上海震旦家具有限公司SAP实施专案物料管理-供应商主档维护流程35306.docx

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1、供应商主档维护流程1. 流程说明此流程适用用于公司司内部供供应商及及外部供供应商系系统主档档维护，包包含修改改、冻结结/标记记删除。内部供应商商主档基基本资料料维护由由市场处处执行，外外部生产产类供应应商主档档基本资资料维护护由采购购部执行行，外部部总务类类供应商商主档基基本资料料维护由由总务部部执行，财财务部统统一进行行所有类类别供应应商的财财务资料料维护。一次性供应应商不作作系统维维护作业业。若针对供应应商主档档执行维维护，则则必须由由相关业业务单位位填写SAPP供应商商维护申申请单（如如附件），并并经相关关主管签签核。所所有单位位在执行行供应商商主档系系统维护护完成后后，必须须在申请请单

2、上签签字完成成后归档档。供应商主档档修改：（1）若变变更的供供应商信信息中仅仅限于采采购基本本资料而而不涉及及财务信信息，则则由采购购部、总总务部及及市场处处相关人人员专人人输入系系统。（2）若变变更的供供应商信信息中含含有财务务信息，则则在各业业务单位位在系统统中修改改完成后后，转财财务执行行财务信信息修改改。（3）若因因财务之之供应商商的科目目变更，则则由财务务自行在在系统中中维护相相关财务务数据。供应商主档档冻结：（1） 若已建档的的生产性性采购供供应商连连续考核核不符合合公司要要求而确确定要执执行系统统冻结时时，必须须在系统统中确定定该厂商商的订单单状况（MME2LL），判判定是否否取

3、消订订单。如如果确定定订单无无法取消消，则依依照正常常订单执执行收货货作业（转转MM222国内内采购订订单收货货流程、MMM233国外采采购订单单收货流流程）；如果确确定订单单取消，则则在系统统中进行行相关操操作（MME222N）。同同时请财财务确认认该厂商商是否有有应付之之货款，若若确定支支付，则则采购必必须通知知财务付付款金额额及付款款时间（转转FI117银行行付款流流程）。在在上述作作业完成成后，由由财务依依据申请请单统一一执行系系统供应应商冻结结作业，经经冻结后后的供应应商无法法再予以以执行系系统采购购及付款款作业。（2） 若因供应商商重复建建立，而而需标记记删除，则则必须经经财务确确

4、认，是是否有重重复付款款作业。若若相关作作业完成成，则由由财务依依据申请请单统一一执行系系统供应应商标记记删除作作业。因应业务需需求，所所有供应应商主档档建立作作业，要要求在88个工作作小时内内完成，业业务单位位及财务务部各在在接单后后4小时时内完成成签核及及系统作作业。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：在FFP000（总部部及华东东区生产产采购组组织）下下针对当当前建立立的供应应商执行行系统修修改（当当前）相关系统修修改数据据在存盘盘后，可可以当即即启动使使用。例二：在FFP000（总部部及华东东区生产产采购组组织）下下针对当当前建立立的供应应商执行行系统修修改（计计划）相关

5、系统修修改数据据在存盘盘后，在在维护的的某特定定时间下下启动使使用。例三：在FFP000（总部部及华东东区生产产采购组组织）下下针对当当前建立立的供应应商执行行系统冻冻结3.2. 系统菜单及及交易代代码后勤物料管管理采购购主数据据供应商商采购修改改（当前前）交易代码：MK002后勤物料管管理采购购主数据据供应商商采购修改改（计划划）交易代码：MK112后勤物料管管理采购购主数据据供应商商采购冻结结交易代码：MK0053.3. 系统屏幕及及栏位解解释例一：T-coddeMMK022栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，可可以打开开栏位边边的辅助助资料进进行系统统查询系统内部查查询或手手工输入入采

6、购组织必输项，可可以打开开栏位边边的辅助助资料进进行系统统查询FP00总总部及华华东区采采购组织织一般数据可选项，依依据实际际修改需需求，点点选修改改项目地址采购组织数数据可选项，依依据实际际修改需需求，点点选修改改项目采购数据按键进进入下一一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例名称可选项，依依据实际际修改需需求，进进行栏位位内容修修正震旦家具有有限公司司改成上上海震旦旦家具有有限公司司检索项可选项，依依据实际际修改需需求，进进行栏位位内容修修正OEM改成成原物料料街道地址可选项，依依据实际际修改需需求，进进行栏位位内容修修正通讯可选项，依依据实际际修改需需求，进进行栏位位内容修修正电话取消分分

7、机号码码按键进入入下一个个画面。栏位名称栏位说明资料范例条件可选项，依依据实际际修改需需求，进进行栏位位内容修修正付款条件AA0022改成AA0033销售数据可选项，依依据实际际修改需需求，进进行栏位位内容修修正控制数据可选项，依依据实际际修改需需求，进进行栏位位内容修修正 按或键进入入下一个个画面。 确定输输入完成成后按键键。例二：T-coddeMMK122栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项1000001088采购组织必输项，可可以打开开栏位边边的辅助助资料进进行系统统查询Fp00一般数据可选项，依依据实际际修改需需求，进进行栏位位内容修修正采购组织数数据可选项，依依据实际际修改需需求，进

8、进行栏位位内容修修正采购组织栏位名称栏位说明资料范例条件可选项，依依据实际际修改需需求，进进行栏位位内容修修正付款条件AA0033改成AA0044销售数据可选项，依依据实际际修改需需求，进进行栏位位内容修修正控制数据可选项，依依据实际际修改需需求，进进行栏位位内容修修正确定，按键键，结束束。例三：T-coddeMMK055栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项,可可以打开开栏位边边的辅助助资料进进行系统统查询1000001088采购组织必输项，可可以打开开栏位边边的辅助助资料进进行系统统查询Fp00栏位名称栏位说明资料范例采购冻结依据实际冻冻结范围围，点选选相关项项目所有的采购购组织：指公司司内部所所有产生生采购行行为的部部门选定的购置置组织：仅指采采购部门门所有采购组组织选定的购置置组织由于质量原原因而冻冻结依据实际冻冻结范围围，点选选相关项项目，确确定冻结结采购行行为范围围01：采购购订单冻冻结确定修改完完成后，按按键，系统统显示“变化已已经发生生”。