一汽-大众经销商运营手册- 备件管理44644.docx
《一汽-大众经销商运营手册- 备件管理44644.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《一汽-大众经销商运营手册- 备件管理44644.docx(18页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、经销商营运标准(DOS)Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.13. 备件管理概述:备件管理的的内容包包括:1. 备件电子目目录使用用2. 备件培训管管理3. 备件质押管管理4. 备件计划管管理5. 备件仓储管管理6. 备件进出货货管理7. 备件索赔管管理规定定8. 精品/附件件管理规规定本节目标:1. 熟练使用备备件订购购系统以以及备件件目录;2. 确定订货流流程顺畅畅,及时时准确从从一汽-大众订订购到日日常维修修保养服服务所需需要的备备件;3. 保证备件仓仓库的整整齐规范范;4. 备件管理科
2、科学准确确,进出出有序,保保障及时时满足客客户需求求;5. 严格执行备备件索赔赔管理规规定,维维护客户户以及一一汽-大大众的利利益。13.1 备件电电子目录录使用程程序13.1.1. 备件电电子目录录是经销销商备件件运营与与管理的的基础,经经销商必必须取得得一汽-大众的的授权并并及时更更新以保保持备件件电子目目录的有有效性。13.1.2. 备件部部通过网网络每两两周公布布一次新新版备件件电子目目录。13.1.3. 备件电电子目录录的使用用遵照一一汽-大众备备件电子子目录使使用程序序(编编号:VVAJXXSGLL344)。13.2 备件培培训管理理规定13.2.1. 专业化化的人员员培训是是有效
3、开开展作业业的必要要过程,因因此经销销商的备备件管理理人员在在上岗前前必须经经过一汽汽-大众备备件管理理的专业业培训。13.2.1.11. 经销商商备件经经理和备备件订货货计划员员须经一一汽-大大众培训训合格方方可上岗岗。13.2.1.22. 库管员员的培训训由备件件经理进进行内部部培训。13.2.2. 备件培培训模式式及流程程遵照一一汽-大众备备件培训训管理规规定(编编号:VVAJXXSGLL355)。13.3 备件质质押管理理办法13.3.1. 为缓缓解经销销商资金金压力,鼓鼓励经销销商建立立合理的的备件储储备,严严格执行行备件销销售“款到帐帐发货”原则,一一汽-大众为为经销商商提供备备件
4、质押押。13.3.2. 备件件质押的的使用和和操作流流程遵照照一汽-大众备备件质押押管理办办法(编编号:VVAJXXSGLL366)。13.4 备件计划划管理规规定13.4.1. 备件订订货的原原则及流流程遵照照一汽-大众备备件订货货管理规规定(编编号:VVAJXXSGLL377)。13.4.2. 经销销商备件件规划13.4.2.1 经经销商备备件建储储的规划划要求:经销商商要根据据所在区区域的网网络规划划和服务务能力,结结合经销销商经营营目标具具有前瞻瞻性地规规划备件件储备。标准13-1:经销商商备件库存存金额必必须满足足一汽-大众规规定的建建储标准准。标准13-2:依据经经销商的的维修台台
5、次和市市场拓展展的能力力合理预预测客户户的备件件需求,努努力提升升订货金金额实现现备件部部分类级级别的提提升。13.4.2.2 经经销商新新建备件件库应遵遵照一汽汽-大众众A类备备件、BB类备件件清单,综综合考虑虑车型结结构确定定其合理理建储规规模。13.4.2.3 已正常常运作的的经销商商应参照照一汽-大众AA类备件件、B类类备件清清单,结结合本企企业的历历史销售售数据和和出库频频率合理理调整确确定本企企业的备备件销售售等级。标准13-3:经销商商备件储储备的品品种必须须达到一一汽-大大众规定定建储的的品种数数量。13.4.2.4 经经销商每每年在编编制年度度财务计计划时要要预留呆呆滞件处处
