会议管理制度大全23097.docx

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1、会议管理制度（一） 总则第一条 为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。（二） 会议分分类及组组织第二条 公司会会议。归归纳为四四类：1、公司级级会议：主要包包括公司司董事（扩扩大）会会、公司司副总经经理会、全全公司干干部会、全全公司班班组长会会、全公公司职工工大会、全全公司技技术人员员会以及及各种代代表大会会。应分分别报请请公司总总经理办办公室批批准后，由由各办事事部门分分别负责责组织召召开。2、专业会会议：系系全公司司性的技技术、业业务综合合会（如如经营活活动分析析会、质质量分析析会、生生产技术术准备会会、生产产调度会会、安全全工作会会等），由由分管副副总经理理批准

2、，主主管业务务部门负负责组织织。3、系统和和部门工工作会：各部门门、车间间召开的的工作会会（如部部门办公公会、车车间员工工会等），由由各部门门、车间间负责人人决定召召开并负负责组织织。4、班组会会议：由由各分部部、中心心或班组组负责人人决定并并主持召召开。第三条 上级或或外单位位在本公公司召开开的会议议（如现现场会、报报告会、办办公会、联联营洽谈谈会，用用户座谈谈会等）一一律由总总经理办办公室受受理安排排，有关关业务部部门协作作做好会会务工作作。（三） 会会议安排排第四条 例会的的安排。为避免会议议过多或或重复，全全公司正正常性的的会议一一律纳入入例会制制，原则则上要按按例行规规定的时时间、地

3、地点、内内容、组组织召开开。例行行会议安安排如下下：1、行政技技术会议议：（1）总经经理办公公会：研研究、部部署生产产、营销销、行政政工作，讨讨论决定定全公司司的重大大问题。（2）副总总经理办办公会：总结评评价当月月生产、行行政工作作情况，安安排布置置下月工工作任务务。（3）班组组长以上上干部大大会（或或全公司司职工大大会）：总结上上季（半半年、全全年）工工作情况况、部署署本委（半半年、新新年）工工作任务务，表彰彰奖励先先进集体体、个人人。（4）经营营活动分分析会：汇报、分分析公司司计划执执行情况况和经营营活动成成果，评评价各方方面的工工作情况况，肯定定成绩，揭揭露问题题，提出出改进措措施，提

4、提高公司司经济效效益。（5）质量量分析会会：汇报报、总结结上月产产品质量量情况，讨讨论分析析质量事事故（问问题）、研研究决定定质量改改进措施施。（6）安全全工作会会（含治治安、消消防工作作）：汇汇报、总总结前季季安全生生产、治治安、消消防工作作情况，分分析处理理事故，检检查分析析事故隐隐患，研研究确定定安全防防范措施施。（7）技术术工作会会（含生生产技术术准备会会）：汇汇报、总总结当月月技术改改造、新新产品开开发、科科研、技技术和日日常生产产技术准准备工作作计划完完成情况况，布置置下月技技术工作作任务，研研究确定定解决有有关技术术问题的的措施方方案。（8）生产产调度会会：调度度、平衡衡生产进进

5、度，研研究解决决各部门门、车间间不能自自行解决决的重大大问题。（9）部门门、车间间办公会会：检查查、总结结、布置置工作。（10）分分部、中中心、班班组会：检查、总总结、布布置工作作。（11）班班组班前前会：对对前一天天工作进进行讲评评，布置置当日工工作任务务和注意意事项。2各类代代表大会会：（1）职工工代表大大会；（2）工会会会员代代表大会会；3民主管管理会议议：（1）公司司董事会会；（2）公司司管理委委员会；（3）经理理联席会会；（4）生产产管理委委员会；（5）生活活福利委委员会。4科技成成果发布布会：（1）QCC成果发发布会；（2）科技技成果发发布会；（3）信息息发布会会。第五条 其他会会

6、议的安安排凡涉及多个个部门、车车间负责责人参加加的各种种会议，均均须于会会议召开开前由召召集单位位经部门门或分管管副总经经理批准准后，报报公司总总经理办办公室汇汇总，并并由总经经理办公公室统一一安排，方方可召开开。第六条 总经理理办公室室每周五五应将全全公司例例会和各各种临时时会议，统统一平衡衡编制会会议计划划并印发发到副总总经理和和各部门门、车间间及有关关服务人人员。第七条 凡总经经理办公公室已列列入会议议计划的的会议，如如需改期期，或遇遇特殊情情况需安安排新的的其他会会议时，召召集单位位应提前前2天报请请总经理理办公室室调整会会议计划划。未经经总经理理办公室室同意，任任何人不不得随意意打乱

