,不耸肩,身身体重心心在两脚脚之间。会会见客户户或出席席仪式站站立场合合,或在在长辈、上上级面前前,不要要把手交交叉抱在在胸前;2、坐姿:坐下后后,应尽尽量坐端端正,把把双腿平平行放好好,不得得傲慢地地把腿向向前伸或或向后伸伸,或俯俯视对方方。要移移动椅子子的位置置时,应应先把椅椅子放在在应放的的位置,然然后再坐坐;3、平时与与同事相相遇应点点头行礼礼表示致致意;4、握手:握手时时用普通通站姿,并并目视对对方眼睛睛。握手手时脊背背要挺直直,不弯弯腰低头头,要大大方热情情,不卑卑不亢。伸伸手时
10、同同性间应应先向地地位低或或年轻的的,异性性间先向向男方伸伸手;5、出入房房间:进进入房间间,要先先轻敲门门,听到到应答再再进。进进入后,随随手关门门,不能能大力、粗粗暴。进进入房间间后,如如对方正正在讲话话,要稍稍等静候候,不要要中途插插话,如如有急事事要打断断说话,也也要看准准时机,而而且要说说:“对对不起,打打断你们们的谈话话”;6、提交物物件时:如递文文件等,要要把正面面、文字字对着对对方的方方向递上上去,如如是钢笔笔、要把把笔尖向向自己,使使对方容容易接着着;至于于刀子或或剪刀等等利器,应应把刀尖尖向自己己;7、在经过过通道、走走廊时:要轻放放脚步,无无论自己己的公司司,还是是对访问
11、问的公司司,在通通道和走走廊里不不能一边边走一边边大声说说话,更更不能唱唱歌或是是吹口哨哨等。在在通道、走走廊里遇遇到上司司要礼让让,不要要强行。(四)电话话接听礼礼仪规范范1、响铃时时:电话话铃声响响起之后后,应尽尽快拿起起话筒。在在电话铃铃声三次次之内,必必须有人人接听电电话,以以免引起起客户失失望或不不快;2、找人时时:来电电话指名名找人,应应迅速把把电话转转给要找找的人,如如果不在在,应明明确告诉诉对方,如如果需要要留言,必必须做好好记录;3、接听时时:对方方说话声声音小,不不能大声声叫嚷,要要礼貌的的告诉对对方“对对不起,我我听不太太清楚,请请您声音音大些好好吗?中中断时:通话中中突
12、然中中断,应应立即挂挂断电话话,再次次接电话话表示歉歉意,并并说明原原因;4、挂断时时:打完完电话,通通话双方方地位高高者或主主叫方先先挂断电电话,另另一方再再轻轻放放下;5、高峰时时:在业业务通话话高峰时时,尽量量不要往往外打电电话,不不要占线线时间太太长;6、电话用用语规范范:您好, 凯凯博特您好,请稍稍等先生/女士士,小姐姐,请问问怎样称称呼对不起,让让您久等等对不起,现现在他不不能接电电话,我我可以代代劳吗对不起,现现在他不不在,我我能转告告吗好的/是的的,再见见不客气,这这是我应应该做的的(五)和客客户的业业务礼仪仪1、在规定定的接待待时间内内不缺席席;2、有客户户来访,马马上起来来
13、接待,并并让座;3、来客多多时依次次序进行行;4、对事前前已通知知来的客客户,要要表示欢欢迎;5、应记住住常来的的客户;6、接待客客户时应应主动、热热情、大大方,微微笑服务务。7、 介介绍的方方式方法法1)直接见见面介绍绍的场合合下,应应先把地地位低者者介绍给给地位高高者,若若难以判判断,可可把年轻轻的介绍绍给年长长的。在在自己公公司和其其他公司司的关系系上,可可把本公公司的人人介绍给给别的公公司的人人;2)把一个个人介绍绍给很多多人时,要要先介绍绍给其中中地位最最高的,或或酌情而而定;3)男女间间的介绍绍,应先先把男性性介绍给给女性,男男女地位位年龄有有很大差差别时,若若女性年年轻,可可先把
