CIFI-OP-YX-0O2营销供方选择管理流程（事业部和城市公司）1211.docx

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1、营销供方选择管理流程（事业部和城市公司试用）编号：CIFI-OP-YX-002版号：A/0页码：第 49 页 共49页营销供方选选择管理理流程（事业部和和城市公公司适用用）编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1 目的保证选择优优秀的营营销供方方，并有有效控制制项目质质量及设设计、制制作成本本。2 适用范围适用于各事事业部和和各城市市公司房房地产项项目营销销供方的选选择，项项目分类类详见营营销供方方项目明明细表。3 术语和定义义3.1 营销供方分分类定义义3.1.1 软性营销销供方： 以策划划或设计计方案等等非物质质成果为为合同主主体的营营销供方方，如营营销策

2、划划公司、市市场调研研公司等等。4 职责4.1 招标领导小小组4.1.1 招标领导导小组设组组长一名名，由总总经理或或指定人人员担任任；4.1.2 招标领导导小组成员员由营销销分管领领导、营营销部经经理、财财务部经经理、法法务人员员等组成成（注：招标领领导小组组成员可可根据具具体招标标项目作作相应变变化）；4.1.3 相关部门门人员作作为列席席人员参参加，列列席人员员由组长长指定；4.1.4 招标领导导小组决策策方式：组长决决策且招招标领导导小组成员员半数以以上人员员通过；4.1.5 负责组织织招标文文件的评评审；4.1.6 负责进行行评标，并并形成评评标结论论。4.2 营销部4.2.1 负责

3、提出出采购方方式的建建议（即即明确哪哪些招标标、议标标、直接接委托），提提交给公公司招标标领导小小组批准准；4.2.2 负责组织织营销供供方的招招标、议议标和直直接委托托工作；4.2.3 负责编写写考察报报告、技技术要点点及对备备选单位位的初步步询价工工作；4.2.4 负责营销销采购合同同的签订订及合同同执行过过程中的的跟踪检检查；4.2.5 负责组织织每年对对合格的的营销供供方进行评评价及审审定；4.2.6 制定并定定期更新新_年度营营销供方收费标标准收集集表。4.3 营销分管领领导4.3.1 负责审批批议标文文件；4.3.2 负责最终终审批项项目议标标、直接接委托的的营销供供方入围、定定标

4、。4.4 总经理4.4.1 负责审批批招标文文件；4.4.2 负责审批批权限内内的招标标入围供供方；4.4.3 事业部总总经理负负责审批批项目费费用在550万元元以下的的招标项项目的营营销供方方定标，城城市公司司总经理理负责审审批项目目费用在在30万元以下的的招标项项目的营营销供方方定标。4.5 集团总裁4.5.1 负责审批批事业部部项目费费用在550万元元以上的的采购（包包括招标标、议标标、直接接委托）项目的的营销供供方定标标，负责审审批城市市公司项项目费用用在30万元以上的的（包括括招标、议议标、直直接委托托）项目的的营销供供方定标标。5 程序5.1 采购方式分分判5.1.1 由营销部部提

5、出营营销供方方的采购购需求及及采购方方式建议议，并组组织评审审，营销销分管领领导、营营销部经经理、财财务部经经理、法法务人员员等参与与评审，最最终由总总经理审审批。5.1.2 原则上营营销类采采购金额额100万元以以上采用用招标；1万元元金额额10万万元采用用议标； 金额额1万元元的可采采用直接接委托。（注注：上述述金额仅仅为原则则，如在在采购方方式中明明确各种种供方的的采购方方式，且且经过领领导的审审批，可可不受该该金额限限制；如如对于垄垄断供方方来说，经经过集团团领导批批准后可可以采用用议标或或直接委委托的方方式。）5.2 分岗设置5.2.11营销部部内部必必须进行行分岗设设置，即即确定入

