采购与供应关系管理串讲问题及详细答案6168.docx
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1、2012年11月采购与供应关系管理串讲问题及详细答案2011.11第1章 采采购与供供应关系系定义与与分类第2章 关关系和过过程利益益相关者者第7章 企企业社会会责任第9章 供供应商评评估 第10章 供应商商评估的的有效性性第12章 对等贸贸易第13章 更换供供应商的的风险和和成本第14章 外包过过程第15章 管理和和维持外外包关系系第17章 国际环环境中的的关系第18章 多级关关系第20章 测量关关系和发发展2012.11第1章 采采购与供供应关系系定义与与分类(考考核内容容一致)第3章 战战术关系系中的挑挑战第5章 电电子采购购对关系系的影响响第6章 生生命周期期与冲突突管理 第7章 企企
2、业社会会责任(考考核内容容一致)第10章 供应商商评估的的有效性性(考核核内容不不一致)第11章 公共部部门采购购过程的的限制第13章 更换供供应商的的风险和和成本(考考核内容容一致)第14章 外包过过程(考考核内容容不一致致,增加加了外包包活动的的工作程程序)第16章 企业文文化对关关系的影影响第20章 测量关关系和发发展(考考核内容容一致)第1章 采购与与供应关关系的定定义与分分类 y22y2.|51、关系图图谱1.2买方方/卖方关关系图谱谱关系的分类类:战略略关系和和战术关关系共同命运关系伙伴型关系战略联盟外包关系单一供应源关系较紧密的战术关系交易关系松散型关系对立关系松散关系 紧密关系
3、买方/卖方关系图谱考虑四个方方面:11、从采采购商立立场编写写2、关系系可能在在图谱上上移动33、无论论怎样看看待关系系,都需需要以专专业和道道德的方方式来行行事4、没有有一种正正确的或或适合的的关系类类型或形形式,需需要专业业管理(松散散关系)对对立关系系、松散散型关系系、交易易关系、较较紧密的的战术关关系、单单一来源源关系、外外包关系系、战略略联盟、伙伙伴型关关系、共共同命运运关系(紧紧密关系系)2、关系的的定义与与相互的的区别关系类型定义表现(理解解、记忆忆)对立关系adverrsarriall reelattionnshiip买方和卖方方都在给给定的供供应机会会中寻求求各自地地位的最最
4、大化,甚甚至不惜惜损害对对方冲突、对立立和很低低的信任任度松散型关系系armss-leengtth rrelaatioonshhip买方不频繁繁地从供供应商处处进行购购买,数数量不大大,或不需需要进一一步发展展关系无论供应商商如何优优秀,(对对于买方方来说)争争取更加加紧密的的关系没没有任何何意义,只只在需要要时才使使用该供供应商交易关系transsacttionnal rellatiionsshipp关注胜任的的供应商商向买方方交付低低价值、低低风险的的产品或或服务的的普通交交易的成成功完成成这些交易的的成功完完成是公公司业务务运行的的标志。在在此情形形下形成成对立关关系将会会对买方方不利。
5、较紧密战术术关系closeer ttactticaal rrelaatioonshhip与胜任的供供应商之之间的关关系,这这样的供供应商注注重低风风险交易易的成功功,协调调其他(二二级)供供应商对对低风险险产品和和服务的的供应。更紧密的战战术关系系的优势势在于值值得上游游和下游游进行适适时的投投资我们的一般般需求都都由他们们管理单一供应源源关系singlle-ssourrcedd reelattionnshiip采购组织与与某供应应商针对对某范围围的特定定产品所所形成的的排他性性协议,通通常在特特定时间间段内拥拥有固定定的单位位价格。种关系为买买方和卖卖方提供供了规模模经济的的好处外包关系ou
