供货商样件核准程序18629.docx

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1、供應商樣件核準程序 1.目的： 籍籍由適切切的零組組件樣品品承認作作業，確確保供應應商原材材料、零零組件等等其品質質特性能能符 合合規格使使用要求求.。 2. 範範圍： 22.1 內容容 2.1.11 零零件樣品品（原材材料、零零組件等等）品質質鑑定申申請與認認可作業業.。 22.2 適用用 本程程序適用用於本公公司核準準供應商商原材料料樣件及及外包商商加工樣樣件的核核準作業業。 3. 定定義: 所所有本公公司用到到之零組組件由工工程單位位指派專專人負責責承認作作業。 4. 支支持文件件 44. 11 最最終檢驗驗與測試試作業程程序。 44. 22 採採購管制制程序。 44. 33 供供應商管

2、管制程序序。 5. 職責責： 55.1 採購單單位負責責依申請請單位需需求提供供原材料料、零組組件等樣樣品經工工程單位位承認合合 格後，作作為採購購認可條條件。5.2 工程或客客戶單位位負責相相關單位位提供之之樣品作作承認作作業，並並核發承承認書或或驗證 報告。6. 程序序6.1 原則 (1) 所有生生產用原原材料、零零組件等等，採購購單位在在發出採採購訂單單之前，均均需經 由由本程序序認可；但母公公司智翔翔電腦股股份有限限公司已已承認過過之材料料、零組組件可視為已已認可之之物品。 版次01文件編號制訂日期頁次1保存年限3 (2) 開開發新供供應商時時，由採採購直接接向廠商商索取樣樣品同時時填

3、寫樣品承承認申請請 表一份,經總經經理核準準后,交交工程單單位做承承認作業業。 66.2 索樣樣 6.2.11 新機機種或工工程變更更及客戶戶特需之之樣品需需求時，由由相關部部門知會會工程單單位填樣品需需求表，送交交採購單單位索取取樣品，以以供認可可。（工程可不不經採購購直接向向廠商索索取樣品品，以爭爭取時效效。採購購自己尋尋求之樣品不用填填寫樣樣品需求求表。 6.2.22 采采購單位位須將經經核準之之圖面及及樣品需需求表或或相關資資料發給給供應商商作 樣。 6.2.33 工程程索樣時時應在樣品需需求表中注明明所需樣樣品的詳詳細規格格及在備注欄欄中標注注所需之之附件資資料。 66.3 樣品品轉

4、交承承認： 6.3.11 採購購接到供供應商樣樣品及必必要文件件承認認書及及檢驗驗報告時,於於當日內轉交工程程。 6.3.22 新供供應商送送樣，工工程相關關人員依依據已核核準之樣品承承認申請請表內內容進行行承認作作業。 6.3.33 新機機种或工工程變更更之樣品品，既有有之供應應商送樣樣時，直直接進行行承認作作業。 6.3.4 工工程接到到零組件件樣品，作作業承認認認可後後記錄於於樣品品承認一一覽表中。 6.4 樣品驗證證6.4.11 工程程單位接接到供應應商送樣樣後，主主管將案案件指派派人員依依最新版版本之圖圖面規 格進進行點檢檢、驗證證，並記記錄有必必要之實實測數據據於樣樣品承認認評估報

5、報告 中, 並作出出結論，認認可後於於承認書書上簽名名，並連連同樣樣品承認評估報報告一一並上呈呈工程單單位主管管批示。(有條件承認須高層領導核核準，如如正常則則由部門門主管審審核或核核準即可可)。 注:承承認編號號中APOX表表示我公公司第几几家供應應商. 6.44.2 工程部部經理或或更高層層領導為為樣件最最終合格格與否之之判定者者。 66.5 拒收收通知 工工程單位位判為不不合格（不不予認可可）之案案件，將將樣品承承認評估估報告一一份，及及 不合合格樣品品交採購購寄還廠廠商參考考改進,再重新新送樣或或更換送送樣供應應商。凡凡同 一供供應商連連續二次次送樣被被判不合合格,則則取消該該供應商商

6、送樣資資格。版次01文件編號制訂日期頁次2保存年限3 6.6 承認認通知6.6.11 工工程單位位判為合合格之承承認申請請，將一一式三份份經核準準后之承承認書轉轉交於文件管制制中心，文文件管制制中心依依文件件與資料料管制作作業程序序發行承認認書給給相關單單位，（見見承認書書去向表表格）完完成承認程序，採採購負責責轉交一一份給廠廠商，以以供交貨貨依據。6.6.2 有條件承認認廠商送承認認之樣品品、及承承認資料料與我司司要求出出現少許許差異時時,可以以在承認書中中修改或或注明,作為有有條件承承認,廠廠家交貨貨時需按按已修改改之承認書要求求交貨、若若廠商實實際交貨貨時尚需需對零件件作少許許變動改改進

