供货商样件核准程序概述18630.docx

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1、供货商样件核准程序 1.目的： 籍籍由适切切的零组组件样品品承认作作业，确确保供货货商原材材料、零零组件等等其质量量特性能能符 合合规格使使用要求求.。 2. 范范围： 22.1 内容容 2.1.11 零零件样品品（原材材料、零零组件等等）质量量鉴定申申请与认认可作业业.。 22.2 适用用 本程程序适用用于本公公司核准准供货商商原材料料样件及及外包商商加工样样件的核核准作业业。 3. 定定义: 所所有本公公司用到到之零组组件由工工程单位位指派专专人负责责承认作作业。 4. 支支持文件件 44. 11 最最终检验验与测试试作业程程序。 44. 22 采采购管制制程序。 44. 33 供供货商管

2、管制程序序。 5. 职责责： 55.1 采购单单位负责责依申请请单位需需求提供供原材料料、零组组件等样样品经工工程单位位承认合合 格后，作作为采购购认可条条件。5.2 工程或客客户单位位负责相相关单位位提供之之样品作作承认作作业，并并核发承承认书或或验证 报告。6. 程序序6.1 原则 (1) 所有生生产用原原材料、零零组件等等，采购购单位在在发出采采购订单单之前，均均需经 由由本程序序认可；但母公公司智翔翔计算机机股份有有限公司司已承认认过之材材料、零零组件可视为已已认可之之物品。 版次01文件编号制订日期页次1保存年限3 (2) 开开发新供供货商时时，由采采购直接接向厂商商索取样样品同时时

3、填写样品承承认申请请 表一份,经总经经理核准准后,交工程程单位做做承认作作业。 66.2 索样样 6.2.11 新机机种或工工程变更更及客户户特需之之样品需需求时，由由相关部部门知会会工程单单位填样品需需求表，送交交采购单单位索取取样品，以以供认可可。（工程可不不经采购购直接向向厂商索索取样品品，以争争取时效效。采购购自己寻寻求之样品不用填填写样样品需求求表。 6.2.22 采采购单位位须将经经核准之之图面及及样品需需求表或或相关资资料发给给供货商商作 样。 6.2.33 工程程索样时时应在样品需需求表中注明明所需样样品的详详细规格格及在备注栏栏中标注注所需之之附件数数据。 66.3 样品品转

4、交承承认： 6.3.11 采购购接到供供货商样样品及必必要文件件承认认书及及检验验报告时,于当日日内转交工程程。 6.3.22 新供供货商送送样，工工程相关关人员依依据已核核准之样品承承认申请请表内内容进行行承认作作业。 6.3.33 新机机种或工工程变更更之样品品，既有有之供货货商送样样时，直直接进行行承认作作业。 6.3.4 工工程接到到零组件件样品，作作业承认认认可后后记录于于样品品承认一一览表中。 6.4 样品验证证6.4.11 工程程单位接接到供货货商送样样后，主主管将案案件指派派人员依依最新版版本之图图面规 格进进行点检检、验证证，并记记录有必必要之实实测数据据于样样品承认认评估报

5、报告 中, 并作作出结论论，认可可后于承承认书上上签名，并并连同样品承认评估报报告一一并上呈呈工程单单位主管管批示。(有条件承认须高层领导核核准，如如正常则则由部门门主管审审核或核核准即可可)。 注:承认编编号中APOX表表示我公公司第几几家供货货商. 6.44.2 工程部部经理或或更高层层领导为为样件最最终合格格与否之之判定者者。 66.5 拒收收通知 工工程单位位判为不不合格（不不予认可可）之案案件，将将样品承承认评估估报告一一份，及及 不合合格样品品交采购购寄还厂厂商参考考改进,再重新新送样或或更换送送样供货货商。凡凡同 一供供货商连连续二次次送样被被判不合合格,则取消消该供货货商送样样

6、资格。版次01文件编号制订日期页次2保存年限3 6.6 承认认通知6.6.11 工工程单位位判为合合格之承承认申请请，将一一式三份份经核准准后之承承认书转转交于文件管制制中心，文文件管制制中心依依文件件与数据据管制作作业程序序发行承认认书给给相关单单位，（见见承认书书去向表表格）完完成承认程序，采采购负责责转交一一份给厂厂商，以以供交货货依据。6.6.2 有条件承认认厂商送承认认之样品品、及承承认数据据与我司司要求出出现少许许差异时时,可以在承认书中中修改或或注明,作为有有条件承承认,厂家交交货时需需按已修修改之承认书要求求交货、若若厂商实实际交货货时尚需需对零件件作少许许变动改改进质量，则不