6、入围单位位的人员员与商务务谈判的的人员必必须为不不同的人人员。5.3 招标项目5.3.1 对于一次次发包金金额在110万元元以上的的项目，原原则上采采取招标标方式（注注：对于于超过110万元元的报刊刊、电视视、展会会等强势势、垄断断媒体的的发布单单位，不必每每次采购购均须招标）。5.3.2 营销部收收集营销销供方信息资资料，渠渠道包括括但不限限于：a) 在合格供方方信息库库中选择择；b) 主动/被动动收集外外部供方方信息；c) 各部门推荐荐。5.3.3 营销部对对备选供供方进行行初步询询价工作作。5.3.4 营销部组组织对备备选的营营销供方方进行考考察，且且备选供方方不少于于三家。5.3.5

7、营销部根根据考察察情况和和初步询询价情况况编写考考察报告告，报告中中必须明明确供方方的资格格、能力力（曾经经服务过过的项目目的反馈馈）、诚诚信和服服务方面面的要求求。5.3.6 营销部对对营销供供方进行行资质审审查，然然后将入入围单位位交营销销分管领领导进行行审核，最最后交总总经理审审批。5.3.7 营销部根根据招标标项目的的技术要要求编写写招标文文件。5.3.8 营销部进进行招标标文件的的编写完完成后，经经营销分分管领导导审核，总总经理审审批，由由营销部部组织发发标。5.3.9 营销部发发放标书书给入围围供方并负负责答疑疑。5.3.10 开标、评标标和定标标a) 营销部负责责安排开开标会，并

8、并通知招招标领导导小组及入入围供方方。b) 招标领导小小组进行行评标后后，确定定中标供供方，并并形成评评标报告告。c) 评标原则上上采用“经济评评审的最最低价中中标法”。5.3.11 营销部组织织商务谈谈判，就就商务合合作条款款进行协协商和谈谈判，视情况况邀请法法务人员员参与。5.3.12 营销部将经经过商务务谈判确确定的中中标供方方提交营营销分管管领导审审核，按按照本管管理流程程4.4或44.5条条审批。5.4 议标项目5.4.1 对于一次次发包金金额在110万元元以下11万元以以上的项项目、以以及所有有的软性性营销供供方，可可以选择择议标方方式。5.4.2 备选供方方不少于于三家。5.4.

9、3 营销部对对备选供供方进行行初步询询价工作作。5.4.4 营销部进进行供方方资质预预审以便便初步确确定入围围供方，入入围供方方由营销分分管领导导审批最最终确定定。营销销部根据据营销分分管领导导批示及及议标项项目编写写议标文文件，提提交营销销分管领领导审批批。5.4.5 营销部负负责安排排三家供供方的发发标会。5.4.6 营销部对对最后报报价结果果进行审审核、评评标，评评标原则则上采用用“经济评评审的最最低价中中标法”，5.4.7 营销部将将议标的的结果报报至营销销部分管管领导最最终审批批确认。5.4.8 议标过程程中，如如需商务务谈判，由由营销部部组织，视视情况邀邀请法务务人员参参与。 5.

10、5 直接委托项项目5.5.1 一次制作作价格在在1万元元以下且且营销部部认为工工期紧张张的项目目，由营营销部提提出直接接委托建建议并组组织约谈谈，视情情况邀请请法务人人员参与与。将约约谈结果果报营销销分管领领导审批批。5.5.2 对于超过过10万万元的报报刊、电电视、展展会等强强势、垄垄断媒体体的采购购项目，不不必每次次采购均均须招标标，可采采取直接接委托方方式，按按照本管管理流程程4.5条审审批。5.6 采购合同的的签订5.6.1 营销部将将合同及及附件，连连同合合同审批批表一一起送至法务部部、财务务部进行行审核，总总经理和和总裁按按照本管管理流程程4.4或44.5条条审批。5.6.2 各类

