东北制药集团股份有限公司财务管理制度12768.docx
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1、东北制药(000597)财务管理制度第一章 总则 第第一条 为了了规范东东北制药药集团股股份有限限公司(以以下简称称“公司”)的会会计核算算和财务务管理,真真实、完完整地提提供财务务会计信信息,以以满足信信息使用用者的需需要,根根据中中华人民民共和国国公司法法、中中华人民民共和国国会计法法、中中华人民民共和国国证券法法、企企业会计计准则及及国家有有关法律律、法规规的规定定,结合合公司的的实际情情况和管管理要求求,制定定本制度度。 第第二条 公司司根据国国家有关关规定及及生产经经营的特特点和管管理要求求,单独独设置会会计机构构,配备备会计人人员。公公司总部部设立财财务部,负负责全面面组织、协协调
2、、指指导公司司及所属属各单位位的会计计核算和和财务管管理工作作;各企企业及子子公司单单独设置置财务部部,负责责本部门门或本公公司的会会计核算算和财务务管理工工作,并并向公司司财务部部报告工工作。 第第三条 本制制度适用用于公司司范围内内的所有有单位及及控股子子公司。 第第四条 根据据公司生生产经营营特点和和管理要要求,建建立健全全财务管管理制度度,不断断规范各各项管理理基础工工作,如如实反映映公司财财务状况况、经营营成果和和现金流流量,依依法计算算和缴纳纳国家税税收,接接受上级级有关部部门的检检查监督督。 第第五条 公司司财务管管理的基基本任务务是:建建立和完完善财务务预算及及成本管管理体系系
3、,健全全预测、核核算、控控制、分分析和考考核等管管理基础础工作;募集和和合理使使用资金金,提高高资金使使用效果果;有效效利用公公司的各各项资产产,努力力提高经经济效益益;真实实、完整整地提供供财务会会计信息息,按上上市公司司信息披披露的有有关规定定及时披披露财务务会计信信息。 第二章 公司财财务管理理职责 第第六条 在总总经理的的领导下下,组织织公司的的会计核核算和财财务管理理;宣传传、贯彻彻和执行行国家的的法律、法法规和会会计制度度;按照照国家税税法的规规定,组组织公司司的税收收核算和和管理。 第第七条 根据据国家法法律、法法规及企企业会计计准则的的规定,结结合公司司的具体体情况,制制定内部
4、部会计核核算和财财务管理理的各项项规章制制度,指指导和监监督各单单位贯彻彻实施。 第第八条 为公公司的经经营决策策提供真真实、完完整的财财务会计计信息,参参与公司司的生产产经营决决策。根根据公司司生产经经营总目目标,组组织编制制公司的的全面财财务预算算和参与与经济责责任制方方案,建建立和健健全成本本管理基基础工作作,制订订和完善善成本管管理制度度,加强强成本预预测、核核算、分分析和考考核,努努力降低低成本,提提高效益益。 第第九条 实施施资金集集中管理理,根据据公司生生产经营营的需要要合理地地筹集资资金,优优化融资资结构,降降低资金金成本;合理分分配和运运用资金金,提高高资金使使用效果果。组织
5、织公司的的清产核核资,确确保资产产安全完完整。 第第十条 及时时、完整整地编制制公司财财务决算算,如实实地反映映公司的的财务状状况、经经营成果果和现金金流量,及及时提供供真实、合合法、规规范、完完整的会会计信息息。组织织财务会会计报告告的审计计,按照照国家证证监会的的有关规规定和要要求披露露财务会会计报告告。 第第十一条条 建建立会计计档案管管理制度度,妥善善地保管管会计档档案,合合理有效效地利用用会计档档案。 第第十二条条 组组织公司司会计人人员的业业务培训训和考核核,提高高财会人人员的业业务素质质和管理理水平。 第三章 公司财财务管理理基础工工作 第第十三条条 公公司生产产经营过过程中发发