6、理准备备金,依依据备件件盘点的的结果制制定呆滞滞备件的的处理措措施和解解决方案案。13.4.3. 经销商商计划管管理要求求13.4.3.1 根据经销销商规模模及发展展趋势,合合理确定定备件部部门人员员配备并并充分考考虑人员员的储备备。13.4.3.2 备件经经理负责责制定年年度备件件销售计计划,并并按月进进行分解解。13.4.3.3 每月依依据R33报表分分析计划划完成情情况,并并制定改改善行动动方案以以提升备备件销售售指标。13.4.3.4 经销商商将库房房所有备备件按照照上一年年销售量量排行榜榜,再依依照订货所所需时间间和到货货时间内内的销量量划分销销售等级级(A,B,CC,D,Z),制订
7、最最高或最最低安全全库存量量。13.4.3.5 备件销销售等级级用三个个月滚动动销售数数量排行行榜进行行调整。A类备件:销售排排行榜前前20%的备件件品种为为A类备件件,A类备件件的最低低安全库库存不低低于二个个订货周周期和一一个到货货周期的的备件使使用量;B类备件:销量排排行榜220%-50%的备件件品种为为B类备件件,B类备件件的最低低安全库库存不低低于一个个订货周周期和一一个到货货周期的的备件使使用量;C类备件:销量排排行榜550%-95%的备件件为C类备件件,C类备件件必须保保证有库库存;D类备件:销量排排行榜第第95%-1000%的的备件及及新车型型储备件件为D类备件件,D类备件件为
8、作为为特殊储储备建立立库存的的备件;Z类备件:连续超超过三个个月无销销售记录录的备件件为Z类备件件。13.4.3.6 根据备备件销售售特性如如周期性性、季节节性等,合合理预测测备件需需求变化化情况,及及时调整整采购计计划。13.4.3.7 经销商商将库存存供应月月数控制制在2-2.55个月之之间。13.4.3.7.1 备件周周转周转转率=期内销销售成本本/((期期初库存存成本+期末库库存成本本)/22),年年库存周周转率应应控制在在5-66次。13.4.3.7.2 备件供供应月数数=平均库库存成本本/当月出出库成本本。13.4.3.8 备件进进销督促促:备件件经理每每日必须须掌握前前日备件件进
9、货和和出货相相关报表表,作为为备件销销售分析析、建立立建议议采购单单的依依据。13.4.3.9 备件部部门必须须准确记记录备件件缺货的的情况,并按月进行缺货统计和分析,为计算备件满足率及编制订货计划提供依据。13.4.3.10 备件一次次满足率率计算:有按照照金额、件件次、工工单统计计的记录录。备件金额一一次满足足率=可立即即供货备备件金额额/客户需需求备件件金额=1-缺缺货金额额/需求金金额,用用于掌握握备件满满足的总总体水平平;备件件次一一次满足足率=可立即即供货备备件件次次/客户需需求备件件件次=1-缺缺货件次次/需求件件次,用用于掌握握备件品品种的满满足率;备件工单一一次满足足率=可立
10、即即供货工工单数/当期工工单总数数=1-缺货工工单数/当期工工单总数数,用于于掌握客客户需求求的满足足率。13.4.3.11 根据销销售排行行榜之级级别,对对于A类备件件必需保保证立即即供应,提提高对车车间支持持度。13.5 备件仓仓储管理理规定13.5.1 备件仓仓储管理理的目的的是以最最低的库库存月数数或金额额来达到到最高的的配件供供应,以以获得最最高的客客户满意意度。13.5.2 备件仓仓库在防防火、防防盗、防防尘、防防潮等方方面必须须符合国国家的有有关规定定及一汽汽大众众的有关关要求。标准13-22:无论新新经销商商建立备备件库还还是老经经销商改改、扩建建仓库,一一律按该该标准及及要求
11、规规划、实实施。标准13-23:一汽-大众备备件部提提供备件件库仓储储货架标标准。13.5.3 经销商商在规划划备件仓仓库及仓仓储货架架时遵照照一汽-大众备备件库仓仓储货架架规定(编号:VAJXSGL38)。13.5.4 经销商商仓储管管理要求求13.5.4.1 备件部部储位规规划应考考虑公司司发展性性、厂家家车型、车车间产值值、进出出货便利利性、存存贮空间间安全性性、备件件特性等等因素。13.5.4.2 备件仓仓储要遵遵循货架架分类、货货物分区区、货位位编号、先先进先出出的原则则。13.5.4.33 定期检检视库房房及备件件安全情情况,按按消防安安全要求求设置灭灭火器,确保人员及财产安全。1