6、tsoourccingg reelattionnshiip在外包关系系中,采采购组织织通过商商定的标标准、成成本和条条款的合合同,将将这些服服务的日日常运作作转包给一一个外部部组织。这是一种战战略决策策,应用用供应商商的专业业技术,而而不是自自行完成成服务或或者生产产产品。战略联盟关关系strattegiic rrelaatioonshhip两个组织为为了双方方的利益益而协同同作业以以提供产产品和服服务的关关系。组组织之间间就全部部服务或或产品组组合,可可能在某某个特定定地理区区域,针针对特定定市场或或防御原原因相互互联合。买方可能成成为联盟盟的一部部分,然然而他们们可能面面对着一一个联盟盟,
7、在某某些情况况下他们们可能并并没意识识到他们们正面对对着一个个联盟。伙伴型关系系partnnersshipp reelattionnshiip买方与卖方方之间的的一个长长期关系系的承诺诺。这种种长期关关系是建建立在相相互信任任和明确确的双方方商定目目标上。以共担风险险和分享享回报为为根本基基础,共共同实现现的目标标有:持持续发展展、提高高竞争地地位、杜杜绝浪费费、加快快革新、市市场扩张张、利润润增长。共同命运关关系co-deestiiny rellatiionsshipp战略关系,相相关组织织为了双双方的利利益共享享商业所所有各方方面的命命运。这这种关系系完全依依赖于信信任,双双方组织织都相互
8、互依存,以以至于共共同成功功或失败败。表现特征:组织可可能是供供应链中中的合作作伙伴,或或是供应应商协会会的成员员。所有有这些组组织将共共同投资资,共同同成功或或失败。一荣俱荣,一一损俱损损,赖以以生存3、供应定定位模型型 未未划入113年重重点中供应定位是是一种分分析产品品、工作作、原材材料和服服务的工工具,许许多不同同类型的的组织用用这种工工具来确确定战略略战术,使使其采购购团队得得以在组组织内部部或供应应链中运运作,从从而实现现组织的的目标。l +#HH3 x轴体体现组织织的相对对成本:组织在在货物、工工作、物物料和服服务的总总花费中中对某物物品所处处位置的的评估。 8SION- y轴体
9、现风风险、脆脆弱性、风风险发生生的可能能性:采采购组织织在采购购中使用用特定商商品和供供应源时时的内部部和外部部风险。风险、脆弱性、风险发生的可能性战略关键黄战术利润蓝战术获取绿战略安全红低高高相对成本象限风险可获得性总开支品项应对策略管理目标(主主旨)管理原则具体方法战略关键高低高最少寻求双方利利益最大大化建立战略联联盟或伙伙伴关系系,追求求双方利利益最大大化持续改进双双方的目目标、关关系价值值和做法法的认同同和企业业管理框框架 战略安全高低低确保供应安安全寻求可获得得性限制制的最小小化1. 开发备选供供应源或或产品2. 将特殊产品品变为通通用产品品3. 建立安全库库存或寄寄销存货货4. 发
10、展紧密关关系,提提供更高高的供应应安全战术利润低高高交易和利润润驱动(从市场竞竞争中获获得好处处)重点在于和和供应商商的短期期承诺,保保持供应应商选择择的灵活活性1、把供应应商充分分引入竞竞争2、招投标标战术获取低高低大量低价值以最少的关关注、最最小的不不便和最最低的成成本,确确保在需需要时的的可获得得性不必花太大大的精力力,只需需以最少少的关注注、最小小不便和和最低成成本确保保产品的的可获得得性简化采购成成本过程程,系统统化、程程序化采采购,采采用采购购卡、网网络采购购目录、互互联网、框框架合同同、系统统外包、订订单支票票、电子子反向拍拍卖。第2章关系系和过程程利益相相关者2.2外部部客户利
11、利益相关关者的典典型需求求一、定定义外部部客户eexteernaal ccusttomeers是是不属于于买方组组织的,但但买方组组织准备备交付产产品、工工作、原原料或服服务的组组织。由由他们自自己的采采购人员员做代表表的外部部客户关关注的领领域,与与我们自自己作为为采购人人员所注注重的领领域相同同。观点点可能包包括:交交付:正正确的地地点、准准时、无无损坏质质量、数数量总持持有成本本/价格服务务响应度度、时间间安排的的变化主主动性:供应问问题的早早期预警警、提供供新的产产品和服服务我们们的组织织代为持持有存货货这些要要求可能能会通过过多种方方式对采采购过程程产生影影响四个个例子:1、淡季和和
