公司人事分工管理制度(doc47)18032.docx
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1、公司人事分工管理制度对于公司,首首先一条条是要做做到各部部门权责责分明,不不能互相相重叠,更更不能互互相牵扯扯,否则则就会导导致效率率低下,这这样的管管理制度度,显然然是混乱乱的。公公司的人人事分工工管理制制度,是是防止互互相扯皮皮、提高高工作效效率的唯唯一正确确的手段段,它主主要包括括以下几几个方面面:权责划分分办法1.公司司为明确确划分各各层人员员的权责责,加强强管理,提提高工作作效率,特特制定本本办法。2.本办办法按本本公司组组织系统统分为:董事长长、总经经理、副副总经理理、经(副)理理、科长长、主任任、承办办员等六六阶层,将将所有应应由各层层人员负负责的事事项,分分列于权权责划分分表(
2、以以下简称称本表)中。3.各层层人员的的权责,分分为下列列三项,以以三种符符号代表表: (1)代表经经办、主主办或提提出指该事事项应由由该层人人员负责责办理或或其发动动提出。 (2)代表复复核或核核转指该事事项应由由该层人人员负责责复核或或核转上上一阶层层。 (3)代表核核准指该事事项可由由该层人人员作最最后决定定,而付付诸实施施。4.将所所有事项项分为共共同及个个别两部部分,再再将共同同事项划划分为幕幕僚单位位及直线线单位两两部分,以以资简化化。5.表中中所列的的权责,各各层人员员均应切切实负责责办理,不不可借词词推诿,实实施时,如如遇困难难或特殊殊事件发发生,需需向上一一层人员员请示后后处
3、理。6.各层人人员依本本表的规规定办理理后,如如须向其其上层人人员报告告时,仍仍需以书书面或口口头报告告。7.本办法法采用列列举方式式,其未未列举的的事项,如如已在本本公司的的各项规规章、办办法或其其他规定定中有所所规定的的,照其其中规定定办理,无无规定者者,可由由一级单单位主管管(即幕幕僚及直直线各单单位的经经理)酌酌情办理理。设有有协理职职位的直直线单位位,其权权责划分分表另行行制定。8.任事事项,涉涉及两个个以上单单位的职职责者,应应送各有有关单位位会核后后处理。9.有关目目标、政政策、计计划、标标准及重重要人事事事项,应应经经营营会议商商讨后,呈呈请董事事长核定定。10.本办办法规定定
4、的事项项,可视视事实需需要随时时修订。11.本办办法经呈呈请董事事长核准准并公布布后施行行,修订订时同。 总经理理工作职职责管理理办法1.执行董董事会决决议,主主持全面面工作,保保证经营营目标的的实现,及及时、足足额地完完成董事事会和集集团公司司下达的的还本付付息任务务和利润润指标。2.组织实实施经董董事会批批准的公公司年度度工作计计划和财财务预算算报告及及利润分分配、使使用方案案。 3.组织实实施经董董事会批批准的新新上项目目。4.组织指指挥公司司的日常常经营管管理工作作,在董董事长委委托权限限内,以以法人代代表的身身份代表表公司签签署有关关协议、合合同、台台约和处处理有关关事宜。5.决定组
5、组织体制制和人事事编制,决决定总经经理助理理,各职职能部门门和下属属各关联联企业经经理以及及其他高高级职员员的任免免、报酬酬、奖惩惩,决定定派驻境境外机构构人员。建建立健全全公司统统一、高高效的组组织体系系和工作作体系。6.根据据生产和和经营管管理需要要,有权权聘请专专职或兼兼职法律律、经营营管理、技技术顾问问,并决决定其报报酬。7.决定定对成绩绩显著的的员工予予以奖励励、调资资和晋级级,对违违纪员工工的处分分,直至至辞退。8.审查查批准年年度计划划内的经经营、投投资、改改造、基基建项目目和流动动资金贷贷款、使使用、贷贷款担保保的可行行性报告告。9.健全财财务管理理,严格格财经纪纪律,搞搞好增
