采购基础知识与技巧 教案16024.docx
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1、一、组织教学清点人数,强调课堂纪律和本章节需掌握的知识点【知识点】1、购买的的含义2、采购的的概念与与含义3、采购的的途径二、上课准准备(33分钟) 讲讲解采购购员的现现状与待待遇。三、引入新新课程 采采购是社社会生产产和人们们生活最最为广泛泛的经济济活动。提提问学生生对采购购的认识识。四、讲授新新课一、采购员员的现状状(300分钟)(一)待遇遇中上水水平,但但工作压压力大,不不容易做做好。1.确保物物料采购购供应:随时了了解仓库库的物料料进出状状况,为为生产欠欠缺的物物料供相相应的采采购准备备。2.拟定物物料采购购计划:按期(一般以以半个月月或一个个月为一一周期)制定物物料采购购计划,包包括
2、重点点物料的的选择、物物料价格格、数量量、供应应商的选选择等。3.具体采采购:包包括采价价、议价价、与供供应商协协商条件件、物料料的引进进及供货货方送货货方式等等。4.物料管管理:包包括检查查各仓库库物料进进出的情情况,发发现畅销销和滞销销物料,处处理滞销销物料,整整理存货货、盘点点等。5.仓库物物料人员员的培训训:协助助培训物物料人员员,让物物料员了了解物料料性能、特特点等,掌掌握一定定的物料料知识,促促进物料料运作状状况。(二)采购购员的素素质要求求对采购人员员来讲,能能力素质质要求较较高,这这些要求求主要包包括以下下方面:1.丰富的的市场上上各商品品知识。2.在公司司与其他他部门的的沟通
3、能能力。3.熟悉企企业的经经营状况况和销售售情况。4.且有较较强的讨讨价还价价的谈判判能力。5.具有吃吃苦耐劳劳的敬业业精神。6.身体素素质良好好,外表表精明干干练。7.有较强强的判断断和决策策能力。 二、 采购概念(225分钟钟)有了采购的的定单,才才会有货货物的流流通,可可以说采采购是物物流的起起点。1、 购买的含义义以货币交换换物品的的方式称称为购买买。比如如家庭的的买年货货,个人人买洗发发水、生生活用品品等行为为。2、 采购1、 概念:是指指单位或或者个人人基于生生产、销销售和消消费的目目的,购购买商品品或劳务务的交易易行为。(1) 所有的采购购都是从从资源市市场获取取资源的的过程。这
4、这些资源源包括生生活资料料和生产产资料,也也包括物物资资源源和非物物资资源源。(2) 采购即是一一个商流流过程,也也是一个个物流过过程。采采购的基基本作用用是将资资源的所所有权从从供应者者手中转转移到用用户手中中(3) 采购是一种种经济活活动。采采购是企企业经济济活动的的组成部部分,一一方面企企业获取取资源,保保证企业业生产的的顺利进进行,另另一方面面发生费费用形成成采购成成本。2、 采购的途径径(1) 租赁。是一一种通过过向物主主支付租租金的方方式取得得物品的的使用权权,使用用完毕后后将物品品归还物物主的一一种非永永久性的的采购行行为。工工装夹具具、设备备可采用用这种采采购方式式(2) 借贷
5、。一方方以无须须支付任任何代价价的方式式取得他他人的物物品使用用权,使使用完毕毕后返还还原物品品。(3) 交换。就是是不直接接支付物物品的全全部货款款,而是是采取以以物易物物的方式式取得物物品的所所有权以以及使用用权的一一种采购购方式。(4) 外包。是将将一些与与企业核核心业务务关联性性不强的的辅助业业务整体体外包给给其他专专业公司司来操作作的采购购方式。三、与采购购相关的的一些概概念(220分钟钟)1、供应链链是围绕核心心企业,从从原材料料采购开开始,制制成半成成品以及及最终产产品,最最后由销销售网络络把产品品送到消消费者手手中的将将供应商商、制造造商、分分销商、零零售商、直直到最终终用户连
6、连成的一一个网链链结构。供应链上各各企业之之间的关关系与生生物学中中的食物物链类似似。 在“草一兔兔子一狼狼一狮子子”这样样一个简简单的食食物链,如如果我们们把兔子子全部杀杀掉,那那么草就就会疯长长起来,狼狼也会因因兔子的的灭绝而而饿死,连连最厉害害的狮子子也会因因狼的死死亡而慢慢慢饿死死。可见见,食物物链中的的每一种种生物之之间是相相互依存存的。 同样道理,在在供应链链 “企企业A企业BB一企业业C”中中,企业业A是企企业B的的原材料料供应商商,企业业C是企企业B的的产品销销售商。2、供应:供应是指供供应商或或卖方向向买房提提供产品品和服务务的全过过程。3、战略采采购 战略采采购是指指在宏观