12、旺季需需求变化化大,导导致供应应过剩或或短缺;(牛鞭效效应)2、客户减减少成本本,压力力会向下下传递;3、对质量量的要求求持续提高高;4、外部客客户要求求我们使使用其他他供应商商的服务务和产品品;2.6外部部供应商商利益相相关者一一、定义义一个独独立的商商业组织织,不同同关系类类型中作作为一种种资源,根根据客户户要求和和界定的的恰当质质量交付付产品、工工作、物物料和服服务,以以支付、利利益和实实现自己己的商业业目标作作为回报报。所有有供应商商均与采采购过程程具有利利益关系系,采购人人员必须须确保供供应商完完全了解解以下内内容:1、完全全了解需需要他们们做什么么2、了解解他们要要把什么么产品、在
13、在什么时时间、往往什么地地方交付付需求33、了解解交付的的回报44、对于于双方组组织共同同运营的的条款达达成共识识5、了解解他们需需要在关关系方面面做什么么,是一一次性关关系还是是持续关关系我们们必须考考虑在采采购过程程中,供供应商具具有的利利益和影影响的基基本要素素。我们们需要关关注:1、采购购组织必必须准时时全额支支付2、增加加供应商商的业务务(更多多业务)3、与赢利的客户合作:让供应商也要有利可图,通过谈判共同协作,4、交付符合意愿的产品和服务(供应商以此为荣、我们应珍视)5、建立信任6、与客户保留一定的缓冲量,避免卷入竞争(长期合同)7、考虑其他客户(推荐其他客户给供应商)供应商与内部
14、客户的关系(协调)采购小组确保采购决策制定时能考虑到以上所有必要的因素。本章总结:利益相关者者对于我我们的过过程很重重要,因因为:11、对需需求有不不同或相相反的看看法2、需要要不同方方法来满满足他们们的需求求3、难以以管理44、使某某些买方方觉得他他们花费费了更多多时间在在和内部部利益相相关者而而不是供供应商谈谈判买方方必须在在过程和和能力上上赢得利利益相关关者的信信任和尊尊敬,应应了解其其动机。第3章 战术关关系中的的挑战3.2卖方方对关系系的看法法:供应应商偏好好 未划划入133年重点供应商偏好好supppliier preeferrenccingg有助于于采购组组织理解解供应商商如何看
15、看待他们们及他们们的需求求。1、供应商商偏好模模型(站在供应应商角度度评价采采购组织织)买方的吸引力核心盘剥躁扰开发客户价值供应商偏好(感知)模型y轴代表卖卖方对采采购组织织吸引力力的评估估(吸引引力)x轴代表卖卖方从采采购组织织获得的的销售收收入/业业务规模模(客户户的相关关价值)2、吸引力力与客户户的相关关价值使得采购组组织具有吸引力力的因素素使得采购组组织没有吸引力力的因素素拥有最新新的技术术 客户相相关利益益业务扩展展可能性性 信息/需求模模式的持持久性道德行为为 财务完完善 良好的公公众推广广 良好的的安全习习惯 确保支付付 订货量量大缺少商机机机敏性性/ 判判断力 长期合合同按时支
16、付付 准备倾倾听有威望的的组织 专业态态度赢利性合合同 很少起起诉 将卖方推推荐给其其他人傲慢 官僚无理要求求 频繁改改变交付付时间表表 政策的变变化影响响供应商商 决策单单元不清清晰或复复杂 无力决策策 延迟支付付 长的支付付期 从不让让供应商商把事情情办好不展示“全景” 不遵守守承诺繁琐的责责任条款款和条件件 计划不不周频繁二次次投标请请求 短期合合同客户对供应应商产生生更强吸吸引力的的五种方方法:1、付款款及时,准准时全额额付款;2、购买供供应商的的朝阳产产品(新新开发的的产品);3、供应应商开发发(提供供技术支支持,现现场支持持,资金金支持);4、信息共享(生产计划的变动及时、与供应商
17、沟通、成本预算)5、帮供应商介绍业务吸引力采购组织织、与销销售组织织沟通的的采购人人员直接接导致了了吸引力力和非吸吸引力的的一些因因素。某些因素素与采购购组织没没有联系系,采购购组织无无法改变变他们。采购组织织的吸引引力随着着时间变变化。3、供应商商偏好的的四个象象限供应商眼中中的客户户类型客户 吸引力力价值业务规模销售组织的目标行为可能的现象象核心客户高大寻求发展紧紧密关系系如果出现威威胁,销销售组织织努力保保持与这这些客户户的业务务关系及时回电话话,被邀邀请参加加新产品品测试,被被邀请参参加新产产品设计计可开发客户户高可大可小,未来有潜力力将采购组织织推入核核心领域域做任何可以以赢得业业务
