价值观有效管理的七个核心步骤24779.docx
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1、价值观有效管理的七个核心步骤人力资源师考试网 更新:2011-11-5 编辑:cherry随着企业文化在中国企业的实践,企业文化、企业文化建设、企业文化管理、价值观等概念被许许多多的企业管理者、员工、管理咨询专家、教授、学者们所耳熟能详。但是在长期的咨询实践过程中,我们仍注意到一个非常具有讽刺意味的现象:即使许多人都把这一流行的名词应用于经营中,但他们仍然将文化视作与管理不相干的事物和概念。典型的表象包括:1.领领导者以以各种原原因和借借口并不不直接从从事企业业文化的的工作(在在下文我我们会提提到,其其实领导导者在企企业文化化管理过过程中起起着至关关重要的的作用,成成功组织织的领导导者往往往都
2、是身身体力行行的践行行着公司司的文化化倡导)。各业务务部门总总是认为为企业文文化工作作影响着着他们的的业务工工作,增增加了他他们的工工作量,占占用了他他们业务务工作的的时间等等。大量的的企业中中企业文文化工作作负责人人不懂得得管理,不不懂得业业务,更更不清楚楚企业文文化到底底如何与与企业的的经营管管理有效效对接。当前很很多企业业都在进进行的,抑抑或是请请咨询顾顾问机构构操作的的企业文文化建设设、企业业文化策策划就是是在很大大程度上上为了企企业文化化而企业业文化,比比如策划划一些公公司的企企业文化化口号,让让员工参参加一些些简单的的企业文文化认知知培训,把把公司的的价值观观等内容容贴在墙墙上,放
3、放进橱窗窗里等。我们都都知道,企企业文化化通过对对员工行行为和组组织行为为潜移默默化的影影响,对对组织战战略的实实施、经经营管理理起着举举足轻重重的作用用。今天天大部分分企业管管理者都都已经认认识到企企业文化化的重要要性。管管理者们们非常清清楚组织织文化是是影响个个人行为为和组织织行为的的重要变变量。在在笔者看看来,对对企业文文化的变变革一定定不能仅仅仅盯着着文化本本身,若若要真正正的进行行企业文文化管理理,企业业文化工工作就必必须集中中精力于于企业文文化管理理的两个个重要方方面:一一是愿景景管理,二二是价值值观管理理。从而而涉及到到企业经经营管理理的方方方面面:组织架架构、领领导风格格、愿景
4、景及战略略、绩效效管理、品品牌管理理、招聘聘、培训训及公司司氛围等等等。对于愿愿景管理理,笔者者以前的的相关文文章进行行了详细细的表述述,在此此不在赘赘述。对于价价值观管管理,我我们的研研究表明明,成功功的公司司都有明明确的价价值观,他他们的员员工都能能自觉的的以这些些价值观观作为自自己行动动的指南南,在不不经意间间践行着着公司的的价值准准则,公公司的文文化成为为其管理理者和员员工衡量量自己行行为和工工作的标标准。让让组织成成员很轻轻易的接接受这些些价值观观并使其其体现在在公司日日常工作作中的大大事、点点点滴滴滴的小事事上是价价值观管管理的真真谛。要卓有有成效的的进行价价值观管管理,一一定要处
5、处理好两两件事情情:一是确确立一套套简明扼扼要、实实用实效效的价值值观;二是使使它们能能在各层层次、各各方面的的实践中中发挥作作用。前者相相对来讲讲不是那那么重要要,但是是目前管管理者的的大部分分实践都都被占据据着以进进行这一一项工作作。目前前国内企企业的典典型做法法就是:花费很很长的时时间和精精力选择择一家咨咨询机构构或者准准备自己己动手来来进行前前项工作作。之后后再花费费数月的的时间、大大量的人人力和财财力设计计、梳理理提炼形形成一套套关于使使命、愿愿景与价价值观的的体系(一一般形成成企业文文化手册册,还有有部分企企业形成成理念手手册、行行为手册册和 VVI 手手册),然然后通过过诸多形形
6、式的研研讨会、培培训会、海海报、小小册子、内内部互联联网和卡卡片等对对它们进进行沟通通、传达达或者指指示。如如此之后后,他们们就如释释重负的的认为成成功的完完成了此此项工作作,然后后重新投投入到其其他的实实际工作作中,然然后也就就产生了了以上的的典型表表象。非常有有趣的是是,大量量的调研研表明,在在事务的的相对重重要性与与领导者者及其他他相关人人员的时时间和精精力配置置方面存存在着巨巨大的反反差:在笔者者看来,当当前领导导的重要要工作不不是管具具体事,而而是管人人心、管管思路、思思想和文文化。这这也就要要求我们们在企业业文化工工作的实实践过程程中需要要格外的的去重视视价值观观管理。因因此,本本
