第三章交通运输商务谈判课件.ppt
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1、LOGO第三章交通运第三章交通运输商商务谈判判第1页,此课件共118页哦1内容提要内容提要3.1 3.1 商务谈判概述商务谈判概述3.2 3.2 商务谈判的类型商务谈判的类型3.3 3.3 商务谈判构成要素商务谈判构成要素3.4 3.4 谈判程序及商务谈判礼仪谈判程序及商务谈判礼仪3.5 3.5 商务谈判的技巧商务谈判的技巧3.6 3.6 商务谈判的策略商务谈判的策略3.7 3.7 交易谈判过程交易谈判过程第2页,此课件共118页哦v学习目的与要求:学习目的与要求:1.掌握谈判、商务谈判的概念;理解商务谈判的掌握谈判、商务谈判的概念;理解商务谈判的原则及特点;了解谈判的类型及构成要素。原则及特
2、点;了解谈判的类型及构成要素。2.熟悉谈判的程序与阶段;把握一般商务谈判的方熟悉谈判的程序与阶段;把握一般商务谈判的方法、技巧、策略及交易谈判过程;了解商务谈判法、技巧、策略及交易谈判过程;了解商务谈判的基本礼仪。的基本礼仪。第3页,此课件共118页哦3.1 3.1 商务谈判概述商务谈判概述v1.1.商务谈判的概念商务谈判的概念v2.2.商务谈判的特点商务谈判的特点v3.3.商务谈判的原则商务谈判的原则第4页,此课件共118页哦v1.1.商务谈判的概念商务谈判的概念 商务谈判是指存在利益差异和利益互补关系商务谈判是指存在利益差异和利益互补关系或为谋求共同目标、满足当事人和各自需求和维或为谋求共
3、同目标、满足当事人和各自需求和维护各自利益,通过协商而争取达到意见一致的行护各自利益,通过协商而争取达到意见一致的行为和过程。一般包括货物买卖、运输交易、劳务为和过程。一般包括货物买卖、运输交易、劳务合作、工程承包、技术转让、融资谈判等。合作、工程承包、技术转让、融资谈判等。第5页,此课件共118页哦v2.2.商务谈判的特点商务谈判的特点 1 1)谈判的一般特点:)谈判的一般特点:第一,谈判第一,谈判不是不是单纯追求自身利益需要的过程,单纯追求自身利益需要的过程,而是而是双方通过不断调整各自的需要而相互接近,双方通过不断调整各自的需要而相互接近,最终达成一致意见的过程。最终达成一致意见的过程。
4、第二,谈判第二,谈判不是不是“合作合作”与与“冲突冲突”的单一选的单一选择,择,而是而是“合作合作”与与“冲突冲突”的矛盾统一。的矛盾统一。第6页,此课件共118页哦第三,谈判第三,谈判不是不是无限制地满足自已的利益,无限制地满足自已的利益,而而是是有一定的利益界限的。有一定的利益界限的。第四,判定一切谈判是否成功,第四,判定一切谈判是否成功,不是不是以实现某以实现某一方的预定目标为唯一标准,一方的预定目标为唯一标准,而是而是有一有一 系列具系列具体综合的价值评判标准的。体综合的价值评判标准的。第五,谈判第五,谈判不能不能单纯地强调单纯地强调“科学性科学性”,而要而要体现科学性与艺术性的有机结
5、合。体现科学性与艺术性的有机结合。第7页,此课件共118页哦 2 2)商务谈判除具有上述特点以外,还有以下特征)商务谈判除具有上述特点以外,还有以下特征商务谈判以获得经济利益为基本目的;商务谈判以获得经济利益为基本目的;以价值谈判为核心;以价值谈判为核心;特别注重合同条款的严密性与准确性。特别注重合同条款的严密性与准确性。第8页,此课件共118页哦v3.3.商务谈判的原则商务谈判的原则平等资源平等资源协商一致协商一致有偿交换有偿交换互惠互利互惠互利合法、有序、时效、简洁合法、有序、时效、简洁满足企业最低目标原则满足企业最低目标原则第9页,此课件共118页哦3.2 3.2 商务谈判的类型商务谈判
