东北制药集团财务管理制度的规定12766.docx
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1、 东北制药集团股份有限公司财务管理制度(公司第四届董事会第十八次会议审议通过)二OO八年年二月三三日第一章 总总则 第一条为了了规范东东北制药药集团股股份有限限公司(以以下简称称“公司”)的会会计核算算和财务务管理,真真实、完完整地提提供财务务会计信信息,以以满足信信息使用用者的需需要,根根据中中华人民民共和国国公司法法、中中华人民民共和国国会计法法、中中华人民民共和国国证券法法、企企业会计计准则及及国家有有关法律律、法规规的规定定,结合合公司的的实际情情况和管管理要求求,制定定本制度度。第二条公司司根据国国家有关关规定及及生产经经营的特特点和管管理要求求,单独独设置会会计机构构,配备备会计人
2、人员。公公司总部部设立财财务部,负负责全面面组织、协协调、指指导公司司及所属属各单位位的会计计核算和和财务管管理工作作;各企企业及子子公司单单独设置置财务部部,负责责本部门门或本公公司的会会计核算算和财务务管理工工作,并并向公司司财务部部报告工工作。第三条本制制度适用用于公司司范围内内的所有有单位及及控股子子公司。第四条根据据公司生生产经营营特点和和管理要要求,建建立健全全财务管管理制度度,不断断规范各各项管理理基础工工作,如如实反映映公司财财务状况况、经营营成果和和现金流流量,依依法计算算和缴纳纳国家税税收,接接受上级级有关部部门的检检查监督督。第五条公司司财务管管理的基基本任务务是:建建立
3、和完完善财务务预算及及成本管管理体系系,健全全预测、核核算、控控制、分分析和考考核等管管理基础础工作;募集和和合理使使用资金金,提高高资金使使用效果果;有效效利用公公司的各各项资产产,努力力提高经经济效益益;真实实、完整整地提供供财务会会计信息息,按上上市公司司信息披披露的有有关规定定及时披披露财务务会计信信息。第二章 公公司财务务管理职职责第六条在总总经理的的领导下下,组织织公司的的会计核核算和财财务管理理;宣传传、贯彻彻和执行行国家的的法律、法法规和会会计制度度;按照照国家税税法的规规定,组组织公司司的税收收核算和和管理。第七条根据据国家法法律、法法规及企企业会计计准则的的规定,结结合公司
4、司的具体体情况,制制定内部部会计核核算和财财务管理理的各项项规章制制度,指指导和监监督各单单位贯彻彻实施。第八条为公公司的经经营决策策提供真真实、完完整的财财务会计计信息,参参与公司司的生产产经营决决策。根根据公司司生产经经营总目目标,组组织编制制公司的的全面财财务预算算和参与与经济责责任制方方案,建建立和健健全成3本管理基基础工作作,制订订和完善善成本管管理制度度,加强强成本预预测、核核算、分分析和考考核,努努力降低低成本,提提高效益益。第九条实施施资金集集中管理理,根据据公司生生产经营营的需要要合理地地筹集资资金,优优化融资资结构,降降低资金金成本;合理分分配和运运用资金金,提高高资金使使
5、用效果果。组织织公司的的清产核核资,确确保资产产安全完完整。第十条及时时、完整整地编制制公司财财务决算算,如实实地反映映公司的的财务状状况、经经营成果果和现金金流量,及及时提供供真实、合合法、规规范、完完整的会会计信息息。组织织财务会会计报告告的审计计,按照照国家证证监会的的有关规规定和要要求披露露财务会会计报告告。第十一条建建立会计计档案管管理制度度,妥善善地保管管会计档档案,合合理有效效地利用用会计档档案。第十二条组组织公司司会计人人员的业业务培训训和考核核,提高高财会人人员的业业务素质质和管理理水平。第三章 公公司财务务管理基基础工作作第十三条公公司生产产经营过过程中发发生的一一切经济济
6、业务,会会计人员员应根据据企业业会计准准则和和公司财财务管理理的要求求,及时时填制会会计凭证证,登记记会计账账薄,编编制财务务会计报报表。第十四条公公司各有有关单位位或部门门应建立立先进合合理的定定额管理理制度(物物资消耗耗定额、费费用定额额等),认认真做好好记载经经济活动动的原始始记录,并并装订成成册妥善善保管(保保管期限限按有关关规定执执行)。第十五条建建立和完完善公司司的计量量验收制制度,公公司内部部流转及及进出公公司的存存货必须须做到手手续齐全全,计量量准确。第十六条建建立科学学的存货货管理制制度,保保证内部部经济核核算的及及时进行行,并定定期、不不定期的的进行财财产物资资的清查查盘点
