mba课程之管理学第5章2299.docx
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1、第5章 组织结构51组织织结构分分析5111组织结结构特性性 组织结构描描述组织织的框架架体系。就就像人类类由骨路路确定体体形一样样,组织织也是由由结构来来决定其其形状的的。组织织结构特特性可以以被分解解为三种种成分:复杂性性、正规规化和集集权化。1复杂性性。 复杂性指的的是组织织分化的的程度。一一个组织织越是进进行细致致的劳动动分工,具具有越多多的纵向向等级层层次,组组织单位位的地理理分布越越是广泛泛,则协协调人员员及其活活动就越越是困难难。2正规化化。正规化就是是组织依依靠规则则和程序序引导员员工行为为的程度度。有些些组织的的规范准准则较少少,其正正规化的的程度就就较小;而另一一些组织织,
2、规模模虽然很很小,却却具有各各种规定定,指示示员工可可以做什什么和不不可以做做什么,这这些组织织的正规规化程度度就较高高。3集权化化集权化是决决策制定定权力的的集中程程度。在在一些组组织中,决决策是高高度集中中的,问问题自下下而上传传递给高高级经理理人员,由由他们制制定合适适的行动动方案;而另外外一些组组织,其其决定制制定权力力则授予予下层人人员,这这被称作作是分权权化。5122 组织织结构设设计的程程序l 确定组织目目标组织目标是是进行组组织设计计的基本本出发点点。任何何组织都都是实现现其一定定目标的的工具,没没有明确确的目标标,组织织就失去去了存在在的意义义。因此此,管理理组织设设计的第第
3、一步,就就是要在在综合分分析组织织外部环环境和内内部条件件的基础础上,合合理确定定组织的的总目标标及各种种具体的的派生目目标。l 确定业务内内容根据组织目目标的要要求,确确定为实实现组织织目标所所必须进进行的业业务管理理工作项项目,并并按其性性质适当当分类。如如企业的的市场研研究、经经营决策策、产品品开发、质质量管理理、营销销管理、劳劳动认识识等。明明确各类类活动的的范围和和大概工工作量。进进行业务务流程的的总体设设计,使使总体业业务流程程优化。l 确定组织结结构根据组织规规模、技技术特点点、业务务工作量量的大小小,参考考同类其其他组织织设计的的经验和和教训,确确定应采采取什么么样的管管理组织
4、织形式,需需要设计计哪些单单位和部部门,并并把性质质相同或或相近的的管理业业务工作作分归适适当的单单位和部部门负责责,形成成层次化化、部门门化的结结构。l 配备职务人人员根据各单位位和部门门所分管管的业务务工作的的性质和和对人员员素质的的要求,挑挑选和配配备称职职的人员员及其行行政负责责人,并并明确其其职务和和职称。 l 规定职责权权限根据组织目目标的要要求,明明确规定定各单位位和部门门及其负负责人对对管理业业务工作作应负的的责任以以及评价价工作成成绩的标标准。同同时,还还要根据据搞好业业务工作作的实际际需要,授授予各单单位和部部门及其其负责人人适当的的权力。l 联成一体这是组织设设计的最最后
5、一步步,即通通过明确确规定各各单位、各各部门之之间的相相互关系系,以及及它们之之间的信信息沟通通和相互互协调方方面的原原则和方方法,把把各组织织实体上上下左右右联结起起来,形形成一个个能够协协调运作作,有效效地实现现组织目目标的管管理组织织系统。5133 组织织结构体体系要使管理工工作有效效,一个个健全的的组织机机构是极极为必要要的。因因为,组组织机构构形成一一种决定定所有各各级管理理人员职职责关系系的模式式。一个个现代化化的健全全的组织织机构一一般包括括:决策策子系统统、指挥挥子系统统、参谋谋子系统统、执行行子系统统、监督督子系统统和反馈馈子系统统。l 决策子系统统组织的领导导体系和和各级决
6、决策机构构及决策策者组成成决策子子系统。各各级决策策机构和和决策者者是组织织决策的的智囊团团,其层层次视组组织的规规模和特特点而定定。现代代化大型型组织的的决策中中心,采采取委员员会的形形式,以以便于集集思广益益,提高高决策的的正确程程度。l 指挥子系统统指挥子系统统是组织织活动的的指令中中心,是是以行政政首长为为首的各各级职能能单位及及其负责责人和成成员所组组成的垂垂直形态态的系统统。它的的主要任任务是实实施决策策机构的的决定,负负责指挥挥组织的的活动,保保证各项项活动顺顺利而有有效地进进行。指指挥子系系统的设设计应从从组织的的实际出出发,合合理确定定管理层层次,并并根据授授权原则则,把指指