6、生的一一切经济济业务,会会计人员员应根据据企业业会计准准则和和公司财财务管理理的要求求,及时时填制会会计凭证证,登记记会计账账薄,编编制财务务会计报报表。 第第十四条条 公公司各有有关单位位或部门门应建立立先进合合理的定定额管理理制度(物物资消耗耗定额、费费用定额额等),认认真做好好记载经经济活动动的原始始记录,并并装订成成册妥善善保管(保保管期限限按有关关规定执执行)。 第第十五条条 建建立和完完善公司司的计量量验收制制度,公公司内部部流转及及进出公公司的存存货必须须做到手手续齐全全,计量量准确。 第第十六条条 建建立科学学的存货货管理制制度,保保证内部部经济核核算的及及时进行行,并定定期、
7、不不定期的的进行财财产物资资的清查查盘点,确确保账账账、账物物、账证证相符。 第第十七条条 建建立财务务机构内内部的稽稽核制度度,严格格审核监监督,保保证会计计核算资资料的真真实、完完整、规规范、正正确。加加强资金金管理,严严格按资资金管理理制度及及财务处处理操作作程序的的有关规规定办理理经济业业务的审审核及付付款手续续。 第第十八条条 建建立和完完善会计计核算的的基础工工作,健健全财务务指标的的分解落落实、监监督控制制、考核核及分析析制度。公公司建立立定期的的经济活活动分析析例会,对对公司的的生产经经营状况况进行全全面分析析。 第四章 会计信信息的质质量要求求 第第十九条条 公公司的会会计核
8、算算和财务务管理必必须遵守守国家的的有关法法律、法法规和公公司有关关管理制制度的规规定。 第第二十条条 公公司提供供的会计计信息必必须满足足信息使使用者了了解公司司财务状状况和经经营成果果的需要要,与信信息使用用者所要要解决的的问题相相关联,即即与使用用者进行行决策有有关,并并具有影影响决策策的能力力。会计计信息的的相关性性对会计计信息使使用者应应具备预预测价值值、反馈馈价值、及及时性三三方面的的作用。同同时,会会计信息息还应满满足公司司内部加加强经营营管理的的需要。在在会计信信息未对对外正式式披露前前各单位位应按规规定做好好会计信信息的保保密工作作。 第第二十一一条 公司提提供的会会计信息息
9、必须是是客观的的和可验验证的,即即会计信信息应具具有可靠靠性。 公公司的会会计核算算必须以以实际发发生的经经济业务务及证明明经济业业务发生生的合法法凭证为为依据,如如实反映映公司的的财务状状况、经经营成果果和现金金流量,做做到内容容真实、数数据准确确、项目目完整、手手续齐备备、资料料可靠、操操作规范范。会计计记录和和报告不不加任何何掩饰,向向信息使使用者提提供真实实、完整整的会计计信息。 第第二十二二条 会计核核算必须须符合企企业会计计准则的的规定,会会计凭证证、会计计账薄、财财务会计计报表及及其他会会计资料料必须真真实、准准确、完完整,提提供的会会计信息息必须清清晰易懂懂,便于于信息使使用者
10、理理解、利利用。 第第二十三三条 会计核核算必须须符合企企业会计计准则的的规定,公公司采取取的会计计核算方方法应当当前后各各期一致致,不得得随意变变动,但但因生产产经营或或管理的的需要,如如有必要要变动,应应将变动动情况和和原因,变变动后对对公司财财务状况况和经营营成果的的累积影影响额,在在会计报报告附注注中子以以披露,会会计核算算应做到到前后各各期口径径一致,确确保所提提供的会会计信息息具有可可比性。 第五章 货币资资金的核核算与管管理 第第二十四四条 公司货货币资金金核算的的内容包包括库存存现金、银银行存款款、其他他货币资资金。 第第二十五五条 公司设设置库存存现金和和银行存存款日记记账,
11、按按照经济济业务发发生的顺顺序逐日日逐笔进进行登记记。银行行存款应应按开户户银行和和其他金金融机构构的名称称及存款款种类进进行明细细核算。 第第二十六六条 库存现现金管理理制度 (一一)公司司现金的的使用范范围 l、支支付职工工工资、奖奖金、津津贴; 2、支支付个人人的劳动动报酬; 3、支支付各种种劳保、福福利费用用及国家家规定的的对个人人的其他他支出; 4、出出差人员员必须随随身携带带的差旅旅费; 5、结结算起点点以下的的零星支支出(结结算起点点规定为为2,0000元元); 6、中中国人民民银行规规定需要要支付现现金的其其他支出出; 7、结结算起点点以上的的现金支支出应报报经财务务部审核核批