11、营营销采购购合同金金额在一一万元以以上的需需报集团团营销管管理部备备案。5.6.3 审批完完的合同同由行政政人事部部根据公公司的印印章管理理权限加加盖合同同章并存存档合合同审批批表后后转至营营销部，合合同成立立。5.7 签订合同后后的工作作5.7.1 营销部对对制作和和设计进进行管理理。5.7.2 营销部对对资料进进行整理理、保密密和存档档工作。5.7.3 营销部根根据中标标供方的报报价，汇汇总到营营销供方方收费标标准收集集表并并定期跟跟踪，每每年营销销部备份份给财务务部。5.8 营销供方服服务过程程中的评评价5.8.1 对于选择择的营销销供方，各地可定定期或不不定期地地对其进进行评价价，如在

12、在评价过过程中，其其服务达达不到要要求（如如考核低低于多少少分的供供方），营营销部可可提出要要求和对对方解除除合约，经经营销分分管领导导审核，总总经理审审批后可可重新进进行营销销供方的选选择工作作（注：具体评评价的时时间和评评价的频频率，均均可以在在合同中中与对方方事先进进行明确确）。5.9 营销供方方收费标标准收集集表的的初始建建立5.9.1 营销部将将已合作作过的和和未合作作过的营营销供方方的相关关资料编编入营营销供方方资料库库，作作为初始始建立。5.10 营销供方的的年度评评定5.10.1 营销部负责责组织每每年对备备选的营营销供方方进行审审定。5.10.2 评审小组成成员构成成与招标标

13、领导小小组成员员相通。各各部门指指定人员员作为列列席人员员，有建建议权，但但没有表表决权，表表决权通通过各自自部门经经理实现现。5.10.3 评审方法：总经理理同意且且半数以以上评审审小组成成员同意意。5.10.4 评审内容包包括：备备选供方方投入的的人力、物物力、经经济实力力、工期期、施工工（设计计）配合合、保修修服务等等，将结结果填入入营销销供方评定定一览表表。5.10.5 评定结果为为该备选选供方是否否能满足足我方的的要求，决决定删除除或增加加，增加的的供方收入入_年度营营销供方方资料库库，这这些合格格供方可直直接入围围下次招招标、议议标或直直接委托托。6 支持性文件件6.1 招投标管理

14、理作业指指引6.2 合同管理作作业指引引6.3 销售前期管管理流程程6.4 营销供方项项目明细细表7 相关记录7.1 营销策划划公司甄选选评分表表7.2 销售代理理公司甄选选评分表表7.3 长期业务务合作方方甄选评评分表7.4 营销供方方采购预预审文件件7.5 入围营销销供方审批批表7.6 营销供方方采购招招标文件件审批表表7.7 营销供方方采购招招标答疑会会纪要7.8 营销供方方采购招招标开标记记录表7.9 营销供方方采购招招标评标标报告7.10 营销供方方采购招招标定标会会议纪要要（定定标书）7.11 营销供方方采购中中标通知知书7.12 营销供方方采购招招标未中标通通知书7.13 营销类

15、合合同审批批表7.14 营销供方方评价表表7.15 营销合作作方履约约情况评评价表7.16 销售合作作方履约约情况评评价表7.17 年度营销销供方评定定一览表表7.18 营销供方方资料库库7.19 年度营销销供方收费费标准收收集表7.20 合格营销销供方名录录7.1 营营销策划划公司甄选选评分表表编号：适用说明：在广告告公司的的招投标标过程中中，需要要对参与与竞标的的广告公公司进行行客观、公公正的评评价，从从而判断断那一个个广告公公司更适适合该项项目的营营销推广广。该表表格所设设计的评评价指标标和权数数为基本本框架，各各项目可可根据自自身特性性增减指指标或调调整权数数。各分分项得分分最高分分5

16、分，最最低分00分，依依次类推推。竞标项目:竞标单位:指标权数得分公司基本情情况公司背景及及服务记记录8%公司规模及及组织架架构3%公司服务稳稳定性机机制2%公司广告业业务水平平有效创意及及平面表现现能力20%有效策略及及执行能能力20%媒体整合与与购买能能力10%相关资源有有效整合合能力10%有效沟通与与配合能能力10%公司与项目目契合度度创作风格与与项目气气质的契契合度7服务风格与与项目推推广特点点契合度度5%服务小组成成员综合合水平及及稳定性性5%评分人总体得分营销部经理理审核事业部营销销分管领领导审核/审批批总经理审批批总裁审批日期：7.2 销销售代理理公司甄选选评分表表编号：适用说明