7、,确确保账账账、账物物、账证证相符。第十七条建建立财务务机构内内部的稽稽核制度度,严格格审核监监督,保保证会计计核算资资料的真真实、完完整、规规范、正正确。加加强资金金管理,严严格按资资金管理理制度及及财务处处理操作作程序的的有关规规定办理理经济业业务的审审核及付付款手续续。第十八条建建立和完完善会计计核算的的基础工工作,健健全财务务指标的的分解落落实、监监督控制制、考核核及分析析制度。公公司建立立定期的的经济活活动分析析例会,对对公司的的生产经经营状况况进行全全面分析析。第四章 会会计信息息的质量量要求第十九条公公司的会会计核算算和财务务管理必必须遵守守国家的的有关法法律、法法规和公公司有关
8、关管理制制度的规规定。第二十条公公司提供供的会计计信息必必须满足足信息使使用者了了解公司司财务状状况和经经营成果果的需要要,与信信息使用用者所要要解决的的问题相相关联,即即与使用用者进行行决策有有关,并并具有影影响决策策的能力力。会计计信息的的相关性性对会计计信息使使用者应应具备预预测价值值、反馈馈价值、及及时性三三方面的的作用。同同时,会会计信息息还应满满足公司司内部加加强经营营管理的的需要。在在会计信信息未对对外正式式披露前前各单位位应按规规定做好好会计信信息的保保密工作作。第二十一条条公司提提供的会会计信息息必须是是客观的的和可验验证的,即即会计信信息应具具有可靠靠性。公司的会计计核算必
9、必须以实实际发生生的经济济业务及及证明经经济业务务发生的的合法凭凭证为依依据,如如实反映映公司的的财务状状况、经经营成果果和现金金流量,做做到内容容真实、数数据准确确、项目目完整、手手续齐备备、资料料可靠、操操作规范范。会计计记录和和报告不不加任何何掩饰,向向信息使使用者提提供真实实、完整整的会计计信息。第二十二条条会计核核算必须须符合企企业会计计准则的的规定,会会计凭证证、会计计账薄、财财务会计计报表及及其他会会计资料料必须真真实、准准确、完完整,提提供的会会计信息息必须清清晰易懂懂,便于于信息使使用者理理解、利利用。第二十三条条会计核核算必须须符合企企业会计计准则的的规定,公公司采取取的会
10、计计核算方方法应当当前后各各期一致致,不得得随意变变动,但但因生产产经营或或管理的的需要,如如有必要要变动,应应将变动动情况和和原因,变变动后对对公司财财务状况况和经营营成果的的累积影影响额,在在会计报报告附注注中子以以披露,会会计核算算应做到到前后各各期口径径一致,确确保所提提供的会会计信息息具有可可比性。第五章 货货币资金金的核算算与管理理第二十四条条公司货货币资金金核算的的内容包包括库存存现金、银银行存款款、其他他货币资资金。第二十五条条公司设设置库存存现金和和银行存存款日记记账,按按照经济济业务发发生的顺顺序逐日日逐笔进进行登记记。银行行存款应应按开户户银行和和其他金金融机构构的名称称
11、及存款款种类进进行明细细核算。第二十六条条库存现现金管理理制度(一)公司司现金的的使用范范围l、支付职职工工资资、奖金金、津贴贴;2、支付个个人的劳劳动报酬酬;3、支付各各种劳保保、福利利费用及及国家规规定的对对个人的的其他支支出;4、出差人人员必须须随身携携带的差差旅费;5、结算起起点以下下的零星星支出(结结算起点点规定为为2,0000元元);6、中国人人民银行行规定需需要支付付现金的的其他支支出;7、结算起起点以上上的现金金支出应应报经财财务部审审核批准准。(二)库存存现金限限额规定定1、公司库库存现金金限额由由财务部部根据日日常现金金支出量量的多少少,结合合公司的的具体情情况核定定,并报
12、报开户银银行批准准。公司司的库存存现金限限领一般般为3-55天的支支用量。2、公司各各单位现现金支出出的范围围要严格格按公司司的有关关规定执执行,不不得突破破库存现现金限额额。库存存现金超超过限额额时,必必须及时时送存银银行,以以保证现现金管理理的安全全;库存存现金不不足时向向开户银银行提取取。 (三)现金金收支的的日常管管理1、公司各各单位的的现金收收支要严严格按照照收支两两条线的的原则,现现金收入入应当日日解交开开户银行行,当日日解交确确有困难难的,应应按公司司现金管管理的有有关规定定妥善保保管,在在次日上上班后解解交银行行;2、不得以以收抵支支。即公公司支付付现金,只只能从库库存现金金限
