上海震旦家具有限公司SAP实施专案物料管理-生产性物料标准采购流程35309.docx

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1、生产性物料标准采购流程1. 流程说明此流程适用用于所有有标准生生产性物物料及辅辅料的采采购作业业。所有的标准准生产性性物料及及辅料采采购都必必须遵循循由系统统进行自自动转换换，原则则上不开开放手工工输入订订单作业业。（上述作业业前提：所有各各区域工工厂及采采购组织织都必须须确保所所采购的的物料的的采购信信息记录录、货源源清单及及供应商商主档已已经完整整正确地地维护在在系统中中）。若需要手工工输入订订单（如如供应商商返利、罚罚扣；仓仓库不良良品退厂厂维修、仓仓库呆滞滞品退厂厂等），必必须有线线外手工工的单据据做辅证证，如：供应商商返利订订单必须须具有供供应商原原则主管管签核的的对帐单单；供应应商

2、罚扣扣必须具具有供供应商罚罚扣单；仓库库不良品品退厂维维修必须须有经仓仓库主管管签核的的维修修清单；仓库库呆滞品品退厂必必须有经经仓库主主管签核核的领料料单据。采购部各课课指定专专人每日日在系统统中检查查采购申申请单44次（88：300、100：300、133：300、155：300），并并在线执执行采购购申请单单自动指指派（MME577）及系系统自动动转换采采购订单单（MEE59）的的动作。为为确保当当天所有有采购申申请单都都能全部部转换完完成，要要求采购购专人每每日与生生产计划划人员确确定当天天PR的的首张号号码及末末张号码码。采购订单执执行线外外签核，因因此所有有采购订订单必须须从系统统

3、中打印印出来，依依权责层层呈签核核。经MMRP转转换生成成的订单单，签至至采购部部主管；各区域域之采购购订单，则则授权于于区域采采购主管管签核。海海外订单单必须呈呈至物流流处主管管签核。在所有订单单发注至至供应商商后，各各采购员员必须追追踪所有有订单的的回复状状况。所所有厂商商回复要要求必须须在4个个工作小小时内完完成。采采购员确确认厂商商回复的的交期是是否符合合订单需需求，若若有差异异，则必必须进行行线外答答交，即即开立交货异异常通知知单（标标注采购购申请单单号码及及递延的的交货时时间）给给计划人人员，同同时在系系统中针针对采购购订单交交期做修修正。在完成所有有确认及及答交动动作后，采采购人

4、员员必须全全程进行行订单交交期管控控作业（MME2LL，以及及queery“采购订订单入库库查询”，以确确保物料料按时入入仓。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：在FFP000（总部部及华东东区生产产采购组组织）及及FW000工厂厂（嘉定定仓）下下，维护护采购信信息记录录及货源源清 单（注注意：货货源清单单适用与与针对物物料只有有唯一一一家供应应商，若若一种物物料如钢钢板，同同时存在在几个供供 应商商供货时时，不启启动货源源清单这这项系统统功能）例二：在FFPOOO（总部部及华东东区生产产采购组组织）下下，由系系统自动动分配处处理采购购申请单单例三：在FFPOOO（总部部及华东东

5、区生产产采购组组织）下下，由系系统自动动执行采采购订单单生成例四：在FFPOOO（总部部及华东东区生产产采购组组织）下下，对已已生成的的采购订订单进行行交期更更改例五：在系系统中执执行采购购订单追追踪（清清单显示示）：交交期（应应入未入入状况）、发发票等状状况3.2. 系统菜单及及交易代代码后勤物料管管理采购购主数据据信息记记录创建建交易代码：ME111后勤物料管管理采购购主数据据信息记记录更改改交易代码：ME112后勤物料管管理采购购主数据据信息记记录显示示交易代码：ME113后勤物料管管理采购购主数据据货源清清单后继继功能生生成交易代码：ME005后勤物料管管理采购购采购申申请后继继功能分