17、：在销售售代理公公司的招招投标过过程中，需需要对参参与竞标标的销售售代理公公司进行行客观、公公正的评评价，从从而判断断哪家销售公公司更适适合该项项目的营营销推广广。该表表格所设设计的评评价指标标和权数数为基本本框架，各各项目可可根据自自身特性性增减指指标或调调整权数数。各分分项得分分最高分分5分，最最低分00分，依依次类推推。竞标项目:竞标单位:指标权数得分公司基本情情况公司背景及及服务记记录5%公司规模及及组织架架构3%公司销售代代理综合水平有效市场调调研及分分析能力力3%有效产品设设计建议议能力2%有效推广策策略建议议及执行行能力15%相关资源有有效整合合能力2%有效销控策策略建议议及执行

18、行能力10%有效价格体体系建议议及执行行能力10%现场销售管管理及有有效成交交能力30%客户档案管管理及跟跟踪销售售能力10%有效沟通与与配合能能力5%公司与项目目契合度度服务风格与与项目销销售任务务契合度度2%服务小组成成员综合合水平及及稳定性性3%评分人总体得分案场经理审核营销管理部部经理审核营销分管领领导审核/审批批总经理审批批总裁审批 日期期：7.3 长长期业务务合作方方甄选评评分表编号：类别：喷喷绘业务务类 包装业业务类 印刷业业务类 网站类服务项目甄选供方基本资料是否曾合作作及合作情况况内容分析报 价甄选综合评评分甄选意见参评人确认认（签名）意见确认日期：7.4 营营销供方方采购预

19、预审文件件编号：以下部分内内容由营营销供方方自行打打印填写写。机构与组织织1、公司名名称：注册办公地地址： 电话号码：传真真：法人代表： 电电话： 授权与本公公司接洽洽之业务务经理名名称：职务： 电话话： 2、 营业/供应应/资质质范围： 经历及经验验曾经承担类类似项目目的经历历及经验验：附加资料1、 附在本预审审文件后后的企业业资料：营业执照复复印件税务登记证证明资信证明各种质量体体系认证证文件、获获奖证书书、相关关资质证证书复印印件2、 请填写贵司司认为有有助于评评估贵司司的任何何资料，请请在此列列出名称称，并将将资料附附后。 承诺书致旭辉集团团 事业业部/公公司：本组织郑重重承诺，以以上

20、全部部资料内内容及所所附资料料均真实实无误，并并同意贵贵司采取其其他方式式调查验验证。本本组织承承担因失失实而产产生的所所有责任任。组织机构名名称（加加盖公章章）：授权代表签签字： 填写日期： 7.5 入入围营销销供方审批批表 编编号：采购方式：招标 议标 直接采采购营销供方采采购项目目名称是否原合格格供方供方信息供方名称业务范围以往业绩注：对于初初次合作作的供方方，应附附供方调查查表。审批部门审批意见营销部营销分管领领导总经理总裁注：本表由由营销部部负责填填写。7.6 营营销供方方采购招招标文件件审批表表 编编号：营销供方采采购项目名称招标单位招标方式邀请招标标 计划发标日期计划回标日期发标

21、地点发文单位发文部门营销管理部部发文日期招标文件要要点招标文件审审批意见见评审会日期期评审会意见见营销管理部部经理营销分管领领导财务部经理理法务总经理集团总裁7.7 营营销供方方采购招招标答疑会会纪要 编号号： 营销供方采采购项目目名称答疑会日期期答疑会地点点招标单位出席人投标供方出席人答疑纪要及解答答是否需要投投标供方方签字确确认需要 不需要要姓名供方联系电话招标单位签签字确认认并盖招标单单位公章章姓名部门7.8 营营销供方方采购招招标开标记记录表 编编号：营销供方采采购项目名称招标单位招标方式邀请招标标 开标日期开标地点参加开标人人员投标基本情情况投标供方名名称投标报价(元)工 期备注记录

