酒店管理制度酒店集团合同管理制度XXXX(叶予舜)13308.docx

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1、集团公司合同管理制度集团合同管管理制度度二一五年XXX月目 录第一章总总则2第二章合合同管理理部门2第三章授授权5第四章合合同审批批权限6第五章合合同审查查6第六章合合同的签签订9第七章合合同的公公证11第八章合合同的履履行12第九章合合同的变变更与废废除13第十章合合同纠纷纷的处理理与诉讼讼管理14第十一章合同的的登记、备备案与归归档16第十二章检查与与考核17第十三章附则18附件1经经济合同同主管业业务部门门划分19附件2酒酒店集团团公司公公司“AA”类合合同审批批单20附件3酒酒店集团团公司公公司“BB”类合合同审批批表21第一章 总则第一条 为加强酒店店集团公公司（下下称“集集团公司司

2、”）的的合同管管理，规规范集团团公司的的经营行行为、降降低风险险，维护护集团公公司的合合法权益益，根据据民法法通则、中中华人民民共和国国合同法法等有有关法律律法规规规定，结结合本集集团公司司实际情情况，制制定本制制度。第二条 本制度所称称的合同同是指集集团公司司本部所所属各部部门、各各单位或或其代理理人以集集团公司司名义与与集团公公司外各各类法人人、自然然人、其其他各类类经济组组织所进进行的各各类经济济活动和和非经济济活动所所签订的的各种合合同、协协议、章章程等。本本制度不不包括职职工与集集团公司司签订的的劳动合合同。第三条 合同管理是是指合同同的预案案审查、合合同的执执行、合合同的监监督、合

3、合同的管管理。包包括从资资信调查查、合同同签订、履履行、变变更与解解除、纠纠纷处理理、合同同终结归归档等全全过程的的管理。第四条 集团公司合合同管理理实行统一管管理、分分级负责责、授权权签订的原则则，实行行合同承承办部门门负责制制。贯彻彻以预防防为主的的原则，维维护集团团公司的的合法权权益。第五条 集团公司及及各子酒店店的合同同行为应应本着公公平诚信信原则订订立，遵遵守法律律、行政政法规，尊尊重社会会公德，不不得扰乱乱社会经经济秩序序，损害害社会公公共利益益。第二章 合同管理部部门第六条 集团公司法法定代表表人（董董事长）为为本企业业合同管管理第一一责任人人，集团团总裁在在董事会会授权下下行使

4、日日常管理理权。集集团公司司司法办办为集团团公司合合同事务务主管部部门，设设立法律律事务专专员负责责集团公公司合同同的具体体管理工工作。第七条 集团公司各各部门经经授权均均可成为为合同的的承办部部门，各各部门必必须设专专职或兼兼职合同同管理员员，负责责本部门门的全部部合同管管理工作作，对司司法办和和部门领领导负责责。第八条 各子酒店办办公室根根据需要要设立法法律事务务专员或或兼职人人员，负负责本单单位的合合同签订订的管理理协调工工作。第九条 集团公司司司法办合合同管理理职能：1、 负责监督指指导集团团公司及及各专业业子公司司格式条条款合同同以及部部分非格格式条款款合同的的起草制制定，对对部分重

5、重大及重重要合同同的条款款内容进进行审核核，避免免出现法法律漏洞洞。2、 为集团公司司相关部部门及各各专业子子公司等等合同承承办单位位提供法法律咨询询和建议议。3、 组织、协调调合同审审查及会会签程序序。4、 对涉及集团团公司的的合同订订立、变变更、执执行、终终止等行行为进行行监督和和检查。5、 负责监督各各专业子子公司对对合同专专用章的的使用和和管理。6、 负责处理集集团公司司及各专专业子公公司与外外部的重重大合同同纠纷。组组织、整整理集团团公司及及各专业业子公司司涉及到到的诉讼讼案件相相关材料料，拟定定诉讼方方案，审审定案件件诉讼及及处理的的相关材材料，具具体办理理诉讼纠纠纷等涉涉及的相相

6、关事宜宜。7、 负责集团公公司及各各专业子子公司合合同及其其纠纷处处理资料料的汇总总归档、分分类保存存、调阅阅登记等等日常合合同档案案管理工工作。第十条 法律事务专专员在合合同管理理方面的的主要职职责是：1、 熟练掌握并并宣传经经济合同同法律法法规及其其他法规规。2、 为集团公司司各业务务部门以以及各专专业子公公司（需需要时）签签订合同同提供法法律咨询询。3、 协助进行重重大合同同的可行行性分析析，并提提出书面面分析报报告。参参加集团团公司重重大合同同的谈判判及文件件起草工工作；4、 对集团公司司各类合合同的签签订及履履行情况况进行监监督、检检查；5、 对合同纠纷纷，应协协助企业业查明情情况，