7、品質，則不不必重新新送樣、重重新測試試檢驗，可可為“有條件件承認”，承認單位須在在樣品品承認評評估報告告上標標明“有條件件承認”之字樣。 承認資資料及樣樣品送發發之單位位如下:資料或樣品接收廠商文件中心/研發資材工程品保備注承認書和相關資料VVVV.一應送發之單位 一可斟 酌樣品評估承認樣品V 承 認 書 去去 向 表 6.66.3 初期樣樣品未經經本公司司核準前前,採購購部門不不得下單單給供應應商,供供應商不不能 交交貨,否否則一律律退貨處處理。（急急料除外外）。 6.6.44 供應應商按本本公司採採購訂單單之要求求日期及及條件交交貨。外外觀、顏顏色（用用含上下限之之色標或或色卡）及及某些結

8、結構,在在書面上上很難明明確注明明者,應應留存樣品作實實體承認認，以供供進料檢檢驗比對對之標準準。並作作為本公公司與供供應廠商品質標標準產生生爭議時時之協調調基準,實體承承認之樣樣品在承承認書發發行時,由文件管制制中心或或工程轉轉發品保保或相關關單位管管理,以以為量產產進料比比對參考。 6.6.55承認許許可后,量產採採購發生生品質問問題或採採購條件件配合困困難時,由採購購向工程申請或或由工程程自行提提出承承認作廢廢/恢復復通知書書，經核準后;採購不不得再與與其發生生業務關關係,若若供應商商問題改改善已獲獲工程認可,則由由採購提提出工程程發行承認作作廢/恢恢復通知知書以以恢復合格供供應商資資格

9、。 77. 流流程圖版次01文件編號制訂日期頁次3保存年限3流程圖權責單位使用表單需求樣品相關單位採購單位工程工程工程/品保文件管制中心採購樣品需求表樣品承認申請表樣品承認評估報告承認作廢/恢復通知書文件發行管制簿文件收文管制簿DCC/工程原件1份OKNO返還供應商結束交供應商1份DCC發行採購品保1份承認作業工程收樣送 樣樣品需求開 始工程承認判定版次01文件編號制訂日期頁次4保存年限3 8. 附件： 88.1 樣品承承認申請請表 88.2 樣品需需求表 88.3 樣品承承認一覽覽表 88.4 樣樣品承認認評估報報告 88.5 承認認作廢/恢復通通知書 版次01文件編號制訂日期頁次5保存年限

10、3 xxx電子有有限公司司樣品承認申申請表編號: 日期期：使用機種： 希希望完成成日期:一、 物料樣品(原材料料、零組組件)需需求提出出單位: 工程程單位 採購購單位 其它它 二、 本次樣品承承認: 新供供應商第第一次送送樣 小量量採購品品質評估估 第二二次樣品品鑑定 其他 料 號 品 名 規 格 數 量備 注三、供應商商:地址址： 連絡絡人：電話話： 傳真真: 四、代理商商: 地地址: 連絡人人: 電話話: 傳真: 上上列樣品品: 隨本本申請表表附上。五、 其它它有關資資料附上上: 廠廠商簡介介 產品目目錄 檢測報報告 無 其它 承承認書一一式三份份核準: 審核: 申請人人: REEV：00

11、0版次01文件編號制訂日期頁次6保存年限3 xx電子有有限公司司樣品需求表表編號: 日日期:年年 月 日廠 商申請單位品名規格數 量便用機種預定交期概略規格與藍圖：備注A. 供應商送樣品時，需附之文件： （一）承認書3份 （八）報價單 （二）檢測報告 3 份 （九）測量系統研究 （三）樣品（小件五份），（大件三份） （十）設計工程批準 （四）外觀件核準報告書 （十一）控制計劃 （五）呎寸結果 （十二）保證書 （六）試驗結果 （十三）過程/設計FMEA （七）製造過程圖 （十四）更改文件B. 若樣品屬舊版修改，則原舊版資料(網板、榩具、底片、文字稿):(一) 繼續保存 (二) 由xx收回 (三)

12、 銷毀核準承辦採 購 REEV: 00 版次01文件編號制訂日期頁次7保存年限3 版次01文件編號制訂日期頁次8保存年限3 xx電電子有限限公司樣品承認評評估報告告REE.NNO.:DATE: PPAGEE:1. 供應商代理商: 2. xx料號:品名規格:3. 該製造商代理商第 次送來承認 4. 將使用於 機種4. 待測物來源: 廠商送樣 取自第 批生產用料5 . 承認原因: 機械尺寸變 電氣規格變更 廠商更換 材質變更 制程變更 新料號(第一次使用) 其它6. 判定: 承認 有條件承認:試產後再判定 限時: 年 月 日前、限量:規格不符、不予承認 供應商已足。不予再承認新廠商7. 本次評估方式: 參數驗證 功能驗證 廠商測試報告評估8. 驗證項目(如下表)項 目規格序述驗證結果備注12345678910核準: 審查: 承承辦人: REEV：000 版次01文件編號制訂日期頁次9保存年限3 xxx 電電 子 有 限限 公 司承認作廢廢通知書書承認恢復復通知書書 日期: 年年 月 日供 應 商承 認 書 編 號品 名 作廢理由 恢復理由 工程作廢 採購作廢 簽名： 採購意見 工程意見 簽名:審核 承辦 REV：000版次文件編號制訂日期頁次10保存年限3