7、观范围内内确定采采购资源源和采购购策略,建建立最优优的供应应商体系系及战略略伙伴关关系。4、前期采采购和后后期采购购 前期期采购是是指采购购过程中中下订单单以前的的相关工工作。后后期采购购则是指指采购过过程中下下订单以以后的相相关工作作。可见见,前期期采购和和后期采采购的工工作重点点是不同同的。5、采购环环境:是指由某些些供应商商组成、经经过买家家认可的的、值得得信赖的的采购资资源。6、采购管管理是指管理采采购业务务单元,包包括审核核、优化化、批准准、实施施四个步步骤,计计划。四、教学总总结:(22分钟)回顾课堂的的知识点点,强调调学习方方法:课课前预习习与课后后复习。一、组织教教学清点人数,
8、强强调课堂堂纪律和和本章节节需掌握握的知识识点【知识点】1、采购的的目的和和作用2、采购的的类型3、采购的的内容二、回顾旧旧课(33分钟)1、供应链链的含义义2、供应、战战略采购购、前期期采购和和后期采采购3、采购环环境与采采购管理理三、引入新新课程 在现代代企业的的生产经经营过程程中,采采购的作作用已经经显得越越来越重重要,采采购工作作成功与与否在很很大程度度上影响响着企业业的竞争争力。一、采购的的目的和和作用(一)采购购的目的的(255分钟)1、保障企企业的供供应,维维持正常常生产物资采购是是物资生生产的前前提条件件。2、提高产产品质量量不断改进采采购过程程以及对对供应商商的管理理,可以以
9、提高采采购原材材料的质质量。3、控制成成本。采购成本是是企业成成本的重重要组成成部分,包包括直接接成本(人人工和材材料)和和间接成成本。4、与供应应商建立立合作关关系5、建立供供应配套套体系 一一方面要要减少供供应商的的数量,集集中采购购;另一一方面又又要避免免依赖独独家供应应商。6、建立企企业良好好形象7、实现信信息管理理企业采购需需要管理理、控制制与采购购相关的的文件和和信息的的任务。(二)采购购的作用用(155分钟)1、在成本本管理中中的作用用2、采购在在供应中中的作用用3、采购企企业经营营中的作作用4、采购在在质量管管理中的的作用二、采购的的类型(550分钟钟)(一)按采采购主体体划分
10、1、个人采采购2、集团采采购(企企业、政政府、单单位) 个人采购购特点是是单一品品种、随随机发生生,并带带有很大大的主观观性和随随意性,即即使采购购失误也也孩子影影响的是是个人,造造成的损损失不会会太大。而而集团采采购的特特点是大大批量、大大金额的的多次持持续进行行,关系系到一个个集团的的利益,一一旦失误误,损失失很大。(二)按采采购地区区分类1、国内采采购是指向国内内厂商进进行采购购行为。当国内原材料的价格、性能与品质与国外相差无几时,应当选择国内采购。2、国外采采购是指向国外外之供货货商或外外国供货货商在本本国境内内之代理理商进行行采购之之行为。当国外材料价格低、品质高、性能好,综合成本比
11、国内采购低时,应当选择国外采购。3、国外采采购的优优势:(1)企业业,尤其其是大型型跨国公公司,对对采购产产品的质质量有严严格的要要求,国国外采购购扩大了了供应商商的范围围,购买买商有很很大的选选择余地地,就有有可能获获得高质质量的产产品。(2)每个个采购企企业都希希望降低低采购成成本,而而国外的的一些有有竞争力力的供应应商可以以提供具具有更低低价格的的产品。(3)参与与国际采采购可以以锻炼自自己适应应经济全全球化的的能力,有有利于企企业的发发展。(4)国际际采购还还可以获获得一此此国内无无法得到到的商品品,尤其其是高科科技产品品。4、国外采采购的弱弱点:流流程麻烦烦、风险险较高。(三)按采采
