预算部管理制度---很全面的管理制度26392.docx
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1、-景观工程有限公司预算部管理理制度 预预算部 20013年年5月预算部管理理制度目目录第一章 预预算部职职能概述述 第二章 预预算部组组织架构构图 第三章 预预算部各各岗位职职责 第四章 预预算管理理制度 第五章 结结算管理理制度 第六章 工工程概算算管理制制度 第七章 工工程成本本管理办办法 第一章 预预算部职职能概述述对公司工程程项目建建设的工工程招投投标、合同签签订、工程款款审核及及申请、工工程结算算进行全全阶段跟跟踪、落落实。即即由工程程的投资资估算、工工程招标标、谈判判、签订订合同、工工程实施施过程中中的成本本控制,到到工程结结算、成成本分析析,进行行全过程程管理,根根据领导导批示实
2、实施所有有工作。预算部在工工作中应应保持严严谨、公正、踏实、忠忠实的态态度,人员素素质领先先一步,专业知知识技高高一筹,面面对施工工单位,要要把公司司利益放放在首位位,尊重重事实,严严格把关关。第二章 预预算部组组织架构构图 分 管 副 总 合约预算部经理 合约管理合约主管预结算管理预结算主管成本管理成本主管合约 工程师合约 工程师绿化 预结算工程师安装 预结算工程师土建 预结算工程师公司成本 成本工程师项目成本 项目成本工程师 第三章 预预算部岗岗位职责责一、.工作作描述全面负责工工程范围围内所有有的预结算工工作,确确定工作作每个阶阶段、每每个程序序的落实实措施,提提出每项项预结算报报告的处
3、处理意见见和建议议,负责责和有关关单位进进行预结算谈谈判;负责预算部部的业务务保密工工作,防防止和杜杜绝损害害公司利利益的行行为发生生; 负负责组织织、编制制公司招招标文件件及经济济标标底底; 负负责与分分包商进进行商务务谈判,签签订各项项工程分分包合同同; 依依据工程程分包合合同及施施工进度度,审核核分包工工程量,作作为每月月结算依依据,并并审核各各承包商商工程款款;负责经济洽洽商的审审核工作作。负责公司固固定资产产采购、公公司工程程项目材材料采购购价格审审核及预预结算工工作。负责公司的的合约管管理。二、工作内内容按照公司发发展目标标和要求求,并结结合实际际情况,制制定预算算部年度度、月度度
4、工作计计划, 制定和完善善本部门门管理制制度;负责日常工工作及部部门管理理;负责本部门门与各部部的协调调配合工工作;公司领导交交办的其其他工作作。直接对部门门经理负负责,并并负责专专业预算算师的工工作。负责根据招招投标工工作计划划,及时时提供准准确、完完整的相相关工程程量清单单;根据工程进进展,及及时核算算工程量量、申请请支付工工程款;准确、及及时审核核零星工工程;了解市场价价格,配配合招投投标工作作;做好好资料归归档等工工作;负责根据招招投标工工作计划划,及时时进行招招投标工工作;编制各分项项工程招招标文件件、合同同、报告告文件等等;了解市场,及及时进行行投标单单位资料料整理工工作;第四章
5、预预算管理理制度 11、施工工项目招招标标底底编制 施工项目目招标标标底必须须在设计计充分完完善的条条件下实实施,是是指导施施工招投投标的很很重要的的文件。它它是对于于施工前前期或中中期以及及施工结结算期等等全过程程的造价价指导性性文件。 A 标底所所包含的的内容: (1) 标底底必须提提示施工工项目的的人、材材、机、费费用的全全部消耗耗标准; (2) 标底底的细化化工作内内容要求求除了要要确定建建设项目目的总投投资,更更要提示示项目的的各项物物料消耗和和劳动消消耗的投投资,为为更进一一步控制制造价打打好坚实实的基础础。 B 标底编编制的管管理办法法: (1) 标底底编制必必须在公公司总经经理
6、的领领导下,由由预算管管理职能能部门具具体负责责。 (2) 预算算管理职职能部门门指派经经验丰富富的预算算人员编编制建设设项目的的标底。 (3) 原则则上标底底的编制制人员和和审查人人员不能能直接负负责招标标工作。但但由于具具体情况况,可以以参与一一些非重重点的事事物性工工作。或或采用多多人组标标形式。即即将标底底编制分分给多人人编制,各各人分别别掌握部部分标底底。总标标底谁也也不掌握握。且互互不打听听。直到到开标前前组合标标底。(4) 标底编制人人员必须须严格地地对标底底保密,在在开标以以前不能能将标底底泄漏给给投标人人或公司司内部任任何工作作人员,否否则按公公司有关关管理制制度给予予处罚。