7、根根据解决决方案，参参与纠纷纷的处理理；6、 负责合同纠纠纷引起起的法律律诉讼的的处理；7、 对企业签订订的各类类合同统统一登记记、编号号并分类类保管，并并造册记记录已签签订合同同的履行行情况；对已履履行的合合同装订订成册，分分别整理理归档；8、 及时向集团团公司领领导或本本单位领领导如实实汇报合合同管理理、签订订、履行行中的问问题，遇遇有紧急急情况时时应采取取措施防防止问题题扩大。第十一条 合同承办部部门的主主要职责责：1、 根据授权依依法组织织合同的的签订、变变更、解解除等事事宜；2、 负责初审合合同承办办人草拟拟的合同同的可行行性、对对方经营营范围、资资信及履履约能力力；3、 依法履行合

8、合同，及及时向司司法办通通报履行行中发生生的重大大问题及及解决方方案；4、 参加对合同同纠纷的的协商、调调解、仲仲裁、诉诉讼；5、 负责本部门门合同文文本管理理及归档档移交工工作。第十二条 合同承办人人的主要要职责：1、 根据授权办办理签订订、变更更、解除除合同事事宜；2、 草拟合同，提提供草拟拟合同的的可行性性论证及及对方经经营范围围、资信信情况及及履约能能力的调调查材料料，并对对其真实实性和合合法性负负责；3、 按合同签订订的权限限，提前前向合同同承办部部门提交交合同草草本及前前款规定定的材料料，提请请有关部部门审查查；4、 认真履行已已生效的的合同，随随时检查查合同履履行情况况；5、 及

9、时向合同同承办部部门和司司法办汇汇报在履履行中发发生的问问题，并并按时将将合同有有关文件件交合同同管理员员归档；6、 依法参加合合同纠纷纷的协商商、调解解、仲裁裁、诉讼讼。第十三条 合同管理员员的主要要职责：1、 贯彻实施合合同管理理办法；2、 协助合同承承办人依依法签订订或变更更合同，必必要时参参与本部部门重大大合同谈谈判与签签订；3、 协助合同承承办人草草拟合同同并对合合同进行行初审，保保证合同同的完整整性、合合法性、可可行性，防防止不完完善或不不合法的的合同出出现；4、 检查合同履履行情况况，协助助合同承承办人解解决合同同履行中中出现的的问题；5、 对签订、履履行合同同中出现现的重大大问

10、题，及及时向司司法办和和部门领领导报告告；6、 参加处理本本部门合合同纠纷纷；7、 负责编制合合同付款款、收款款计划，征征得部门门领导同同意后报报财务部部、财务务部备案案。8、 负责合同台台账、档档案的建建立及合合同文本本（包括括协议书书、有关关文件、信信函、图图表）的的管理；9、 每季度向司司法办汇汇报合同同管理工工作，送送交合同同登记总总台账及及合同管管理情况况统计表表。第三章 授权第十四条 下列人员有有权代表表公司签签订经济济合同：1、 集团公司法法定代表表人；2、 集团公司法法定代表表人书面面授权的的法人委委托人。第十五条 各法人委托托人的具具体代理理权限由由法定代代表人在在签发法法人

11、委托托书时时注明。法法人委托托人必须须严格按按授权范范围行使使签约权权，禁止止超越代代理权限限对外签签约。第十六条 法人委托人人的主要要职责1、 在授权范围围内负责责谈判、签签订合同同，既不不能违章章越权，也也不能消消极推诿诿；2、 对所签订合合同的合合法性、完完整性和和可行性性负责；3、 对须报请上上级领导导审批的的合同，办办理申报报手续，提提出本人人意见并并对本人人意见负负责；4、 对所签订合合同的履履行负责责，履行行中发现现问题应应立即上上报，同同时积极极想办法法解决；对发生生的合同同纠纷负负责处理理或协助助有关部部门处理理；5、 负责保管好好本人所所签合同同的一切切资料，合合同履行行完

12、毕后后应立即即将资料料上交归归档。第十七条 任何部门及及工作人人员未经经法定代代表人授授权委托托，不得得以集团团公司名名义对外外签订合合同或改改变合同同内容，不不得变更更、解除除合同及及放弃合合同规定定的权利利。第十八条 集团公司内内部的职职能机构构不得以以自己的的名义对对外签订订合同。各各分公司司签订合合同必须须由分公公司根据据集团公公司的授授权进行行。第十九条 授权委托分分为期间间授权委委托和单单位时间间授权委委托。第二十条 单位时间授授权委托托仅在单单位时间间内授权权委托有有效，集集团公司司实行年年度授权权制度，单单位时间间为一年年，即从从每年的的一月一一日至十十二月三三十一日日。第二十

