露天煤矿行政管理制度14766.docx
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1、 XXX露天煤矿行政管理制度 鄂尔多斯市XXX煤炭有限责任公司露天煤矿行行政管理理制度汇汇编鄂尔多斯市市XXXX煤炭有有限责任任公司二一三年年制度编制(修修订)立立项审核核表制度名称行政管理理制度编制部门综合部负责人分管领导编制日期审核意见:第一部分 总 则1第一章 制度的的制订、审审批程序序1第二章 制制度的印印发与归归档2第三章 附附 则2第二部分 煤矿行行政部门门制度及及各岗位位责任制制2一、煤矿财财务管理理制度及及各岗位位职责21、会计机机构、会会计人员员的管理理22、流动资资产的管管理33、固定资资产的管管理64、负债管管理75、收入、利利润和税税金的管管理7二、考勤制制度8三、车辆
2、管管理制度度10四、餐厅管管理制度度12五、职工宿宿舍管理理制度13六、职工浴浴室管理理制度15七、财务部部长岗位位职责15八、会计岗岗位职责责17九、出纳岗岗位职责责17十、驾驶员员岗位职职责18十一、材料料采购员员岗位职职责18十二、材料料保管员员岗位职职责19十三、技术术员岗位位职责20十四、煤场场管理人人员岗位位职责20十五、维修修部岗位位职责21十六、销售售员岗位位职责22十七、磅房房开票员员岗位职职责23十八、炊事事员岗位位职责24十九、勤杂杂工(夜夜勤)岗岗位职责责2425第一部分 总 则则第一条 为为规范XXXX露露天煤矿矿各项制制度的制制订、修修订、废废止、清清理、审审批归档
3、档等管理理工作,依依照国家家有关法法律、法法规和上上级的有有关规定定,结合合公司实实际,制制定本规规范。第二条 本本规范不不包含党党、工会会、团组组织等相相关制度度的管理理。第三条 本本制度汇汇编如在在执行过过程中出出现与上上级政策策规定不不相符或或抵触之之处,应应以上级级规定为为准。同同时,要要求在使使用过程程中注意意保密,妥妥善保管管,不许许外借。第一章 制度的的制订、审审批程序序第四条 制制度的编编制原则则:一、应依据据国家的的有关法法律、法法规和公公司章程程,根据据公司管管理的客客观规律律、实际际情况和和需要,参参照有关关标准和和规定,在在公司的的权限范范围内进进行编制制。二、应遵循循
4、“语言准准确、概概念清晰晰、文字字简练”的原则则,具备备较强的的操作性性。三、制度内内容应界界定清晰晰、准确确,做到到无漏项项、无重重复、无无冲突。制制度设置置应合理理、统一一,制度度之间应应协调一一致。第五条 制制度的制制订程序序及审核核:一、公司基基本制度度原则上上由综合合管理部部制订,职职能制度度和部门门制度由由业务主主办部门门拟定。三、起草:由综合合部及各各职能部部门组织织编制起起草,根根据公司司会议决决定或领领导安排排。四、会签:起草完完成后,报报公司分分管领导导审核后后,送相相关部门门会签。综合部结合会签意见进行整理和修改。五、审核:由综合合部将经经修改后后的制度度草案呈呈交矿领领
5、导,矿矿领导经经会议研研究后签签发审核核表。第二章 制制度的印印发与归归档第六条 经经批准的的制度,由由综合部部统一编编号,印印发数量量及编号号由综合合管理部部会同业业务主办办部门确确定,并并以公司司文件形形式颁布布。第七条 经经颁布实实施的制制度,由由综合部交交由档案室室存档,档案室存档必须保证在5份以上。第三章 附附 则第八条 本本规范由由综合部负负责解释释,解释释权归XXXX露露天煤矿矿。第九条 本本规范自自发布之之日起执执行。第二部分 煤矿行行政部门门制度及及各岗位位责任制制一、煤矿财财务管理理制度及及各岗位位职责1、会计机机构、会会计人员员的管理理1.1 煤煤矿设立立财务部部作为财财
6、务会计计机构,财财务部的的职责:在煤矿矿领导的的指挥下下,具体体负责全全矿的财财务管理理工作和和会计核核算工作作,包括括:财会会人员的的管理、指指导检查查各独立立核算单单位的会会计核算算工作,指指导库管管建帐、对对帐;指指导作业业现场统统计员做做好工时时、材料料消耗额额编制工工作、制制定成本本管理制制度与控控制制度度;做好好财务分分析工作作,为矿矿领导决决策提供供各种信信息资料料,当好好领导的的参谋。 11.2财财务部岗岗位设置置为:财财务部长长、会计计、出纳纳员。 11.3各各岗位人人员必须须具备相相应任职职条件和和资格,持持证上岗岗。1.4财务务会计人人员调换换工作时时,按会会计法规规定办