6、的类型v1.1.按谈判参与人数不同按谈判参与人数不同v2.2.按谈判地域不同按谈判地域不同v3.3.按谈判内容的透明度不同按谈判内容的透明度不同v4.4.按谈判双方所采取的态度和方法按谈判双方所采取的态度和方法软式谈判软式谈判硬式谈判硬式谈判原则式谈判原则式谈判第10页,此课件共118页哦3.3 3.3 商务谈判构成要素商务谈判构成要素v1.1.谈判主体谈判主体 在谈判中通过主动了解对方并影响对方,从在谈判中通过主动了解对方并影响对方,从而企图使对方理解或接受自己的观点、基本利益而企图使对方理解或接受自己的观点、基本利益和行为方式的一个方面。表现出充分的能动性和和行为方式的一个方面。表现出充分
7、的能动性和创造性。创造性。v2.2.谈判客体谈判客体在谈判过程中主体所要了解并施加影响的一方,在谈判过程中主体所要了解并施加影响的一方,有一定程度的被动性。有一定程度的被动性。第11页,此课件共118页哦v3.3.谈判议题谈判议题双方共同关心并希望解决的问题,反映着双双方共同关心并希望解决的问题,反映着双方的利益互补和差别所在。方的利益互补和差别所在。v4.4.谈判意向谈判意向对谈判争议的问题所持的态度,包括双方的对谈判争议的问题所持的态度,包括双方的谈判立场、谈判原则,对谈判事项所提出的解决谈判立场、谈判原则,对谈判事项所提出的解决办法;是测定双方有无诚意,立场是否一致,谈办法;是测定双方有
8、无诚意,立场是否一致,谈判者素质高低的一个重要标准。它能表示出谈判判者素质高低的一个重要标准。它能表示出谈判者在谈判中所处的位置。者在谈判中所处的位置。第12页,此课件共118页哦v5.5.谈判情报谈判情报情报是谈判的耳目,是决策的依据。情报是谈判的耳目,是决策的依据。v6.6.谈判时间谈判时间谈判过程中涉及到的时间量的总称,包括谈判期限、谈判所谈判过程中涉及到的时间量的总称,包括谈判期限、谈判所用时间、谈判协议生效时间、谈判协议有效期限等。用时间、谈判协议生效时间、谈判协议有效期限等。v7.7.谈判环境谈判环境举行谈判的场所和条件。它包括会议的地点、谈判室的布置举行谈判的场所和条件。它包括会
9、议的地点、谈判室的布置等因素。等因素。第13页,此课件共118页哦3.4 3.4 谈判程序及商务谈谈判程序及商务谈判礼仪判礼仪v1.1.准备阶段准备阶段v2.2.正式谈判阶段正式谈判阶段v3.3.结束阶段结束阶段第14页,此课件共118页哦v1.1.准备阶段准备阶段1)确定谈判主题)确定谈判主题2)拟定谈判要点)拟定谈判要点3)组建谈判小组)组建谈判小组4)谈判方案策划)谈判方案策划5)物质准备)物质准备6)差旅或接待、交际、谈判地点布置、办公设)差旅或接待、交际、谈判地点布置、办公设备等的准备备等的准备第15页,此课件共118页哦谈判开始前的礼仪v(一一)迎送规格迎送规格v涉涉及及到到政政治
10、治、军军事事、经经济济和和商商务务等等重重要要的的谈谈判判活活动动,当当客客人人抵抵达达某某地地时时,在在车车站站、码码头头和和机机场场,主主人人要要前前往往迎迎接接且且有有明明确确的的要要求求,尤尤其其在在规规格格上上应应注注意意以以下几个方面:下几个方面:v(1)由由级级别别相相当当的的人人员员或或人人数数出出面面迎迎送送。如如果果对对方方是是应应邀邀就就某某些些问问题题前前来来谈谈判判的的,在在礼礼节节上上更更要要严严格格注注意意,以以显显示示出出己己方方的的诚诚意意如如果果级级别别相相当当的的对对应应攻攻对对口口的的人人员员因因为为特特殊殊情情况况盛盛意意外外原原因因不不能能前前往往,