14、女女性介绍绍给男性性。8、名片的的接受和和保管1) 递递出名片片:把自自己的名名片递出出时,应应把文字字向着对对方,双双手拿出出,一边边递交,一边清楚说出自己的姓名。名片应递给长辈和上级。2) 接接受名片片:接对对方的名名片时,应应双手去去接,拿拿到手后后,要马马上看,正正确记住住对方姓姓名后,将将名片收收起。如如遇到对对方姓名名有难认认的字时时,马上上询问。3) 保保管名片片:收到到的名片片妥善保保管,以以便检索索。(六)员工工胸卡佩佩带要求求1、 为为树立公公司形象象,提高高员工荣荣誉感,公公司员工工上班时时应佩带带胸卡;2、 员员工应爱爱惜自己己的胸卡卡,保持持其干净净光洁;3、 胸胸卡
15、必须须佩带在在胸前,不不得佩带带于其他他部位;4、 胸胸卡如有有遗失,需及时报行政部门补发,并交纳成本费用;5、 员员工试用用期过后后,行政政部方可可向其发发放胸卡卡。员工工不得擅擅自将胸胸卡借给给本公司司以外的的人员。员员工离职职应将胸胸卡交还还行政人人事部,否否则员员工离职职申请单单上不不予结算算工资。第三章办办公用品品管理办办法第七条、办办公用品品原则上上由行政政人事部部统一管管理,公公司提倡倡节俭,员员工应自自觉节约约一张纸纸、一度度电。第八条、各各部门所所需办公公用品统统一汇总总后,写写出办办公用品品申请单单,详详细填写写(品名名、数量量、型号号),部部门负责责人签字字后送行行政人事
16、事部行政政文员处处。第九条、行行政文员员对各部部门所需需办公用用品作统统计,填填写办办公用品品申请单单,行行政人事事部负责责人审查查购置总总预算,签签字,交交财务部部审核,送送总裁办办报批。第十条、总总裁办批批准后,由由行政人人事部及及时采购购。购置置时,应应做到“货货比三家家、质优优价廉、帐目明细”(品名、数量、单价)。第十一条、各各部门统统一领用用办公用用品,部部门指定定专人在在领用用单上上签字,(注注:领用用单详细细填写数数量、品品名、单单价、总总金额。行行政人事事部存根根)。第十二条、行行政人事事部对各各部门的的办公用用品合理理使用、有有效控制制进行监监督和指指导。第四章员员工宿舍舍管
17、理办办法第十三条、被被公司录录用(含含试用期期间)并并派往所所负责区区域的非非当地人人员可以以申请宿宿舍。第十四条、凡凡符合申申请条件件之员工工,必须须以书面面申请形形式呈分分公司行行政人员员核查后后,由分分公司经经理在总总部下发发总额度度内审批批后执行行(各分分公司整整体费用用由总公公司行政政部审批批核定后后下发)。第十五条、如如申请人人工作区区域无公公司宿舍舍,可根根据公司司安排租租赁房屋屋。办理理租房过过程中,申申请者必必须在规规定时间间内将房房屋资料料(租赁赁协议(原原件)、身身份证(复复印件)、发发票、帐帐号、电电话等告告之分公公司行政政人事,分分公司行行政依据据总公司司领导签签字审
18、批批进行建建档备案案工作,房房东资料料变更时时申请者者应立即即通知分分公司行行政人事事部备案案。第十六条、员员工宿舍舍的租金金由公司司承担,其其它产生生的费用用(中介介费、押押金、水水电煤等等)均由由入住员员工自理理。第十七条、被被公司除除名、辞辞退或自自行离职职员工,必必须在二二天内向向分公司司行政人人员办妥妥下列事事宜:1、 交交出房屋屋钥匙;2、 退退还公司司一切物物品用具具,填写写离职人人员情况况表,办办妥相关关离职手手续;3、 赔赔偿主观观因素造造成的物物品用具具遗失或或损坏费费用。第十八条、员员工宿舍舍由公司司行政人人事部统统一管理理,分公公司行政政人事必必须做好好租用房房屋的登登