7、理理交接手手续。原材料库、储储煤场的的核算和和统计工工作,由由财务部部门负责责业务管管理。仓仓库保管管员、煤煤场统计计员调换工工作时,由由财务部部会同有有关部门门办理交交接手续续。1.5财务务会计人人员、仓仓库保管管员、煤煤场统计计员实行行定岗、定定人、定定责制度度,按绩绩效考核核结。2、流动资资产的管管理2.1流动动资产包包括现金金、各种种存款、应应收及预预付帐款款、其他他应收款款、存货货等。2.2现金金管理 22.2.1现金金出纳会会计要认认真执行行现金金管理暂暂行规定定和有有关现金金的管理理规定。严严格控制制费用报报销和个个人借款款,个人人借款、对对外付款款等要实实行矿长长一支笔笔签字批
8、批准制度度,要有有经办人人员签字字和部门门负责人人审核并并注明用用途。矿矿长外出出或因生生产经营营急需等等特殊情情况下经经矿长授授权的人人员也可可签批,但但是矿长长归来后后补办有有关手续续。 22.2.2出纳纳员不得得兼管有有关债权权、债务务、收入入、费用用的帐务务登记工工作和会会计档案案管理工工作。 收收付款凭凭证的内内容必须须完整、合合法,报报销凭证证必须是是国家印印制的发发票及单单据,不不得使用用白条或或其他不不规范的的凭证报报销各项项费用,凭凭证经审审核后方方可逐笔笔登记现现金日记记帐。 日日记帐要要逐日结结出余额额,并与与库存现现金相核核对,月月末与总总帐相核核对。出出现长、短短款且
9、又又无法查查明原因因的,长长款归公公,短款款由负责责人赔偿偿。 22.2.3有关关人员因因公外出出时要做做好出差差登记,方方可到财财务部门门预借差差旅费。归归来后的的七天之之内及时时到财务务部门结结算,做做到一次次一清,不不允许跨跨月结算算和几个个地方出出差混合合结算,如如前帐未未清则不不予借款款;跨月月拖欠占占用公款款者,借借款于当当月工资资中扣除除。 22.2.4煤矿矿可根据据业务大大小核定定合理的的库存现现金限额额(三天天零用量量),当当日收取取的现金金要及时时送存银银行,不不得留存存超额的的过夜现现金,以以确保财财产的安安全。2.2.55现金出出纳是煤煤矿的资资金结算算中心,各各部门应
10、应将营业业收入、下下角料变变现等款款项及时时交付财财务部门门,以便便及时处处理帐务务。2.3银行行存款管管理 22.3.1会计计人员要要认真执执行银银行结算算办法的的暂行规规定,银银行支票票等结算算凭证和和印鉴要要由两人人分开保保管。 22.3.2财务务人员要要严格银银行存款款支出控控制,银银行付款款必须经经矿领导导批准,手手续齐备备,不准准携带空空白支票票外出,确确须携带带空白支支票外出出者,须须经领导导批准,办办理领用用登记手手续,要要建立支支票领用用登记簿簿,空白白支票必必须填写写日期并并在预计计最高金金额位画画人民币币符号,因因使用支支票不当当造成煤煤矿损失失时,应应由当事事人承担担赔
11、偿责责任。携携带空白白支票办办理结算算后,要要当天将将存根和和有关凭凭证带回回,并到到财务部部门及时时结算,不不准将空空白支票票留存其其他单位位。凡前前帐未清清者,不不准再领领用支票票。 22.3.3银行行存款日日记帐逐逐笔逐日日登记,每每日结出出余额,定定期与银银行对帐帐单相核核对,并并编制银银行余额额调节表表,调整整未达帐帐项,出出现长期期帐项时时要查明明原因,上上报领导导。 22.4应应收帐款款及预付付帐款的的管理 22.4.1煤矿矿要根据据经济业业务的内内容和户户别设置置应收帐帐款明细细分类帐帐,即按按债务人人的具体体名称设设置登记记明细分分类帐。应应收帐款款的发生生和确定定必须有有索