11、必必须须要要委委托托相相应应的的有有关关人人员员代代行行迎迎送工作并且向对方说明原因,表示理解和谢意客方一般要表示理解和谢意送工作并且向对方说明原因,表示理解和谢意客方一般要表示理解和谢意v(2)交交通通工工具具安安排排符符合合规规格格在在重重要要公公务务迎迎送送中中,一一般般而而育育不不要要租租用用出出租租车,要自带车辆为对方提供交通便利车,要自带车辆为对方提供交通便利v(3)食食宿宿安安排排要要符符合合规规格格在在食食宿宿上上可可以以根根据据对对方方人人员员的的身身份份,级级别别安安排排相相当当规规格格既既要要事事先先准准备备妥妥当当。也也要要注注意意尊尊重重对对方方意意见见尊尊重重客客人
12、人的的要要求求,及及时时调调整整在在费费用用由由安安排排方方支支付付时时要要对对来来人人的的身身份份情情况况有有一一个个较较准准确确的的了了解解,标标准准和规格既不要太高,也不要过低和规格既不要太高,也不要过低第16页,此课件共118页哦v(二二)迎客时介绍礼仪迎客时介绍礼仪v在在迎迎客客时时,介介绍绍礼礼仪仪存存在在于于相相互互介介绍绍过过程程中中,无无论论是是在在车车站站、码码头头。机机场场成成是是公公司司,谈谈判判地地点点,介介绍绍的的先先后后顺顺序序上上有有一一定定的的礼礼仪要求仪要求v(1)在在迎迎客客的的场场合合,主主人人应应先先走走上上前前去去向向来来客客边边握握手手边边进进行行
13、自自我介绍自我介绍时,要介绍清楚自己的姓名、身份、职务等我介绍自我介绍时,要介绍清楚自己的姓名、身份、职务等。v(2)介介绍绍他他人人时时要要注注意意介介绍绍顺顺序序在在主主人人作作自自我我介介绍绍之之后后,还还要要为为在在场场的的其其他他人人逐逐个个进进行行介介绍绍,但但介介绍绍时时要要注注意意顺顺序序先先后后,应应该该先先介介绍绍年年长长者者和和身身份份较较高高者者再再介介绍绍年年轻轻者者和和身身份份较较份份低低者者先先介介绍绍女女性再介绍男性。性再介绍男性。v(3)如如果果双双方方以以前前有有过过较较好好的的合合作作成成私私人人关关系系比比较较密密切切,可可以以先先作作寒寒暄暄,而而后后
14、再再向向别别人人介介绍绍在在熟熟人人间间寒寒暄暄时时,要要注注意意控控制制时间和寒暄的亲热度,否则给周围人以冷落之感。时间和寒暄的亲热度,否则给周围人以冷落之感。第17页,此课件共118页哦(三三)行走次序礼仪行走次序礼仪v(1)二人并坐或并立,右为上左为下二人并坐或并立,右为上左为下v(2)二二人人并并行行,右右为为尊尊,左左为为次次因因此此,在在引引导导对对方方洽洽谈谈人人员员行行走时,主方人员应在客人的左前方,以示尊重走时,主方人员应在客人的左前方,以示尊重v(3)三三人人并并行行成成并并坐坐,居居中中者者为为尊尊,三三人人前前后后行行时时,前前者者为为尊尊(中中国国古古代代则则是是居居
15、后后者者为为尊尊),凡凡涉涉及及三三人人并并立立或或并并坐坐,并并行行时时,中中者者为为尊尊,其其次次为为右右者者,再再次次为为左左者者,当当三三人人前前后后行行时时前前者者为为尊尊,其其次次为为第第二二人人,再再次次为为第第三三人人上上楼楼梯梯。车车、进进出出办办公公室室、进进出出电电梯梯时时,应应该该让让尊尊者者先先行行,有有女女士士在在场场应应让让女女士士先先行行,但但是下车、下楼、出电梯等存在不安全因素时,则应尊者在后是下车、下楼、出电梯等存在不安全因素时,则应尊者在后v(4)公事陪车时,凡是乘坐轿车,上车时应先让尊者从右车门上公事陪车时,凡是乘坐轿车,上车时应先让尊者从右车门上车,陪