7、文将在在笔者大大量实践践总结的的基础上上,集中中关注价价值观管管理和深深植的工工作,概概要的叙叙述使价价值观发发挥作用用的七个个核心实实践步骤骤(图:价值观观管理七七步骤)。图:价价值观管管理七步步骤核心实实践步骤骤 1 :清晰晰组织基基本假设设及使命命在实际际管理实实践过程程中,我我们总会会有一种种感觉,即即当某种种解决问问题的方方式可以以持续有有效的解解决问题题时,则则该解决决之道就就会被视视为理所所当然。它它起初曾曾经只是是被某个个推论或或价值观观支持着着,后来来则逐渐渐成为不不容置疑疑的真理理。而人人们在不不知不觉觉中,认认为用此此方式来来解决问问题是很很自然的的事情。这这就是我我们所
8、说说的一个个组织的的基本假假设。基本假假设在一一个组织织中是已已经被视视为理所所当然的的,所以以在一个个具体的的文化单单位中的的变异性性很小。事事实上,当当一个群群体持有有某个坚坚定的基基本假设设,则成成员的行行为就很很难甚至至不可能能再为其其它前提提和因素素所左右右。基本本假设是是一双看看不见的的手在组组织的实实际运作作过程中中操纵着着行为(组组织行为为及个人人行为),其其告诉群群体成员员如何去去知觉、思思考以及及感觉事事物。基基本假设设是不容容人们对对抗也无无需辩论论的,因因此非常常难以改改变。若若想在其其中造就就新事物物的学习习,则需需要唤醒醒、重新新审视甚甚至改变变某部分分根深蒂蒂固的
9、认认知结构构( EEdgaar HH.Sccheiin )。文化本本身就是是一组基基本假设设,用以以界定什什么是我我们要注注意的、什什么是事事情的真真谛、对对正在发发生的事事情该有有怎样的的反映,以以及在各各种不同同的情境境中该采采取怎样样的行动动。一旦旦发展出出一组这这样的综综合性假假设我们可可以称之之为思想想的世界界或心智智地图,我我们与持持有相同同一组假假定的人人相处,有有最大的的适应感感和舒适适感。相相反,在在不同假假设同时时存在的的环境中中,我们们会觉得得非常不不舒服、不不自在,因因为我们们不了解解到底是是怎么了了。或者者更为可可怕的,是是对彼此此的行为为有错误误的知觉觉和解释释。因
10、此,要要真正的的解析一一个公司司的文化化,清晰晰的构建建出公司司的价值值观体系系,首要要的是清清晰一个个组织的的基本假假设及由由此引发发的组织织使命的的问题。按照 Edggar H.SScheein 的观点点,共享享的基本本假设包包括以下下几个方方面:关关于真理理与真相相的假设设、关于于时间与与空间的的假设、关关于人性性本质的的基本假假设、关关于人类类活动的的基本假假设、关关于人类类关系本本质的基基本假设设等。组组织使命命、主要要任务及及目标反反映了关关于人类类活动及及其与环环境的终终极关系系的基本本假设。被被选择用用来完成成目标的的方法将将反映出出对真相相、实践践、空间间与人类类关系的的假设
11、,因因为,被被设计成成一个怎怎样的组组织自动动的反映映出这些些较为深深层次的的假设。同同样的,绩绩效管理理及评价价系统与与有关如如何采取取补救行行动的假假设也将将反映出出真理本本质的假假设及适适合的对对员工的的心里契契约。总之,在在价值观观管理的的前期,我我们一定定要从关关键成功功要素、关关键价值值驱动要要素、核核心阻力力(关键键问题)要要素、群群体特异异性、基基本管理理模式及及文化类类型、核核心管理理思想等等方面定定性、定定量的解解析组织织的基本本假设,清清晰组织织的使命命和目的的。具体体操作可可参阅笔笔者以前前的相关关文章。核心实实践步骤骤 2 :构建建简明扼扼要、实实用实效效的价值值观体
12、系系有孩子子的父母母都会面面临以下下的基本本问题:1 、 制定大大量的规规则;2 、 不断的的重申这这些规则则;3 、 按照这这些规则则行事。作为一一个组织织、一个个企业,同同样面临临同样的的问题。为为了让这这些规则则有效的的发挥作作用,我我们在制制定规则则的时候候一定要要力求系系统、简简明扼要要。企业的的价值观观可以有有很多,当当企业面面对企业业管理的的各个方方面时,都都会有价价值观的的判别问问题,但但我们一一定要牢牢记,价价值观体体系一定定要系统统、简明明扼要、实实用实效效。要做做到这几几点,务务必从以以下几个个方面着着手:一是对对于整个个公司或或者组织织而言,要要重点的的清晰的的明确自自
13、身的核核心价值值观,要要重点关关注公司司文化中中独特的的和有力力的东西西。二是为为实现其其强大作作用,价价值观必必须转变变成可衡衡量的实实践。重重点说来来,它们们应有助助于驱动动公司愿愿景,并并与导致致组织成成败的那那些因素素(主要要是关键键成功要要素及行行业的价价值驱动动要素)紧紧密联系系。行业业价值驱驱动要素素与行业业有着紧紧密的联联系,比比如对航航空公司司来说,它它们可能能是安全全、高效效运营以以及为客客户提供供良好服服务,而而对一般般的生产产企业来来讲,它它们则可可能是性性价比较较高的原原材料采采购、精精细管理理、优化化高效的的流程、熟熟练工人人的培训训等。组组织的关关键成功功要素则则