6、收收节支和和开源节节流工作作,保证证现有资资产的保保值和增增值。 110.抓抓好公司司的生产产、服务务工作,配配合各分分公司搞搞好生产产。 111.搞搞好员工工的思想想工作,加加强员工工队伍建建设,建建立一支支作风优优良、纪纪律严明明、训练练有素,适适应“四个一一流”需要的的员工队队伍。12.既要要强调领领导权威威,又要要尊重员员工的意意愿,发发挥“领导一一班人”的作用,充充分发挥挥员工的的积极性性和创造造性。 113.加加强企业业文化建建设,搞搞好社会会公共关关系,树树立公司司良好的的社会形形象。 114.加加强廉政政建设,搞搞好精神神文明建建设,支支持各种种社团组组织工作作。15.具体体主
7、管办办公室、人人事培训训部、财财务部、工工程部等等各部门门工作。副总经理理工作职职责管理理办法 1.对对总经理理负责、协协助总经经理抓好好全面工工作。 2.熟熟悉和掌掌握公司司情况,及及时向总总经理反反映,提提出建议议和意见见,当好好总经理理参谋和和助手。 3.具具体抓好好公司的的生产、安安全、防防火、服服务、物物业管理理和经营营承包责责任制的的考核工工作。主管机电电服务部部、综合合服务部部、广告告有限公公司、物物业管理理部、商商场、售售票服务务处。 4.负负责规范范化管理理工作组组织实施施和检查查、考核核工作。 5.协协调主管管部门与与其他部部门的联联系,协协助总经经理建立立健全公公司统一一
8、、高效效的组织织体系和和工作体体系。 6.完完成总经经理交办办的其他他任务。 总经经理助理理工作职职责管理理办法 1.对总经经理负责责。掌握握、了解解市场的的发展动动向,及及时向总总经理反反映情况况,提供供信息,为为公司建建立现代代化企业业制度,探探索改革革当好决决策参谋谋。 22.负责责员工宿宿舍内的的所有事事务,主主管娱乐乐城、员员工宿舍舍管理部部、总务务部、XXXX服服务公司司。 33.协调调主管部部门与其其他部门门的联系系,协助助总经理理建立健健全公司司统一、高高效的组组织体系系和工作作体系。 4.完完成总经经理交办办的其他他任务。办公室职职责管理理办法 1.负负责公司司本部的的行政管
9、管理和日日常事务务,当好好领导的的参谋,协协助领导导搞好各各部门之之间的综综合协调调,加强强对各项项工作的的督促和和检查,建建立并完完善各项项规章制制度,促促进公司司各项工工作的规规范化管管理。2.负责责公司的的公文、资资料、信信息和宣宣传报道道工作,沟沟通内外外联系,保保证上情情下达和和下情上上报。3.负责责公司来来往文电电的处理理和文书书档案的的管理工工作,负负责对会会议、文文件决定定的事项项进行催催办、查查办和落落实。4.加强强对外联联络,拓拓展公关关业务,促促进公司司与社会会各界的的广泛合合作和友友好往来来,树立立良好的的企业形形象。5.产销销计划设设立修订订及产销销绩效统统计分析析。
10、 6.全全公司组组织系统统及单位位工作职职责、编编制人数数的规划划、研讨讨、修订订。 7.下下列各项项管理制制度的建建议、推推行与修修订: (1)生产管管理、质质量管理理、设备备管理制制度。 (2)技术管管理、开开发管理理制度。 (3)物资管管理制度度。 (4)会计账账务、成成本管理理制度。 (5)人事、总总务管理理制度。 (6)其他有有关管理理制度。 (7)管理有有关异常常事项的的检核、报报告、追追踪与改改善。 (8)管理有有关呈核核、呈报报案件的的分析、审审核。 (9)全公司司教育训训练计划划的汇总总与推行行。 (100)大专专以上程程度人员员及干部部级以上上人员的的招募、甄甄选、训训练计