16、车人员应在关好门后再从车后绕到左门上车,坐在尊者的车,陪车人员应在关好门后再从车后绕到左门上车,坐在尊者的左边,轿车中座位次序一般为:后排中间为尊,其右次之,其左左边,轿车中座位次序一般为:后排中间为尊,其右次之,其左又次之,前排司机旁边的位置为最后但是世界上也有;后排右又次之,前排司机旁边的位置为最后但是世界上也有;后排右侧为尊,左侧次之,中间又次之,前撑司机旁边的位置为最后的侧为尊,左侧次之,中间又次之,前撑司机旁边的位置为最后的习惯。如果仅仅在后排就坐两个人的话,显然右侧为尊,左侧次习惯。如果仅仅在后排就坐两个人的话,显然右侧为尊,左侧次之,这一点在国际上不存在任何疑问之,这一点在国际上
17、不存在任何疑问第18页,此课件共118页哦v2.2.正式谈判阶段正式谈判阶段1)试探阶段)试探阶段2)报价阶段)报价阶段3)还价阶段)还价阶段4)拍板)拍板5)合同签订阶段)合同签订阶段第19页,此课件共118页哦谈判过程中的礼仪v 一、洽谈开始时应注意的礼仪v(一)准时到达洽谈地点(一)准时到达洽谈地点v(二)着装适合谈判环境(二)着装适合谈判环境vl身着西装或轻便西装。身着西装或轻便西装。v2衣着式样和颜色应保持大方稳重。衣着式样和颜色应保持大方稳重。v3不要配戴一些代表个人身份或宗教信仰的标记不要配戴一些代表个人身份或宗教信仰的标记v4不要穿绿色衣服,流行服装最好不要穿不要穿绿色衣服,流
18、行服装最好不要穿v5不要戴太阳镇或变色镜。不要戴太阳镇或变色镜。v6不要配戴大多的饰品不要配戴大多的饰品v7携带一个大公事包。携带一个大公事包。v8尽量不要脱去上装,以免削弱说话的权威和成严尽量不要脱去上装,以免削弱说话的权威和成严v三三注意个人卫生,以显示自己的修养注意个人卫生,以显示自己的修养第20页,此课件共118页哦v 二、洽谈中应注意的交谈礼仪(一)选择适当非正式话题以培养交流情感(一)选择适当非正式话题以培养交流情感(二)掌握口语交谈的礼仪,以增进彼此交流思想(二)掌握口语交谈的礼仪,以增进彼此交流思想v在在谈谈判判活活动动中中,交交谈谈即即发发表表自自己己的的看看法法和和交交换换
19、意意见见,是是信信息息传传递递和和相相互互沟沟通通的的渠渠道道。在在口口语语交交流流中中的的礼礼仪仪要要求求具具体体包包括括倾倾听听”、“提问提问”、“答辩答辩”和和“说服说服”四个方面。四个方面。v(三)运用非口语交谈的礼仪,以加强交谈活动的开展(三)运用非口语交谈的礼仪,以加强交谈活动的开展v在交谈过程中非日用活动与口语活动紧密相朕谈判人员必在交谈过程中非日用活动与口语活动紧密相朕谈判人员必须在非口活动上培养自己良好的礼仪非口语活动具体包括:须在非口活动上培养自己良好的礼仪非口语活动具体包括:态度、姿态、手势、眼神、面部表情、位置和距离。态度、姿态、手势、眼神、面部表情、位置和距离。第21
20、页,此课件共118页哦v谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲谈判气氛。作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:以礼貌地道:“幸会幸会”、“请多关照请多关照”之类。询之类。询问对方要客气,如问对方要客气,如“请教尊姓大名请教尊姓大名”等。如有名等。如有名片,要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感片,要双手接递。介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的话题
