营销中心人员岗位职责和管理办法26150.docx
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1、1.总则:1.1.制定目的:为规范营销中心各部门岗位职责,使之有章可循,特制定本岗位职责。1.2.适用范围:本公司营销中心人员之岗位职责,除另有规定外,均依本规范的体制管理。1.3.权权责部门门:1.3.11.营销中中心负责责本岗位位职责制制定、修修改、废废止之起起草工作作。1.3.22.总经理理负责本本岗位职职责制定定、修改改、废止止之核准准。2.部门组组织架构构:(附附表)3.工作职职责:3.1.营营销中心心职责:3.1.11.负责公公司营销销管理制制度的制制定、落落实和督督查。3.1.22.制定与与调整公公司的营营销方针针、市场场策略、营营销政策策。3.1.33.各区域域销售计计划的制制
2、定、落落实和检检查。3.1.44.客户服服务部、销销售部、广广告部、培培训部、采采购部等等部门的的业务指指导及管管理。3.1.55.营销政政策的宣宣贯及业业务培训训。3.1.66.市场网网络的开开拓及管管理。3.1.77.负责代代理商/加盟客客户的指指导和管管理。 3.1.88.市场调调查及市市场状况况、销售售反馈信信息的汇汇总分析析。3.1.99.策划各种种大型公公关活动动(如订订货会、推推广会、展展销会等等),设计制制作公司司各类宣宣传物品品。3.1.110.负责公公司各项项形象推推广和商商标形象象保护,负负责新产产品上市市推广和和各类促促销活动动策划、推推广事宜宜。3.1.111.下达订
3、订单计划划做好客客户配货货事宜。3.1.112.负责加加盟热线线、客户户服务、客客户及消消费者投投诉处理理。3.1.113.新产品品开发的的提案与与跟进。3.1.114.销售帐帐务核对对及应收收帐款管管理。 3.1.115.完成公公司领导导交办的的各项任任务。3.2.营营销中心心人员岗岗位职责责:3.2.11.营销中中心总监监岗位职职责1).营销销中心总总监隶属属总经理理领导,对总经经理负责责。2).统筹筹营销中中心全面面工作。3).负责责制定公公司的营营销战略略,参与公公司其他他战略的的决策工工作。4).协调调营销中中心与公公司其他他部门的的关系,以确保保营销中中心各项项工作的的顺利开开展。
4、5).组织织新产品品的研发发工作,对产品品的开发发和产品品组合提提出策划划建议及及跟进,并并建议新新产品零零售价格格。6).负责责审定营营销中心心各个部部门提交交的年度度、月度度、季度度计划,完完成公司司的年度度销售目目标和市市场拓展展目标。7).策划划各种大大型公关关活动(如如订货会会、推广广会、展展销会等等)。8).每月月负责向向总经理理提交上上月本部部门工作作报告。9).负责责营销中中心人员员绩效考考核管理理。10).负负责召开开或参加加公司内内各种会会议: 11).完完成公司司领导交交办的各各项任务务。3.2.22.营销中中心总监监助理岗岗位职责责:1).营销销总监助助理隶属属营销中中
5、心总监监领导,对对营销总总监负责责。2).协助助营销总总监对所所属部门门进行工工作目标标管理。3).负责责营销中中心各类类文件、材材料的归归档和整整理,并并对营销销中心日日常事务务(如电电话、纪纪律等)进进行监控控和管理理。4).协助助营销总总监编制制营销计计划,负负责收集集区域经经理的各各类报告告和报表表,综合合市场信信息,上上报营销销总监。5).协助助营销总总监检查查区域经经理的工工作情况况,抽查查和跟进进各区域域经理的的各项工工作;与与各区域域经理保保持电话话、传真真方面的的联系,负负责各类类文案的的制定及及各种文文件的传传递,确保区区域经理理正常地地开展工工作。6).参与与并协助助营销
6、总总监对区区域经理理进行绩绩效考核核,并确确保绩效效考核的的公平、公公正、公公开。7).分析析公司各各种决策策的可行行性,有有义务对对各区域域经理解解释和阐阐述公司司作出的的决策,并并及时反反馈各区区域经理理对公司司策略的的建议和和意见,做做到上传传下达。8).参加加公司内内各种会会议:9).完成成公司领领导交办办的各项项任务。营销中心客客户服务务部1.工作职职责:1.1.客客户服务务部职责责:1.1.11.负责责客户信信息资料料的收集集、整理理与反馈馈,建立立客户档档案。1.1.22.负责责客户订订单的跟跟进及发发货的跟跟进管理理。1.1.33.负责责根据客客户的订订单进行行旧款补补单及新新