6、分配和处处理交易代码：ME557后勤物料管管理采购购采购订订单创建建由采购购请求自自动产生生交易代码：ME559后勤物料管管理采购购采购订订单更改改交易代码：ME222N后勤物料管管理采购购采购订订单清单单显示按按供应商商交易代码：ME22L3.3. 系统屏幕及及栏位解解释例一：在FFP000（总部部及华东东区生产产采购组组织）及及FW000工厂厂（嘉定定仓）下下，创建建、修改改、显示示采购信信息记录录（MEE11，MME122，MEE13）栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，输输入提供供物料的的供应商商1000000711物料必输项1011118采购组织必输项FP00（总总部及华华东区采采

7、购组织织）工厂必输项FW00嘉嘉定仓信息类别必输项，确确定对供供应商的的采购类类型注意：“管管道线”不适用用于我方方目前生生产性采采购作业业标准按或键键进入下下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例供应商数据据可选项，如如果在系系统中完完成供应应商主档档相关资资料之维维护，则则将在此此屏中可可以由系系统自动动带出原产地数据据非必输项订单单位（采采购）必输项，指指实际下下达采购购订单时时所用的的物料单单位若订单单位位与物料料主数据据单位不不相符时时，必须须维护相相应换算算公式“可变订单单单位”激活后后，可以以允许实实际下单单时的单单位与采采购信息息记录不不相符。若要设定订订单单位位与采购购单价的的

8、单位不不相同，则则点击“条件”进入计计划价格格有效时时间内，修修改价格格生成时时间后，输输入相应应采购单单价的单单位，存存盘后回回到第一一屏，再再次进入入，在“一般数数据”中执行行数量转转换按或键进进入下一一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例计划交货时时间必输项，输输入与供供应商确确认的采采购导期期10天采购组必输项，输输入与此此供应商商维持业业务往来来的采购购员代码码106净价必输项，输输入供应应商对此此物料的的报价（未未税价）454RMMB国际贸易条条件可选项，若若供应商商为海外外厂商，则则在此栏栏位中输输入国际际贸易条条件按或键进进入下一一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例参考非必输项，

9、若若该供应应商有报报价单，则则将报价价单号码码输入此此栏位，并并填注报报价生效效日期报价单：66000000000233生效日期：20001/004/001按或键进进入下一一个画面面。确定是否有有文本需需求，确确认存盘盘，结束束任务,系统提提示采购购信息记记录已经经建立完完成，如如下屏：输入ME112，执执行采购购信息记记录修改改：栏位名称栏位说明资料范例供应商、物物料、采采购组织织、工厂厂若无法确认认采购信信息记录录号码状状况下，此此部分栏栏位为必必输项，不不能缺其其一供应商：11000000771物料：10011118采购组织：FP000工厂：FWWOO采购信息记记录在无法确认认供应商商、

10、物料料、采购购组、工工厂的资资料状况况下，采采购信息息记录的的号码为为必输项项按或键进进入下一一个画面面。根据实际需需求，执执行栏位位项目更更改。确确认后存存盘，系系统自动动提示采采购信息息记录已已更改，如如下屏：在系统中显显示采购购信息记记录（MME133）栏位名称栏位说明资料范例供应商、物物料若无法确定定采购信信息记录录号码时时，为必必输项供应商：11000000771物料：10011118采购信息记记录若无法确定定供应商商及物料料时，为为必输项项按或键进进入下一一个画面面。因上述两屏屏仅提供供显示功功能，不不能对任任何栏位位进行修修改。查查询完毕毕后，按按换档+F3退退出此屏屏，结束束任

11、务。例二：在FFPOOO（总部部及华东东区生产产采购组组织）下下，由系系统自动动分配处处理采购购申请单单（MEE57）按上图红圈圈标记或或F8，进进入下一一画面。点选取需求求系统分分配的采采购申请请单，并并按上图图之“自动分分配”键，进进入下一一画面要使所有采采购申请请单（PPR）能能够顺利利在系统统内执行行“自动分分配”的前提提条件是是必须在在系统内内完全维维护供应应商资料料、采购购信息记记录，否否则只能能执行手手工维护护。在执行系统统自动分分配后，屏屏幕上会会自动显显示所维维护的采采购信息息记录，如如上图。存存盘后，退退出此画画面，结结束任务务。例三：在FFPOOO（总部部及华东东区生产产

