xxx科技有限公司管理制度集合5353.docx
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1、专项咨询文件 xxxx咨询项目专项咨询文件之 xxxx有有限公司司管理制制度报告版本:定稿 报报告执笔笔:* 督导:* 相相关文件件: 专项咨咨询文件件之一 xxxxxxxxxxxxxxxx 专项咨咨询文件件之二 xxxxxxxxxxxxxxxx专项咨询文文件之三三 xxxxxxxxxxxxxxxx 专项咨咨询文件件之四 xxxxxxxxxxxxxxxx专项咨询文文件之五五 xxxxxxxxxxxxxxxx专项咨询文文件之六六 xxxxxxxxxxxxxxxx发送:xxxx集团团xxxx先生及及相关人人员 xxxxx宋宋祖慰先先生、王王洋先生生、张怡怡然女士士及相关关人员xxxx有有限公司司管
2、理制制度为了进一步步帮助xxxxxx有限公公司完善善投资平平台管理理,长城城所对xxxxxx咨询项项目专项项咨询文文件之四四xxxxxx有限公公司管理理制度进进行了细细化与补补充,形形成一套套适应公公司在高高技术领领域投资资需要的的基本制制度,现现提交xxxxxx有限公公司。各科技型子子公司参参照该套套制度执执行,特特殊业务务需要可可做相应应调整,但但应报xxxxxx领导小小组审批批。制度目录财务管理制制度: YH-CW-01-20000财务务工作管管理YH-CWW-022-20000财财务预算算YH-CWW-033-20000财财产管理理行政管理制制度: YH-XZ-01-20000领导导小
3、组例例会制度度YH-XZZ-022-20000考考勤管理理YH-XZZ-033-20000办办公用品品用具管管理YH-XZZ-044-20000印印章管理理人力资源管管理制度度:YHH-RLL-011-20000员员工录用用及解聘聘制度YH-RLL-022-20000员员工薪酬酬制度YH-RLL-033-20000保保密制度度YH-RLL-044-20000员员工绩效效考核制制度业务管理制制度: YH-YW-01-20000投资资项目管管理YH-YWW-022-20000对对子公司司提供服服务的管管理YH-YWW-033-20000项项目开发发过程管管理知识管理制制度: YH-ZS-01-20
4、000知识识产权管管理YH-ZSS-022-20000文文件档案案管理YH-ZSS-033-20000计计算机和和网络管管理xxxx有有限公司司财务管管理制度度财务工作管管理 YYH-CCW-001-2200001 范围围 本本制度规规定了xxxxxx有限公公司财务务工作(含含现金管管理、支支票管理理、帐务务处理与与核算、财财务分析析报告、财财务档案案管理等等)管理理的原则则和方法法,本制制度适用用于xxxxx有有限公司司对财务务工作的的管理。2 现金金管理2.1 出纳负负责现金金管理。当当日现金金收支,应应及时编编制记帐帐凭证,做做到日清清日结,帐帐款相符符。现金金收入应应及时存存入银行行,
5、不得得坐支。每每月末须须与会计计核对现现金收支支情况及及备用金金余额。2.2 因公借借款的员员工,须须先填写写借款单单,经主主管(必必要时总总经理)批批准后办办理借款款手续,事事情办完完后,要要及时归归还或报报销。因因私借款款的员工工,经总总经理批批准,可可予以办办理。借借款时间间超过一一个月者者,需签签借款合合同,合合同生效效后,严严格按合合同条款款执行。2.3 每笔现现金的支支出都应应先由经经手人填填写“报销证证明单”,经主主管签字字确认,报报总经理理批准后后报销。3 支票票管理3.1 出纳管管理支票票,负责责支票的的购买、保保管和签签发,支支票与密密码应分分开保管管。财务务章与人人名章应