12、准。 (二)库库存现金金限额规规定 1、公公司库存存现金限限额由财财务部根根据日常常现金支支出量的的多少,结结合公司司的具体体情况核核定,并并报开户户银行批批准。公公司的库库存现金金限领一一般为33-5天天的支用用量。 2、公公司各单单位现金金支出的的范围要要严格按按公司的的有关规规定执行行,不得得突破库库存现金金限额。库库存现金金超过限限额时,必必须及时时送存银银行,以以保证现现金管理理的安全全;库存存现金不不足时向向开户银银行提取取。 (三三)现金金收支的的日常管管理 11、公司司各单位位的现金金收支要要严格按按照收支支两条线线的原则则,现金金收入应应当日解解交开户户银行,当当日解交交确有
13、困困难的,应应按公司司现金管管理的有有关规定定妥善保保管,在在次日上上班后解解交银行行; 22、不得得以收抵抵支。即即公司支支付现金金,只能能从库存存现金限限额中或或从开户户银行提提取,不不得从公公司现金金收入中中直接支支付; 33、公司司现金的的开支应应严格按按公司现现金管理理的要求求执行,提提取现金金时,要要注明用用途,不不得以任任何方式式套取现现金或扩扩大现金金开支范范围。 44、因生生产急需需或采购购地点不不确定、交交通不方方便及其其他特殊殊情况必必须使用用现金且且数额超超过限额额的,报报经主管管部门领领导同意意并经财财务部批批准,可可于限额额外提取取现金。 (四)现现金的核核算和清清
14、查 1、公公司现金金出纳人人员进行行现金收收付时,应应根据会会计人员员填制的的,经稽稽核人员员审核的的有效记记账凭证证(收、付付款凭证证),对对支付款款项进行行核对无无误后,办办理现金金付款手手续,并并按规定定登记现现金日记记账,做做到日清清月结,账账款相符符; 2、会会计人员员与出纳纳人员应应定期将将总账的的现金账账户余额额与现金金日记账账余额进进行核对对,做到到账账相相符; 3、为为了加强强现金的的日常管管理,及及时发现现和防止止现金收收付差错错,财务务部负责责人或指指定的其其他财务务人员每每月终了了后应会会同出纳纳人员盘盘点库存存现金一一次,保保证账账账相符、账账款相符符。出现现诸如人人
15、员变动动或其他他异常情情况应随随时对库库存现金金进行盘盘点,发发现长短短款应查查明原因因及时处处理。 (五五)现金金(货币币资金)的的内部控控制制度度 为为加强货货币资金金的管理理,应建建立出纳纳人员、专专用印章章保管人人员、会会计人员员、稽核核人员、会会计档案案保管人人员和货货币资金金清查人人员的岗岗位责任任制度,进进一步建建立和完完善内部部控制制制度。 ll、货币币资金的的内部控控制制度度是按照照不相容容职务相相分离的的原则制制定的,具具体是: (11)货币币资金的的收付及及其保管管应由专专职出纳纳人员负负责,其其他人员员不得接接触。 (22)出纳纳人员不不得兼管管收入、费费用、债债权、债
16、债务及总总分类账账的登记记和保管管工作。 (33)出纳纳人员应应与货币币资金的的稽核人人员、会会计档案案保管人人员相分分离。 (44)出纳纳人员应应与货币币资金审审批人员员相分离离,实施施严格的的审批制制度。 (55)货币币资金收收付和控控制货币币资金收收支的专专用印章章不得由由出纳人人员保管管,应实实行印鉴鉴分管制制度。 (66)负责责货币资资金收付付的人员员应与负负责现金金的清查查人员和和负责与与银行存存款对账账的人员员相分离离。 22、建立立银行结结算凭证证、收据据和发票票的“收、发发、存”管理制制度,领领用的收收据和发发票,必必须登记记数量和和起讫编编号,由由领用人人签字;收回收收据和
17、发发票存根根,应由由保管人人员办理理签收手手续;对对空白银银行结算算凭证、收收据和发发票应定定期检查查,以防防止短缺缺。 3、对对现金收收付的交交易必须须根据原原始凭证证编制收收付款凭凭证,并并在原始始凭证与与收付款款凭证上上加盖“现金收收讫”与“现金付付讫”章。 4、对对公司的的库存现现金,出出纳人员员必须严严格遵守守公司现现金管理理的有关关规定,出出纳人员员应做到到日清月月结,账账实相符符。出纳纳人员在在办理现现金支付付的具体体业务时时,应做做到不以以“白条”抵充库库存现金金;不在在单位之之间相互互借用现现金;不不编造用用途套取取现金;不将单单位收入入的现金金以私人人名义存存储或保保留帐外
