ASSET邮件管理规定1016.docx

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1、ASSET邮件管理规定第一条 行政文员为所在公司邮件的专管员；第二条 公司员工如如需寄发发邮件，应应根据需需要先至至行政文文员领取取平信、快快件或特特快专递递信封，经经其部门门经理审审核签字字后，邮邮件交至至行政文文员，双双方在“邮件寄寄发登记记表”签字并并明确邮邮件到达达对方的的时间。需需寄发的的邮件应应在信封封上详细细填写收收件和寄寄件人地地址、姓姓名、邮邮编；第三条 行政文员收收到邮件件并验证证其发件件资格，根根据轻重重缓急以以挂号或或特快专专递形式式寄发，在在12小小时（或或规定时时间）内内寄出；第四条 行政文员必必须保证证所发邮邮件的安安全，不不得丢失失，如发发生未按按时寄出出，或交

2、交错地点点，甚至至丢失，公公司将对对直接责责任人罚罚款，经经常发生生差错的的应辞退退；第五条 邮资管理。总总办或属属下各公公司行政政部负责责邮票的的购买、保保管和使使用。发发生损失失由责任任人赔偿偿；第六条 电子邮件：网络管管理员监监控，行行政文员员负责管管理，公公司文件件义务往往来等均均可使用用电子邮邮件寄发发，不允允许私人人邮件，一一经发现现，扣除除当日工工资。第七条 本规定适用用于各分分支机构构和合资资公司。第八条 本规定由总总办负责责补充、修修订，并并于下发发之日起起执行。附：ASSSETT邮件件寄发登登记表；ASSSETT邮件签签收登记记表； AASSEET电子子邮件发发送登记记表；ASSSETT电子邮邮件签收收登记表表ASSETT 邮件件寄发登登记表时 间寄件人文件数量事由收件人姓名名 及及地址文件投递形形式文件投递日日期寄件人部门门主管审审核行政文员签 名邮 资备 注ASSETT 邮件件签收登登记表时 间收件人姓名名文件数量寄件人姓名名及地址址文件投递形形式收件人签收收收件日期备 注ASSETT 电子子邮件发发送登记记表时 间发件人邮件数量事由收件人姓名名及 EEMAIIL地址址邮件发送日日期发件人部门门主管审审核行政文员签 名备 注ASSETT 电子子邮件签签收登记记表时 间收件人邮件数量事由发件人姓名名及 EEMAIIL地址址邮件发送 日期行政文员签 名备 注