7、挥权逐逐级下授授,建立立多层次次的。有有权威的的指挥系系统,来来行使对对组织各各项活动动的统一一指挥。l 参谋子系统统参谋子系统统是由各各级职能能或参谋谋机构及及其负责责人和成成员组成成的水平平形态的的系统。各各职能或或参谋机机构,是是行政负负责人的的参谋和和助手,分分别负责责某一方方面的管管理业务务。设计计参谋子子系统,要要根据实实际需要要,按照照专业分分工的原原则,设设置必要要的职能能或参谋谋机构,并并规定其其职责范范围和工工作要求求,以保保证有效效地开展展各方面面的管理理工作。l 执行子系统统、监督督子系统统和反馈馈子系统统决策中心决决定组织织的大政政方针,指指挥中心心是计划划实施的的起
8、点,而而执行子子系统、监监督子系系统和反反馈子系系统是使使计划得得以正确确无误推推行的机机构。指挥中心发发出指令令,这个个指令一一方面通通向执行行机构,同同时又发发向监督督机构,让让其监督督执行的的情况。反反馈机构构通过对对信息系系统的处处理,比比较效果果与指令令的差距距后,返返回指挥挥中心,这这样,指指挥中心心便可根根据情况况发出新新的指令令。执行机构必必须确切切无误地地贯彻执执行指挥挥中心的的指令,为为了保证证这一点点,就应应有监督督机构监监督执行行的情况况,而反反馈子系系统是反反映执行行的效果果。执行行子系统统、监督督子系统统、反馈馈子系统统三者必必须互相相独立,不不能合而而为一。52
9、组组织结构构的基本本类型组织结构是是为了便便于管理理,实现现组织的的宗旨和和目标。每每个组织织都要分分设若干干管理层层次和管管理机构构,表明明组织内内各部分分的排列列顺序、空空间位置置、聚散散状态、联联系方式式以及各各要素之之间的相相互关系系。组织的部门门划分,亦亦称部门门化,是是指按照照一定的的方式将将相关的的工作活活动加以以细分和和组合,形形成若干干易于管管理的组组织单位位,如部部、处、科科、室、组组或股等等,这里里统称之之为部门门。部门门划分可可以有多多种方式式,从而而形成不不同的组组织结构构。横向向部门划划分是建建立组织织结构的的基础。通通过部门门划分可可以将整整个组织织分为若若干个小
10、小单位,使使组织的的各项活活动落实实到具体体的承担担机构上上来。组织结构是是随着生生产力和和社会的的发展而而不断发发展的。常常见的组组织结构构的类型型有:直直线制、职职能制、直直线职能能制、事事业部制制、超事事业部制制、矩阵阵制结构构、多维维立体组组织结构构以及委委员会制制组织结结构等。5211直线制制组织结结构直线制组织织结构是是最早使使用也是是最为简简单的一一种结构构,是一一种集权权式的组组织结构构形式,又又称军队队式结构构。其特特点是:组织中中各种职职位是按按垂直系系统直线线排列的的,各级级行政领领导人执执行统一一指挥和和管理职职能,不不设专门门的职能能机构。优点:设置简单、权权责分明明
11、、信息息沟通方方便,便便于统一一指挥,集集中管理理。缺点:缺乏横向的的协调关关系,没没有职能能机构当当领导的的助手,容容易产生生忙乱现现象。所所以,一一旦企业业规模扩扩大,管管理工作作复杂化化,领导导者势必必因经验验、精力力不及而而顾此失失彼,难难以进行行有效的的管理。适用:企业规模不不大,职职工人数数不多,生生产和管管理工作作都比较较简单的的情况。5222职能制制组织结结构职能型组织织,亦称称“U型组织。这这是以工工作方法法和技能能作为部部门划分分的依据据。现代代企业中中许多业业务活动动都需要要有专门门的知识识和能力力。通过过将专业业技能紧紧密联系系的业务务活动归归类组合合到一个个单位内内部