13、一条 集团公司对对集团本本部具有有对外经经营职能能的非法法人单位位的行政政负责人人实行单单位时间间授权委委托。每每年十二二月三十十一日前前被授权权单位以以行政负负责人名名义提出出本单位位经营活活动自查查报告及及授权项项目申请请，送交交集团公公司司法法办审查查后上报报集团公公司总裁裁审批并并办理下下一个单单位时间间授权的的变更手手续。第二十二条 被授权的部部门行政政负责人人原则上上不再向向其他有有关人员员办理继继续授权权委托，如如情况必必需，办办理之前前须征得得集团公公司总裁裁的书面面同意。第二十三条 集团公司对对非单位位时间授授权委托托的单位位或超越越单位时时间授权权委托权权限的单单位实行行期

14、间授授权委托托制，即即一事一一委托，期期间可以以为合同同签订全全过程也也可以为为合同签签订的某某一阶段段。具体体程序为为：经办办单位行行政负责责人提出出书面申申请，附附合同拟拟稿和可可行性报报告及其其它材料料送司法法办审查查；经集集团公司司总裁批批准和授授权后，经经办单位位行政负负责人可可在司法法办的监监督下代代表集团团公司对对外签立立合同。第四章 合同审批权权限第二十四条 集团公司总总裁经董董事会授授权为集集团公司司各项合合同签订订的最终终审批人人。第二十五条 合同主办部部门或提提报部门门提请合合同时，必必须在司司法办的的组织和和监督下下，获得得相应的的审批同同意，并并将相应应的审批批意见连

15、连同所要要提请的的合同一一起并入入合同签签订审批批流程。第五章 合同审查第二十六条 合同应由承承办部门门、相关关职能部部门及集集团公司司领导进进行审查查。第二十七条 合同审查的的具体程程序为：1、 首先由授权权的合同同承办机机构的合合同承办办人和合合同管理理员对所所提报合合同以及及与合同同相关的的所有事事宜进行行自查和和初审，并并在此基基础上完完成合同同草稿和和必要的的情况说说明书；2、 然后将合同同文件移移交司法法办，由由司法办办和合同同承办机机构会同同相关职职能部门门（如财财务部）逐逐条审查查合同条条款及其其他相关关事项。3、 最后由司法法办将合合同文件件提交集集团公司司总裁审审批。第二十

16、八条 需重点审查查的内容容包括：1、 对方主体资资格：具具有经年年检合格格的企业业法人营营业执照照或非法法人营业业执照，其其核载的的内容必必须与实实际相符符。2、 经营范围：合同标标的应符符合对方方经营范范围，涉涉及专营营许可的的，应具具有相应应的许可可、等级级、资质质证书；3、 代理权限：由代理理人代签签合同的的，应出出具真实实有效的的法定代代表人（负负责人）身身份证明明、授权权委托书书、代理理人身份份证明；4、 履约能力：具有支支付、生生产、技技术能力力。必要要时应要要求出具具资产负负债表、资资金证明明、注册册会计师师签署的的验资报报告等相相关文件件。需提提供担保保的合同同，应查查明担保保

17、人的担担保资格格和担保保能力；5、 履约信用：重合同同、守信信用，无无违约事事实，现现时未涉涉及重大大经济纠纠纷或重重大犯罪罪案件。6、 合同内容（1） 合同内容是是否符合合国家法法律、政政策和本本制度度中相相关规定定；（2） 合同应具备备的条款款是否齐齐全、合合理、严严密；（3） 双方当事人人的意思思表达是是否真实实、一致致，双方方的权利利、义务务是否明明确、平平等；（4） 合同条款中中有无潜潜在对公公司不利利或可能能损害公公司利益益的条款款；（5） 是否存在无无效条款款。（6） 签约双方的的用章是是否为合合同专用用章。7、 合同文字（1） 合同用语是是否规范范；（2） 文字表达是是否确切切

18、无误。8、 合同的经济济效益（1） 预计取得的的经济效效益和可可能承担担的风险险；（2） 合同非正常常履行时时可能受受到的经经济损失失。第二十九条 在合同审查查时，根根据集团团公司的的实际，应应注意的的事项：1、 对于标的额额较大的的涉外合合同、货货物交付付或工程程竣工之之日起一一年后才才能付清清款项的的合同。2、 销售、加工工承揽、工工程承揽揽合同中中质保期期的约定定应不超超过一年年，质保保金的约约定原则则不超过过合同总总标的额额的5%,且必必须在质质保期满满之日一一次性付付清，以以上内容容国家、行行业有规规定的依依规定。3、 销售、加工工承揽合合同中付付款期限限的约定定一般应应为付款款提货