6、应分别由由出纳和和有关人人员负责责保管。一一次支出出1000元以上上的,原原则上使使用支票票支付。出出纳不得得签发空空白、空空头和远远期支票票。3.2 领用支支票时,应应先填写写“请购单单”,经主主管签字字后,到到出纳处处借取支支票。对对付款对对象、金金额确定定的,出出纳应填填写完整整;若付付款对象象、金额额等不能能确定时时,须采采取封死死上限等等安全措措施。经经手人须须在支票票存根上上签字,并并对借取取的支票票妥善保保管,及及时支付付。4 发票票管理4.1 由出纳纳负责购购买、管管理、开开具发票票。4.2 取得收收入(现现金、支支票等)后后,根据据情况及及时开具具正式发发票或往往来发票票。4
7、.3 发票上上必须填填写抬头头、日期期、内容容、大小小写金额额、经手手人。4.4 不得将将空白的的发票交交付对方方;发票票存根与与交付对对方的发发票必须须填写一一致。5 帐务务处理与与核算5.1 财务人人员根据据收支情情况做记记帐凭证证,及时时登帐;月末出出报表。5.2 每月根根据实际际发生的的业务收收支进行行核算;分摊相相应管理理费用和和其它支支出(如如折旧、待待摊等)。5.3 为各科科技型子子公司提提供财务务服务时时,实行行独立核核算,自自负盈亏亏,保证证各项成成本、费费用及收收益准确确体现。6 财务务分析报报告6.1 财务人人员每月月末编制制财务报报表及财财务分析析报告。6.2 财务报报
8、表包括括:资产产负债表表、损益益表、现现金流量量表、政政府项目目明细表表,客户户收支明明细表,各各种计提提明细表表。6.3 财务分分析报告告包括:核对帐帐目帐款款,帐目目问题记记录,对对工作的的改进,手手头工作作说明等等。6.4 财务人人员须对对各科技技型子公公司每月月上报的的财务报报表及财财务分析析报告进进行审查查,出具具财务意意见,报报领导小小组例会会审议。7 财务务档案 每每月定期期清理记记帐凭证证及原始始凭证,月月末装订订成册,妥妥善保管管。对合合同、发发票存根根、相关关文件资资料等,及及时清理理,分类类管理。各各月的报报表,年年末装订订成册。8 审计计 每每季度,xxxxxx有限公公
9、司聘请请专业的的会计事事务所对对各科技技型子公公司的财财务进行行审计,并并就各科科技型子子公司季季度或年年终决算算的真实实性、合合法性向向总经理理提出书书面报告告,如遇遇突发事事件,集集团随时时对子公公司进行行专题审审计或全全面审计计。附加说明:本制度20000年年月日发布布,本制制度20000年年月日实施施;本制度由xxxxxx有限公公司负责责起草;本制度由xxxxxx有限公公司审核核,批准准;本制度由xxxxxx有限公公司负责责解释。xxxx有有限公司司财务管管理制度度财务预算 YYH-CCW-002-2200001 范围围本制度规定定了xxxxx公公司财务务预算(含含投资项项目预算算)管
10、理理的原则则和方法法,本制制度适用用于xxxxx对对财务预预算的管管理。2 财务务预算编编制要求求2.1 财务人人员每年年末编制制次年年年度财务务预算,经经领导小小组例会会批准后后实施。每每半年对对年度财财务预算算调整一一次。2.2 财务人人员根据据各单项项预算,于于每月11日前汇汇总,制制订当月月财务收收支预算算。财务务预算报报领导小小组例会会审查,通通过后执执行。2.3 出纳负负责编制制月度支支出预算算,并附附办公用用品(具具)及设设备采购购计划。2.4 定期采采购预算算(包括括办公用用品、物物料消耗耗等)由由库房管管理员、行行政主管管共同编编制。2.5 特殊预预算(包包括车辆辆使用费费、
