通信设备有限公司商品部管理制度22751.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《通信设备有限公司商品部管理制度22751.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《通信设备有限公司商品部管理制度22751.docx(52页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、商品部管理手册 2004年年2月目 录第一部分 商品品部管理理制度 -第4页页1、 收、发货制制度-第第5页2、 入库制度及及流程-第66页3、 出库制度及及流程;-第7页页4、 退换货制度度-第9页5、 产品调拨制制度-第第10页6、 订货的相关关制度-第11页7、 仓库管理制制度-第第12页8、 报表制度-第14页第二部分 商品品部工作作流程图图-第115页一、商品机机工作流流程1、 订货流程-第116页2、 商品机入库库流程-第117页3、 商品机出库库流程-第118页4、 商品机退货货流程-第119页5、 调拨出、入入库流程程-第200页6、 员工借机流流程-第第21页页二、窜货机机工
2、作流流程1、 窜货机入库库流程-第222页2、 窜货机出库库流程-第223页第三部分 商品品部岗位位说明书书- -第244页第一部分:商品部部管理制制度 通信设备备有限公公司商品部管理理制度2004年年2月目 录1. 收、发货制制度;2. 入库制度及及流程;3. 出库制度及及流程;4. 退换货制度度;5. 产品调拨制制度;6. 订货的相关关制度;7. 仓库管理制制度;8. 报表制度;第一章 有关收收、发货货制度第一条、 分公司必须须指派专专人来收收、发货货,各分分公司仓仓管人员员为收、发发货专人人。各分分公司仓仓管人员员必须对对收发货货工作认认真、负负责,每每次收到到货物,仓仓管人员员应及时时
3、以书面面形式与与发货方方确认到到货情况况(包括括所收产产品型号号、配置置、颜色色、数量量、收货货时间等等),并并签字确确认;第二条、 各分公司仓仓管人员员发货时时,首先先应告之之收货人人货物发发出时间间,发货货情况(包包括产品品型号、配配置、颜颜色、数数量等),并并且应该该了解到到货物发发出至到到达收货货地点应应需要时时间,如如货物超超出需要要时间,收收货方仍仍没有与与之确认认收到产产品,发发货方应应立即查查明货物物状况,其其次必须须要跟踪踪货物,直直到确认认货物安安全到达达收货人人处;第三条、 如分公司与与分公司司之间的的货物调调拨,各各分公司司仓管必必须在接接到总公公司商品品部的调调拨清单
4、单后,方方可发货货出仓,仓仓管人员员必须在在货物发发出后11小时内内与总公公司商品品部和对对方分公公司收货货人得到到确认,分分公司收收货后同同样在验验收入库库后1小小时内将将收货信信息以传传真形式式反馈给给发货分分公司和和总公司司商品部部;第四条、 各分公司仓仓管人员员必须按按照公司司规定办办理收、发发货,如如未按公公司规定定办理,由由此所造造成的一一切损失失由分公公司仓管管人员承承担,并并承担相相应的法法律责任任。第二章 入库制制度及流流程第一条、 各分公司仓仓管人员员在收到到货物后后,首先先应该清清点货物物数量,并并与送货货清单仔仔细核对对,核查查型号、数数量、颜颜色是否否有出入入;如有有
5、不符立立即以书书面形式式与总公公司商品品部联系系。商品品部应立立即与厂厂家取得得联系,及及时给予予分公司司答复第二条、 所有产品入入库仓管管人员必必须逐箱箱称重检检验,验验收后应应加盖验验收章,并并注明验验收日期期、所称称重量、签签名确认认。如果果所称重重量小于于厂家出出厂所称称重量330克应应立即与与厂家当当地办事事处人员员联系,必必须在他他们到达达分公司司仓库后后,一起起当场开开箱验货货。如发发生缺损损现象分分公司仓仓管人员员立即出出具情况况报告,请请厂家办办事处人人员写明明情况说说明并签签字确认认。以上上情况必必须在验验货后的的24小小时内上上报总公公司商品品部。各各分公司司仓管人人员发