7、款落单单工作。1.1.44.负责公公司广告告辅料的的配发。1.1.55.销售售信息的的统计分分析。1.1.66.客户户投诉问问题的处处理意见见反馈。1.1.77.客户户回款及及对账工工作。1.1.88.展厅厅的管理理。1.1.99.成品品仓及包包装组的的管理。1.1.110.完成上上级领导导交办的的各项任任务。1.2.客客户服务务部人员员岗位职职责:1.2.11.客户户服务部部主管职职责:1).客户户服务部部主管隶隶属于营营销总监监领导,对对营销总总监负责责。2).搜集集客户信信息,建建立客户户档案。3).每月月提供客客户销售售状况及及产品销销售的分分析报表表。4).及时时提供公公司货品品库存
8、,对对滞销货货品及潜潜在滞销销货品与与营销总总监沟通通,共同同研究处处理方案案,上报报总经理理核准后后执行。5).每月月与公司司财务部部对帐(对对客户往往来帐单单),完完成与客客户之间间的对帐帐工作及及往来账账确认回回签工作作。6).每月月分析代代理商库库存是否否合理,并并提出合合理化建建议,经经核准审审批后传传真给客客户。7).根据据销售数数量及仓仓存量和和客户订订货数量量进行旧旧款补单单及新款款落单工工作,给给生产部部门提供供生产建建议。8).客户户服务部部文件资资料的管管理。9).货品品的出货货确认及及发货工工作的跟跟踪和货货品退货货处理。10).跟跟进销售售状况负负责每日日销售状状况的
9、信信息传递递。11).负负责客户户服务部部人员绩绩效考核核管理。12).负负责客户户服务部部日常管管理工作作。13).负负责召开开或参加加公司内内各种定定期会议议: 14).完完成上级级领导交交办的各各项任务务。1.2.22.客户户服务部部文员:1).隶属属客服部部主管领领导,对对客服部部主管负负责。2).每日日的发货货跟单、追追款、各各辅料配配发事宜宜。3).跟踪踪客户的的网点情情况,每每月底了了解客户户库存明明细。4).每周周、每月月反馈各各分销商商对新品品、畅销销款、公公司其它它产品及及其它销销售信息息。5).建立立客户档档案,掌掌握客户户销售及及回款情情况。6).每天天做好截截止前一一
10、天的客客户累计计欠货明明细,并并报上级级主管。7).每月月月底关关帐前打打印客户户对帐单单经部门门主管签签字后,交交到财务务对帐。财财务提供供与客户户的对帐帐单,与与客户核核对完并并回签后后转交交交财务并并留档保保存待查查。8).每月月总结一一个月来来的客户户销售、回回款、欠欠款状况况及工作作总结。9).每天天的打单单工作及及各类基基础资料料的输入入(新款款、价格格、客户户资料、制制单数、进进仓数等等)。10).日日销售报报表制作作,每周周六库存存汇总分分析汇报报及每月月打印各各类销售售数据分分析报表表。11).日日常数据据库的管管理。12).市市场信息息分析。13).每每周、每每月与成成品仓
11、统统计员对对帐、记记录差异异、查找找原因。14).产产品出货货确认单单的打印印。15).负负责产品品每张出出货单的的核查及及进销存存分类帐帐的登录录。16).接接受各分分销商或或客户对对产品的的投诉处处理;17).负负责对展展厅所有有的样板板进、出出、存管管理,每每月与财财务核对对。18).完完成上级级领导交交办的各各项任务务。2.客户服服务部工工作说明明:2.1.补补单生产产申请说说明:产品补单申申请:根根据客户户信息、产产品的销销售报表表及库存存量和客客户订单单数进行行补单申申请。经经营销部部总监审审核,报报总经理理核准后后给生产产部安排排订购交交货期。2.2.产产品出货货确认及及发货工工