12、,可可以更有有效地开开发和使使用技能能,提高高工作的的效率。优点:职能部门任任务专业业化,这这可以避避免人力力和物质质资源的的重复配配置。便于发挥职职能专长长,这点点对许多多职能人人员颇有有激发力力。可以降低管管理费用用,这主主要来自自于各项项职能的的规模经经济效益益。缺点:狭窄的职能能眼光,不不利于企企业满足足迅速变变化的顾顾客需要要。一部门难以以理解另另一部门门的目标标和要求求。职能部门之之间的协协调性差差。不利于在管管理队伍伍中培养养全面的的管理人人才,因因为每个个人都力力图向专专业的纵纵深方向向发展自自己。适用:通常在只有有单一类类型产品品或少数数几类产产品面临临相对稳稳定的市市场环境
13、境的企业业中采用用。5233直线职职能制组组织结构构直线职能制制组织结结构直线线制和结结合起来来形成的的。这种组织结结构的特特点是:以直线线为基础础,在各各级行政政负责人人之下设设置相应应的职能能部门,分分别从事事专业管管理,作作为该级级领导者者的参谋谋,实行行主管统统一指挥挥与职能能部门参参谋、指指导相结结合的组组织结构构形式。职能部门拟拟定的计计划、方方案,以以及有关关指令,统统一由直直线领导导者批准准下达,职职能部门门无权直直接下达达命令或或进行指指挥,只只起业务务指导作作用,各各级行政政领导人人实行逐逐级负责责,实行行高度集集权。优点:这种管理组组织形式式,是在在综合了了直线制制和职能
14、能制的优优点,屏屏弃其缺缺点的基基础上形形成的。因因此,它它既保持持了直线线制的集集中统一一指挥的的优点,又又吸取了了职能制制发挥专专业管理理的长处处,从而而提高了了管理工工作的效效率。直直线职能能制的产产生使组组织管理理大大前前进了一一步。所所以,各各国的组组织中采采用这种种组织形形式较为为普遍,而而且采用用的时间间也较长长。缺点:l 直线职能制制在管理理实践中中也有不不足之处处:l 权力集中于于最高管管理层,下下级缺乏乏必要的的自主权权。l 各职能部门门之间的的横向联联系较差差,容易易产生脱脱节与矛矛盾。l 各参谋部门门与指挥挥部门之之间的目目标不统统一,容容易产生生矛盾。l 信息传递路路
15、线较长长,反馈馈较慢,适适应环境境变化较较难,实实际上是是典型的的“集权式式”管理组组织结构构。我国目前大大多数企企业,甚甚至机关关、学校校、医院院等都采采用直线线职能制制的结构构。6.2.44 事业业部制组组织结构构事业部型组组织,亦亦称“M型”组织。它它以产生生目标和和结果为为基准来来进行部部门的划划分和组组合。事业部制是是西方经经济从自自由资本本主义过过渡到垄垄断资本本主义以以后,在在企业规规模大型型化、企企业经营营多样化化、市场场竞争激激烈化的的条件下下,出现现的一种种分权式式的组织织形式。事业部制的的主要特特点是:“集中政政策,分分散经营营”,即在在集权领领导下实实行分权权管理。这这
16、种组织织结构形形式,就就是在总总公司的的领导下下,按产产品或地地区分别别设立若若干事业业部,每每个事业业部都是是独立核核算单位位,在经经营管理理上拥有有很大的的自主权权。总公公司只保保留预算算。人事事任免和和重大问问题的决决策等权权力,并并运用利利润等指指标对事事业部进进行控制制。比如,企业业的具体体部门划划分依据据包括产产品、地地区、顾顾客或销销售渠道道等。宝宝洁公司司按产品品类别来来划分事事业部麦当劳公司司则将自自身划分分为几大大地理区区域。银行则通常常以顾客客类型为为依据来来进行部部门划分分。 优点:l 提高了管理理的灵活活性和适适应性。由由于各事事业部单单独核算算、自成成体系,在在生产
17、经经营上具具有较大大的自主主权,这这样既有有利于调调动各事事业部的的积极性性和主动动性,有有利于培培l 养和训练高高级管理理人才,又又便于各各事业部部之间开开展竞争争,从而而有利于于增强企企业对环环境条件件变化的的适应能能力。l 有利于最高高管理层层摆脱日日常行政政事务,集集中精力力做好有有关企业业大政方方针的决决策。l 便于组织专专业化生生产,便便于采用用流水作作业和自自动线等等先进的的生产组组织形式式,有利利于提高高生产效效率,保保证产品品质量,降降低产品品成本。缺点:l 增加了管理理层次,造造成机构构重叠,管管理人员员和管理理费用增增加。l 由于各事业业部独立立经营,各各事业部部之间人人
