質量觀念與質量成本管理方法創新27729.docx
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1、质量观念与质量成本管理方法创新目 录 一、企业质质量成本本管理的的一般模模式 (1) 1、企企业质量量成本管管理的组组成(2) 2、企企业质量量成本管管理的组组织与职职责(2) 3、企企业质量量成本科科目的设设置(4) 4、企企业质量量成本的的核算(7) 5、企企业质量量成本分分析(9) 6、企企业质量量成本报报告(122) 7、企企业质量量成本的的计划和和控制(144)二、企业质质量成本本责任分分担问题题(115) 1、质质量管理理部门可可能需要要承担的的质量损损失责任任(155) 2、其其他主要要责任部部门可能能需要承承担的质质量损失失(177) 3、对对企业建建立质量量损失责责任归集集程
2、序的的讨论(199)一. 企业业质量成成本管理理的一般般模式企业由于其其所处的的地域、行行业不同同,以及及其规模模、组织织结构、运运作方式式等特点点,在实实施质量量成本管管理时总总是各有有特色,不不存在一一个一成成不变的的最佳模模式。许许多企业业希望从从他人的的研究成成果或实实践中找找到一个个最佳模模式,照照搬照套套变成自自己的东东西,求求得最佳佳效果,那那是不现现实的。但但是还必必须看到到另一个个方面,即即企业在在开展质质量管理理的过程程中,在在提示问问题、分分析问题题、解决决问题以以及采取取措施避避免问题题再发生生等一系系列活动动中,又又明显地地显示出出有其共共性的一一面。因因此,在在探讨
3、企企业质量量成本管管理理论论和方法法时,仍仍然有必必要对企企业开展展质量成成本管理理的一般般模式进进行深入入的研究究,为我我国企业业开展质质量成本本管理提提供操作作性更强强、效果果更佳的的理论和和方法指指导,使使我国企企业的质质量成本本管理工工作在竞竞争激烈烈的市场场环境下下,能够够更好地地支持企企业实现现其质量量管理和和经营发发展的目目标。1. 企业质量成成本管理理的组成成企业应将质质量成本本管理工工作看作作一个系系统来开开展研究究。这一一系统至至少应该该包括下下列几个个方面:(1)企业业质量成成本管理理的组织织与职责责。企业业的质量量成本管管理工作作是一项项较为复复杂的系系统工程,涉及到到
4、企业中中的许多多部门和和人员,因因而需要要所有与与质量职职能有关关的部门门共同努努力和通通力合作作。显然然,组织织机构上上的保证证是企业业质量成成本管理理取得成成效的前前提条件件。(2)企业业质量成成本科目目的设置置。企业业设置质质量成本本科目,是是为进行行质量成成本核算算做好准准备,同同时也便便于企业业财务部部门有效效地支持持质量成成本管理理工作。(3)企业业质量成成本的核核算。质质量成本本核算,是是企业质质量成本本管理的的基础,是是反映企企业质量量管理工工作绩效效的有效效工具。(4)企业业质量成成本分析析。质量量成本分分析,是是企业质质量成本本管理状状况,是是统一质质量改进进方案认认识和推
5、推动下一一步企业业质量管管理工作作的依据据,也是是沟通企企业各层层面管理理人员共共同支持持质量管管理工作作的重要要工具。(5)企业业质量成成本报告告。质量量成本报报告所陈陈述的企企业质量量成本状状况,是是统一质质量改进进方案认认识和推推动下一一步企业业质量工工作的依依据,也也是沟通通企业各各层面管管理人员员共同支支持质量量管理工工作的重重要工具具。(6)企业业质量成成本预测测和计划划。质量量成本预预测和计计划,是是企业质质量成本本分析、控控制和考考核的依依据,对对推动企企业质量量管理工工作有重重要的指指导作用用。(7)企业业质量成成一控制制和监督督。企业业质量成成本控制制是以降降低成本本为目标