12、3.5.4.44 使用频频率高的的备件放放在仓管管人员容容易操作作的地方方,一般般设在中中间层,并并靠在通通道和发发货区域域13.5.4.55 重量大大的部件件放在货货架的底底层。13.5.4.6 轮胎不不得堆放放,必须须按照贮贮存要求求避免阳阳光、高高温、潮潮湿、油油类、化化学药剂剂等,使使用专用用轮胎架架摆放。13.5.4.7 不能能水平放放置的备备件,如如:车门门、机器器盖、减减震器等等应按安安全指示示标签要要求保持持竖直放放置。条件允许时时尽量使使用原包包装。13.5.4.8 刹刹车盘必必须使用用油纸密密封,盘盘面向下下水平放放置。13.5.4.9 电器器备件不不得直接接暴露在在外,如
13、如无原包包装也必必须使用用塑料袋袋进行包包装。13.5.4.10 安全气气囊存放放时必须须正面向向上放置置,气囊囊接头严严禁取下下。13.5.4.11 风档玻玻璃存放放时尽量量使用原原包装箱箱,确因因空间无无法存放放时,必必须使用用格架竖竖直放置置,玻璃璃边缘及及与格架架接触的的位置必必须使用用减震泡泡沫加以以防护,防防止玻璃璃表面和和边沿磨磨伤。13.5.4.12 线束必必须单独独包装存存放,防防止相互互缠绕,不不得折叠叠。13.5.4.13 为提高高空间使使用率,在在确保低层层备件包装装不变形形和码放放的安全全性下,相相同备件应尽尽量堆垛垛叠放,备备件在货货架上堆堆垛不得得超过三三层。13
14、.5.4.14 堆垛码码放时备备件标签签一律朝朝外,不不得倒置置。13.5.4.15 库存量大大的常用用件应设设置有第第二货位位,如机机油、机机滤一般般设有堆堆放区。根根据备件件性能特特点,实实行五五五堆码原原则,即即五五成成行、五五五成堆堆、五五五成层、五五五成串串、五五五成捆。并并与前、后后、左、右右的垛堆堆保持适适当距离离。13.5.4.16 注意安安全五距距,保证证交通畅畅通无阻阻:堆垛垛与内墙墙的距离离不得少少于0.3M,货货堆与柱柱子之间间不得少少于0.1-00.2MM,货堆堆相互之之间一般般为0.5M,货货架相互互之间一一般为00.7MM,库外外存放时时堆垛与与外墙距距离不得得少
15、于00.5MM。13.5.4.17 备件储储位必须须实行位位置码管管理,位位置码具具体规则则(见附附件144-233)。13.6 备件进进出货管管理13.6.1 进货管管理13.6.1.11 到货验验收确认认:根据据到货单单上备件件号核对对到货备备件包装装条码上上货号是是否正确确,质量量是否有有瑕疵,数数量是否否与验收收单上相相符。13.6.1.22 不良品品退货作作业:到到货验收收确认过过程中发现所所到备件件质量有有瑕疵,依依备件索赔赔流程系系统,备备齐相关关资料申申请备件件索赔。13.6.1.33 到货上上架:到到货备件件验收确确认后,根根据电脑脑库存仓仓储所规规划备件件架位逐逐项核实实上
16、架。货物上架时应先将原货位备件移出,新到备件放置在原货物后面或下面,以保证先进先出原则。13.6.1.44 维护系系统:备备件上架架同时要要及时将将到货备备件信息息维护到到库存系系统中。13.6.2 出货管管理13.6.2.11 出货之之准确性性:备件件人员依任务委委托书项项目核对对车型与与出厂日日期发放放备件,先经电电脑系统统打印出出库单后后至库房房捡料。13.6.2.22 签名确确认:备备件库管管员依照照出库单单到备件件库房逐逐项核对对备料,备备齐后在在出库单单上签名名确认,请请领料维维修技师师/工核对对确认无无误后签签名发件件。13.6.3 日常管管理13.6.3.11 避免进进出货错错
17、误发生生:备件件部对相相关备件件管理必须须依据进出出货操作作流程,结结合采购购订单,进进货验证证,备件件上架,系系统出单单,备件件出库,签签名确认认。13.6.3.22 及时清清理现场场,通道道上绝对对不能堆堆放备件件及杂物物。13.6.3.33 日常管管理严格格执行现现场6S管理的的方法。13.6.4 库存盘盘点13.6.4.1 根据出出货频率率和数量量制定相应应盘点周周期,通通则是频频率越高高和销售售数量越越多者循循环盘点点周期和和次数越越多。13.6.4.2 备件盘盘点可采采用当日日盘点、循环盘点、集中盘点、抽查盘点等多种形式。13.6.4.3 集中盘点点每年至至少进行行一次。13.6.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 一汽-大众经销商运营手册- 备件管理44644 一汽 大众 经销商 运营 手册 备件 管理 44644
限制150内