7、不必重新新送样、重重新测试试检验，可可为“有条件件承认”，承认单位须在在样品品承认评评估报告告上标标明“有条件件承认”之字样。 承认数数据及样样品送发发之单位位如下:数据或样品接收厂商文件中心/研发资材工程品保备注承认书和相关资料VVVV.一应送发之单位 一可斟 酌样品评估承认样品V 承 认 书 去 向 表 6.66.3 初期样样品未经经本公司司核准前前,采购部部门不得得下单给给供货商商,供货商商不能 交交货,否则一一律退货货处理。（急急料除外外）。 6.6.44 供货货商按本本公司采采购订单单之要求求日期及及条件交交货。外外观、颜颜色（用用含上下限之之色标或或色卡）及及某些结结构,在书面面上

8、很难难明确注注明者,应留存样品作实实体承认认，以供供进料检检验比对对之标准准。并作作为本公公司与供供应厂商质量标标准产生生争议时时之协调调基准,实体承承认之样样品在承承认书发发行时,由文件管制制中心或或工程转转发品保保或相关关单位管管理,以为量量产进料料比对参参考。 6.6.55承认许许可后,量产采采购发生生质量问问题或采采购条件件配合困困难时,由采购购向工程申请或或由工程程自行提提出承承认作废废/恢复通通知书，经核准后;采购不不得再与与其发生生业务关关系,若供货货商问题题改善已已获工程程认可,则由由采购提提出工程程发行承认作作废/恢复通通知书以恢复合格供供货商资资格。 77. 流流程图版次0

9、1文件编号制订日期页次3保存年限3流程图权责单位使用窗体需求样品相关单位采购单位工程工程工程/品保文件管制中心采购样品需求表样品承认申请表样品承认评估报告承认作废/恢复通知书文件发行管制簿文件收文管制簿DCC/工程原件1份OKNO返还供货商结束交供货商1份DCC发行采购品保1份承认作业工程收样送 样样品需求开 始工程承认判定版次01文件编号制订日期页次4保存年限3 8. 附件： 88.1 样品承承认申请请表 88.2 样品需需求表 88.3 样品承承认一览览表 88.4 样品承承认评估估报告 88.5 承认作作废/恢复通通知书 版次01文件编号制订日期页次5保存年限3 xxx电子有有限公司司样

10、品承认申申请表编号: 日期期：使用机种： 希希望完成成日期:一、 物料样品(原材料料、零组组件)需求提提出单位位: 工程程单位 采购购单位 其它它 二、 本次样品承承认: 新供供货商第第一次送送样 小量量采购质质量评估估 第二二次样品品鉴定 其它 料 号 品 名 规 格 数 量备 注三、供货商商:地址： 连络络人：电话话： 传真真: 四、代理商商: 地地址: 连络人人: 电话话: 传真: 上上列样品品: 随本本申请表表附上。五、 其它它有关资资料附上上: 厂厂商简介介 产品目目录 检测报报告 无 其其它 承认认书一式式三份核准: 审核: 申申请人: REEV：00版次01文件编号制订日期页次6

11、保存年限3 xx电子有有限公司司样品需求表表编号: 日日期:年 月 日厂 商申请单位品名规格数 量便用机种预定交期概略规格与蓝图：备注A. 供货商送样品时，需附之文件： （一）承认书3份 （八）报价单 （二）检测报告 3 份 （九）测量系统研究 （三）样品（小件五份），（大件三份） （十）设计工程批准 （四）外观件核准报告书 （十一）控制计划 （五）呎寸结果 （十二）保证书 （六）试验结果 （十三）过程/设计FMEA （七）制造过程图 （十四）更改文件B. 若样品属旧版修改，则原旧版数据(网板、榩具、底片、文字稿):(一) 继续保存 (二) 由xx收回 (三) 销毁核准承办采 购 REVV:

12、000 版次01文件编号制订日期页次7保存年限3 版次01文件编号制订日期页次8保存年限3 xx电电子有限限公司样品承认评评估报告告REE.NNO.:DATE: PPAGEE:1. 供货商代理商: 2. xx料号:品名规格:3. 该制造商代理商第 次送来承认 4. 将使用于 机种4. 待测物来源: 厂商送样 取自第 批生产用料5 . 承认原因: 机械尺寸变 电气规格变更 厂商更换 材质变更 制程变更 新料号(第一次使用) 其它6. 判定: 承认 有条件承认:试产后再判定 限时: 年 月 日前、限量:规格不符、不予承认 供货商已足。不予再承认新厂商7. 本次评估方式: 参数验证 功能验证 厂商测试报告评估8. 验证项目(如下表)项 目规格序述验证结果备注12345678910核准: 审查: 承办办人: REEV：00 版次01文件编号制订日期页次9保存年限3 xxx 电 子 有 限 公 司承认作废废通知书书承认恢复复通知书书 日期: 年 月 日日供 应 商承 认 书 编 号品 名 作废理由 恢复理由 工程作废 采购作废 签名： 采购意见 工程意见 签名:审核 承办 REV：000版次文件编号制订日期页次10保存年限3