上海电器设备有限公司质量手册35150.docx
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1、上海 电电器设备备有限公公司 质量手册KC-1-01版 本:A修订次:0 状 态:分发号:批 准编 制2003年年9月11日发布布 20003年99月1日日实施0 目录录章节号内 容0目录1质量方针2关于质量管管理手册册及质量量管理体体系2.1质量手册概概况2.2质量手册及及其管理理2.3关于质量管管理体系系2.4术语和定义义3本公司简介介3.1本公司的组组织结构构图4质量管理体体系4.1总要求4.2文件要求5管理职责5.1管理承诺5.2以顾客为关关注的焦焦点5.3质量方针5.4策划5.5职责、权限限和沟通通5.6管理评审6资源管理6.1资源的提供供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7
2、产品实现7.1产品实现的的策划7.2与顾客有关关的过程程7.3设计和开发发7.4采购7.5服务和生产产的提供供7.6监视和测量量装置的的控制8测量、分析析和改进进8.1策划8.2监视和测量量8.3不合格控制制8.4数据分析8.5改进附表一质量体系职职能分配配表1 质量量方针为实现以顾顾客满意意为目标标,确保保顾客的的需求和和期望得得到满足足,并转转化为本本公司的的产品和和服务要要求,特特确定本本公司的的质量方方针为:持续改进产产品和管管理,生生产优质质产品,追追求顾客客满意对本公司质质量方针针解释如如下:现代企业必必须以先先进的技技术为先先导,密密切关注注国际国国内的技技术发展展,不断断创新,
3、注注重产品品开发的的前瞻性性,在为为顾客提提供产品品和服务务时体现现务实作作风,确确保产品品和服务务满足顾顾客要求求;除了了向顾客客提供一一流的产产品以外外,完善善的售后后服务体体系是赢赢得顾客客满意的的必要条条件,因因此我们们将不断断的改进进和完善善服务体体系,提提高工作作效率,拓拓展服务务项目,关关注顾客客的需求求和期望望并转化化为公司司的规范范,以产产品品质质和服务务质量赢赢得市场场,在顾顾客群中中建立良良好的信信誉,通通过持续续改进内内部管理理流程和和产品质质量。2 关于于质量手手册和质质量管理理体系2.1 质量手手册概况况 本本手册根根据ISSO90001:20000标准准,结合合本
4、公司司实际情情况编制制。本质质量手册册符合“ISOO90001:220000质量管管理体系系-要求求”的要求求,是本本公司质质量工作作的纲领领性文件件,用以以确保和和证实质质量管理理体系的的适宜性性、充分分性和有有效性,是是本公司司质量管管理活动动的行动动纲领,本本公司职职工必须须严格按按本手册册以及质质量体系系中其他他文件规规定的要要求执行行。 本本质量手手册也可可作为对对外提供供第二方方和第三三方审核核时使用用。2.2 质量手手册及其其管理2.2.11 依依据及意意义: 本质质量手册册是依据据ISOO90001:220000标准而而建立的的,是本本公司质质量体系系的基本本纲领和和行为准准则
5、。2.2.22 编编写及批批准: 本手手册由管管理者代代表制订订,经总总经理批批准后以以发布日日期为生生效日期期。2.2.33 分分发及控控制:2.2.3.1 本手册由办办公室负负责分发发和控制制,发放放分“受控”和“非受控控”两种,并并保存手手册的分分发记录录。2.2.3.2 本手册受控控发放范范围是经经总经理理核准同同意后的的发放名名单进行行发放,若若有顾客客或其它它原因需需要对外外发放,则则总经理理同意后后发放。2.2.3.3 修改及作废废:a. 在手册使用用其间,如如有修改改意见,各各部门主主管应汇汇总意见见,及时时反馈到到办公室室;质量量手册应应每年的的管理评评审会议议上得到到评审,
