VT-GC-WI012开发商内部例会、报告制度指导书3751.docx

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1、北京万通地产股份有限公司 项目管理手册 操作指导书开发商内部例会、报告制度指导书编号： VT/GC/WI012版号： A0开发商内部部例会、报报告制度度指导书书编辑 马洪洪波 日期期20007-111-228 审核核 于琛、杨杨毅清 日日期20007-111-228 批准 许立 日期 220077-111-288修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人 为确保开发项目的成功，每一个项目都必须建立项目开发商内部的协调制度，包括项目工程例会、项目工程总协调例会、项目工程月报、总部工程月报等。1. 职责1.1. 项目公司1.1.1 负责召开项项目工程程例会，并并将会议议纪要发发给总部部各中心

2、心。1.1.2 参加项目工工程总协协调例会会，协助助会议纪纪要起草草。1.1.3 按时报送项项目工程程月报。1.2. 总部工程管管理中心心1.2.1 组织准备项项目工程程总协调调例会议议题，协协助总部部主管副总总主持会会议，起起草会议议纪要1.2.2 审核项目工工程月报报1.3. 总部其他中中心1.3.1. 参加项目工工程总协协调例会会。1.3.2. 审核项目工工程月报报。1.4. 项目公司应应向万通通总部四四个中心心提交项项目工程程月报。2. 工作程序2.1. 项目工程例例会2.1.1. 会议主要议议题：汇汇报项目目的报建建、设计计、招标标采购、施施工等的的进度情情况，提提出并讨讨论存在在的

3、问题题；对项项目公司司层面能能够解决决的问题题，明确确解决问问题的时时间和责责任人；对需要要总部解解决的问问题，明明确问题题所在，并并明确提提出解决决问题的的时间和和责任人人。对项项目工程程总协调调例会中中提出的的问题的的解决情情况进行行跟踪。2.1.2. 项目工程例例会参加加人员：项目公公司所有有工程管管理人员员（包括括项目工工程副总总、设计计经理、副副设计经理理、采购经经理、成成本部所有成成员、工工程部所所有成员员、前期期部所有有成员）必必须出席席会议。项目公司总经理、总部四个中心总监可以列席会议。总部高级工程经理如在会议召开期间恰在进行项目巡查，也必须出席会议。2.1.3. 项目工程例例

4、会主持持人和会会议纪要要签发人人：项目目工程副副总。2.2. 项目工程例例会会议议纪要。2.2.1. 会议纪要是是对会议议中所讨讨论的主主要问题题的概括括记录。2.2.2. 每一次项目目工程例例会都必必须在会会议结束束后两个个工作日日内形成成会议纪纪要并电电邮给所所有与会会人员，会议纪要应抄送给万通地产总部四个中心的总监和与本项目直接对接的员工。2.2.3. 与会人员如如果对纪纪要的完完整性和和准确性性有不同同意见，应应在收到到纪要后后两个工工作日内内书面通通知纪要要签发人人。在下下次例会会上，应应对紧前前例会会会议纪要要的不同同意见予予以确认认。2.2.4. 在消除了对对会议纪纪要的不不同意

5、见见后，纪纪要签发发人应书书面签署署会议纪纪要。签签署后的的会议纪纪要原件件交项目目公司文文档管理理员存档档。2.2.5. 项目工程例例会频率率：除非非得到万万通地产产总部主主管副总总书面批批准，项项目工程程例会应应每周召召开一次次。2.2.6. 项目工程例例会地点点：在项项目公司司办公所所在地。2.3. 项目工程总总协调例例会2.3.1. 会议主要议议题：就就需由总总部四个个中心协协调解决决的问题题进行汇汇报、讨论，并并明确这这些问题题的解决决时间和和责任人人；会议议亦需检检查上次次例会中中提出的的问题的的解决情情况。2.3.2. 会议准备：为提高高会议效效率，与与会各方方应提前前三天将将准