18、员互换换困难,相相互支援援较差。l 各事业部经经常从本本部门出出发,容容易滋长长不顾公公司整体体利益的的本位主主义和分分散主义义倾向。适用:在事业部型型组织设设计中,重重要决策策可以在在较低的的组织层层次作出出,因此此,与职职能型组组织比较较,它有有利于以以一种分分权的方方式来开开展管理理工作。事事业部型型组织一一般适于于在具有有较复杂杂的产品品类别或或较广泛泛的地区区分布的的企业中中采用。5255 矩阵阵制组织织结构矩阵制组织织结构,是是由纵横横两套管管理系统统组成的的组织结结构,一一套是纵纵向的职职能领导导系统,另另一套是是为完成成某一任任务而组组成的横横向项目目系统。也就是既有有按职能能
19、划分的的垂直领领导系统统,又有有按项目目划分的的横向领领导系统统的结构构。有的企业同同时有几几个项目目需要完完成,每每个项目目要求配配备不同同专业的的技术人人员或其其他资源源。为了了加强对对项目的的管理,每每个项目目在总经经理或厂厂长领导导下由专专人负责责。因此此,在直直线职能能结构的的纵向领领导系统统的基础础上,又又出现了了一种横横向项目目系统,形形成纵横横交错的的矩阵结结构。其中,工作作小组或或项目小小组一般般是由不不同背景景、不同同技能、不不同知识识、分别别选自不不同部门门的人员员所组成成的。组组成工作作小组后后,大家家为某个个特定的的项目而而共同工工作。 优点:l 将组织的纵纵向联系系
20、和横向向联系很很好地结结合起来来,有利利于加强强各职能能部门之之间的协协作和配配合,及及时沟通通情况,解解决问题题。l 它具有较强强的机动动性,能能根据特特定需要要和环境境活动的的变化,保保持高度度民主的的适应性性。l 把不同部门门、具有有不同专专长的专专业人员员组织在在一起,有有利于互互相启发发,集思思广益,有有利于攻攻克各种种复杂的的技术难难题,更更加圆满满地完成成工作任任务。它它在发挥挥人的才才能方面面具有很很大的灵灵活性。缺点:l 在资源管理理方面存存在复杂杂性。l 稳定性差。由由于小组组成员是是由各职职能部门门临时抽抽调的,任任务完成成以后,还还要回到到原职能能部门工工作,容容易使小
21、小组成员员产生临临时观点点,不安安心工作作,从而而对工作作产生一一定影响响。l 权责不清。由由于每个个成员都都要接受受两个或或两个以以上的上上级领导导,潜伏伏着职权权关系的的混乱和和冲突,造造成管理理秩序混混乱,从从而使组组织工作作过程容容易丧失失效率性性。适用:矩阵型组织织适合在在需要对对环境变变化作出出迅速而而一致反反应的企企业中使使用。如如咨询 公司司和广告告代理商商就经常常采用矩矩阵型组组织设计计,以确确保每个个项目按按计划要要求准时时完成。在在复杂而而动荡的的环境中中,由于于采取了了人员组组成灵活活的产品品管理小小组形式式,大大大增强了了企业对对外部环环境变化化的适应应能力。5266
22、 多维维立体组组织结构构这种组织结结构是直直线职能能制、矩矩阵制、事事业部制制和地区区、时间间结合为为一体的的复杂机机构形态态。它是从系统统的观点点出发,建建立多维维立体的的组织结结构。多多维立体体组织结结构主要要包括三三类管理理机构:l 按产品划分分的事业业部,是是产品利利润中心心;l 按职能划分分的专业业参谋机机构,是是专业成成本中心心;l 按地区划分分的管理理机构,是是地区利利润中心心。通过多维的的立体组组织结构构,可使使这三方方面的机机构协调调一致,紧紧密配合合,为实实现组织织的总目目标服务务。多维维立体组组织结构构适用于于多种产产品开发发、跨地地区经营营的跨国国公司或或跨地区区公司,
23、可可以为这这些企业业在不同同产品、不不同地区区增强市市场竞争争力提供供组织保保证。54 机机械性与与有机性性组织结结构组织设计是是企业实实现目标标的一种种手段。企企业目标标可以具具体表现现在许多多方面,但但归纳起起来不外外乎两类类:一是是稳定运运行中的的效率;二是动动态适应应中的创创新。任何企业的的组织设设计都必必须提供供某种程程序的稳稳定性,以以使生产产经营活活动处于于有秩序序、可预预见的受受控状态态之中,促促进工作作关系的的改善和和工作效效率的提提高。稳稳定性是是确保企企业现行行业务高高效率运运作和近近期目标标实现的的客观要要求。但是,稳定定性并不不是僵硬硬性,任任何僵化化的组织织势必难难
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