11、划划的拟订订。 (111)厂部部间有关关事项的的协调。 (122)材料料编号、成成品编号号的设(修)订订。 (133)标准准成本设设立修订订及单元元成本分分析与推推行。 (144)经营营资料分分析、异异常反应应及改善善方案的的提供。 (155)预算算编制协协助建立立及管理理。 (166)专案案性成本本及产品品利益分分析。 (177)投资资计划方方案的审审核、编编制及执执行、追追踪。 (188)新产产品的成成本预估估及售价价拟订。 (199)负责责公司的的印章管管理。 (200)负责责公司的的报关事事务。 (211)负责责公司的的礼品管管理。 (222)负责责公司的的合同管管理和法法律事务务。
12、(233)负责责公司的的营业证证照管理理。 (244)完成成领导交交办的其其他工作作。办公室主主任、副副主任职职责管理理办法 l.主主持部门门工作,围围绕公司司的计划划和任务务认真组组织实施施。 2.掌掌握公司司工作情情况,协协调各部部门之间间的关系系。 3.做做好员工工的思想想教育工工作,解解决其实实际困难难。 4.搞搞好内外外交往业业务,当当好领导导的参谋谋和助手手。 5.完完成领导导交办的的其他工工作任务务。 6.副副主任协协助主任任工作,分分管办公公室资料料、宣传传工作财务部职职责管理理办法 l.负负责公司司日常财财务核算算,参与与公司的的经营管管理。 2.根根据公司司资金运运作情况况
13、,台理理调配资资金,确确保公司司资金正正常运转转。 3.搜搜集公司司经营活活动情况况、资金金动态、营营业收入入和费用用开支的的资料并并进行分分析、提提出建议议,定期期向总经经理报告告。4.组织各各部门编编制收支支计划,编编制公司司的月、季季、年度度营业计计划和财财务计划划,定期期对执行行情况进进行检查查分析。5.严格财财务管理理,加强强财务监监督,督督促财务务人员严严格执行行各项财财务制度度和财经经纪律。6.负责全全公司各各项财产产的登记记、核对对、抽查查与调拨拨,按规规定计算算折旧费费用,保保证资产产的资金金来源。7.参与公公司及各各部门对对外经济济合同的的签订工工作。8.负责公公司现有有资
14、产管管理工作作。9.原物料料进出账账务及成成本处理理;外协协加工料料进出账账务处理理及成本本计算,各各产品成成本计算算及损益益计算;预估成成本协助助作业及及差异分分析。10.经营营报告资资料编制制;单元元成本、标标准成本本协助建建立;效效率奖金金核算、年年度预算算资料汇汇总。11.收人人有关单单据审核核及账务务处理;各项费费用支付付审核及及账务处处理;应应收账款款账务处处理;总总分类账账、日记记账等账账簿处理理;财务务报表及及会计科科目明细细表。12.统一一发票自自动报缴缴作业;营利事事业所得得税核算算及申报报作业;营、印印税冲减减作业及及事务处处理;资资金预算算作业;财务盘盘点作业业。13.
15、会计计意见反反应及督督促;税税务及税税法研究究。14.完成成领导交交办的其其他工作作。总务部职职责管理理办法l.员工考考勤管理理及计薪薪作业。 2.作作业员招招募。 3.办办理人员员任免、调调薪、迁迁调、奖奖惩、离离职、退退休等各各项事务务。 4.办办理劳保保业务,负负责公司司员工的的劳保福福利品的的购买和和各种制制服的制制发工作作。 5.出出入厂管管理、警警卫、勤勤务、厂厂区安全全维护、异异常事项项反应以以及做好好车辆管管理,合合理调配配车辆,确确保各部部门用车车需要和和行车安安全。 6.办办理员工工各项福福利事项项,负责责员工住住房安排排,生活活卫生保保健、膳膳食供应应及生活活区防疫疫工作
16、。负负责员工工生活区区的管理理和安全全保卫工工作。 7. 厂区环环境清洁洁及维护护。 8.办办理厂区区零星修修缮,保保障公司司生产、经经营和发发展后勤勤供应。 9.文文书收发发、处理理,档案案管理。 10.厂区值值日(夜夜)人员员排定执执行。 11.涉外事事件及公公共关系系处理。 12.员工教教育培训训协办。 13.办理厂厂区营缮缮工程。 14.现金收收支作业业协办。 15.公司财财产、劳劳保品、奖奖状等文文件处理理与保管管。 16.各项合合同书的的保管。 17.公司书书信的保保管。 18.下脚品品的处理理、销售售。 19.负责各各部门所所需物资资的采购购、保管管、发放放,协调调各部门门物资材