19、、货货到付款款，按比比例付款款时所有有款项的的付清期期限最长长不能超超过自货货到之日日起三个个月（各各油田主主体单位位可在一一年内）。4、 工程承揽合合同中付付款方式式的约定定一般应应为按工工程进度度付款，且且付款时时间和付付款数量量的约定定必须明明确，所所有工程程款的付付清期限限最长不不能超过过自工程程竣工之之日起三三个月。5、 为了有利于于可能由由于合同同履行而而引起的的法律诉诉讼，应应在合同同条款中中作如下下规定：（1） 我方为需方方时必须须约定我我方所在在地人民民法院管管辖；（2） 我方为供方方，在尽尽力争取取我方所所在地人人民法院院管辖成成为不可可能时，可可约定“发发生纠纷纷应协商商

20、解决，协协商不成成，任何何一方均均可向起起诉方住住所地人人民法院院提起诉诉讼”；（3） 我方为供方方，如约约定需方方到供方方所在地地提货时时，我方方为合同同履行地地，在争争取我方方所在地地人民法法院管辖辖成为不不可能时时，可约约定“发发生纠纷纷应协商商解决，协协商不成成，依法法律规定定通过诉诉讼方式式解决”；（4） 在合同签订订时，估估计我方方违约的的可能性性大，且且又争取取我方所所在地人人民法院院管辖成成为不可可能时，可可约定“依依法律规规定，通通过诉讼讼方式解解决”。第三十条 审查时如对对对方当当事人履履行能力力及资信信情况存存在疑义义时，应应要求其其提供相相应担保保并要求求在合同同中注明

21、明。第三十一条 司法办和财财务部必必须在合合同文本本送达三三日之内内出具审审核意见见书，不不得拖延延，在审审核或审审查过程程中，发发现重大大错误、遗遗漏或不不妥时，提提出修改改意见书书，并与与合同对对方当事事人取得得联系，直直到修改改意见达达到统一一为止。第三十二条 负责审查合合同的部部门和员员工，因因工作失失职或循循私舞弊弊而疏忽忽、放任任审查，致致使不该该签订的的合同得得到签订订而造成成经济损损失的，应应按后果果及其责责任的大大小，承承担相应应的行政政责任、经经济赔偿偿责任直直至法律律责任。第三十三条 审查完毕后后，负责责审查人人员应出出具审查查意见书书，审查查意见书书应附有有审查人人员签

22、名名。第六章 合同的签订订第三十四条 签订合同必必须内容容合法、具具体、条条款齐全全、责权权明确，用用语确切切，手续续完备，程程序合法法。第三十五条 合同承办人人签订合合同，必必须先办办理授权权委托书书，明确确授权范范围和权权限。未未经授权权委托或或超出授授权范围围签订的的合同为为无效合合同，由由承办人人承担责责任。法法人授权权委托书书由司法法办负责责办理。第三十六条 合同承办人人凡签订订不能即即时清结结的合同同，都必必须采取取书面形形式；凡凡标的额额在300万元以以上虽能能即时结结清的重重大合同同，也必必须采取取书面形形式。当当事人协协商一致致同意的的有关修修改合同同的文书书、电子子邮件、图

23、图表等均均是合同同的有效效组成部部分。第三十七条 凡国家或行行业有示示范文本本的，应应当优先先使用，但但在选用用时，对对涉及权权利义务务关系的的条款经经办人和和司法办办要重点点审查，必必要时可可以进行行修改。无无范本的的合同采采用集团团公司司司法办提提供的示示范文本本。合同同承办人人不能自自拟合同同文本。第三十八条 集团公司合合同的签签订审批批的常规规流程如如下：1、 合同承办部部门确定定的合同同承办人人会同本本部门的的合同管管理员负负责起草草合同（草草案）并并填写“合合同审批批表”；2、 合同承办部部门负责责人负责责对合同同的业务务内容进进行审查查，并签签署意见见；3、 司法办负责责对合同同

24、的法律律条款进进行审查查，并签签署意见见；4、 财务部负责责对合同同的财务务条款进进行审查查，并签签署意见见；5、 如该合同牵牵扯其他他业务部部门，由由司法办办分送该该业务部部门经理理进行审审查，并并签署意意见；6、 集团公司分分管副总总裁对合合同进行行审查，并并签署意意见；7、 在完成以上上审查修修改后，由由司法办办将合同同报送集集团公司司总裁审审批；8、 司法办在相相关负责责人或授授权代表表在“合合同签约约审批表表”上签签字批准准后，持持合同到到集团办办加盖公公司合同同专用章章。第三十九条 除以上常规规性合同同审批签签订流程程以外，本本制度就就投资融融资等类类合同做做出针对对性的审审批签订