12、购渠道道分1、直接采采购2、委托采采购 委托托代理商商或贸易易公司向向物料生生产商进进行采购购3、调拨采采购几个分厂或或协作厂厂商之间间,将过过剩物料料互相调调拨以缓缓解生产产紧急的的厂商的的生产。(四)按采采购的性性质分1、一般采采购2、项目采采购项目采购是是一个过过程,它它包含的的买卖双双方各有有其自己己的目的的,并在在既定的的市场中中相互作作用。是为了了从项目目实施组组织之外外获得所所需资源源或服务务所采取取的一系系列管理理措施。它它包括采采购计划划,采购购与征购购,资源源的选择择以及合合同的管管理等项项目工作作。三、采购的的内容(225分钟钟)(1)工业业品采购购和消费费品采购购 采购
13、内容容按其用用途不同同可分为为工业品品采购和和消费品品采购两两大类。消消费品采采购的主主要目的的是满足足个人生生活消费费的需求求,多是是采购生生活消费费品、服服装、住住房等。工工业品采采购的采采购需求求是由生生产及企企业发展展驱动的的,多是是采购生生产资料料,如原原料、设设备、生生产技术术等,内内容庞杂杂,类型型细密。(2)有形形采购和和无形采采购1)有形采采购 指指采购的的对象是是实物形形态的物物品,如如钢笔、计计算机、电电路板等等。有形形采购主主要包括括原料采采购、副副料采购购、机具具及设备备采购等等。2)无形采采购 指相对对于有形形采购而而言的,其其采购对对象不是是具有实实物形态态的技术
14、术和服务务,如服服务、技技术、保保险及工工程发包包等。无无形采购购主要包包括咨询询服务采采购和技技术采购购,也包包括采购购设备时时附带的的服务。四、教学总总结:(22分钟)回顾课堂的的知识点点,强调调学习方方法:课课前预习习与课后后复习。一、组织教教学清点人数,强强调课堂堂纪律和和本章节节需掌握握的知识识点【知识点】1、公开招招标采购购2、邀请招招标采购购3、竞争性性谈判采采购4、单一来来源采购购5、询价采采购二、回顾旧旧课(33分钟)1、采购的的目的和和作用2、采购的的类型3、采购的的内容三、引入新新课程 采购的的方式是是多种多多样的,它它因采购购的组织织结构政政策、采采购的货货物、采采购的
15、数数量及采采购的成成本、价价格的不不同而有有所不同同。最常常见的采采购方式式有5种种。一、采购的的方式1、公开招招标采购购(100分钟)公开招标采采购是指指由专门门的招标标机构或或其委托托的代理理机构(统统称招标标人)以以招标公公告的方方式邀请请不特定定的供应应商(统统称投标标人)参参加投标标的采购购方式。 公开招招标采购购是招标标人将采采购的所所有条件件详细列列明,刊刊登公告告。投标标人按公公告的条条件,在在规定的的时间内内,交纳纳投标押押金参加加投标。当当投标人人超过33家时方方可开标标。开标标后原则则上以报报价最低低的厂商商得标,但但当得标标的报价价仍高过过标底时时,采购购人员有有权宣布
16、布流标,或或征得监监办人员员的同意意,以议价方方式办理理。一个完整的的招标采采购过程程为:策划招标标投标开标评标决标签订合合同a) 邀请招标采采购(110分钟钟)政府采购购法规规定符合合下列情情形之一一的货物物或者服服务,可可以采用用邀请招招标方式式进行采采购:(1) 具有特殊性性,只能能从有限限范围的的供应商商处采购购的。(2) 采用公开招招标的方方式的费费用占政政府采购购项目总总价值的的比例过过大的3.竞争性性谈判采采购(115分钟钟) 政府采采购法规规定符合合下列情情形之一一的货物物或者服服务,可可以采用用竞争性性谈判采采购方式式进行采采购:(1) 招标后没有有供应商商投标或或没有合合格
17、的或或者重新新招标未未能成立立的。(2) 技术复杂或或者性质质特殊,不不能确定定详细规规格或者者具体要要求的。(3) 采用招标方方式所需需时间不不能满足足用户紧紧急需要要的。(4) 不能事先计计算出价价格总额额的。4.单一来来源采购购(200分钟) 政政府采购购法规规定符合合下列情情形之一一的货物物或者服服务,可可以采用用单一来来源采购购方式进进行采购购:(1) 只能从唯一一供应商商处采购购的。(2) 发生了不可可预见的的紧急情情况不能能从其他他供应商商处采购购的。(3) 必须保证原原有采购购项目一一致或者者服务配配套的要要求,需需要继续续从供应应商处添添购,且且添购资资金总额额不超过过原合同