7、2、施工过过程造价价确定与与控制 施施工过程程造价确确定与控控制也是是合同履履行的过过程,它不仅仅需要预预算职能能部门参参加,而且还还需要施工管管理部门门和材料料管理部部门以及及质量监监理部门门的共同同参与才才能更好好地完成成。施工过过程造价确定与与控制需需要解决决施工过过程中的的如下三三个方面面的问题题: A、 关于施施工洽商商涉及调调整工程程造 价等等方面的的确定与与控制; B、 月、季季度以及及整个项项目工程程量的确确定: C、 施施工索赔赔的确定定。 (1)施工洽洽商的控控制: 施工洽洽商包含含“施工工任务单单”、“作作法洽商商”、“经经济洽商商”三个个类别。 A、 施工任务务单:施工
8、任任务书由由施工管管理部门门签署并并下达,由材料料部门和和预算部部门汇签签。 B、 作法洽洽商:在在施工中中为明确确施工作作法、工工艺方法法,或管管理方法法,质量量检测方方法等 涉涉及技术术、工艺艺方面的的指令或或洽商。由由施工管管理部门门下达或或签认,无无须通过过预算 管管理部门门。并不不能作为为增、减减工程量量或单价价的依据据。 C、 经济洽洽商:在在施工中中由于材材料的变变化,项项目的变变更与合合同的有有关内容容不符时时,可 签签署的材材料认价价手续,和和项目变变更手续续。主要要有:设设计变更更通知书书,材料料变化通通 知知书等。 D、所所有涉及及增、减减账项目目的洽商商变更,均均需预算
9、算管理部部门汇签签。 (2)工程量量的确定定 工工程量的的确定是是控制过过程成本本的重要要手段。它它分为大大型工程程的月、季季度工程程量核定定和 小型项项目的工工程量核核定。 工工程量核核定涉及及的有关关单位和和部门是是施工单单位,施施工管理理部门及及预算管管理部门门。工程量确定定程序:施工单位上报工程量会签工程量清单,作为工程款支付依据预算管理部门复合工程管理部门初审工程造价确确定程序序:分为为订单价价确定工工程和合合同单价价确定工工程两种种。会签的工程量清单按合同单价规定编制工程造价按规定编制工程造价会签的工程量清单1)2)(3)施工工索赔与与反索赔赔施工索赔是是乙方向向甲方所所作的索索赔
10、。反索赔是甲甲方向乙乙方作的的索赔。修改同意施工单位索赔文件上报工程部A:索赔的的签认和和报批手手续:不同意或部部分异议议转给施工单单位转预算管理部门确定索赔性质正确与否,索赔金额,索赔费用,索赔工期的计算正误并签署意见。同意退还索赔文件签署索赔审核文件上报总经理审批同意索赔不成立索赔成立,或根据授权报投资公司审批或转施工单位修改B、反索赔赔的签认认程序 反反索赔的的主持部部门是工工程管理理部门、材料部门、质量监督部门,根据具体情况分别提出,对施施工单位位提出工工期、材料损损耗、质量等等索赔,索赔文文件需经经施工单单位确认认签字。反索赔签认的的文件需需抄预算算管理部部门留存存,作为为工程结结算
11、的依依据。 (4) 工工程收入入的确认认 AA、工程程计划的的编制 每每月255日前,预预算部根根据工程程部编制制的施工工进度计计划,要要求所有有分包单单位编制制下月工程量完成成计划,并和自自己完成成部分进进行汇总总,汇总后后加上公公司的管管理费,填写工工程施工计划划表,上上报投资资公司作作为下月月工程计计划。 BB、工程程收入的的确认 每每月255日前,预预算部要要求所有有分包单单位将本本月工程程量进行行报统,并并会同工工程部、材材料部等相关部部门对分分包的上上报数据据进行审审定,确定后后和自行行完成部部分进行行汇总并并加上一一定的管管理费用用,填写工工程统计计报表,上报投投资公司司作为本本
12、月公司司的工程程收入,以此控控制工程程款的支付。3、工程款款的拨付付 工工程款的的拨付必必须严格格按照合合同及公公司的财财务规定定执行。(1) 合同订订金,合合同预付付款,进进场费等等合同规规定的工工程款的的拨付。(2) 由预算算、材料料、工程程三个职职能部门门根据合合同的性性质、范范围可分分别作为为发起人人,经工工 程程、预算算汇签,或或经材料料预算汇汇签之后后,上报报总经理理或投资资公司批批准方可可支付如如上 款款项。(3) 工程进进度的拨拨付必须须按照合合同的规规定执行行,并且且当期工工程进度度款原则则上不能能超过当当 期期完成工工程量的的70,由由工程或或材料二二个职能能部门依依据合同