25、订流程规规定；1、 投资融资类类合同包包括：（1） 合资、合作作、联营营等产权权类投资资合同；（2） 下属企业的的合并（兼兼并）、分分立等涉涉及股权权重组的的合同；（3） 涉及金额在在5000万元以以上的设设备承包包、租赁赁合同；（4） 与投资融资资相关的的对外战战略合作作协议；（5） 其他投资类类合同；2、 投资类合同同针对性性审批签签订程序序：（1） 由集团公司司战略发发展部和和财务部部协助集集团公司司投资领领导小组组进行调调研、论论证、谈谈判与合合同的起起草，集集团公司司司法办办参与合合同的谈谈判和合合同的起起草，相相关业务务部门提提供支持持；（2） 合同签订的的业务审审查由战战略发展展

26、部和相相关业务务部门共共同负责责，并签签署审查查意见；合同的的法律审审查由集集团公司司司法办办负责，并并签署审审查意见见；合同同的财务务审查由由集团公公司财务务部负责责，并签签署审查查意见（3） 在完成合同同的审查查后报总总裁办公公会讨论论，最终终决定权权在总裁裁；（4） 以上2、33项如有有修改意意见，则则直接返返回第11项，由由合同起起草人修修改并按按照程序序重新审审查；（5） 所有审查和和审批程程序完成成后，由由司法办办持合同同到集团团办加盖盖公司合合同专用用章。第四十条 集团公司及及其职能能部门、下下属子公公司原则则上不得得对外签签订担保保合同。对对于确需需担保的的，由集集团公司司总裁

27、审审批，指指定集团团公司相相关业务务部门组组织办理理。第四十一条 应该订立合合同而未未订立合合同的，要要追究相相关部门门的责任任。特殊殊情况，经经集团公公司总裁裁批准后后可先行行实施后后签合同同，但补补签合同同应在一一个星期期内完成成。第四十二条 在合同签订订现场，集集团公司司人员不不得低于于2人。第四十三条 合同经法定定代表人人或委托托代理人人签字，加加盖集团团公司合合同专用用章后即即具有法法律约束束力。合合同、协协议用章章的使用用应在集集团办建建立专项项登记制制度，并并作为归归档考核核依据。第四十四条 任何人不得得将公章章、经济济合同专专用章、业业务介绍绍信或空空白合同同书借给给其他单单位

28、使用用，禁止止外单位位以公司司及公司司所属单单位的名名义挂户户经营或或借用账账号进行行经营活活动。第四十五条 严禁与只有有业务介介绍信而而无具体体授权范范围的人人员签订订经济合合同；严严禁为谋谋取私利利而收受受他人回回扣或其其他好处处，签订订有损于于本单位位利益的的经济合合同。第四十六条 合同生效后后，各有有关部门门应妥善善保存合合同履行行过程中中的各种种凭证，包包括结算算单、结结算证明明、支付付凭证、银银行进账账单、收收料单、入入库单、过过磅单、发发票等。第七章 合同的公证证第四十七条 合同签订后后，集团团公司司司法办如如认为有有必要可可对合同同进行公公证，以以保证合合同合法法可行，避避免纠

29、纷纷。司法法办为办办理合同同公证的的主管部部门。第四十八条 以下类型的的合同必必须办理理公证： 1、 投资融资类类合同2、 对外担保和和借款合合同3、 房产、固定定资产转转让租赁赁合同4、 多种经营机机构承包包、租赁赁合同5、 技术转让、技技术协作作合同6、 单笔金额在在5000万元以以上的各各类合同同（日常常经营性性的原料料采购、销销售合同同除外）7、 其它法定需需要公证证的合同同第四十九条 办理合同公公证时，由由双方法法定代表表人或代代理人在在司法办办相关人人员的陪陪同下前前往公证证机关办办理手续续。第五十条 办理公证手手续，须须持下列列材料：1、 合同文本一一式三份份。2、 合同双方法法

30、定代表表人身份份证明。3、 委托代理人人的授权权委托书书，居民民身份证证，工作作证。4、 双方营业执执照、资资质证书书、许可可证书。5、 其它有关材材料。第八章 合同的履行行第五十一条 合同依法成成立后，即即具有法法律约束束力。一一切与合合同有关关的部门门和人员员，应严严格履行行合同规规定的义义务，确确保合同同履行。第五十二条 合同执行部部门负责责人应随随时了解解、掌握握本单位位的合同同执行情情况，并并督促本本部门合合同管理理员按月月统计合合同执行行情况。第五十三条 合同执行部部门应同同时负责责记录和和监督对对方合同同单位的的履约情情况，保保留好有有关的单单据、信信函等文文字资料料；并由由合同