18、外公款,设设立小金金库。 5、公公司的出出纳人员员应定期期轮换,不不得一人人长期从从事出纳纳工作。 第第二十七七条 银行存存款管理理制度 (一一)银行行结算的的范围、方方式及结结算的规规定 11、公司司在生产产经营过过程中发发生的各各项经济济业务,除除现金金管理暂暂行条例例 规规定可使使用现金金外,一一律按中中国人民民银行总总行发布布的银银行结算算办法及及其补充充规定,通通过银行行办理转转账结算算,不得得直接支支付现金金或开具具现金支支票。 22、公司司对资金金实行集集中统一一管理,公公司及其其控股子子公司根根据生产产经营的的需要开开立银行行结算账账户。 33、根据据银行行结算办办法和和公司的
19、的业务特特点,可可采用银银行汇票票、支票票、银行行本票、信信用证、信信用卡等等结算方方式,公公司在办办理银行行结算,必必须严格格遵守银银行结算算纪律和和结算原原则,不不得出租租、出借借银行帐帐号,不不得为外外单位或或个人代代收代支支或转账账套现;不得签签发空头头支票和和远期支支票。对对作废的的转帐支支票等结结算票据据应随原原付款凭凭证一起起装订,不不得随意意丢弃。 44、建立立银行结结算票据据的签收收、签发发管理制制度,会会计人员员对于收收到外来来银行结结算票据据时要按按照票据据法的规规定,对对结算票票据的要要素进行行严格的的审核,审审核无误误后才可可以填制制和办理理各类结结算业务务。及相相关
20、的账账户处理理,以确确保银行行凭单及及其结算算票据完完整有序序的传递递,并按按照银行行结算规规定办理理各类债债权的委委托手续续。 (二二)银行行存款的的核算及及日常管管理的规规定 11、公司司按开户户银行、存存款种类类等,分分别设置置银行存存款日记记账。 22、出纳纳人员要要按照审审核无误误的记账账凭证及及时登记记银行日日记账,每每月终了了结出银银行存款款余额。公公司在经经营中涉涉及外币币业务,应应按公司司外币核核算的有有关规定定将外币币折算为为人民币币记账,并并登记外外币金额额和折合合率。 33、月度度终了,应应将银行行存款日日记账余余额与开开户银行行送来的的银行余余额对账账单进行行核对,如
21、如有未达达账项必必须逐笔笔查明原原因,督督促经办办人员及及时处理理,并编编制“银行存存款余额额调节表表”,以确确保账实实相符。严严禁以“银行存存款余额额调节表表”作为记记账依据据,擅自自调整银银行存款款余额,更更不能以以银行存存款对账账单代替替银行存存款日记记账。 44、转帐帐支票等等银行结结算票据据由出纳纳人员专专人保管管,银行行印鉴章章的保管管必须按按公司货货币资金金管理制制度确定定的内部部牵制原原则的要要求严格格分工,分分别保管管,出纳纳人员不不得兼管管。 55、公司司员工因因公出差差暂借的的备用金金,必须须在出差差回本单单位后五五日内办办理报销销手续,不不得以任任何形式式拖延报报销或延
22、延期交回回多余的的备用金金,将公公款移作作他用,特殊情情况由单单位领导导同意并并说明原原因后报报财务部部批准。 66、其他他货币资资金由财财务部根根据需要要设置明明细账和和相应的的台账进进行核算算和管理理。业务务部门需需要采用用外埠存存款等形形式办理理结算时时,应在在月度资资金用款款预算内内另行编编制计划划,经财财务部审审核同意意后方可可办理存存款手续续。 第第二十八八条 外币业业务核算算方法 (一一)外币币交易,是是指以本本位币以以外的货货币进行行计价或或结算的的交易。包包括:买买入或卖卖出以外外币计价价的商品品或劳务务;借入入或借出出外币资资金;其其他以外外币计价价或结算算的交易易。公司司
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