11、贵重重物品的的采购)由由行政主主管主持持编制。2.6 独立的的投资项项目(子子公司)均均须由项项目负责责人(或或各科技技型子公公司财务务部门)提提交独立立的财务务预算,xxxxxx财务人人员进行行预算汇汇总。3 财务务预算监监管审查查3.1 财务人人员以领领导小组组审批后后的财务务预算为为标准,安安排资金金流动;如有超超出预算算的一般般性支出出,须报报xxxxx有限限公司总总经理批批准后支支付,重重大预算算外支出出或预算算内支出出的重大大变化须须由领导导小组例例会讨论论通过后后支付。3.2 每月末末由财务务人员根根据实际际发生情情况,对对财务预预算执行行情况进进行审查查,提出出改进意意见,报报
12、领导小小组例会会审议。附加说明:本制度20000年年月日发布布,本制制度20000年年月日实施施;本制度由xxxxxx有限公公司负责责起草;本制度由xxxxxx有限公公司审核核,批准准;本制度由xxxxxx有限公公司负责责解释。xxxx有有限公司司财务管管理制度度财产管理 YYH-CCW-003-2200001 范围围 本本制度规规定了xxxxxx公司财财产(低低值易耗耗品、固固定资产产)管理理的原则则和方法法,本制制度适用用于xxxxx财财产管理理。2 低值值易耗品品管理2.1 低值易易耗品包包括:办办公用品品(笔、笔笔记本、磁磁带、打打印纸、磁磁盘、档档案袋、文文件夹、曲曲别针、大大头针、
13、涂涂改液、板板擦、口口取纸等等)、劳劳保用品品、计算算机配件件(光驱驱、鼠标标、显示示器、调调制解调调器、机机箱等)等等。2.2 低值易易耗品的的采购、保保管、领领用见YYH-XXZ-003。2.3 低值易易耗品应应保证一一定的库库存,以以支持业业务正常常运行。2.4 由行政政主管会会同财务务与库房房管理员员对库存存低值易易耗品定定期进行行清查盘盘点,每每季度至至少进行行一次。每每月末由由库房管管理员编编制低值值易耗品品月度出出入统计计报表。3 固定定资产管管理3.1 固定资资产包括括:有档档案类(车车辆、空空调器、计计算机、笔笔记本电电脑、投投影仪、打打印机、电电话、传传真机、录录音机等等)
14、和无无档案类类(办公公桌椅、书书架、白白板等)。车车辆管理理见YHH-XZZ-033。3.2 行政主主管对有有档案类类固定资资产建立立档案,档档案内容容包括:固定资资产使用用说明书书、保修修单(卡卡)、附附件(如如软件、备备件等)、维维修记录录、重要要变动情情况等。3.3 固定资资产必须须由财务务建立购购置、价价值及折折旧明细细帐,由由行政主主管建立立台帐。对对每件固固定资产产,两本本帐使用用统一的的编号。3.4 对固定定资产进进行分类类编号,并并在固定定资产上上以口取取纸形式式进行标标识。3.5 新购固固定资产产应及时时编号、记记入台帐帐和购置置、价值值及折旧旧明细帐帐,有档档案类应应同时建
15、建立档案案。3.6 每件固固定资产产必须有有专人负负责管理理和维护护。3.7 由行政政主管会会同财务务与库房房管理员员每季度度对固定定资产进进行清查查盘点一一次,核核查帐目目与实物物。附加说明:本制度20000年年月日发布布,本制制度20000年年月日实施施;本制度由xxxxxx有限公公司负责责起草;本制度由xxxxxx有限公公司审核核,批准准;本制度由xxxxxx有限公公司负责责解释。xxxx有有限公司司人力资资源管理理制度员工录用及及解聘制制度 YYH-RRL-001-2200001 范围围 本本制度规规定了xxxxxx员工录录用及解解聘的程程序、原原则和方方法,本本制度适适用于xxxxx