6、给给经销商商的货物物必须是是过完称称的货物物。如发发现未验验收(未未加盖验验收章)就就将货物物发给经经销商,由由此造成成的货物物短缺将将追究分分公司仓仓管的责责任。 第三条、 入库产品仓仓管人员员必须分分产品型型号、颜颜色将产产品电子子串号扫扫描入电电脑,方方便以后后工作的的查找。第四条、 所有产品必必须分型型号、颜颜色有序序堆放,便便于发货货、盘库库时的清清点。第五条、 验收后,仓仓管人员员开具入入库单,在在入库单单中写明明产品型型号、颜颜色、数数量及收收货时间间,并请请财务人人员签字字确认,交交分公司司财务、商商务各一一联,便便于入帐帐。然后后将入仓仓单传真真至总公公司商品品部,便便于总公
7、公司核查查。第三章 出库制制度及流流程第一条、 分公司须将将盖有我我司打款款帐号章章的购购销合同同传真真给经销销商;第二条、 经销商订货货时必须须填写盖盖有我司司打款帐帐号章的的购销销合同(购购销合同同见附附件),商商务助理理收到经经客户签签字、盖盖章的购购销合同同后开开具发发货通知知单,然然后与客客户确认认订货数数量、颜颜色、单单价、及及经销商商预付款款情况;第三条、 商务助理将将发货货通知单单交财财务审核核,财务务人员审审核客户户在公司司帐上的的余额、产产品单价价(依据据分公司司的价格格政策)、总总金额;第四条、 商务助理将将分公司司财务人人员签字字的发发货通知知单交交分公司司经理签签字确
8、认认。第五条、 仓管人员必必须见财财务主管管、分公公司经理理签字审审核后的的发货货通知单单才可可发货出出仓,如如果财务务主管、分分公司经经理未签签字,仓仓管人员员将产品品出仓由由此产生生的一切切经济损损失均由由仓管人人员承担担,如财财务主管管、分公公司经理理外出,应应当授权权其他财财务人员员或业务务经理签签字确认认;第六条、 仓管出货时时,必须须仔细核核对所发发产品型型号、颜颜色、数数量与发发货通知知单一一一对应应,并将将出库产产品分客客户、型型号、颜颜色将产产品电子子串号扫扫描入电电脑;然然后将出出库产品品当面清清点给经经销商或或者送货货人员,并并要求其其清点完完后在发发货通知知单收收货人或
9、或送货人人栏签字字、确认认。 通信设备备有限公公司 分公公司购销销合同书书供方: 通通信设备备有限公公司 分公司司 合合 同 号: 签订日期: 签订地点: 本合同依照照中华华人民共共和国经经济合同同法和和工矿矿产品购购销合同同条例签签订执行行。需方: 地址: 电话: 一、产产品质量量要求标标准:原原厂标准准 二、包包装要求求;原厂厂包装 三、 提货地点: 四、运费费负担:供方 五、 方式: 六、验验收方式式:自验验七、结算方方式及期期限:款款到发货货 备注:货款款要求汇汇入供方方帐号,如如采用其其他结算算方式必必须要有有供方财财务的书书面通知知。 八、每批货货物发运运完毕,卖卖方必须须在488
10、小时(节节假日除除外)以以有效的的书面形形式(包包括电报、电传、传传真)通通知买方方,并需需注明合合同号码码、货名名、数量量、车船船航空号号、发运运日期及目的地地等。买买方必须须在收到到货物224小时时内在发发货通知知客户户联签字字、盖章章确认,并并回传卖卖方仓管管人员,如如在244小时内内没有收收到买方方回复,卖卖方视同同买方已已经收到到货物。买买方在收收到货物物3个工作作日内如如发现产产品短缺缺,因立立即以书书面报告告上报分分公司,如如逾期不不报所发发生的产产品短缺缺,卖方方概不负负责。九、本合同同依法成成立,即即具有法法律约束束力,合合同签订订后,任任何一方方不得擅擅自修改改或终止止,如
11、需修改或或终止,需需经双方方协商同同意。十、本合同同可以传传真件形形式确定定。备注:合同同发生纠纠纷时,当当事人双双方应及及时协商商解决,协协商不成成任何一一方可向向仲裁机机关申请调解仲裁裁,也可可直接向向人民法法院起诉诉。订货单位(全全称盖章章): 供货货单位(全全称盖章章): 通信设设备有限公司司 分公公司 电话: 邮编编: 电话: 邮编:传真: 传真:开户银行: 开户户银行:帐号; 帐号:需方代表签签字: 供供方代表表签字:第四章 关于办办理退货货入库制制度第一条、 因市场销售售、产品品质量、技技术性能能等方面面的问题题,客户户要求退退回未经经使用的的货物的的,由业业务人员员报分公公司经