6、评评价其适适宜性、充充分性及及与ISSO90001:20000标准准的符合合性;必必要时对对手册予予以修改改。b. 本手册的修修改,必必须经原原核准者者审批后后方为有有效。若若需其他他人员审审核,则则应确保保其得到到相关背背景资料料。c. 本手册的修修改以整整章节修修改的形形式出现现,由办办公室从从受控手手册中收收回已作作废的文文件页经经总经理理核准后后销毁,保保留一份份底稿并并盖上“作废”章。d. 凡作修改的的手册,必必须由办办公室在在文件修修改记录录表中给给予明确确记载。e. 对非受控手手册不予予跟踪修修改。2.2.44 纪纪律及法法律2.2.4.1 本手册持有有者要妥妥善保管管,不得得丢
7、失,禁禁止私自自外传、外外借和赠赠送他人人。调离离本公司司时,必必须归还还办公室室或办理理交接手手续。2.2.4.2 本公司对本本手册拥拥有知识识产权,未未经总经经理的书书面同意意,任何何单位、个个人不得得私自全全部或部部分复制制。本公公司对违违反者具具有追究究法律责责任和起起诉的权权利。2.2.4.3 本手册的解解释权归归总经理理。2.3 关于质质量管理理体系2.3.11 建建立质量量体系的的目的a. 为了了向顾客客、第三三方和其他相相关方证证实本公公司有能能力稳定定地提供供满足顾顾客和适适用的法法律法规规要求的的产品和和服务;b. 持续续改进产产品和管管理过程程,保证符符合顾客客与适用用的
8、法律律法规要要求,旨旨在增强强顾客满满意。2.3.22 质量量管理体体系的范范围 a. 本手手册产品品和过程程范围为为板金及及冷作加加工; b. 本手手册涉及及本公司司总经理理、办公公室、供供销部、生生产部、质质量部。2.3.33 涉涉及与产产品和质质量体系系有关的的标准 a. IISO990011:20000 idtt GBB/T1190001-220000质量管管理体系系要求求; b. IISO990000:20000 idtt GBB/T1190000-220000质量管管理体系系基础础和术语语;2.3.44 质质量管理理体系要要求的删删减2.3.4.1 由于本公司司的产品品均由顾顾客提
9、供供技术文文件如图图样等,并并按这些些要求生生产,产产品特性性的更改改必须通通过客户户确认,公公司无更更改权,因因此声明明删减IISO990011:20000标标准中77.3设设计和开开发的要要求。2.4 术语和和定义2.4.1 本公司质量量体系文文件采用用ISOO90000:220000 iddt GGB/TT 1990000:20000中中的术语语和定义义。2.4.2 作业指导书书:与产产品制造造有关的的技术文文件、管管理文件件及外来来文件。2.4.3 外来文件: 在产产品形成成过程中中应遵守守的标准准、法令令法规及及顾客提提供的技技术文件件如:图图样、技技术要求求、检验验规范等等。2.4
10、.4 顾客投诉:顾客因因本公司司的产品品和服务务质量而而引起的的不满情情绪,如如:某产产品质量量特性多多次达不不到要求求、严重重的质量量问题、交交货期经经常拖延延、服务务不周等等,导致致公司信信誉下降降。2.4.5 质量异常:是指不不合格品品数量较较大,反反复出现现的不合合格或重重要质量量特性无无法得到到保证等等,有必必要采取取纠正措措施的不不合格情情况。2.4.6 格式记录:规定的的表格形形式的记记录;2.4.7 自由记录:未规定定格式的的记录,如如笔记本本中的记记录、与与顾客的的来往信信函等。2.4.8 电子记录:未形成成书面的的存储在在电子媒媒体上的的记录,如如存储在在硬盘上上记录。3
11、本公公司简介介 组织结构图图总经理管理者代表办公室供销部质量部生产部4 质量量管理体体系4.1 总要求求4.1.11 本本公司按按ISOO90001:220000要求建建立实施施和保持持文件化化质量管管理体系系,并持持续改进进。4.1.22 本本公司通通过编制制或获得得质量方方针和目目标、质质量手册册、程序序文件、作作业指导导书、合合同、技技术标准准以及适适用的法法令法规规等文件件来达到到:a. 识别质量管管理体系系所需要要的过程程;b. 确定这些过过程的顺顺序和相相互作用用;c. 确定为确保保这些过过程有效效运作和和控制所所需要的的准则和和方法;d. 确保可以获获得必要要的信息息,以支支持这
