上海震旦家具有限公司SAP实施专案物料管理-生产性物料询报价流程35310.docx

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1、生产性物料询报价流程1. 流程说明此流程适用用于订制制品、研研发新品品开发、样样品研究究、采购购降价、新新厂商开开发、模模具请购购/整修修之询报报价需求求，由系系统协助助进行对对外之询询报价作作业及执执行系统统比价建建议作业业。在产销部商商品支援援课、研研发部、采采购部之之询价需需求提出出后，统统一由采采购部负负责对外外询价作作业，并并进入系系统执行行线上询询报价作作业。所有发注询询价单之之供应商商原则上上必须为为公司正正式的供供应商，否否则不纳纳入询价价范围内内。采购部相关关人员在在系统上上以MEE41创创建询价价单后，从从系统中中打印出出来（MME9AA），发发注给各各供应商商。在收收到供

2、应应商报价价后，必必须检查查所有项项目单价价是否符符合需求求，否则则与供应应商重新新进行议议价作业业。当确确认最终终价格后后，方将将报价输输入系统统（MEE47）。采采购员可可以在线线上执行行价格比比较（MME499），系系统会建建议出最最优化的的供应商商供参考考。采购购人员确确定最优优价格及及供应商商后，将将相关信信息回复复给询价价申请单单位。若若为采购购部物料料降价，则则由专人人维护相相关物料料之采购购信息记记录。2. 流程图3. 系统操作3.1. 操作范例例一：在FFPOOO（总部部及华东东区生产产采购组组织）创创建询价价单例二：针对对创建的的询价单单进行修修改例三：显示示询报价价单例四

3、：在系系统中针针对创建建的询价价单维护护报价例五：显示示报价单单例六：执行行系统价价格比较较3.2. 系统菜单及及交易代代码后勤物料管管理采购购询价/报价询询价创建建交易代码：ME441后勤物料管管理采购购询价/报价询询价更改改交易代码：ME442后勤物料管管理采购购询价/报价询询价显示示交易代码：ME443后勤物料管管理采购购询价/报价报报价维护护交易代码：ME447后勤物料管管理采购购询价/报价报报价显示示交易代码：ME448后勤物料管管理采购购询价/报价报报价价格格比较交易代码：ME4493.3. 系统屏幕及及栏位解解释 例例一：在在FPOOO（总总部及华华东区生生产采购购组织）创创建询

4、价价单（MME411）栏位名称栏位说明资料范例询价类型必选项，可可以籍由由系统辅辅助资料料进行查查询。生产性物料料采购询询价固定定只用“AN询询价”AN询价语言代码可选项，可可以籍由由系统辅辅助资料料进行查查询，但但系统会会默认ZZH：简简体中文文ZH：简体体中文询价日期可选项，系系统自动动带出当当前日期期2001/03/10报价截止日日期必输项，输输入报价价截止日日期2001/03/12询价非必输项，由由系统内内部自动动赋号采购组织必输项，用用以确定定是哪个个区域采采购执行行的报价价作业。可以籍由系系统辅助助资料选选出相应应作业单单位FP00：总部及及华东区区采购组组织采购组必输项，用用以确

5、定定是哪个个采购员员执行的的询报价价作业。可以籍由系系统辅助助资料选选出相应应作业员员106项的缺省数数据此栏位之各各项目为为非必输输项，若若在此栏栏位中填填入相关关数据，则则在下几几屏中都都会作业业为系统统默认数数据。工厂：FWW00按或键键进入下下一个画画面。栏位名称栏位说明资料范例物料必输项，在在此栏位位中输入入需要询询价的物物料号码码，可以以籍由系系统辅助助资料进进行查询询1011118（CCEC椅椅）询价数量必输项，在在此栏位位中输入入预估采采购数量量100PCC交货日期必输项，在在此栏位位中输入入预估要要求采购购交货日日期。注意：此交交货日期期必须晚晚于“报价截截止日期期”2001

6、/03/26按F7键进进入下一一个画面面（供应应商资料料）。栏位名称栏位说明资料范例供应商必输项，在在此栏位位中输入入供应商商的号码码，可以以籍由系系统辅助助资料进进行查询询作业。若若供应商商主档已已维护，则则所有供供应商基基本资料料会被系系统自动动带出，而而不必手手工输入入。因此，在此此屏中只只需输入入供应商商号码就就完成任任务。1000000755：庄胜胜贸易按ctrll+s键键，执行行保存,系统显显示询价价单号码码。若同样内容容询价单单要发注注给不同同供应商商，则在在同一屏屏中输入入其他供供应商的的号码，在在保存后后，即可可生成另另一张询询价单。例二：针对对创建的的询价单单进行修修改（M

7、ME422）栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在在此栏位位中输入入需要修修改的询询价单号号码，也也可以籍籍由系统统辅助资资料进行行查询600000000023按或键进进入下一一个画面面。在此屏中只只要依据据需求在在上述三三处进行行修改，其其他栏位位不作任任何作业业栏位名称栏位说明资料范例询价数量可选项，依依据实际际修改需需求执行行修改动动作（参参照上一一屏）100修改改成2000报价期限可选项，依依据实际际修改需需求执行行修改动动作2001/03/12交货日期可选项，依依据实际际修改需需求执行行修改动动作确定修改内内容无误误后，按按键，系统统显示已已经修改改完成，如如下例三：显示示询报价价单

8、(MME433)栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在在此栏位位输入需需求显示示的询价价单号码码，可以以籍由系系统辅助助资料进进行查询询60000000223按或键进进入下一一个画面面。因此屏仅提提供显示示功能，所所以所有有栏位都都不得做做任何修修改按换档+FF3键，退退出此屏屏。例四：在系系统中针针对创建建的询价价单维护护相应报报价（MME477）栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在在此栏位位输入需需求维护护报价的的询价单单号码，可可以籍由由系统辅辅助资料料进行查查询60000000223按或键进进入下一一个画面面。栏位名称栏位说明资料范例净价必输项，在在此栏位位输入厂厂商报价价（不含含税

9、单价价）确定后，按按键，系系统提示示报价已已维护的的信息。例五：显示示报价单单（MEE48）栏位名称栏位说明资料范例询价必输项，在在此栏位位输入需需求维护护报价的的询报价价单号码码，可以以籍由系系统辅助助资料进进行查询询。注意：询价价单和报报价单共共用同一一号码60000000223按或键进进入下一一个画面面。因此屏仅提提供显示示功能，所所以所有有栏位都都不得做做任何修修改按换档+FF3键，退退出此屏屏。例六：执行行系统价价格比较较（MEE49）栏位名称栏位说明资料范例采购组织必输项，可可以籍由由系统辅辅助资料料进行查查询FP00：总部及及华东区区采购S报价必输项，确确定需求求进行系系统价格格比较的的报价单单范围600000000021-6000000000223比较值可选项，确确定报价价比较的的基础注意：若选取“平平均价值值报价”，则在在价格比比较画面面时会显显现平均均价值。若选取“最最低报价价”，则必必须勾选选百分比比基础“-”，系统统最低报报价将以以1000%为基基础平均价值报报价价格计算非必选项，若若报价中中含有折折扣、交交货成本本等则勾勾选相应应栏位按F8进入入下一画画面因此屏仅提提供显示示功能，所所以所有有栏位都都不得做做任何修修改按换档+FF3键，退退出此屏屏。