6、标的,其其工作的的关键是是有效地地实现企企业质量量成本计计划。监监督是针针对各部部门或个个人在开开展质量量成本管管理方面面完成计计划的情情况,对对于评价价企业质质量成本本管理的的成效和和持续推推动企业业质量管管理工作作有重要要作用。综合有关文文献资料料和进行行企业实实践调查查的结果果表明,企企业质量量成本管管理系统统至少应应该包括括上述77个方面面的内容容。企业业如果能能正常、顺顺利地开开展这77个环节节的活动动,就能能满足其其质量成成本管理理方面的的一般要要求。为为企业质质量成本本管理工工作的顺顺利进行行提供了了最基本本的保证证,并为为满足企企业质量量管理和和经营发发展的需需要创造造良好的的
7、基本条条件。2. 企业质量成成本管理理的组织织与职责责 企业质质量成本本管理工工作涉及及到企业业内所有有与质量量职能有有关的部部门和人人员,因因而在工工作中需需要这些些相关的的部门和和人员的的共同努努力和通通力合作作。实践践中,企企业通过过建立质质量成本本管理体体系来组组织和直直辖市质质量成本本管理的的工作,其其方针、内内容等由由质量管管理部门门和财务务部门负负责拟订订,其牵牵头单位位一般为为质量管管理部门门,但也也可以是是财务部部门。除除上述这这两个部部门外,企企业质量量成本管管理涉及及的主要要部门通通常还包包括采购购部门、开开发与设设计部门门、生产产技术与与制造部部门、物物流管理理部门、销
8、销售及售售后服务务部门等等。企业业中所有有部门都都与质量量有关,都都应具有有质量成成本管理理的职责责。为便便于阐述述,本书书中假定定质量管管理部门门为牵头头单位,以以企业中中质量成成本管理理涉及的的采购部部门、开开发与设设计部门门、生产产技术与与制造部部门、物物流管理理部门、销销售及售售后服务务部门等等一些主主要部门门的实际际操作为为主要对对象来展展开论述述。2.1 质质量管理理部门的的职责 质量量管理部部门在企企业质量量成本管管理中扮扮演极其其重要的的角色。由由于质量量成本较较好地反反映了企企业质量量管理工工作的绩绩效,并并且是与与企业领领导达成成对满足足质量要要求、支支持质量量改进和和全面
9、实实施质量量管理共共识的重重要工具具。因此此,认识识到质量量成本管管理对企企业质量量管理及及经营效效果具有有重要作作用的企企业质量量管理部部门是决决不会在在质量成成本管理理工作中中放弃主主角位置置的。这这样,企企业的质质量管理理部门就就有很重重要的质质量成本本管理任任务。因因此,作作为牵头头单位的的质量管管理部门门在企业业质量成成本管理理体系中中至少具具有下述述职责:(1)协助助企业领领导组织织和推动动质量成成本管理理工作,组组织开展展质量成成本管理理的培训训;(2)编写写、修订订企业质质量成本本管理文文件,研研究、提提出和推推动实施施质量成成本管理理程序和和方法;(3)与财财务部门门一起研研
10、究和设设置质量量成本科科目,并并确定相相应的责责任人或或部门;(4)制订订、组织织落实企企业质量量成要计计划,监监督和考考核质量量成本计计划的实实施;(5)负责责企业质质量成本本的综合合分析,撰撰写质量量成本报报告,并并制订和和组织落落实对应应的质量量改进计计划;(6)负责责处理企企业质量量成本管管理体系系运作中中的紧急急情况;(7)与财财务部门门一起研研究和设设计相关关的原始始凭证,要要求便于于记录、汇汇总和核核算;(8)对有有争议的的质量成成本责任任作出仲仲裁。2.2 财财务部门门的职责责 企业业质量成成本管理理是一项项持久性性的工作作,需要要有大量量的与质质量有关关的财务务数据的的支持。
11、因因此,无无论是否否是牵头头单位,财财务部门门的支持持一直是是企业质质量成本本管理工工作可持持续发展展的一个个重要保保证。我我在19996年年上海国国际质量量研讨会会上演讲讲时就特特别指出出,如果果缺少了了财和部部门的支支持,企企业质量量成本管管理工作作的基本本信息来来源就得得不到充充分的保保证,并并且还可可能导致致质量成成本的统统计分析析结果缺缺乏权威威性或存存在失实实性,难难以取得得预期的的效果。作作为重要要支持单单位的财财务部门门在企业业质量成成本管理理体系中中至少应应具有下下述职责责:(1)配合合质量管管理部门门研究和和设置企企业质量量成本科科目,力力求与企企业的会会计科目目相协调调,