19、记建档档备案及及监督执执行工作作。第五章手手机号码码的管理理办法第十九条、公公司对区区域经理理以上级级业务人人员和管管理人员员的手机机号码进进行统一一管理,严严禁员工工私自变变更或停停用号码码,公司司只对登登记在案案、接受受统一管管理的手手机号码码进行报报销话费费。第六章印印章管理理办法第二十条、印印章是指指经批准准的使用用全称的的公司及及各部门门的用于于公务的的正式印印章,是是行使权权力和承承担法律律责任的的标志。正正式印章章包括行行政公章章、专用用印章和和人名印印章。1、行政公公章包括括公司公公章及各各部门印印章,分分支机构构及办公公室的印印章;2、专用印印章包括括公司及及其各分分公司机机
20、构的财财务专用用、业务务专用章章、合同同专用章章等指定定用途的的印章;3、人名印印章是指指以公司司及其分分支机构构法定代代表人或或者负责责人名义义刻制的的用于公公务的签签名章或或者印鉴鉴章。其其中专用用于财务务工作的的印章为为财务专专用章和和法定代代表人或或者负责责人的印印鉴间(以以下统称称“财务务用章”)。第二十一条条、印章章的管理理是指印印章的申申请、刻刻制、保保管、使使用、封封存和销销毁。第二十二条条、公司司印章的的主管部部门为行行政人事事部,其其主要职职责是:拟定印印章管理理制度,经经总裁办办批准后后组织实实施并督督办;办办理公司司及其本本级部门门、分支支机构各各类印章章的申请请、刻制
21、制、封存存和销毁毁;保管管和使用用公司正正式印章章(公司司财务用用章外);监督公公司财务务用章以以及其它它部门、分分支机构构正式印印章的管管理。第二十三条条、公司司财务部部是公司司财务用用章的保保管和使使用部门门,其主主要职责责是:在在公司授授权范围围内保管管和使用用上述印印章,监监督各分分支机构构财务用用章的保保管使用用。各分分支机构构的财务务部门在在公司授授权范围围内保管管和使用用本机构构财务用用章。其其分印章章由相应应部门专专人保管管。第二十四条条、印章章刻制和和更换的的申请和和审批。1、公司总总部、各各二级部部门、各各分支机机构的各各类印章章,由公公司行政政人事部部根据有有关单位位可核
22、发发的证、照照及有关关批准文文件制定定;2、若有部部门因工工作需要要而要求求另刻印印章,应应向总裁裁办提出出申请,限限定使用用范围,行行政人事事部经公公司总裁裁办批准准后方可可印制;3、印章不不能继续续使用时时,使用用单位应应向总公公司行政政人事部部提交停停止使用用印章的的申请报报告;4、未经公公司授权权,任何何部门和和个人不不得擅自自刻制、持持有和保保管印章章。第二十五条条、印章章的刻制制公司总部、各各二级部部门、各各分支机机构的各各类印章章由行政政人事部部在公安安机关指指定的专专营单位位刻制。分分支机构构不得自自行刻制制印章。公公司行政政人事部部应指定定专人负负责印章章的刻制制。第二十六条
23、条、印章章的颁领领各分支机构构、各二二级部门门领取印印章时,领领取人应应携带身身份证,领领取时应应严格办办理登记记、预留留印模等等手续。第二十七条条、印章章的启用用印章启用前前,由行行政人事事部下发发印模的的正式启启用印章章文件,通通知有关关单位和和公司各各部门。旧旧印章报报废启用用新印章章,应速速将原印印章缴还还颁发单单位并办办理缴还还手续。第二十八条条、印章章的保管管1、对公司司和分支支机构的的行政公公章、法法定代表表人或负负责人印印章与财财务专用用章分管管的制度度,并严严格执行行保管人人交接制制度。公公司公章章由行政政部负责责人保管管;2、各部门门启用印印章前,应应将印章章保管人人员名单
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