14、与组织织的战略略及个性性特点密密切相关关,我们们不妨以以两家速速递公司司为例:联合包包裹与联联邦快递递,这两两家公司司都制定定了雄心心勃勃的的全球拓拓展目标标,但是是实现上上述目标标的具体体战略却却大相径径庭。联联合包裹裹采用的的战略是是尽可能能减少资资金使用用,因此此,对于于资本密密集型业业务,即即使冒着着失去部部分控制制的风险险,也尽尽量采用用外包。这这就是为为什么进进入中国国时,他他们决定定不建立立自己的的车队和和飞机去去发送包包裹的原原因。基基本上所所有的速速递工具具都实行行外包。由由此我们们可以看看出,联联合包裹裹的关键键成功要要素主要要包括:培训承承担包裹裹运输业业务的合合作伙伴伴
15、,培训训员工如如何在中中国环境境下进行行有效工工作,以以及让整整个公司司了解中中国的物物流环境境。这些些是需要要进行管管理的要要素,公公司必须须为这些些活动提提供充分分的资源源。例如如,培训训中国员员工与合合作伙伴伴,提高高物流与与服务能能力,并并制定适适当的工工资制度度使员工工产生主主人翁意意识。与与此不同同的是,联联邦快递递的中国国战略与与其在美美国的本本土战略略一样,他他们拥有有全部资资产。因因此,他他们的成成功要素素之一就就是资产产效率,及及如何有有效管理理其资产产,这就就意味着着联邦快快递的价价值驱动动要素包包括员工工的薪酬酬与资产产效率的的联系、确确保美中中之间足足够的货货运航线线
16、、资产产搁置的的时间、改改进资产产利用与与维护的的员工培培训,以以及与政政府的有有效谈判判获得足足够的货货运航线线等。任任何理解解这些价价值驱动动要素的的经理或或管理人人员在做做决策或或进行资资源分配配时其行行为就会会与联合合包裹的的人不同同。例如如,如果果他们想想通过改改进准时时发送提提高顾客客满意度度,联邦邦快递可可能会通通过增加加车辆和和飞机等等资源或或者找出出一个提提高资产产效率的的解决办办法。然然而,在在联合包包裹,他他们可能能通过对对员工进进行培训训和教育育,或从从合作伙伙伴那里里争取更更大的快快递能力力。三是围围绕核心心价值观观可进行行分解,形形成在核核心价值值观统领领下的能能够
17、对职职能层文文化、业业务层文文化及亚亚文化形形成指导导的各个个价值观观体系。四是在在价值观观及整个个企业文文化体系系形成过过程中,一一定要与与最广泛泛的成员员进行沟沟通,让让他们参参与到价价值观构构建的过过程中来来。与最最广泛的的员工群群体一起起对价值值观进行行讨论。少一些些规则,多多提醒自自己和成成员,按按规则办办事这是决决定我们们是否为为我们的的组织创创建了稳稳固的文文化基础础的三个个关键因因素。对于规规则确立立以后,也也就是形形成了我我们简明明扼要、实实用实效效的价值值观体系系以后,我我们的艰艰巨工作作才刚刚刚开始。不不管我们们是内部部进行企企业文化化管理工工作还是是聘请咨咨询顾问问一起
18、进进行这个个方面的的工作,我我们一定定要重点点关注以以下三个个核心实实践步骤骤: 33 、 4 、 5 .核心实实践步骤骤 3 :沟通通、认知知一旦你你拥有了了自己公公司的“规规则”或或价值观观,那才才是刚刚刚完成了了 1 的工工作,另另外 999 的工作作就是:努力让让这些价价值观在在员工身身上得到到生动的的体现,同同时,还还要让这这些价值值观体现现在新加加入的员员工的身身上,让让这些新新成员在在加入公公司时就就接受这这些价值值观。这这就是“重重复”和和一贯坚坚持公司司价值观观的过程程,也是是最为艰艰难的过过程。核心步步骤 33 、 4 、 5 的的工作就就是一步步步的“重重复”和和一贯坚坚
19、持公司司价值观观的具体体步骤。步步骤 33 重点点的任务务是就公公司业已已形成的的价值观观进行广广泛沟通通,让广广大成员员认知这这些价值值观。在沟通通认知阶阶段,我我们强调调领导者者的沟通通和示范范作用。组组织领导导者的一一个关键键作用就就是沟通通。本文文笔者想想重点强强调的是是领导者者的每一一次讲话话、公司司的每一一次沟通通都要重重点的进进行价值值观的阐阐释,包包括我们们的总结结报告、工工作报告告等等。这这就要求求我们企企业领导导讲话稿稿的撰写写都要注注意这个个方面的的重点强强调。当当然,组组织沟通通的方式式很多,主主要包括括:行动动、行为为、管理理层面对对面的沟沟通、具具体的培培训、信信号
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