12、些些过程的的有效运运作和对对这些过过程的监监控;e. 测量、监控控和分析析这些过过程;f. 实施必要的的措施,以以实现对对这些过过程所策策划的结结果和对对这些过过程的持持续改进进。注:本公司司外包过过程为表表面处理理(油漆漆和电镀镀)加工工、机械械加工。对对于这样样的外包包过程的的控制见见7.44采购。4.2 文件要要求4.2.11 本本公司的的质量管管理体系系文件包包括:a. 文件化的质质量方针针和目标标;b. 质量手册/文件化化的程序序;c. 作业指导书书;d. 质量记录4.2.22 质质量手册册由本公司管管理者代代表编制制质量手手册,具具体管理理见本手手册2.3章节节。4.2.33 文文
13、件控制制程序4.2.33.1 文件件的批准准和管理理权限文件类别编制、修订订、废止止批准/适用用性审核核文件管理部部门质量手册办公室总经理办公室作业指导书书相关职能部部门部门经理办公室技术类外来来文件质量部经理理办公室管理类外来来文件办公室主任任办公室表单相关职能部部门办公室主任任各部门分档档管理4.2.33.2 文件编编号方法法 - 流流水号 文件件类别号号公司简称称(KCC)文件类别号号:质量量手册1 公司司编制的的作业指指导书2 表单单3(在在上述编编号后加加版本号号)对于记录表表单,上上述编号号规则最最后加版版本号,以以A、BB表示。如如:KCC-3-01-A表示示第011个表单单,版
14、本本为“A”,表单单修改后后应换版版。4.2.3.3 体系文件按按需要由由各部门门编制,文文件按规规定编号号,按职职责权限限进行审审核和批批准,以以确保其其适宜性性和充分分性,然然后交办办公室登登记于“受控文文件总览览表”或“表单总总览表”上,并并应显示示其版本本。4.2.3.4 文件的版本本以大写写英文字字母表示示:A、BB、C,文文件的同同一版本本最多可可修改33次,但但主要内内容不可可有较大大变化,否否则应换换版。文文件第44次更改改后必须须换版。有有时效的的文件可可把日期期视为该该文件的的版本。4.2.3.5 当发现文件件不适用用时,应应由文件件原制订订部门进进行评审审,然后后作适当当
15、修改,并并应得到到批准。在在每年的的管理评评审中应应对文件件的适宜宜性和充充分性作作评审。4.2.3.6 文件修订若若不换版版,可直直接换页页,更改改的文字字使用斜斜体字以以引起文文件执行行者的注注意。在在文件的的封面“修订次次”栏中将将修订次次数填入入方框中中,并在在“文件修修改记录录表”中注明明修改次次数、内内容和修修改者姓姓名。4.2.3.7 文件管理部部门根据据文件后后的发放放范围将将文件副副本发放放给有关关部门,文文件应加加盖“受控文文件”章。文文件接受受部门应应在“文件收收发记录录表”上进行行签收。4.2.3.8 对修订或废废止之文文件,应应及时回回收旧版版本,并并核实数数量及内内
16、容之完完整性,文文件回收收后,需需作保留留的废止止文件应应加盖“作废章章”,不作作保留时时,由文文件管理理人员销销毁。4.2.3.9 文件应置于于作业现现场,文文件使用用者在使使用文件件时应保保持其清清晰和易易于识别别,不可可擅自涂涂改。4.2.3.10 办公室每月月通过互互联网收收集最新新法规类类外来文文件的信信息,并并识别这这些文件件的适用用性。使使用的外外来文件件应登录录“外来文文件记录录表”,加盖盖“受控文文件”章。4.2.3.11 记录:a. 受控文件总总览表b. 表单总览表表c. 外来文件记记录表d. 文件收发记记录表e. 文件修改记记录表4.2.44 记记录控制制程序4.2.4.