12、取价价款的凭凭据(包包括合同同、收到到条、欠欠款条以以及业务务经办人人员的保保证书等等),不不得单方方入帐。 财财务部门门要会同同供应、销销售部门门建立健健全销售售商、供供应商的的客户档档案。 22.4.2各项项债权,债债务要定定期进行行清理核核对,每每年最少少进行一一次核对对,对发发生的应应收帐款款、其他他应收款款、预付付帐款等等应收款款项,按按照 “谁经办办谁回收收”的原则则,损失失或已采采取各种种必要措措施确实实无法收收回的坏坏帐损失失,由当当事人按按责任赔赔偿相应应损失后后及时处处理账务务。 22.4.3收回回的帐款款要及时时上交财财务部门门,如发发现货款款已被私私自挪用用不交者者,交
13、司司法部门门处理。 22.4.4严格格控制内内部职工工的业务务借款和和生活借借款,健健全借款款审批制制度,职职工调离离时财务务部门应应当与其其他部门门搞好各各种债权权债务的的清算工工作。 22.4.5支付付预付帐帐款必须须有合同同、协议议书等书书面文件件,根据据合同需需预付帐帐款时,须须经办人人签章,经经领导批批准后方方可付款款,并同同时向财财务部门门提供有有关合同同协议书书等有关关材料。3、固定资资产的管管理 33.1财财务部门门要建立立健全固固定资产产管理制制度,包包括固定定资产的的安全使使用制度度,维修修保养制制度,定定期判定定制度和和折旧计计提制度度。公司司财务要要设置固固定资产产明细
14、帐帐,并制制度固定定资产目目录,生生产安全全设备科科应当建建立固定定资产使使用登记记卡。 33.2固固定资产产的计价价 33.2.1外购购的固定定资产,不不需安装装就可直直接使用用的固定定资产,以以发票价价格和运运输费用用价格为为固定资资产记帐帐价格,对对于外购购需要安安装、调调试才可可使用的的固定资资产,以以外购价价格加运运输费、安安装调试试费等合合理有关关的费用用为记帐帐价格。 33.2.2需外外单位承承建的基基建工作作或设备备的安装装调试工工程时,承承建单位位要搞好好预算工工作和合合同的签签订工作作,基建建合同和和预决算算书要送送财务部部门留存存一份。购购置机器器设备时时要搞好好市场调调
15、查,搞搞好设备备的技术术分析和和经济性性分析。 33.2.3对已已经竣工工交付使使用的未未办理决决算的建建筑工程程、机械械设备等等,要根根据预算算书或合合同估价价转入固固定资产产并计提提折旧,待待工程决决算后,再再调整原原估价和和已提折折旧。对对于现已已使用而而没有档档案资料料的固定定资产(没有建建帐)可可以采取取重置价价进行入入帐。3.3折旧旧方法。对对固定资资产进行行分类管管理,固固定资产产折旧采采用平均均年限分分类计提提折旧,房房屋、建建筑物折折旧年限限为200年,机机械、设设备、车车辆折旧旧年限为为10年年,电子子设备和和仪器仪仪表等为为4年。 3.4全部部固定资资产必须须每年盘盘点一
16、次次,由财财务部牵牵头,生生产部、管管理部参参与,具具体盘点点时间由由财务部部根据年年终决算算的要求求决定。4、负债管管理4.1流动动负债是是指将在在一年内内偿还的的债务,包包括短期期借款、应应付账款款、应付付工资、应应缴税金金,其他他应付款款以及预预提费用用等。 44.2各各种流动动负债应应按期偿偿还,以以提高企企业信誉誉和知名名度,按按期发放放工资,无无特殊原原因职工工工资必必须于次次月十五五日前发发放,以以提高职职工的积积极性,增增强企业业凝聚力力。4.3购进进货物应应付未付付的款项项,业务务经办人人员应及及时将发发票等有有关单据据送交财财务部门门,以便便及时处处理账务务,正确确体现企企
17、业负债债,正确确核算材材料物资资的计价价和产品品成本。5、收入、利利润和税税金的管管理5.1销售售收入实实现的标标志是收收讫价款款或取得得索取价价款的凭凭据。5.2煤矿矿要按税税法规定定正确计计提各种种税费,准准确核算算和反映映各项税税金的提提取和上上交。每每月规定定时间内内将计算算正确的的有关税税务报表表上报有有关税务务部门。 55.3利润总总额可以以按以下下公式计计算利润总额=销售利利润+投投资收益益+营业业外收入入-营业业外支出出 销销售利润润=产品品销售利利润+其其他销售售利润-管理费费用-财财务费用用 产产品销售售利润=产品销销售收入入-产品品销售成成本-产产品销售售费用-产品销销售