12、作的跟跟踪:根据区域提提交的客客户要货货单,客客户服务务部文员员打印出出货确认认单(无无欠款的的状况下下),仓仓库根据据审核的的出货确确认单后后24小小时内发发出货。2.3.退退货处理理说明:接到客户退退货单据据后,清清点退货货数量与与单据核核对无误误并分好好产品类类别,请请品管部部对退货货的原因因进行分分析,对对可修复复但不可可再当良良品销售售的,核核对数量量报公司司批准后后,转做做特价销销售并补补货给客客户;对对不可修修复的需需营销总总监核准准并经总总经理批批准后做做报废处处理并追追究工厂厂责任,同同时补货货给客户户。对不不符合退退货条件件的则返返回客户户。注:1、退退货客户户必须事事先申
13、请请,在公公司同意意后方可可退回。2、因生产产质量问问题使公公司受到到损失,要要追究工工厂的责责任。2.4.销销售分析析:依据当月的的销售额额与上月月、去年年同期的的销售额额对比。每每月做销销售分析析报表(产产品销售售和颜色色销售排排行表、客客户销售售排行、地地区销售售排行等等)。2.5.跟跟单工作作:收到客户的的订单传传真,客客服人员员在确保保公司库库存分码码比例均均衡的情情况下进进行调整整和修改改调整后后的数量量必须传传给客户户并与其其沟通,其其同意签签名回传传后并经经部门经经理审核核后,打打印“发货通通知单”交成品品仓配送送捡货发发货。(客客服人员员必须清清楚所负负责的客客户在公公司的款
14、款项数额额和已汇汇出的数数额及汇汇出时间间,严格格按公司司规定款款到发货货)2.6.新新款的配配发:每个新款齐齐色、齐齐码后方方可按落落单比例例和南北北方差异异给客户户配发,并并在“新款配配发登记记本”中登记记。2.7.客客户资料料的整理理:每一个代理理商独自自建立一一个文件件档案,文文件夹的的左侧订订装“发货通通知单”、客户户的往来来文件及及客户资资料;右右侧订装装客户订订货的传传真件、客客户确认认的“发货通通知单”传真件件及待发发的“发货通通知单”。除日日常的文文件外,“发货通知单”及与客户的对帐确认单每个月从文件夹中清理出来,分别装订保管。2.8.信信息反馈馈:每周六客服服文员要要填写一
15、一份“每周客客户信息息反馈表表”交给客客户服务务部主管管,主要要填写客客户对产产品的信信息反馈馈(畅销销款、颜颜色、杯杯型、分分码)、质质量投诉诉、建议议、产品品的改进进、广告告及其它它好的建建议等。每月要填写写“客户档档案卡”。将本本月各分分销商处处产品销销售情况况、对产产品的建建议及要要求、本本月销售售额及收收款额、其其它品牌牌的销售售情况在在档案中中作出记记录。2.9.做做欠货:2.9.11.客服服文员每每天上午午做好前前一天代代理商订订货量及及出货量量的相差差(是指指代理商商订货量量中库存存无货)来来做“每日欠欠货通知知单”。2.9.22.欠货货必须每每天连续续累计,还还要与存存量表核
16、核对清楚楚。2.9.33.客服服文员要要将当天天的进仓仓产品与与所欠的的产品核核对(如如欠货中中的产品品有进仓仓,要在在欠货通通知单中中将该产产品冲减减)并及及时发货货给客户户。2.9.44.“每日欠欠货通知知单”必须由由营销总总监签字字审核后后发放生生产部复复交货期期。2.9.55.审核核后交给给生产部部经理/主管参参考,生生产部必必须当天天两小时时内回复复交货期期。2.9.66.客服服文员与与客户联联系,告告诉他们们什么时时候有货货,尽量量满足客客户的需需求。2.10.客服文文员日常常打单及及资料的的输入:2.10.1及时时录入产产品订购购单,按按款号、颜颜色、级级码、数数量明细细录入,录
17、录入后需需重新对对照检查查,确认认无误后后整理制制单归档档在相应应文件夹夹中。2.10.2.及时输输入客户户相关资资料,包包括地区区、客户户姓名、类类别、地地址、电电话、传传真、邮邮箱地址址、经营营的品牌牌、来款款额等。2.10.3.产产品的出出货确认认单的打打印。2.11.库存量量提醒:客服文员要要密切注注意各个个款的总总数量和和颜色、尺尺码比例例,畅销销品缺货货要立即即提醒生生产部经经理/主主管跟据据销售状状况和客客户订单单进行及及时补单单,有利利于生产产部做采采购计划划安排。2.12.报表的的打印:2.12.1.每每周都要要打印产产品“产品存存量表”或发到到营销总总监的电电脑中。2.12