13、额中中或从开开户银行行提取,不不得从公公司现金金收入中中直接支支付;3、公司现现金的开开支应严严格按公公司现金金管理的的要求执执行,提提取现金金时,要要注明用用途,不不得以任任何方式式套取现现金或扩扩大现金金开支范范围。4、因生产产急需或或采购地地点不确确定、交交通不方方便及其其他特殊殊情况必必须使用用现金且且数额超超过限额额的,报报经主管管部门领领导同意意并经财财务部批批准,可可于限额额外提取取现金。(四)现金金的核算算和清查查1、公司现现金出纳纳人员进进行现金金收付时时,应根根据会计计人员填填制的,经经稽核人人员审核核的有效效记账凭凭证(收收、付款款凭证),对对支付款款项进行行核对无无误后
14、,办办理现金金付款手手续,并并按规定定登记现现金日记记账,做做到日清清月结,账账款相符符;2、会计人人员与出出纳人员员应定期期将总账账的现金金账户余余额与现现金日记记账余额额进行核核对,做做到账账账相符;3、为了加加强现金金的日常常管理,及及时发现现和防止止现金收收付差错错,财务务部负责责人或指指定的其其他财务务人员每每月终了了后应会会同出纳纳人员盘盘点库存存现金一一次,保保证账账账相符、账账款相符符。出现现诸如人人员变动动或其他他异常情情况应随随时对库库存现金金进行盘盘点,发发现长短短款应查查明原因因及时处处理。(五)现金金(货币币资金)的的内部控控制制度度为加强货币币资金的的管理,应应建立
15、出出纳人员员、专用用印章保保管人员员、会计计人员、稽稽核人员员、会计计档案保保管人员员和货币币资金清清查人员员的岗位位责任制制度,进进一步建建立和完完善内部部控制制制度。l、货币资资金的内内部控制制制度是是按照不不相容职职务相分分离的原原则制定定的,具具体是:(1)货币币资金的的收付及及其保管管应由专专职出纳纳人员负负责,其其他人员员不得接接触。(2)出纳纳人员不不得兼管管收入、费费用、债债权、债债务及总总分类账账的登记记和保管管工作。(3)出纳纳人员应应与货币币资金的的稽核人人员、会会计档案案保管人人员相分分离。(4)出纳纳人员应应与货币币资金审审批人员员相分离离,实施施严格的的审批制制度。
16、(5)货币币资金收收付和控控制货币币资金收收支的专专用印章章不得由由出纳人人员保管管,应实实行印鉴鉴分管制制度。(6)负责责货币资资金收付付的人员员应与负负责现金金的清查查人员和和负责与与银行存存款对账账的人员员相分离离。2、建立银银行结算算凭证、收收据和发发票的“收、发发、存”管理制制度,领领用的收收据和发发票,必必须登记记数量和和起讫编编号,由由领用人人签字;收回收收据和发发票存根根,应由由保管人人员办理理签收手手续;对对空白银银行结算算凭证、收收据和发发票应定定期检查查,以防防止短缺缺。3、对现金金收付的的交易必必须根据据原始凭凭证编制制收付款款凭证,并并在原始始凭证与与收付款款凭证上上
17、加盖“现金收收讫”与“现金付付讫”章。4、对公司司的库存存现金,出出纳人员员必须严严格遵守守公司现现金管理理的有关关规定,出出纳人员员应做到到日清月月结,账账实相符符。出纳纳人员在在办理现现金支付付的具体体业务时时,应做做到不以以“白条”抵充库库存现金金;不在在单位之之间相互互借用现现金;不不编造用用途套取取现金;不将单单位收入入的现金金以私人人名义存存储或保保留帐外外公款,设设立小金金库。5、公司的的出纳人人员应定定期轮换换,不得得一人长长期从事事出纳工工作。第二十七条条银行存存款管理理制度(一)银行行结算的的范围、方方式及结结算的规规定1、公司在在生产经经营过程程中发生生的各项项经济业业务
18、,除除现金金管理暂暂行条例例规定定可使用用现金外外,一律律按中国国人民银银行总行行发布的的银行行结算办办法及及其补充充规定,通通过银行行办理转转账结算算,不得得直接支支付现金金或开具具现金支支票。2、公司对对资金实实行集中中统一管管理,公公司及其其控股子子公司根根据生产产经营的的需要开开立银行行结算账账户。3、根据银银行结算算办法和和公司的的业务特特点,可可采用银银行汇票票、支票票、银行行本票、信信用证、信信用卡等等结算方方式,公公司在办办理银行行结算,必必须严格格遵守银银行结算算纪律和和结算原原则,不不得出租租、出借借银行帐帐号,不不得为外外单位或或个人代代收代支支或转账账套现;不得签签发空