17、1 格式记录应应依照规规定的格格式由相相关权责责人员填填写完整整;自由由记录应应根据规规定的要要求确保保记录的的要素和和内容完完整,与与规定的的要求一一致;记记录完成成后应有有必要的的签署。4.2.4.2 记录不得使使用铅笔笔或是易易于涂改改的记录录方法来来填写,并并应书写写清晰,如如有修改改,可划划改,修修改处应应签名或或盖更改改章。4.2.4.3 必要时,记记录人员员在记录录表单的的右上角角“NO.”栏中编编号,编编号方法法各部门门自定,原原则是便便于追溯溯。每月月汇总的的记录应应作必要要标识,标标识方法法视情况况自定,原原则是便便于查找找。电子子记录以以文件夹夹名称作作为标识识,备份份在
18、软盘盘、光盘盘等媒体体上的记记录应标标识存储储的内容容。4.2.4.4 各部门应对对所属的的记录每每月汇总总一次,依依据记录录的特性性,将记记录妥善善的加以以归类,并并采取适适当的索索引方式式,以便便能迅速速调阅记记录。4.2.4.5 所有的书面面记录应应贮存于于适当的的场所,防防止受潮潮、污损损、遗失失,对于于长期保保存的记记录应每每月检查查是否完完好,电电子媒体体记录每每周作一一次备份份。4.2.4.6 供方和顾客客的记录录也在搜搜集的范范围内,需需保存的的热敏传传真纸文文件应复复印后再再保存。4.2.4.7 超过保存期期的记录录,由各各部门自自行销毁毁,当合合同要求求时,按按合同规规定的
19、期期限保存存,并可可提供给给顾客或或其代表表查阅。4.2.4.8 记录保存年年限:记录类型保存期限记录类型保存期限文件管理记记录文件有效期期生产过程记记录1年记录管理记记录记录有效期期监视与测量量装置管管理记录录装置报废之之后管理评审记记录5年顾客满意度度管理记记录3年人力资源记记录离职后1年年内审记录5年基础设施记记录设施寿命期期过程监视和和测量记记录3年工作环境记记录3年产品监视和和测量记记录1年质量策划记记录产品生产期期不合格品控控制记录录1年与顾客有关关过程的的记录与顾客合作作期数据分析记记录5年采购记录1年改进记录5年供方管理记记录合作期内其他记录1年5 管理理职责5.1 管理承承诺
20、总经理通过过以下活活动对本本公司对对其建立立、实施施质量管管理体系系并持续续改进其其有效性性的承诺诺提供证证据:a. 要求各部门门通过宣宣传、培培训、教教育等方方式向全全体员工工传达满满足顾客客和法律律、法规规要求的的重要性性;b. 制定质量方方针c. 确保质量目目标的制制定;d. 定期召开管管理评审审;e. 配备运行体体系所必必须的资资源。5.2 以顾客客为关注注的焦点点总经理在满满足生产产产品的的法律和和法规要要求的基基础上,必必须以实实现顾客客满意为为目标,确确保顾客客的需求求和期望望得到确确定,并并安排责责任部门门转化为为要求并并予以满满足,同同时应通通过顾客客满意度度调查、电电话、拜
21、拜访等沟沟通方法法了解顾顾客的需需求和期期望是否否得到满满足,对对公司的的产品和和服务质质量的满满意程度度,并对对获得的的信息进进行加以以利用,作作为持续续改进的的机会和和依据,持持续增强强顾客的的满意程程度。5.3 质量方方针5.3.1 本公司的质质量方针针具体见见手册11条款,要要求本公公司的中中层以上上干部都都能深刻刻理解质质量方针针的含义义,并指指导本部部门员工工理解质质量方针针,在工工作中以以质量方方针作为为工作的的指导思思想。5.3.2 质量方针应应诺与组组织的宗宗旨相适适应;5.3.3 质量方针应应包括对对满足要要求和持持续改进进质量管管理体系系有效性性的承诺诺;5.3.4 质量
22、方针应应提供制制定和评评审质量量目标的的框架;5.3.5 质量方针应应在组织织内得到到沟通和和理解;5.3.6 质量方针应应在持续续适宜性性方面得得到评审审。5.4 策划5.4.11 质质量目标标最高管理者者应确保保在组织织的相关关职能和和层次上上建立质质量目标标。质量量目标包包括满足足产品要要求所需需的内容容。质量量目标应应是可测测量的,并并与质量量方针保保持一致致。质量量目标详详见“年度质质量目标标”。5.4.22 质质量体系系策划总经理应确确保:a. 对质量体系系进行策策划,以以满足质质量目标标和“4.11总要求求”的要求求。b. 在对质量管管理体系系的变更更进行策策划和实实施时,保保持
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