7、正正常会议议计划。第八条 对于准准备不充充分或重重复性或或无多大大作用的的会议，总总经理办办公室有有权拒绝绝安排。第九条 对于参参加人员员相同、内内容接近近、时间间相适的的几个会会议，总总经理办办公室有有权安排排合并召召开。第十条 各部门门会期必必须服从从全厂统统一安排排，各部部门小会会不应安安排在全全公司例例会同期期召开，（与与会人员员不发生生时间冲冲突除外外），应应坚持小小会服从从大会、局局部服从从整体的的原则。（四） 会议的的准备与与记录第十一条 所有有会议主主持人和和召集单单位与会会人员都都应分别别做好有有关准备备工作（包包括拟好好会议议议程、提提案、汇汇报、总总结提纲纲、发言言要点、

8、工工作计划划草案、决决议决定定草案、落落实会场场、备好好坐位、茶茶具茶水水、通知知与会人人等）。第十二条 会议议召集人人员应做做好会议议记录，并并及时归归档。第十三条 本公公司所有有与会人人员必须须自备工工作记录录本，做做好会议议记录，回回到个部部门、车车间后落落实会议议内容，必必要时将将落实情情况记录录在案，并并及时上上报。（五） 附附则第十四条 本制制度由有有限公司司负责解解释。第十五条 本制制度自年年月日起起实施。会议管理制制度1、目 的的：为规规范公司司会议管管理，提提高会议议质量，降降低会议议成本，特特制定本本制度。2、适用范范围：本本制度适适用于广广州市百百利文仪仪实业有有限公司司

9、广州总总部会议议管理。3、管理权权责：3.1 总总经办负负责公司司会议的的统筹协协调及本本制度的的执行监监督。3.2 会会议提拟拟人或主主办部门门（含各各中心/部门）负负责会议议的组织织工作，并并有权对对违反本本制度的的行为提提出处罚罚。3.3 会会议的审审批权限限详见“5.11会议提提拟与审审批”。4、会议分分类：序号会议名称主题/特点点类 别主 持 人人参 加 人人1例 会（含早会）固定时间、固固定汇报报程序，尽量解决即即席提出出的问题题。公司例会主办中心/部门负责人部门/中心心或公司司全体人员2动员会发言固定、没没有讨论论程序公司临时行政会议主办中心/部门负责人会议提拟人人提拟3研讨会对

10、某一课题题或问题题切磋、探探讨，不一定定有结果果公司临时行政会议中心/部门门负责人会议提拟人人提拟4鉴定/评审审会对某事物的的价值、性性能，质质量鉴别，必必须有结结论公司临时行政会议集团总经理理或其指指定会议提拟人人提拟5专题会为某一专题题而开，必必须有结结论公司临时行政会议提拟人指定定会议提拟人人提拟6评比会一般在年底底或某一一重大活活动结束后召开开公司例会人力资源中中心总监会议提拟人人提拟7总结会总结前一段段工作，研研究、部部署下阶段工工作公司例会中心/部门门负责人会议提拟人人提拟8汇报会下级向上级级或有关关人员汇汇报工作情况公司临时行政会议会议提拟人人指定会议提拟人人提拟9调度会任务安排

11、，人人员派遣遣，设备备物资情况的的调动公司临时行政会议会议提拟人人提拟会议提拟人人提拟10部门例会各中心/部部门固定定汇报程程序部门会议中心/部门门负责人人自定5、管理内内容：5.1 会会议提拟拟与审批批。5.1.11 公司月月度例会会无须提提拟和审审批。5.1.22 公司临临时行政政会议、公公司年度度例会由由集团总总经理直直接提拟拟或由议议题涉及及业务的的主办部部门负责责人提拟拟、集团团总经理理批准。5.1.33 部门会会议由各各部门自自行安排排，但会会议时间间、参加加人等，不不得与公公司会议议冲突。其其中，中中心/部门会会议属非非例会性性质且需需另行核核给专项项费用的的，应向向上一级级主管

12、部部门报批批同意；属例会会性质的的，由本本中心另另行提拟拟方案呈呈报集团团总经理理批准后后执行。5.2 会会议计划划与统筹筹。5.2.11 每月288日前，总总经办应应与各部部门协调调确定下下月计划划召开的的临时行行政会议议，统一一报集团团总经理理审批后后，汇同同公司月月例会编编制月月度会议议计划，于于月底前前发放至至各部门门负责人人。5.2.22 凡总经经办已列列入计划划的会议议，如需需改期，或或遇特殊殊情况需需安排新新的临时时行政会会议时，会会议召集集部门应应提前22天完成成会议提提拟和报报批手续续，并报报请总经经办调整整会议计计划。未未经总经经办同意意，任何何人不得得随意打打乱正常常会议