18、同采购金金额100%的。5、询价采采购(220分钟钟)对于货物规规格、标标准统一一、现货货货源充充足且价价格变化化幅度小小的采购购项目,可可以采用用询价采采购的方方式。(1)项目目分析 根据上上级下达达的采购购单位提提出的采采购需求求,从资资金、技技术、生生产、市市场等几几个方面面对采购购项目进进行全方方位综合合分析。 (2)制制定采购购方案,确确定采购购清单 采购单单位及有有关专家家制定采采购方案案,确定定采购清清单及有有关技术术要求。 (3)编写写询价书书 根据项项目分析析和采购购清单编编制询价价采购的的询价书书,询价价书内容容主要包包括:报报价邀请请函、采采购项目目清单、采采购项目目要求
19、、报报价书格格式。 (4)成成立询价价小组 询价小小组由采采购人的的代表和和有关专专家共三三人以上上的单数数组成,其其中专家家的人数数不得少少于成员员总数的的2/33。询价价小组应应当对采采购项目目的价格格构成和和评定成成交的标标准等事事项作出出规定。 (5)确定定被询价价的供应应商名单单 询价小小组根据据采购需需要,从从符合相相应资格格条件的的供应商商名单中中确定不不少于三三家的供供应商,并并向其发发出询价价通知书书让其报报价。 (6)询询价 询价小小组要求求被询价价的供应应商一次次报出不不得更改改的价格格。 (7)确确定成交交供应商商 采购人人根据符符合采购购需求、质质量相等等且报价价最低
20、的的原则确确定成交交供应商商,并将将结果通通知所有有被询价价的未报报成交的的供应商商。 (8)签签发中标标通知书书 采购中中心向中中标供应应商。颁颁发中标标通知书书。 (9)签签订采购购合同 四、教学总总结:(22分钟)回顾课堂的的知识点点,强调调学习方方法:课课前预习习与课后后复习。一、组织教教学清点人数,强强调课堂堂纪律和和本章节节需掌握握的知识识点【知识点】1、采购的的环节和和流程2、采购的的发展趋趋势二、回顾旧旧课(33分钟)1、公开招招标采购购2、邀请招招标采购购3、竞争性性谈判采采购4、单一来来源采购购5、询价采采购三、引入新新课程采购作业流流程会因因采购的的方式以以及采购购的对象
21、象的不同同而在作作业环节节上有若若干差异异。四、讲授新新课一、采购的的环节和和流程(330分钟钟)1、需求确确认 (1)需需求确认认是采购购是起点点(2) 确确定买什什么物料料、买多多少、何何时买、由由谁决定定等。(3)与其其他部门门一起预预测物料料需求,请请购单填填写应用用标准格格式,少少发特殊殊定单。2、需求说说明 (11)品质质说明 (22)包装装说明 (33)售后后服务说说明 (44)运输输及检验验方式说说明3、选择可可能的供供应来源源 4、价格和和采购条条件确定定 谈判确确定采购购价格、采采购条件件与供货货条件。5、订单发发出(1)办理理订货签签约手续续(2)发出出订单6、订单追追踪
22、与稽稽核 (1)了解解货物质质量与发发运方面面的问题题(2)催货货7、验收(1)检查查货物是是否完好好(2)清点点数量、核核对型号号规格8、核对发发票 9、不符与与退货处处理 10、结案案 11、记录录与档案案维护二、采购的的发展趋趋势(445分钟钟)1、订货点点采购始于20世世纪300年代。订订货点采采购指的的是:对对于某种种物料或或产品,由由于生产产或销售售的原因因而逐渐渐减少,当当库存量量降低到到某一预预先设定定的点时时,即开开始发出出订货单单(采购购单或加加工单) 来补补充库存存,直至至库存量量降低到到安全库库存时,发发出的订订单所定定购的物物料(产产品)刚刚好到达达仓库,补补充前一一
23、时期的的消耗,此此一订货货的数值值点,即即称为订订货点。 订货点法也也称为安安全库存存法。从从订货单单发出到到所订货货物收到到这一段段时间称称为订货货提前期期。2、物料需需求计划划采购是指根据产产品结构构各层次次物品的的从属和和数量关关系,以以每个物物品为计计划对象象,以完完工时期期为时间间基准倒倒排计划划,按提提前期长长短区别别各个物物品下达达计划时时间的先先后顺序序,是一一种工业业制造企企业内物物资计划划管理模模式。MMRP是是根据市市场需求求预测和和顾客订订单制定定产品的的生产计计划,然然后基于于产品生生成进度度计划,组组成产品品的材料料结构表表和库存存状况,通通过计算算机计算算所需物物
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