13、同的规定定和施工工单位的的要 求求首先通通过工工程量确确认清单单或有有关入入库证明明等有有关文件件作为工工程款清清付的 发发起部门门,经预预算管理理部门汇汇签后,转由财务部等有关部门汇签,上报总经理或投 资资公司批批准,方方可支付付如上款款项。(4) 决算工工程款必必须按照照合同规规定完成成工程竣竣工验收收后并满满足合同同规定的的,进入入决算阶阶 段段,经决决算的最最终审定定,双方方共签决决算书后后,依据据决算书书的规定定,拨付付除保证证金以 外外的尾款款。(5) 公司每每月支付付的工程程款总量量不得超超过上报报投资公公司的工工程收入入量。附表:1、工程进度款支付审批单2、工程量量及价款款确认
14、单单3、零星工工程款支支付审批批单附件1*项项目工程进度款款支付审审批单公司名称: 年 月 日 施工单位名名称合同编号工程项目名名称进度款支付付申请施工单位申申报项目内容已完工程量量(进度度)本次申请付付款额度度1、2、3、合计预算部经办人负责人工程部经办人负责人总工程师意 见见工程总监意 见见财务部经办人合同总价已付款本次付款累计付款金额金额比例金额比例金额比例负责人项目总经理理成本质量控制部总经理备注附件(张)领款人签名名上报此表时时,需同同时上报报“工程程量及价价款确认认单”。附件2*项项目工程量及价价款确认认单公司名称: 年 月 日 施工单位名名称合同编号工程项目名名称工 程 量量 确
15、 认施工单位申申报项目内容工程量(进进度)单价金额备注 1、2、3、合计详细确认内内容可另另附说明明,注明明页数。预算部确认经办人负责人工程管理部部确认经办人负责人工程总监/总工程程师注:在上报报此表时时,需同同时附上上监理公公司的“验验收合格格报告”。附件3*项项目零星工程款款支付审审批单公司名称: 年 月 日 施工单位名名称工程项目名名称零星工程款款支付申申请施工单位申申报项目内容已完工程量量(进度度)本次申请付付款额度度1、2、3、合计预算部经办人负责人工程管理部部经办人负责人工程总监/总工程师师财务部经办人价款总额已付款本次付款累计付款金额金额比例金额比例金额比例负责人项目总经理理成本
16、质量控控制部总经理备注附件(张)领款签名第五章 结算管理制制度一、结算工工作原则则1工程结结算应包包括公司司开发和和建设项项目,从筹建建到工程程竣工交交付使用用的全过过程自身身实际开开支费用用和自营营及发包包工程的的每项经经济开支支费用。2公司对对外签订订的建设设工程施施工和安安装合同同,材料、设备采采购合同同,劳务合合作合同同、机械设设备租赁赁合同在在结算工工程款达达到合同同总价款款的700,其工程程经过各各方面或或政府有有关部门门竣工验验收后进进入结算算程序 3依照合合同,对合同同规定的的质保金金进行审审核,在工程程保修期期内扣除除。4对已确确认质量量合格的的工程或或设备等等进行结结算。5
17、在竣工工验收过过程中,质量不不合格的的工程或或设备不不能进行行结算,施工方方或供货货方提出出结算要要求,其不合合格工程程或设备备价款应应在合同同总价款款中扣除除,并按合合同要求求向 我公司司支付由由于其质质量原因因或未完完成的工工程给我我公司造造成经济济损失的的经济赔赔偿。6.结算工工作应充充分利用用有效使使用资金金的原则则,做到到有计划划、分期期分批支支付。7.结算部部的任何何员工,绝对禁禁止向施施工单位位、供货单单位许愿愿,禁止接接受施工工单位、供货单单位的礼礼品、宴请等等等,结算工工作必须须以合同同为依据据,做到“对公公司有利利,对方能能接受”。8.结算部部要对所所有合同同逐项审审核,提
18、出合合同中存存在的问问题,不合理理的条款款和价格格必须予予以调整整,把好好结算关关。9.在工程程竣工验验收期间间,结算部部要进行行跟踪检检查,对发现现的材料料、质量、进度、价格等等方面存存在的问问题,以通知知单的形形式下发发各有关关单位、部门,各有关关单位、部门接接通知单单后给予予确认,并并将意见见反馈到到结算部部。10.每项项结算报报告均应应数据准准确和真真实,其其报告的的结论对对开发单单位、承承建单位位、供货货单位等等各方面面利益均均应公正正和平等等。每项结结算报告告均应有有结算部部处理意意见和建建议事项项,并严格格按着其其直接上上级批准准的权限限,具体处处理和解解决结算算中的问问题。二、
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