13、计计划。5.2.33 会议安安排的原原则为：小会服服从大会会，局部部服从整整体，临临时会议议服从例例会。各各类会议议的优先先顺序为为：公司司例会、公公司临时时行政会会议、部部门会议议。因处处置突发发事件而而召集的的紧急会会议不受受此限。5. 3 会议准准备。5.3.11 会议通通知遵照照以下规规定：1、已列入入月度会会议计划划表的会会议，月月中无调调整的，不不再另行行通知，由由中心/部门按按计划表表直接通通知与会会人；2、属下列列情况之之一者，按按“谁提拟拟，谁通通知”的原则则进行会会议通知知：（1）未列列入月度度会议计计划而临临时提拟拟的会议议；（2）虽然然已列入入月度会会议计划划，但需需对

14、会议议议题、需需准备的的会议资资料、会会务安排排等作特特别说明明；（3）其它它提拟人人认为应应另行通通知的情情况。3、会议通通知期一一般应提提前一天天以上，通通知对象象为与会会人、会会务服务务提供部部门；4、会议通通知形式式一般为为电话通通知。但但需对会会议议题题、需准准备的会会议资料料、会务务安排等等作特别别说明的的会议，应应以会议议通知单单进行书书面通知知；涉及及多个部部门和参参加人数数众多的的大型会会议，主主办部门门还应编编制详细细的会议议计划通通知相关关部门。5.3.22 会议的的其它准准备工作作遵照以以下规定定：1、会议提提拟部门门应提前前做好会会议资料料（如会会议议程程议题、提提案

15、、汇汇报材料料、计划划草案、决决议决定定草案、与与会人应应提交资资料等）准准备的组组织工作作；2、会务服服务提供供部门应应提前做做好会务务准备工工作，如如落实会会场，布布置会场场，备好好座位、会会议器材材、茶具具茶水等等会议所所需的各各种设施施、用品品等；3、公司总总部召开开的公司司级会议议会务服服务统一一归口总总经办负负责。4、部门在在总部召召开的会会议需用用公共会会场的，应应向会议议室管理理部门（人人力资源源部）书书面提出出，由会会议室管管理部门门（人力力资源部部）统筹筹安排。5.4 会会议组织织。5.4.11 会议组组织遵照照“谁提拟拟，谁组组织”的原则则。5.4.22 会议主主持人须须

16、遵守以以下规定定：1、主持人人应不迟迟于会前前5分钟到到达会场场，检查查会务落落实情况况，做好好会前准准备。2、主持人人一般应应于会议议开始后后，将会会议的议议题、议议程、须须解决问问题及达达成目标标、议程程推进中中应注意意的问题题等，进进行必要要的说明明。3、会议进进行中，主主持人应应根据会会议进行行中的实实际情况况，对议议程进行行适时、必必要的控控制，并并有权限限定发言言时间和和中止与与议题无无关的发发言，以以确保议议程顺利利推进及及会议效效率。4、属讨论论、决策策性议题题的会议议，主持持人应引引导会议议作出结结论。对对须集体体议决的的事项应应加以归归纳和复复述，适适时提交交与会人人表明意

17、意见；对对未议决决事项亦亦应加以以归纳并并引导会会议就其其后续安安排统一一意见。5、主持人人应将会会议决议议事项付付诸实施施的程序序、实施施人（部部门）、达达成标准准和时间间等会后后跟进安安排向与与会人明明确。5.4.33 与会人人须遵守守以下规规定：1、应准时时到会，并并在会会议签到到表（详详见附件件3）上签签到。2、会议发发言应言言简意赅赅，紧扣扣议题。3、遵循会会议主持持人对议议程控制制的要求求。4、属工作作部署性性质的会会议，原原则上不不在会上上进行讨讨论性发发言。5、遵守会会议纪律律，与会会期间应应将手机机调到振振动或将将手机呼呼叫转移移至部门门另一未未与会人人处，原原则上不不允许接