31、管管理员按按月填写写“对方方合同执执行情况况监控说说明”，其其中必须须列明和和验证对对方各项项履约行行为和承承诺（如如质量、进进度等），以以此作为为付款的的基本依依据。每每月的“对对方合同同执行情情况监控控说明”必必须由合合同执行行部门经经理审核核签字，分分别报司司法办、财财务部、集集团办备备案。第五十四条 合同结算条条款规定定对方有有付款义义务的，合合同执行行部门应应按付款款条款中中的规定定及时向向对方收收取，由由财务部部统一出出具发票票。第五十五条 合同结算条条款规定定本公司司有付款款义务的的：1、 执行合同的的各部门门应依照照财务部部门有关关规定和和合同具具体约定定，在合合同签订订以后向

32、向财务部部报送项项目整体体用款计计划备案案。2、 执行合同的的各部门门应填写写合同同资金支支付申请请表，本本表一式式三份，由由集团办办、财务务部、执执行部门门分别留留存。3、 款项拨付的的基本依依据是由由合同执执行部门门提交的的“对方方合同执执行情况况监控说说明”，款款项拨付付必须在在总裁签签字同意意后方可可进行。具具体程序序参见相相关的财财务管理理办法。4、 如果合同履履行中出出现违约约责任中中所规定定的行为为，业务务部门应应及时以以书面形形式反馈馈给总裁裁，并书书面报送送司法办办。总裁裁应按合合同规定定进行违违约处罚罚，并通通知财务务部在结结算时执执行。第五十六条 合同履行过过程中出出现的

33、问问题，业业务部门门应及时时督促解解决。如如无法履履约，应应向主管管副总裁裁和总裁裁汇报。第五十七条 合同履行过过程中如如发现对对方当事事人履约约能力及及资信程程度下降降应及时时通知司司法办并并向主管管副总裁裁和总裁裁上报，及及时向对对方出具具不安抗抗辩书，维维护公司司合法权权益。第九章 合同的变更更与废除除第五十八条 合同一经签签订即依依法成立立，任何何人不得得擅自变变更或解解除。但但合同在在履行过过程中，如如遇到法法律规定定或合同同约定允允许变更更、解除除合同的的条件时时，可以以变更或或解除合合同。第五十九条 合同的变更更或解除除必须符符合经经济合同同法的的规定，并并应在法法律规定定或合理

34、理期限内内由合同同的当事事方共同同商议。第六十条 变更、解除除合同的的审批权权限和程程序与原原合同订订立的审审批权限限和程序序相同。第六十一条 合同承办人人在收到到对方要要求变更更或解除除合同的的正式文文件、电电子邮件件、电话话后，必必须及时时请示领领导，立立即处理理，紧急急事宜不不得超过过一天，一一般事宜宜不得超超过三天天，并在在有效期期限内正正式答复复对方。超超过期限限再作答答复，造造成严重重后果的的，承办办人应承承担相应应的责任任。涉及及经济纠纠纷的复复电、复复文，须须经合同同管理机机构审阅阅后方能能发出。第六十二条 变更解除合合同必须须采取书书面形式式（包括括双方的的信函、文文件、传传

35、真等），由由双方签签订确认认书。第六十三条 合同的变更更、解除除应注意意以下事事项：1、 主体变更应应征得合合同各方方同意；2、 有担保条款款的合同同变更，应应征得原原担保单单位的同同意并在在变更协协议上加加盖担保保单位的的印章；3、 经上级主管管机关批批准的合合同或协协议变更更、解除除，应报报原批准准机关批批准；4、 经公证、鉴鉴证的合合同，所所达成的的变更、解解除协议议，应报报原公证证、鉴证证机关备备案；5、 联营、承包包经营、租租赁经营营、涉外外等合同同的变更更或解除除，法律律有特别别规定的的，应依依特别规规定办理理；第六十四条 变更、解除除合同的的协议在在尚未达达成或批批准以前前，原合

36、合同继续续有效，仍仍应履行行。第六十五条 如因变更（解解除）合合同可能能使当事事人受到到损失，双双方应在在变更（解解除）合合同的协协议中明明确规定定各自应应承担的的责任。第十章 合同纠纷的的处理与诉诉讼管理理第六十六条 提请合同纠纠纷的程程序：1、 已经签订的的合同在在履行过过程中产产生纠纷纷的，合合同履行行部门应应根据合合同中有有关纠纷纷处理的的条款与与合同订订立方协协商进行行解决。2、 协商不成时时，必须须在一个个工作日日向集团团公司司司法办汇汇报，并并在三个个工作日日内提供供有关资资料，任任何单位位或个人人不得延延误诉讼讼时效或或擅自放放弃实体体权利，更更不得隐隐瞒实情情。3、 集团公司