17、材料的使使用和管管理进行行监督。营销部职职责管理理办法1.营业目目标的拟拟订及达达成情况况的报告告。2.特价的的申请。3.报价及及受订处处理。4.市场资资料调查查与反应应。5.客户资资料的建建立与运运用。6.新客户户的开发发。7.制定通通知的开开立。8.外销信信用金的的收受检检核及保保管。9.收账及及账款异异常的处处理。10.船期期与联络络,货柜柜车的调调度。11.签押押事务处处理。12.交货货期与签签押进度度管理。13.退税税证件回回收管理理。14.文书书(函件件)收发发、处理理、归档档及督促促。15.客诉诉反应及及协助处处理。16.样品品的申请请与督促促。17.新产产品资料料报告。18.运
18、费费、报关关费佣金金的初审审及申请请发展部经经理职责责管理办办法1.任务 负负责经营营会议秘秘书性作作业及有有关公司司整体策策划事宜宜;编订订经营会会议的议议程并促促进议定定案件的的有效推推行;依依公司未未来可能能发展的的趋向研研订长期期计划以以求公司司的成长长与发展展,并负负责管理理革新与与工作简简化,以以求经营营及管理理的经济济与增进进效率。2.主要权权责(1)汇总总业务经经营资料料及公司司重大事事项向经经营会议议提出报报告。(2)依照照经营会会议的提提案,汇汇编议程程,并整整理所需需的资料料,以利利会议的的进行。(3)将经经营会议议所议定定的案件件,通知知有关单单位,并并予以追追踪,以以
19、利有效效的进行行。(4)依据据分析、调调查所得得的资料料,具体体拟订公公司长期期计划与与年度经经营目标标、政策策及计划划,以求求公司的的不断成成长与发发展。(5)研研析、评评估各项项资本投投资方案案,确保保资金的的有效运运用。(6)改改进、简简化各项项管理制制度、规规章办法法与作业业程序,并并促进其其有效施施行。(7)设设计、推推行目标标管理制制度,使使其成为为公司经经营管理理的有效效工具。(8)研研订报表表管理办办法,并并提出有有关报表表改进及及简化的的建议,以以节省人人力与物物力。(9)对对员工建建议的案案件是否否可行详详细研究究,如属属可行则则视案件件的重要要程度提提请经营营会议或或有关
20、单单位参酌酌办理。(10)经理会会议的筹筹备。 3.组组织关系系 (1)受受总经理理的指挥挥监督,并并向其直直接报告告。 (2)协协助经营营会议各各主管以以最适当当方式,提提出其议议案,使使其会议议可以顺顺利进行行并节省省时间。(3)以诚诚恳、友友善的态态度与其其他单位位协调、联联系,并并就其所所提有关关本单位位工作的的询问、质质疑,予予以解答答。职位说明书书填写说说明(一) 公公司所有有职位均均须填写写职位说说明书。(二) 职职责内容容完全相相同职位位,可以以数职位位同时适适用一职职位说明明书。(三) 职职位说明明书各项项目之填填写要点点如:(1)职位位名称:填列职职位名称称,如业业务部经经
21、理、生生管组组组长、质质量检验验员等(2)所属属部门:填列所所属单位位及部门门,如业业务部、生生产科、生生产科制制一组。(3)填列列本职位位所担任任主要工工作项目目所负责责任。以以条列式式填写以以求简洁洁明了。(4)资格格条件:填列担担任职位位人员所所需基本本资格条条件,其其内容分分为:学学历、经经验、特特殊训练练、工作作职级及及所需具具备性可可等。采购部职职责管理理办法1.备料(1)申购购方式与与存量基基准的设设定。(2)生产产用料统统计及预预估。(3)生产产用料申申购与余余料转用用。(4)进料料异常与与生产、采采购协调调处理。2.采购 部门门工作综综合测量量表部门 页次类别工作项目工作细目
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