12、以便便更好地地发挥财财务支持持作用;(2)配合合质量管管理部门门研究和和设计相相关的原原始凭证证,在企企业实施施质量成成本管理理活动中中提供质质量成本本的原始始凭证和和数据;(3)进行行质量成成本核算算,并按按照企业业质量成成本管理理程序的的要求进进行财务务数据分分析,为为质量管管理部门门进行质质量成本本综合分分析提供供依据;(4)为质质量管理理部门监监督和考考核企业业质量成成本计划划的实施施情况提提供财务务支持;(5)审核核质量成成本报告告,认定定有关数数据的真真实性,并并证实企企业质量量改进方方案实施施后的经经济效果果。 质量量成本管管理之所所以在AA.V.Feiigennbauum和JJ
13、.M.Jurran提提出质量量成本概概念后能能在企业业界得到到迅速开开展,并并取得很很好的经经济效果果,是因因为这项项工作对对于企业业质量管管理和经经营发展展来说很很“需要”,并且且可“操作”。但为为什么在在我国企企业的实实践中,质质量成本本管理工工作在满满足“需要”时却经经常显得得“词不达达意”,在实实际“操作”时却又又经常被被许多管管理人员员认为是是“多此一一举”呢?在在对我国国一些企企业质量量管理的的实践进进行调查查和分析析后,可可以看到到很重要要的原因因之一是是我国企企业的财财务部门门没有充充分认识识到质量量管理对对企业实实现经营营目标的的重要作作用,更更没有认认识到质质量问题题对企业
14、业经营和和财务状状况的深深刻影响响。因此此,多数数企业的的财务部部门一直直未对企企业质量量成本管管理活动动予以足足够的重重视,在在企业质质量成本本管理实实践中财财务部门门未能扮扮演好自自己的角角色。借借鉴国外外企业的的经验和和进行企企业质量量成本管管理的课课题研究究后就会会发现,如如果企业业质量成成本管理理工作有有了企业业财务部部门的支支持,一一能够“词能达达意”地满足足提示质质量问题题、解决决质量问问题的“需要”,因为为财务数数据以货货币形式式表示的的企业质质量成本本能引起起企业高高层管理理人员对对质量问问题的高高度重视视;二能能够“顺理成成章”地实施施提示质质量问题题、解决决质量问问题的“
15、操作”。因为为在企业业财务部部门的支支持下,能能更好地地保证质质量成本本概念清清楚、定定义明确确,便于于核算,数数据不重重复不遗遗漏,操操作方便便,问题题导向性性好,使使企业的的质量成成本管理理工作能能有效地地支持其其质量管管理和经经营发展展目标的的实现。因因此,财财务部门门在企业业质量成成本管理理体系中中的作用用是举足足轻重的的。2.3人事事部门的的职责 人事事部门在在企业质质量成本本管理中中,是提提供人力力资源保保证的重重要因素素。统一一对质量量成本管管理的认认识、掌掌握开展展质量成成本管理理的方法法、规范范质量成成本管理理活动都都有人事事部门的的贡献。为为此,作作为重要要支持单单位的人人
16、事部门门在企业业质量成成本管理理体系中中至少应应具有下下述职责责:(1)配合合质量管管理部门门,组织织质量成成本管理理方面的的培训;(2)配合合质量管管理部门门,明确确各部门门质量成成本管理理的职责责;(3)配合合质量管管理部门门,明确确各部门门各岗位位应分担担的质量量成本责责任;(4)提供供相关人人事工资资等数据据;(5)配合合质量管管理部门门,实施施质量成成本管理理的考核核工作。2.4 其其他各部部门的职职责 除了了质量管管理部门门、财务务部门和和人事部部门之外外,企业业中的其其他部门门,如采采购、开开发与设设计、生生产技术术与制造造、物流流管理、销销售及售售后服务务等部门门,在企企业质量
17、量成本管管理中都都扮演着着重要角角色,这这不仅因因为这些些部门承承担着企企业质量量成本中中的大部部分责任任,而且且在质量量成本管管理活动动中也有有着许多多艰巨的的任务。归归纳起来来,企业业中的这这些部门门在质量量成本管管理工作作中主要要有以下下三方面面的职责责: (11)积极极组织参参加质量量成本管管理的培培训; (22)确认认本部门门的质量量成本责责任,分分析本部部门质量量成本发发生的原原因,制制订纠正正和预防防措施; (33)实施施纠正和和预防措措施,并并协助企企业质量量管理部部门和财财务部门门检查实实施效果果,避免免质量问问题再次次发生。3 企业质质量成本本科目的的设置 企业业开展质质量