21、进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,兴趣的话题进行交谈。稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。创造温和气氛。第22页,此课件共118页哦谈判中应注意的其他问题:谈判中应注意的其他问题:一是要注意不要偏离主题;一是要注意不要偏离主题;二是要及时确定分歧点;二是要及时确定分歧点;三是要注意及时小结,某问题达成一致时,立三是要注意及时小结,某问题达成一致时,立即给予小结,避免旧话重提浪费时间。即给予小结,避免旧话重提浪费时间。第23页,此课件共118页哦v3.3.结束阶段结束阶段 就协商的内容再仔细审查一遍,确认双方的就协商的内容再仔细审查一遍,确认双方的责任、义务是否明确,处理好协议达成后的个别责任、义
22、务是否明确,处理好协议达成后的个别遗留问题。同时,与对方建立联系,立即着手执遗留问题。同时,与对方建立联系,立即着手执行谈判合同。还应该做的一个重要工作,就是总行谈判合同。还应该做的一个重要工作,就是总结谈判的经验与失误,以指导今后的工作。结谈判的经验与失误,以指导今后的工作。第24页,此课件共118页哦v签签约约是是谈谈判判活活动动中中的的一一个个重重要要细细节节,在在签签约约时时,除除了了遵遵循循谈谈判判原原则则之外,还应该在礼仪上加以注意,主要有以下几个方面:之外,还应该在礼仪上加以注意,主要有以下几个方面:v(一一)注意着装整洁注意着装整洁v在在签签约约时时,不不管管身身着着哪哪种种类
23、类型型服服装装,都都应应注注意意整整齐齐、清清洁洁和和挺挺直直衣衣服服应应该该熨熨平平整整,衣衣领领、袖袖口口及及内内衣衣外外露露部部分分都都要要干干净净着着装装是是否否得得体体、整整洁洁,可可以以体体现现出出签签约约者者的的心心态态、习习,能能够够反反映出随后履约情况,切不可忽视。映出随后履约情况,切不可忽视。v(二二)掌握抵离时间掌握抵离时间v(三)安排好座次(三)安排好座次v(四)协约签毕相互致意(四)协约签毕相互致意v(五)场外聚会圆满结束(五)场外聚会圆满结束第25页,此课件共118页哦v签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都应出席,共同进签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都应出席,共
24、同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字代表身后。助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。交换,代表再在对方文本上签字。v签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝
25、贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。和祝贺。第26页,此课件共118页哦3.5 3.5 商务谈判的技巧商务谈判的技巧v1.1.商务谈判的叙述技巧商务谈判的叙述技巧v2.2.商务谈判的提问技巧商务谈判的提问技巧v3.3.商务谈判的答复技巧商务谈判的答复技巧v4.4.商务谈判的说服技巧商务谈判的说服技巧第27页,此课件共118页哦v1.1.商务谈判的叙述技巧商务谈判的叙述技巧 叙述,是指介绍己方的情况,阐述己方对某叙述,是指介绍己方的情况,阐述己方对某一个问题的具体看法,从而使对方俩接自己的方一个问题的具体看法,从而使对方俩
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