18、的事事情及时回电话话可盘剥客户户低较大保持业务希望有业务务,仅为赢得得业务而而保持努努力对买方没有有优惠和和太大兴兴趣销售组织失失去业务务采购组织另另寻货源源躁扰客户低小结束业务可能会终止止合同不回电话,或或联系不不到销售售人员 对采购组织织有限的的关注3.6基本本风险管管理程序序一、简简介采购购和供应应关系隐隐含着风风险。风风险管理理rissk mmanaagemmentt是风险险识别程程序,使使特定风风险发生生的可能能性以及及风险发发生对组组织产生生的影响响最小化化。二、风险管管理程序序第一步步、识别别风险来来源风险险来源:可预见风险险、不可可预见风风险(组组织内外外部),技技术、非非技术
19、风风险风险险识别方方法:1、前任采采购小组组、内部部客户的的同事、供供应商(在在恰当的的地方)的的综合协协作小组组的工作作经验;2、局势和和情形的的具体调调查;3、使用专专家对潜潜在风险险提出建建议和调调查;4、车间进进行“模拟”情景,分分析和评评估不同同情景的的结果。第二步、确定个体可能性和影响采购组织必须评估其采购,考虑任何风险发生的能性和影响。在风险影响重要产品和服务交付的情况下,需要采取更多的步骤防止风险成真。第三步、评估整体风险谨慎考虑所有风险。开展分析的一种普通方式是公开风险,与主要利益相关者在发生可能性和影响方面达成共识。风险产生的可能性分为5个范围;风险产生的影响分为5个范围;
20、这些分数汇总,右边一栏是合计,将这些总计与最差情况相比较。最差情况:n*5*5(识别的风险数目*最坏情况发生的可能性*最坏的影响)。相对数总值将结果划分等级。第四步、调查风险的降低在总体风险最初确认很高的情况下,需要对单个风险进行评估和监督,从而决定是否需要在采购前降低这些风险。决定风险发生的可能性导致了探究为什么风险是重要的,如何才能降低风险,怎样实现降低,什么时候发生,怎样改变,谁将对风险管理和风险降低负责和最终什么样的选择可以减少风险成本。第五步、计划、控制和降低风险程序中枯燥的部分是计划、参照计划监督实际情况、选择行动将风险警示他人,在可能的情况下将问题复原。重要的步骤包括:任命负责人
21、,针对目标对实际情况进行检查;就用于风险追踪的工具达成一致;追踪工具的使用和检查的可见性;任命风险发生时的决策者;一致同意的增加程序。供应商偏好和市场管理矩阵帮助我们:了解双方的看法。测试关于关系的假设。策划纠正不利局势。第4章 战战略关系系管理4.1战略略关系的的风险和和挑战一一、外包包关系ooutssourrcinng rrelaatioon1、定义义采购组组织保留留服务的的责任,依据合合同所确确定的标标准、成成本和条条件,将将日常服服务的工工作转移移给外部部组织。2、在供应定位背景下可能放在战略关键,但不是随便采取。较为典型的的是,将将属于战战术获取取象限内内的食堂堂外包,或或通过外外包
22、运输输而将商商品转移移到战略略安全象象限。战术利润象象限,外外包是很很不恰当当的。33、关系系因素供供应商具具有专业业技术,可可以比采采购组织织做得更更好。买买方追求求的是:降低成本,优优质服务务,不必必担心细细节,技技术和能能力的卓卓越,未未来的保保证供应应商追求求的是:利润,自己己的规模模经济,合合同的额额外价值值,客户户的标准准化,长长期合同同,培养养自己的的人力资资源,更更利于以以后的业业务范围围。4、采购购组织的的挑战根据全部事事实和成成本制定定决策,确保利益,获得最好服服务,拥有评估的的知识,确保供应商商对长期期提供服服务保持持渴望。外包方是否为真正的合作伙伴的标志是:要看供应商是
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