37、司司法办应应在接到到报告三三个工作作日内提提出处理理意见。司司法办根根据合同同纠纷的的不同情情况，向向集团公公司有关关领导汇汇报。经经协商无无法解决决的纠纷纷，经总总裁批准准后，可可向仲裁裁委员会会申请仲仲裁或直直接向人人民法院院起诉。4、 如纠纷需进进入法律律诉讼程程序解决决，应按按中华华人民共共和国合合同法、中中华人民民共和国国民事诉诉讼法等等有关法法律、法法规和本本办法处处理。第六十七条 集团公司内内部各单单位之间间发生的的合同纠纠纷，由由总裁办办公会按按有关规规定处理理。第六十八条 集团公司各各单位与与对方当当事人协协商处理理纠纷的的时间，应应在法律律规定的的时效内内进行，并并考虑留留

38、有申请请仲裁或或起诉的的足够时时间。第六十九条 集团公司对对外所有有合同纠纠纷申请请仲裁或或诉讼由由集团公公司司法法办负责责办理。第七十条 发生合同纠纠纷时，承承办人除除应将纠纠纷情况况及时报报告本单单位负责责人和司司法办以以外，还还应同时时应迅速速收集下下列有关关证据：1、 合同文本，包包括附件件、变更更或解除除协议、信信函、图图表、视视听资料料、广告告、授权权委托书书、介绍绍信及其其他有关关资料等等；2、 开工、验收收、提货货、发票票等有关关单位票票据；3、 货款的承付付、托收收凭证、有有关的财财务账目目；4、 产品的技术术规范、质质量标准准；5、 证人证言；6、 其它与处理理纠纷有有关的

39、材材料。第七十一条 处理合同纠纠纷，应应特别注注意以下下问题：1、 在证据可能能丢失或或以后难难以取得得的情况况下，及及时采取取证据保保全措施施；2、 发现对方当当事人或或利害关关系人有有可能隐隐匿、转转移财产产将使我我方权利利难以实实现时，适适时依法法申请采采取财产产保全措措施；3、 对于债权债债务关系系明确、合合法且双双方对债债务无异异议的，依依法及时时向人民民法院申申请支付付令或提提起诉讼讼；4、 做好每起合合同纠纷纷实况记记录、存存案备查查；5、 凡属我方责责任的合合同纠纷纷，应逐逐笔查明明原因，分分清责任任，要求求责任人人员承担担责任，并并责成其其提出补补救措施施。第七十二条 合同纠

40、纷经经协商达达成一致致处理意意见的，应应订立书书面的协协议，双双方代表表签字并并加盖单单位公章章。第七十三条 双方已签署署解决纠纠纷的协协议书、仲仲裁机关关的调解解书、仲仲裁决定定书及法法院的裁裁定书、调调解书、判判决书，在在正式生生效后，应应复印若若干份，交交给有关关部门收收执、备备案或存存档。各各有关部部门应由由专人负负责履行行。第七十四条 对方当事人人逾期不不履行已已发生法法律效力力的调解解书、仲仲裁决定定书或判判决书的的，由集集团公司司司法办办依法向向人民法法院申请请强制执执行。第七十五条 合同纠纷处处理完毕毕，应及及时将有有关材料料汇总、归归档、以以备考查查。第十一章 合同的登记记、

41、备案案与归档档第七十六条 合同文本必必须至少少一式四四份，其其中二份份交对方方签约人人，其余余原件必必须在合合同签订订之后三三个工作作日内报报送集团团办和集集团财务务部。合合同签订订部门、合合同履行行部门、司司法办各各保留一一份复印印件，工工作需要要使用原原件时，向向集团办办办理暂暂借手续续。第七十七条 集团内部其其他人员员如需查查阅合同同，只能能查阅合合同复印印件。在在征得集集团办主主任的同同意后，到到集团办办办理查查阅手续续，并应应在查阅阅后及时时归还。集集团备案案合同一一律不得得借出本本单位。第七十八条 合同的档案案管理是是合同管管理的基基础工作作，各单单位应根根据实际际情况建建立合同同

42、台帐、报报表，并并按时填填报。第七十九条 司法办应对对集团公公司内所所有合同同文本以以及与合合同相关关的往返返法律文文件进行行汇总，并并编号登登记，制制作月度度合同签签订情况况一览表表，反映映集团合合同的签签订以及及由合同同引起的的诉讼情情况。第八十条 合同签订部部门的合合同管理理员对已已生效的的合同应应当编号号登记，分分类归档档，并建建立合同同台帐。合合同的统统计报表表实行季季报制，各各部门于于每季度度第一个个月前三三个工作作日内填填报上季季度报表表一式两两份分报报集团办办和司法法办。司司法办应应于每季季度的前前十个工工作日内内汇总，报报公司主主管领导导。第八十一条 合同签订后后三个工工作日