22、人：唱标人：参加开标人人员会签签:7.9 营营销供方方采购招招标评标标报告（参考格式式）（此评标报报告为参参考格式式，在使使用时可可以根据据实际情情况进行行调整，但但评标报报告所包包含的内内容不得得少于此此评标报报告所反反映的内内容。）招标领导领领导小组组：根据原定的的工作计计划表， *项项目于*年*月*日发标标，回标标时间为为*年*月*日。（议议标后回回标、开开标过程程详述，略略）。经经审核回回标书，我我部现将将招标分分析情况况汇报如如下：一、采购项项目概况况 略二、投标供供方 略略三、招标方方式 略略四、开标（一）*年*月*日在在*公公开开标标，与会会人员为为*。（详详见附件件）（二）各投

23、投标供方方报价情情况如下下（排序序从总价价由低到到高）：序号投标供方投标报价（元元）工期123五、开标分分析（一）商务务标分析析及意见见。（1） 总价分析及及意见：（主要要分析报报价范围围是否符符合要求求，影响响报价的的关键点点和报价价差异关关键点）；（2） 单价分析及及意见：（附详详细的价价格分析析） 各投标供方方报价对对比表； 与公司内部部过往合合同单价价对比分分析（若若有）； 市场价格调调查情况况：（必必要时，需需要附详详细的市市场价格格调查报报告）；（二）技术术标分析析及意见见(工作内容容、工作作量、效果果是否符符合要求求)。（三）其他他需补充充分析的的内容。六、开标后后综合结结论 对

24、拟中标供供方的实实力、技技术标的的符合性性、中标标价格的的合理性性做出说说明。七、谈判建建议 略附件：1、招标标答疑会会纪要； 2、开标记录表 3、其其他文件件以上建议妥妥否，请请批示。 旭辉集集团 公司司 营营销管理理部*年年*月月*日日7.10 营销供供方采购购招标定标会会议纪要要（定标书） 编编号：营销供方采采购项目名称招标单位招标方式邀请招标标 发文单位发文部门营销管理部部发文日期投标情况简简评定标审批意意见定标会日期期定标会意见见营销管理部部经理营销分管领领导财务部经理理法务总经理集团总裁7.11 营销供供方采购购招标中中标通知知书 编号号：致 公司： 由我司组织织的 招标标工作已已

25、经结束束。根据据评标结结果，决决定该项项目由贵贵公司中中标。1、中标金金额：2、工期：3、质量：4、合同款款支付：5、合同签签约:若中标人同同意并接接受上述述内容，请请于所附附之确认认回执中中签署并并盖章，并并于收到到本中标标通知书后2天天内交回回我司。自自我司收收到此回回执日起起，本中中标通知知书即成成为对双双方具有有约束力力的协议议。旭辉集团 公公司 *年年*月月*日日确认回执致：旭辉集集团 公司 我司同意并并接受中中标通知知书的内内容，成成为 项项目的供供方，在在规定的的日期内内提交合合格的履履约保证证书，并并与贵公公司签订订合同。 公司司盖章： 法人代代表签署署： 日期期： 7.12

26、营销供供方采购购招标未未中标通通知书 编号： 致： 感谢贵司积积极参与与我司 项目目的投标标。很遗遗憾通知知贵司，经经过我司司慎重评评议，贵贵司未能能中标。我我司对贵贵司在投投标过程程中所付付出的努努力表示示由衷感感谢和敬敬意。望望贵司能能一如既既往地关关注我司司并给予予我司支支持和帮帮助。贵司在收到到本通知知后，请请即联系系我司营营销管理理部按相相关程序序办理手手续（请请注意：请务必必于 年年 月 日 之之前到营营销管理理部办理理相关手手续，若若逾期不不办理或或者不联联系的，则则视为放放弃该项项权益，并并不再对对下列权权益进行行追讨，而而由我司司自行处处理。） 若贵司在投投标时缴缴纳了投投标