18、成本本管理,必必须设置置相应的的质量成成本科目目。由于于企业性性质、规规模、产产品以及及经营上上的差别别,各个个企业质质量成本本科目的的设置不不会完全全相同。但但是,由由于质量量成本的的构成存存在着许许多共性性,在学学习中国国质量管管理协会会的推荐荐意见和和国家质质量技术术监督局局发布的的质量量成本管管理导则则后,我我认为设设置三级级质量成成本科目目有利于于企业质质量成本本管理的的实际运运作。一一个具体体企业可可以根据据自身的的实际情情况,对对本书所所建议的的科目进进行取舍舍、补充充和调整整。 具体体而言,企企业质量量成本的的科目设设置建议议为:一一级科目目质量量成本;二级科科目成本、鉴鉴定成
19、本本、内部部质量损损失和外外部质量量损失,如如顾客有有特殊要要求,企企业可增增设外部部质量保保证成本本科目(特特殊科目目不在此此展开讨讨论);三级科科目按二二级科目目分别展展开。下下面就三三级科目目建议的的内容分分别展开开讨论。3.1 预预防成本本 建议议企业在在预防成成本二有有科目下下设置下下述三级级科目:质量管管理人员员工资和和福利费费用;建建立和运运行质量量管理体体系费用用;质量量培训费费用;产产品和/或服务务的质量量评审费费用;质质量奖励励费用;质量改改进费用用;供方方质量保保证费用用等。下下面分别别展开讨讨论。 (11)质量量管理人人员工资资和福利利费用 这主主要指企企业质量量管理部
20、部门和其其他部门门从事专专职质量量管理工工作的人人员的工工资及福福利费。这这部分费费用可以以从“工资结结算单”中直接接得到。后后面各项项费用中中涉及质质量管理理人员工工资和福福利费用用的,均均予扣除除,以免免重复计计算。质质量检验验人员的的工资和和福利费费用列入入鉴定成成本范畴畴,本科科目及其其他科目目也不应应重复计计算。 (22)建立立和运行行质量管管理体系系费用 这部部分费用用包括建建立、运运行和改改进企业业质量管管理体系系等活动动中的咨咨询费用用、内审审员培训训费用、认认证机构构审核费费用、制制定质量量方针和和质量管管理体系系文件的的活动费费用、支支持质量量管理体体系运行行和进行行改进的
21、的活动费费用、质质量管理理办公费费用以及及上述活活动中参参与人员员的工资资和福利利费用等等等。 (33)质量量培训费费用 质量量培训费费用是指指企业为为达到质质量要求求,提高高人员素素质,用用于对有有关人员员进行质质量意识识、质量量管理、检检测技术术等提高高质量管管理意识识和业务务水平培培训的开开支,也也包括培培训计划划的制订订直至实实施所发发生的一一切费用用。这一一科目中中要核算算的费用用包括教教员和学学员的工工资和福福利费用用、教员员的补助助费、学学员的学学费等。 (44)产品品和/或或服务的的质量评评审费用用 产品品和/或或服务的的质量评评审费用用是指企企业组织织人员对对新产品品、单件件
22、生产产产品以及及影响重重大而仅仅靠检验验尚不足足以证明明其合格格水平的的产品,实实施质量量评审所所开支的的费用。这这一科目目中要核核算的费费用包括括上述活活动中相相关部门门人员的的工资和和福利费费用、外外请人员员费用、差差旅费、资资料费、检检验费、会会议费用用等。 (55)质量量奖励费费用 质量量奖励费费用是指指企业用用于改进进和保证证产品质质量而实实施各种种奖励的的支出,包包括QCC小组成成果奖、质质量信得得过集体体和个人人奖、有有关质量量的合理理化建议议奖,以以及为提提高质量量管理水水平作出出成绩的的奖励。 (66)质量量改进费费用 这是是指企业业实施质质量改进进活动而而花费的的费用,包包
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