18、税金金及附加加 其其他销售售利润=其他销销售收入入-其他他销售成成本-其其他销售售税金及及附加 55.4营业外外收入和和营业外外支出是是指与煤煤矿无直直接关系系的各项项收入和和支出。 55.5企业所所得税的的核算实实行应付付所得税税法,企企业实现现了然后后应缴纳纳企业所所得税,企企业利润润应按以以下顺序序分配: 11.支付付各项税税收款项项。 22.弥补补企业以以前年度度亏损。 33.提取取法定盈盈余公积积金和公公益金。4.向投资资者分配配利润。二、考勤制制度为维护正常常的工作作秩序,强强化全体体职工的的纪律观观念,提提高劳动动生产效效率。全全体员工工要提高高认识,自自觉地、认认真地执执行考勤
19、勤制度。 本公司的考勤管理由各部门主管实施,各部门主管对本部门人员的考勤工作进行监督和记录。综合部负责考评、考核。1、工作时时间1.1本企企业全体体员工每每日工作作时间一一律以112小时时为标准准。1.2白班班上班时时间为77:00,中中午安排排轮流吃吃饭,下下班时间间为199:00。晚晚班上班班时间为为19.00,午午夜安排排轮流吃吃饭,下下班时间间为第二二天上午午7:000。2、迟到、早早退2.1上班班15分钟钟以后到到达,视视为迟到到,下班班15分钟钟以前离离开,视视为早退退。2.2以月月为计算算单位,第第一次迟迟到早退退扣款110元,第第二次迟迟到早退退扣款220元;第三次次迟到早早退
20、扣款款30元,累累计增加加。2.3迟到到早退情情节严重重屡教不不改者,将将给予通通报批评评、扣除除绩效工工资或奖奖金,直直至辞退退处理。3、请销假假3.1主管管以下人人员请假假七天的的由部门门主管批批准,八八天以上上由矿长长批准;部门主主管以上上由矿长长批准。所所有请假假人员都都须在综综合部备备案。3.2员工工因公外外出由部部门主管管签字确确认,否否则,视视为脱岗岗。3.3病假假3.3.11员工本本人确实实因病,不不能正常常上班者者,须经经部门主主管批准准,按请请病假手手续办理理,并报报综合部部备案。3.3.22员工必必须在病病愈上班班前将病病假条交交给综合合部核查查存档。3.4旷工工3.4.
21、11未向部部门主管管、领导导书面申申请并经经批准者者,或未未按规定定时间请请假,或或违反病病、事假假规定,或或违反公公司制度度中其它它有关规规定等行行为,均均视为旷旷工。3.4.22旷工一一日(含含累计)者者,扣发发当月薪薪金的日日工资33倍;旷旷工二日日(含累累计)者者,扣发发当月薪薪金的日日工资44倍;旷旷工三日日(含累累计)者者,当月月只发550的的工资;旷工超超过三日日(含累累计)者者,公司司视情况况给予处处理。 3.5考勤勤、考核核、结算算流程考勤部门主管经办综合部:考核、汇总计薪标准:当月满勤天数计月薪 请假(含病假):按实际天数扣薪;旷工:按旷工天数*3扣薪实际应发工资=月薪-月
22、薪当月天数*请假(旷工)天数矿长审批财务:发放工资三、车辆管管理制度度为合理安排排车辆使使用,提提高车辆辆使用率率,节约约车辆使使用的费费用,使使之规范范化、秩秩序化,特特制定此此车辆辆管理制制度。1、本矿公公务车分分三类:矿长及及销售部部配车、采采购车、生生产车。矿矿长配车车及采购购车证照照由司驾驾者保管管。销售售部配车车、生产产车证照照由综合合部负责责统一管管理,未未经许可可只能在在矿内使使用,不不得外出出。 2、 本矿人员因因公用车车(指:矿外的的一切活活动用车车),须须事前向向综合部部主管申申请调派派,并填填写出出车单。综综合部主主管应事事先得到到矿长批准准,不按按规定申申请,不不得派
23、车车。 3、 车辆辆驾驶人人必须具具有合法法的相应应驾照。否则,产生的一切后果将由他个人承担。4、费用用报销4.1矿区区内生产产车加油油,到综综合部开开具汽油油加油卡卡外出加油。4.2车辆辆维修应应事先填填写“车车辆保养养申请单单”,注注明已行驶里里程,经经综合部部主管报请请,矿长长批准后后方可送送修,维修费用用凭发票票实报实实销。4.3一般般公务用用车应指指定特约约修理厂厂维修,否否则维护护费不准准报销。如如情况特特殊,经经综合部主主管同意意可据实实报销。可可自行修修复的,报报销购买买材料零零件费用用。4.4车辆辆于行驶驶途中发发生故障障或其他他耗损急急需修复复、更换换零件时时,可视视实际需
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