12、理理批准后后上报公公司营销销管理中中心、总总裁办,经经营销管管理中心心总监、总总裁办书书面确认认后,方方可办理理退货手手续。第二条、 办理外包装装未经开开封的货货物在退退库前,必必须确认认下列事事项:一 仓管人员必必须认真真查对串串号,确确认是我我公司所所发货物物,并打打开包装装检查货货物配置置是否齐齐全,外外包装是是否破损损。二 商务助理及及时查明明该货物物的发货货时间及及其发货货单价,同同时查明明返利金金额、价价保金额额,及时时告之财财务人员员,由财财务人员员核对是是否以发发放,如如以发放放的,需需与客户户核查、确确认,确确认后在在该货款款中扣减减以发放放金额,另另外财务务人员应应检查是是
13、否开具具发票,如如已开发发票,应应尽快解解决退税税等问题题。第三条、 已经使用的的货物,原原则上不不予退货货。由于于特殊原原因退货货的,必必须由分分公司负负责人和和业务经经理及售售后主管管的签字字确认后后上报公公司营销销管理中中心、总总裁办,经经营销管管理中心心、总裁裁办书面面确认后后方可办办理退货货手续。办办理已经经使用的的货物在在退库前前,必须须确认下下列事项项:一 仓管人员必必须认真真查对串串号,确确认是否否我公司司所发货货物。并并打开包包装检查查货物配配置是否否齐全,彩彩盒是否否破损。二 售后人员检检查货物物及其配配件是否否完好无无损坏,查查验货物物外观、配配件、彩彩盒的使使用程度度,
14、并出出具书面面报告交交于分公公司领导导、财务务主管和和客户方方,由双双方协商商一致,确确定退款款的扣减减额。第五章 产品品调拨制制度第一条、 分公司根据据库存产产品数量量及产品品销售量量向总公公司商品品部申请请订货(订订货申请请见附附表),要要求原则则上各分分公司库库存产品品数量最最低保持持在可销销售天数数为3天天,最高高不得超超过6天天,各分分公司订订货前应应以最近近3天或或者最近近6天的的销量为为依据,做做到订货货数量合合理化。如如分公司司近期将将举行某某个机型型的促销销活动,订订货数量量大大增增加,应应提前33天告之之总公司司商品部部;第二条、 总公司商品品部根据据分公司司库存产产品数量
15、量结合各各分公司司当月销销售计划划、订货货申请,合合理给各各分公司司安排货货源;第三条、 总公司商品品部要确确保库存存商品充充足,不不得影响响销售;第四条、 总公司给各各分公司司调拨产产品时,必必须事先先以书面面形式告告之分公公司调拨拨产品型型号、颜颜色、数数量以及及调拨时时间等情情况;第五条、 分公司仓管管收到调调拨通知知后,应应及时按按照调调拨清单单所列列产品型型号、颜颜色、数数量备货货,并在在备货后后进行核核查,如如核查无无误后立立即发往往调拨拨清单所所指定收收货地址址,在货货物发出出后及时时与收货货分公司司仓管人人员取得得联系,告告知货物物所发时时间、件件数、及及货运单单号,便便于收货
16、货方仓管管人员及及时跟进进。第六条、 收到调拨产产品仓管管按照入入库制度度及流程程来执执行。第六章 关于订订货的相相关制度度第一条、 各分公司所所有产品品的订购购都由总总公司商商品部统统一安排排,分公公司只向向总公司司商品部部订货。第二条、 月初总公司司销售部部将对各各分公司司下发月月销售计计划,各各分公司司在接到到月销售售计划书书后应在在2个工工作日内内制订月月订货计计划,并并将订货货计划交交分公司司经理签签字确认认后上报报总公司司商品部部,总公公司商品品部将根根据分公公司的月月销售计计划与月月订货计计划给各各分公司司安排货货源。第三条、 总公司商品品部将根根据公司司制定的的销售计计划与各各
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 通信 设备有限公司 商品 管理制度 22751
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内