43、内内，合同同承办部部门的合合同管理理员应将将合同档档案原件件整理装装订送交交集团办办公室存存档。合合同档案案的范围围包括：信誉调调查报告告、意向向接触报报告、合合同文本本草稿、合合同签订订审批表表及审批批修改意意见、法法人授权权委托书书、对方方资质证证明文件件、各种种审批管管理表格格、合同同谈判记记录、合合同正本本及附件件、合同同签订、变变更、解解除过程程中的信信函、电电报、电电话记录录、传真真资料、票票据凭证证以及其其他有关关资料、文文件。第八十二条 合同履行完完毕后，合合同承办办部门的的合同管管理员应应于五个个工作日日内将合合同文本本及合同同执行期期间所有有的往来来信件、变变更协议议、收（

44、付付）款记记录、请请示报告告等有关关资料交交一并归归档，丢丢失的必必须查清清原因。第八十三条 办公室保管管档案、公公司内各各部门查查阅合同同档案办办法具体体参见档档案管理理办法。第十二章 检查与考核核第八十四条 集团公司对对集团本本部各单单位及各各下属专专业子公公司要建建立健全全合同签签订履行行过程中中的检查查与监督督制度，对对合同签签订履行行情况进进行检查查与监督督。第八十五条 集团公司对对集团本本部各单单位及各各下属专专业子公公司的合合同管理理工作应应进行定定期（半半年）或或不定期期检查，检检查的主主要内容容：1、 合同签订情情况。检检查合同同主体是是否合格格，条款款是否齐齐全，示示范文本

45、本是否严严格按要要求填写写；2、 我方合同履履行情况况。督促促有关单单位按合合同规定定全面履履行，发发现履行行中的困困难或问问题，及及时处理理；3、 对方合同履履行情况况。了解解对方全全面履行行合同的的进度，发发现问题题立即告告知有关关部门及及时处理理；4、 合同管理的的基础工工作。第八十六条 集团公司将将各单位位的合同同管理工工作列入入经济责责任制考考核范围围，作为为经济责责任制考考核的一一项重要要内容。第八十七条 凡有下列条条件之一一者给予予奖励：1、 建设单位评评为“重重合同，守守信誉”施施工单位位;2、 严格执行经经济合同同法等有有关规定定和本办办法，确确有成效效者;3、 在合同签订订

46、过程中中，发现现重大缺缺陷使国国家和本本单位免免受重大大经济损损失的;4、 在合同履行行过程中中，发现现重大问问题，及及时采取取补救措措施，避避免重大大经济损损失的;5、 能够利用合合同条款款维护企企业的合合法权益益，避免免经济损损失和进进行索赔赔的;6、 敢于揭发、抵抵制利用用合同进进行违章章、违法法和犯罪罪行为的的;7、 在经济纠纷纷中给企企业挽回回重大经经济损失失的;8、 其他应予奖奖励者。第八十八条 有下列情形形之一者者，应给给予责任任者经济济处罚或或行政处处分：1、 因过错订立立无效合合同或合合同条款款不齐全全，造成成重大经经济损失失的;2、 无权代理、超超越代理理权限、采采用欺诈诈

47、方式或或未经批批准擅自自对外签签订合同同或对外外提供担担保的;3、 合同履行不不谨慎而而造成经经济损失失的；4、 变更合同未未按规定定程序办办理，造造成经济济损失的的;5、 合同承办部部门及其其人员或或合同管管理员丢丢失、损损毁、不不按期归归档或擅擅自变更更、解除除、销毁毁合同及及合同附附件，造造成经济济损失的的;6、 发生合同纠纠纷不上上报和不不及时采采取措施施，放弃弃追究对对方当事事人责任任，造成成经济损损失的;7、 因合同方面面造成经经济损失失，隐瞒瞒不报的的;8、 其他失职行行为，造造成重大大经济损损失的。第十三章 附则第八十九条 本制度由集集团公司司司法办办制定并并负责解解释。第九十条 集团公司应应根据不不同的发发展阶段段的管理理要求对对本制度度进行修修订、补补充和完完善，确确保合同同管理制制度能够够起到切切实有效效的作用用。第九十一条 本制度由总总裁办公公会通过过之日实实施。附件1 经济合同主主管业务务部门划划分部门序号合同项目办公室战略发展部部审计部财务部人力资源部部企管办司法办行政部技术中心