27、押金金，请贵贵司按招招标须知知要求归归还我司司所有招招标资料料，然后后办理退退还押金金手续。 若贵司在投投标期间间送交了了样品需需要回收收，请贵贵司联系系我司营营销管理理部收回回样品。 若贵司所递递交的投投标文件件内有属属企业机机密或知知识产权权保护的的方案类类文件，请请贵司及及时联系系我司营营销管理理部办理理退还。 联联系人： 小小姐 / 先生联系电话： 旭辉辉集团 公司司 *年年*月月*日日7.13 营销类类合同（初初审、复复核）审审批表 编编号： 合同名称 经办人合同总价甲方名称供方名称合同形成方方式招标 议标 直接委委托合同要点说说明部门意见 签署营销部 （起草部门门） 财务部法务总经

28、理 集团营销分分管领导导集团总裁审核意见处理情况 经办办人:注：1、各各级领导导签字确确认后，在在合同上上盖骑缝缝章后返返回起草草部门； 22、合同同先请对对方盖章章，我方方盖章须须用盖有有骑缝章章的稿件件进行核核对，此此工作由由经办部部门经理理用印前前负责终终稿。7.14 营销供方方评价表表 编号号：评估项目权重机构A机构B机构C企业资质、实实力企业核心人人员及经经历关联供应商商情况成功案例收费标准综合对比分分析：结论及建议议： 日期：7.15 营销合合作方履履约情况况评价表表记录编号：说明：该表表格所设设计的评评价指标标和权数数为基本本框架，各各项目可可根据自自身特性性增减指指标或调调整权

29、数数。各分分项得分分最高分分5分，最最低分00分，依依次类推推。服务项目 服务单位合同名称合同编号 阶段性性评价 服务务结束评评价 评价时时间：指标权数得分服务期内公司的发展展状况服务期内的的公司总总体发展展状况5%公司规模及及组织架架构的稳稳定性3%服务小组架架构和主主要人员员的稳定定性7%服务期内公司的广告告业务水水平有效创意及及平面表现现能力20%有效策略及及执行能能力20%媒体整合与与购买能能力10%相关资源有有效整合合能力10%有效沟通与与配合能能力10%服务期内其他因素态度良好程程度5%工期拖延程程度5%服务小组成成员综合合水平的的提升和和创新能能力5%评分人总体得分评价结论营销部

30、审核核营销分管领领导审批批 日期期：7.16销销售合作作方履约约情况评评价表编号：说明：该表表格所设设计的评评价指标标和权数数为基本本框架，各各项目可可根据自自身特性性增减指指标或调调整权数数。各分分项得分分最高分分5分，最最低分00分，依依次类推推。服务项目 服务单位合同名称合同编号 阶段性性评价 服务务结束评评价 评价日日期：指标权数得分服务期内公司的发展展状况服务期内的的公司总总体发展展状况5%公司规模及及组织架架构3%服务小组架架构和主主要人员员的稳定定性5%服务期内公公司销售专业水水平有效市场调调研及分分析能力力3%有效产品设设计建议议能力2%有效推广策策略建议议及执行行能力15%相关资源有有效整合合能力2%有效销控策策略建议议及执行行能力10%有效价格体体系建议议及执行行能力10%现场销售管管理及有有效成交交能力25客户档案管管理及跟跟踪销售售能力10有效沟通与与配合能能力5%服务期内其他因素态度良好程程度2%服务小组成成员综合合水平的的提升和和学习创创新能力力3%评分人总体得分评价结论营销部审核核营销分管领领导审批 日期： 7.177年度营营销供方方评定一一览表填表人： 日期期： 第第 页页，共 页页 序号供方名称资质等级相关业务范范围开始合作时时间已合作项目目公司业务实实力合同完成情情况服务意识年度平均考考绩分评定业务范范围提前按时拖后好一般差