12、采购组组织）下下，由系系统自动动执行采采购订单单生成（MME599）栏位名称栏位说明资料范例采购组织为必输项，以以利在系系统中自自动抓取取特定采采购区域域下的采采购申请请FP00：总部及及华东区区采购组组织工厂为必输项，以以利在系系统中自自动抓取取特定工工厂下的的采购申申请FW00：嘉定仓仓采购组为可选项，输输入此栏栏位后可可缩小系系统资料料抓取范范围，局局限在某某特定采采购员上上。新采购订单单为可选项，系系统提供供搜索范范围条件件。一般般会默认认在每个个公司代代码下，即即将搜索索范围放放到最大大限。可以依据采采购单位位实际需需求，转转换订单单格式。例例如：1、 依据“每申申请”生成一一张PO

13、O2、 依据“每发发货日期期”进行同同一供应应商、同同一交货货日期的的物料合合并在同同一订单单上等。每个公司代代码其它参数为可选项，依依据实际际需求点点选相关关项目作作业。建建议只点点选测试试运行栏栏。按或键进进入下一一个画面面。上图中红圈圈所标示示的采购购订单即即为例二二中采购购申请单单经系统统自动生生成。若系统提列列“由于项项目错误误采购订订单没有有生成“则表示示有例外外信息，可可以双击击此条目目，进入入系统进进一步查询问题。按换档+FF3退出出此屏，完完成任务务。 例例四：在在FPOOO（总总部及华华东区生生产采购购组织）下下，对已已生成的的采购订订单进行行交期更更改（MME222）栏位

14、名称栏位说明资料范例采购订单为必输项，输输入需求求修改的的采购订订单450000003353按或键进进入下一一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例PO数量为可修改项项注意：如果果由MRRP运行行所产生生的采购购订单数数量不得得随意更更改，除除非紧急急或异动动订单。交货日期为可修改项项，依据据与供应应商最终终确认的的交货日日期，执执行修改改2001/04/20修修改为220011/044/255净价系统自动带带出不得得修改，除除非为单单价0.01之之订制品品；前提提是在系系统中必必须维护护采购信信息记录录的价格格条件确认修改项项目后按按键，完完成任务务，系统统提示采采购订单单已更改改，如下下屏：例

15、五：在系系统中执执行采购购订单追追踪（清清单显示示）：交交期（应应入未入入状况）、发发票等状状况(MME2LL)系统提供采采购凭证证的多种种查询方方式，采采购人员员可以依依据实际际业务需需求进行行栏位填填写，以以选取查查询范围围栏位名称栏位说明资料范例供应商可选项，可可以查询询指定供供应商的的采购凭凭证状况况1000000755采购组织可选项，可可以将查查询范围围指定在在某特定定采购组组织下FPOO：总部及及华东区区采购凭证类型可选项，依依据实际际业务需需求查询询相应的的采购凭凭证，可可以籍由由系统辅辅助资料料进行查查询WE1033：未清清收货采购组可选项，可可以将查查询范围围指定在在某特定定采购组组下106工厂可选项，可可以将查查询范围围指定在在某特定定工厂下下FW00:嘉定仓仓交货日期可选项，依依据实际际业务需需求，提提列相关关查询有有效期限限2001/04/20-20001/004/225按或键进进入下一一个画面面。在此屏上可可以看出出还需要要收货的的数量、还还需要开开发票的的数量若想具体查查询收货货或发票票作业状状况，则则将光标标点到物物料号或或短文本本上，并并点取“采购订订单历史史“便可以以查看相相关资料料按换档+FF3，退退出此屏屏，结束束任务。