18、接听电话话，如须须接听，请请离开会会场。6、做好本本人的会会议纪录录。5.4.44 多个部部门参加加的临时时行政会会议原则则上由集集团总经经理主持持，集团团总经理理另有授授权的，从从集团总总经理授授权。5.4.55 公司月月度例会会、临时时行政会会议一般般应控制制在2小时以以内，根根据会议议进行情情况确需需延时的的，主持持人须征征得与会会人员同同意。5.4.66 主持人人为会议议考勤的的核准人人，考勤勤记录由由会议记记录员负负责。5.5 会会议记录录。5.5.11 公司各各类会议议均应以以专用记记录本进进行会议议记录。5.5.22 公司各各类会议议原则上上应确定定专人负负责记录录。会议议记录员

19、员的确定定应遵守守以下规规定：1、各部门门应常设设一名会会议记录录员（一一般为本本部门的的内务文文员，名名单报总总经办备备案），负负责本部部门会议议及本部部门负责责组织的的会议的的记录工工作。2、会议记记录遵照照“谁组织织，谁记记录”的原则则，如有有必要，主主持人可可根据本本原则及及考虑会会议议题题所涉及及业务的的需要，临临时指定定会议记记录员。3、集团总总经理主主持的公公司例会会、临时时行政会会议原则则上由集集团总经经理秘书书负责会会议记录录工作，集集团总经经理另有有指定的的，从集集团总经经理指定定。5.5.33 会议记记录员应应遵守以以下规定定：1、以专用用会议记记录本做做好会议议的原始始

20、记录及及会议考考勤记录录，根据据需要整整理会议议纪要。2、会议记记录应尽尽量采用用实录风风格，确确保记录录的原始始性。3、对会议议已议决决事项，应应在原始始记录中中括号注注明“议决”字样。4、会议原原始记录录应于会会议当日日、会议议纪要最最迟不迟迟于次日日呈报会会议主持持人审核核签名。5、做好会会议原始始记录的的日常归归档、保保管工作作，及时时将经主主持人核核准的会会议签到到表的的考勤记记录报考考勤人员员。5.5.44 下列情情况下，应应整理会会议纪要要：1、公司各各类临时时行政会会议；2、须会后后对会议议精神贯贯彻落实实进行跟跟进的会会议；3、其它主主持人要要求整理理会议纪纪要的会会议。5.

21、5.55 会议纪纪要的发发放或传传阅范围围由主持持人确定定。公司司各类临临时行政政会议的的会议纪纪要须报报总经办办一份存存档备查查。5.5.66 会议原原始记录录的备档档按以下下规定：1、本部门门负责组组织的公公司各类类行政会会议的会会议记录录，由本本部门常常设会议议记录员员负责日日常归档档、保管管，但用用完后的的记录本本应作为为机要档档案及时时转总经经办统一一归档备备查。2、本部门门会议记记录由本本部门常常设会议议记录员员统一归归档备查查。5.5.77 会议记记录为公公司的机机要档案案，保管管人员不不得擅自自外泄。其其调阅应应严格按按公司文文档管理理制度和和保密制制度的有有关规定定执行。5.

22、6 会会议跟进进。5.6.11 会议决决议、决决策事项项须会后后跟进落落实的，遵遵照“谁组织织，谁跟跟进”的原则则；会议议主持人人另有指指定的，从从主持人人指定。5.6.22 集团总总经理主主持的会会议的会会后跟进进工作原原则上由由总经办办负责落落实，集集团总经经理另有有指定的的，从集集团总经经理指定定。5.6.33 会议跟跟进的依依据以会会议原始始记录及及会议纪纪要为准准。5.7 奖奖惩。5.7.11 奖励。按按奖惩惩管理制制度执执行。5.7.22 迟到、早早退、缺缺席。1、迟到。所所有参加加会议的的人员在在会议规规定召开开时间后后5分钟内内未到的的，计为为迟到。2、早退。凡凡参加会会议人员

23、员，如未未经主持持人同意意在会议议召开结结束前55分钟提提前离开开会场的，计计为早退退。3、缺席。凡凡必须参参加会议议人员未未经请假假擅自不不参加会会议或请请假未批批准而不不参加会会议的，计计为缺席席。5.7.33 处罚。1、无正当当理由迟迟到、早早退每次次处100元的罚罚款。2、无正当当理由缺缺席每次次处以220元的的罚款。3、凡因通通知原因因造成应应参加会会议人员员迟到或或缺席的的，以上上处罚由由传达人人承担。6、 附则则。6.1 本本制度由由集团总总经办负负责解释释。6.2 凡凡本制度度未明确确规定的的奖惩，按按奖惩惩管理制制度有有关规定定执行。6.3 本本制度由由集团总总经理批批准后生生效，自自颁布之之日起执执行。