16、x对员工工录用及及解聘的的管理。2 员工工录用2.1 员工录录用程序序a) 提出与确认认人员需需求:根根据实际际的人员员状况、各各项目经经理提出出的人力力资源需需求。经经领导小小组审议议后,确确定招聘聘需求和和基本要要求。b) 通过网络、人人才市场场和推荐荐等方式式,广泛泛发布人人才需求求信息。c) 应聘人员应应提供个个人简历历并提供供相关证证明文件件(学历历、学位位证书、推推荐信等等),由由总经理理、人事事主管或或相关人人员考试试(包括括口试、面面试,必必要时笔笔试),认认为符合合本公司司条件者者,经领领导小组组例会讨讨论,由由总经理理批准录录用。2.2 试用a) 经同意进行行试用的的人员,
17、须须在报到到当日如如实填写写员工工登记表表,并并签订“保密协协议书”;同时时,附上上本人身身份证复复印件交交行政部部备案。b) 试用期:最最长为33个月。c) 试用期间若若不能胜胜任所聘聘职位,公公司随时时有权予予以调整整或辞退退。d) 在试用期间间,本人人愿意在在本公司司继续工工作的,可可提出转转正申请请。2.3 转正 试试用期结结束,由由公司主主管部门门组织测测评、考考核,填填写“转正考考核表”,经领领导小组组批准后后,可办办理转正正手续,正正式签定定“员工聘聘用合同同”。3 员工工辞职员工辞职须须提前660天向向人事主主管提出出离职申申请,未未写辞职职申请或或写申请请后未满满60天天离开
18、公公司者(总总经理同同意的除除外)应应向公司司交回上上一个月月的工资资(含各各种补贴贴)。经经公司特特殊培训训的员工工辞职须须赔偿公公司的培培训费用用。4 员工工惩处 对对员工在在工作态态度、工工作质量量等方面面的不足足或过失失,公司司可以视视具体情情况提出出警告、减减少基本本工资或或暂停工工作,直直至解雇雇、开除除。5 解聘聘5.1 员工因因有重大大过失、违违规或不不能胜任任工作,xxxxxx将解雇雇该员工工,并于于三十天天前书面面通知本本人。公公司解雇雇、开除除正式员员工须通通过领导导小组例例会决议议。5.2 公司解解聘正式式员工须须视具体体情况给给予一定定补偿,因因个人过过失而被被辞退的
19、的员工除除外。5.3 员工被被解聘、开开除,有有权提出出申诉意意见。6 员工工离职6.1 员工离离职应首首先填写写“员工离离职手续续清单”,办理理相应手手续后方方可离职职。6.2 员工离离职后的的义务不论何种原原因,员员工被解解聘时,要要立即交交回所有有xxxxx所属属的和xxxxxx名义下下的文件件、设备备和其他他财产。凡凡被认为为掌握了了xxxxx核心心技术及及商业机机密的员员工,在在被解聘聘后两年年之内,不不得在其其它公司司从事在在xxxxx内从从事的类类似工作作,xxxxx保保留起诉诉的权利利。附加说明:本制度20000年年月日发布布,本制制度20000年年月日实施施;本制度由xxxx
20、xx有限公公司负责责起草;本制度由xxxxxx有限公公司审核核,批准准;本制度由xxxxxx有限公公司负责责解释。xxxx有有限公司司人力资资源管理理制度员工薪酬制制度 YYH-RRL-002-2200001 范围围 本本制度规规定了xxxxxx员工薪薪酬的组组成、发发放等原原则,本本制度适适用于xxxxxx对员工工薪酬的的管理。2 员工工薪酬组组成 xxxxxx员工薪薪酬分为为工资、奖奖金和福福利补贴贴三部分分。2.1 工资 xxxxxx员工工工资分为为职级工工资、年年资工资资等。2.1.11 职职级工资资:根据据员工的的职级划划分(行行政管理理人员也也依此为为晋升标标准),xxxxxx职级
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