6、备提提交会议议讨论的的新议题题发给总总部高级级工程经经理。高高级工程程经理应应汇总各各方提出出的新议议题，将将汇总结结果提前前两天发发给与会会各方。2.3.3. 项目工程总总协调例例会参加加人员：项目公公司总经经理、项项目工程程副总、设计经理、副设计经理、成本部经理、工程部经理、采购经理、前期部经理必须出席会议。总部主管副总经理、四个中心总监、与本项目直接对接的高级工程经理必须出席会议。总部其他领导可列席会议。2.3.4. 项目工程总总协调例例会主持持人和会会议纪要要签发人人：总部部主管副总总经理。2.4. 项目工程总总协调例例会会议议纪要。2.4.1. 会议纪要是是对会议议中所讨讨论的主主要

7、问题题的概括括记录。2.4.2. 会议结束后后两个工工作日内内，总部部工程管管理中心心高级工工程经理理负责起起草会议议纪要，并在工工程总监监审核后后将其电电邮给所所有与会会人员。项目公司工程部经理协助高级工程经理起草会议纪要。2.4.3. 与会人员如如果对纪纪要的完完整性和和准确性性有不同同意见，应应在收到到纪要后后两个工工作日内内书面通通知起草草纪要的高高级工程程经理,并抄送送给其他他与会人人员。2.4.4. 在消除了对对会议纪纪要的不不同意见见后，纪纪要签发发人应书书面签署署会议纪纪要。签签署后的的会议纪纪要原件件交万通通地产总总部工程程管理中中心存档档。2.4.5. 项目工程总总协调例例

8、会频率率：除非非得到万万通地产产总经理理书面批批准，项项目工程程总协调调例会应应每月召召开一次次。2.4.6. 项目工程总总协调例例会地点点：在项项目公司司办公所所在地或或万通地地产总部部，也可可采用电电话会议议的方式式进行。2.5. 项目工程月月报2.5.1. 项目公司应应向万通通总部四四个中心心提交项项目工程程月报。2.5.2. 月报应包括括前期报报批、市市政报装装、设计计、招标标采购、工工程质量量、安全全文明环环保施工工情况、进进度等方方面。月月报应总总结上个个月的工工作、提提出本月要解解决的主主要问题题。月报报也必须须指出项项目公司司需总部部各个部部门配合合的内容容。2.5.3. 总部

9、设计中中心应在在每月22日前分分别向各项目公公司提供供上个月月的该项目的设计工工作月报报，并抄抄送给总总部工程程管理中中心。2.5.4. 总部采购中中心应在在每月22日前分分别向各项目公公司提供供上个月月的该项目的采购工工作月报报，并抄抄送给总总部工程程管理中中心。2.5.5. 项目公司汇汇总项目目设计工工作月报报、项目目采购工工作月报报的内容容，完成成包括22.5.2所述述内容的的项目工工程月报报，并在在每月55日前提提交月报给给总部工工程管理理中心。月月报的格格式和内内容可参参考示范范文本项目工工程月报报。2.5.6. 万通地产总总部工程程管理中中心负责责督促项项目公司司提交项项目工程程月

10、报，并并在收到到项目工工程月报报后，将将其抄送送给总部部其他三三个中心心。总部部四个中中心如果果对月报报的内容容的完整整性、准准确性有有不同意意见或要要求，应应将有关关意见发发给总部部工程管管理中心心，由总部部工程管管理中心心一起向向项目公公司提出出。2.5.7. 总部工程管管理中心心汇总各各个项目目的工程程月报，形形成万通通地产总总部工程程月报，在在10日日前报给给总部领领导或其其指定部部门。月月报的格格式和内内容可参参考示范范文本总部工工程月报报。3. 支持性文件件3.1. 项目施施工过程程管理规规程4. 相关记录4.1. 项目工程程月报4.2. 总部工程程月报文件页码：第 8 页 共 8 页