19、头头支票和和远期支支票。对对作废的的转帐支支票等结结算票据据应随原原付款凭凭证一起起装订,不不得随意意丢弃。4、建立银银行结算算票据的的签收、签签发管理理制度,会会计人员员对于收收到外来来银行结结算票据据时要按按照票据据法的规规定,对对结算票票据的要要素进行行严格的的审核,审审核无误误后才可可以填制制和办理理各类结结算7业务。及及相关的的账户处处理,以以确保银银行凭单单及其结结算票据据完整有有序的传传递,并并按照银银行结算算规定办办理各类类债权的的委托手手续。(二)银行行存款的的核算及及日常管管理的规规定1、公司按按开户银银行、存存款种类类等,分分别设置置银行存存款日记记账。2、出纳人人员要按
20、按照审核核无误的的记账凭凭证及时时登记银银行日记记账,每每月终了了结出银银行存款款余额。公公司在经经营中涉涉及外币币业务,应应按公司司外币核核算的有有关规定定将外币币折算为为人民币币记账,并并登记外外币金额额和折合合率。3、月度终终了,应应将银行行存款日日记账余余额与开开户银行行送来的的银行余余额对账账单进行行核对,如如有未达达账项必必须逐笔笔查明原原因,督督促经办办人员及及时处理理,并编编制“银行存存款余额额调节表表”,以确确保账实实相符。严严禁以“银行存存款余额额调节表表”作为记记账依据据,擅自自调整银银行存款款余额,更更不能以以银行存存款对账账单代替替银行存存款日记记账。4、转帐支支票等
21、银银行结算算票据由由出纳人人员专人人保管,银银行印鉴鉴章的保保管必须须按公司司货币资资金管理理制度确确定的内内部牵制制原则的的要求严严格分工工,分别别保管,出出纳人员员不得兼兼管。5、公司员员工因公公出差暂暂借的备备用金,必必须在出出差回本本单位后后五日内内办理报报销手续续,不得得以任何何形式拖拖延报销销或延期期交回多多余的备备用金,将将公款移移作他用用,特殊殊情况由由单位领领导同意意并说明明原因后后报财务务部批准准。6、其他货货币资金金由财务务部根据据需要设设置明细细账和相相应的台台账进行行核算和和管理。业业务部门门需要采采用外埠埠存款等等形式办办理结算算时,应应在月度度资金用用款预算算内另
22、行行编制计计划,经经财务部部审核同同意后方方可办理理存款手手续。第二十八条条外币业业务核算算方法(一)外币币交易,是是指以本本位币以以外的货货币进行行计价或或结算的的交易。包包括:买买入或卖卖出以外外币计价价的商品品或劳务务;借入入或借出出外币资资金;其其他以外外币计价价或结算算的交易易。公司司在核算算外币业业务时,应应按经济济业务的的性质设设置相应应的外币币账户分分别核算算。(二)对发发生的外外币业务务,在即即期汇率率波动不不大时,按按与交易易发生日日即期汇汇率近似似的汇率率将一外外币金额额折算为为记账本本位币;即期汇汇率波动动较大时时,按交交易发生生日即期期汇率将将外币金金额折算算为记账账
23、本位币币。公司司的外币币交易资资产负债债表日外外币货币币性资产产和负债债按资产产负债表表日即期期汇率折折算,由由此产生生的汇兑兑损益符符合资本本化条件件的,按按借款费费用资本本化的原原则处理理;其余余的均计计入当期期的财务务费用。资资产负债债表日以以历史成成本计量量的外币币非货币币项目仍仍按交易易发生日日即期汇汇率折算算,不改改变其原原记账本本位币金金额。资资产负债债表日以以公允价价值计量量的外币币非货币币性项目目按公允允价值确确定日即即期汇率率折算,由由此产生生的汇兑兑损益计计入公允允价值变变动损益益。8本公司采用用的即期期汇率为为当日国国家外汇汇管理局局公布的的汇率中中间价。第六章 应应收
24、及预预付款项项的核算算与管理理第二十九条条应收及及预付款款项的核核算与管管理的范范围公司的应收收及预付付款项包包括:应应收账款款、应收收票据、其其他应收收款、预预付账款款等。应应收及预预付款项项按照实实际发生生额记账账,并按按不同客客户建立立明细账账户进行行核算、清清查和管管理。第三十条应应收及预预付款项项的核算算与管理理的内容容(一)应收收票据的的日常管管理1、应收票票据是核核算公司司因销售售产品等等而收到到的商业业汇票,包包括银行行承兑汇汇票、商商业承兑兑汇票。2、公司财财务部门门应设置置“应收票票据登记记薄”,收到到应收票票据时要要按中中华人民民共和国国票据法法等的的有关规规定进行行严格
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