18、.2.每每月底截截帐,每每月2日日前完成成“上月客客户销售售汇总表表”、“产品销销售排行行表”、“客户欠欠款统计计表”、“客户销销售排行行表”等各类类销售分分析报表表。营销中心销销售部1.工作职职责:1.1.销销售部职职责:1.1.11.协助助营销中中心总监监制定公公司整体体的营销销政策和和品牌提提升方案案。1.1.22.协助助营销中中心总监监做好区区域市场场及代理理商的绩绩效评估估、筛选选和业务务指111导工作作。1.1.33.负责责采取各各项措施施(市场场开拓计计划、市市场维护护及调整整计划、促促销计划划、销售售网络支支持计划划等)对对各区域域市场进进行有效效管理。1.1.44.负责责落实
19、公公司市场场秩序管管理(价价格体系系和分销销网络体体系的管管理),及时采采取有效效措施制制止乱价价行为和和跨区域域销售行行为,保保障公司司市场的的长期健健康发展展。1.1.55.负责责完成公公司市场场开拓计计划和销销售任务务。1.1.66.协助助策划和和组织召召开年度度全国的的代理商商会议,向代理理商贯彻彻公司新新的营销销政策和和市场发发展思路路。1.1.77.负责责收集和和分析公公司产品品销售信信息和市市场动态态(竞争争对手的的营销策策略、产产品组合合和价格格、广告告促销活活动、分分销网络络资料等等,以及及行业内内新技术术、新材材料的采采用和流流行趋势势等),为为公司提提供决策策依据和和支持
20、。1.1.88.完成成公司领领导交办办的各项项任务。2.销售部部人员岗岗位职责责:2.1.销销售部经经理岗位位职责:2.1.11.销售部部经理隶隶属营销销总监领领导,并并对营销销总监负负责。2.1.22.协助营营销总监监制定整整体营销销政策和和品牌提提升计划划,并提提出全国国市场开开拓计划划、市场场维护及及调整计计划、销销售网络络质量提提升计划划等各类类市场营营销计划划。2.1.33.有效效地监控控各类市市场计划划的执行行,并作作及时、合合理地调调整,确确保各类类计划顺顺利完成成。2.1.44.负责责各区域域市场的的管理及及销售部部日常工工作的管管理。2.1.55.负责责销售部部人员的的绩效考
21、考核。2.1.66.有计计划地对对全国各各区域市市场进行行巡查和和监管,及及时处理理各区域域市场的的突发事事件。2.1.77.负责责销售信信息、产产品信息息、竞争争品牌信信息、市市场信息息等各类类信息报报表的审审核,每每月按时时汇总、分分析及反反馈,并并上报营营销总监监。2.1.88.每月月制定各各区域下下月销售售任务,监监督实施施并确保保完成;每月作作区域市市场月度度总结分分析报告告(含针针对区域域市场存存在的各各类问题题制定相相应对策策和解决决方案),上报报营销总总监,并并进行落落实和监监督执行行。2.1.99.配合合广告部部实施各各类广告告宣传促促销计划划和培训训部的各各类培训训工作。2
22、.1.110.负负责与各各省区代代理商的的积极沟沟通,保保持与他他们的良良好合作作关系,及及时了解解他们的的动态和和经营思思路。2.1.111.协协助策划划和组织织召开年年度全国国代理商商会议,并并指导各各区域经经理/代代理商召召开区域域终端商商会议。2.1.112.在在公司期期间应召召开或参参加公司司内各种种定期会会议。2.1.113.完完成公司司领导交交办的各各项任务务。2.2.区区域经理理岗位职职责2.2.11.区域域经理隶隶属销售售部经理理领导,对对销售部部经理负负责。2.2.22.负责责拓展区区域市场场,寻找找加盟客客户,建建立销售售网络,并完成成销售部部下达的的区域市市场销售售任务
23、。2.2.33.负责责区域内内代理商商/加盟盟商的联联络、沟沟通、销销售服务务及关系系协调。2.2.44.协助助管辖区区域的客客户开展展品牌推推广、宣宣传、促促销等各各项工作作,协助助代理商商开拓市市场,并并对市场场进行规规范管理理。2.2.55.根据据区域市市场状况况,向销销售部经经理提供供营销计计划、货货品需求求计划、广广告宣传传计划等等。2.2.66.负责责督促所所辖代理理商按时时上交各各类报表表。2.2.77.负责责管辖区区域客户户及各级级人员培培训。2.2.88.协助助代理商商进行计计算机化化管理库库存及进进行公司司化改造造。2.2.99.对竞竞争品牌牌状况进进行了解解(竞争争品牌的
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