论企业人力资源管理信息系统的构建.docx

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1、国家职业资格全国统一鉴定人力资源管理师论文（国家职业资格二级） 论文题目： 论企业人力资源管理信息系统的构建 姓 名： 身份证号： 准考证号： 所在省市： 所在单位： 论企业人力资源管理信息系统的构建XXX（姓名）摘要：近年来，我国的集团企业的快速发展，促进了国民经济的发展，做出了巨大的贡献。作为企业管理的重要组成部分，人力资源管理不仅涉及到企业生产经营的效率，同时也对企业的发展有着重要的影响。基于此，本文以人力资源管理信息系统为主要研究对象，通过规划和人力资源管理信息系统设计的分析，在业务需求的基础上，进行了深入的研究企业集团的人力资源管理信息系统。关键词：集团企业 人力资源管理 信息系统一

2、、 引言人力资源是指可以推动所有经济和经济进步和拥有劳动能力的人口总和。经济学把为了创造物质财富而投入于生产活动中的一切要素通称为资源，包括人力资源、物力资源、财力资源、信息资源、时间资源等，其中人力资源是一切资源中最宝贵的资源，是第一资源。人力资源包括数量和质量两个方面。人力资源的最基本方面，包括体力和智力，从现实应用的状态，包括体质、智力、知识、技能四个方面。人力资源与其他资源一样也具有特质性、可用性、有限性。近年来，国内人力资源管理软件已有相当大的发展，并且已具备一定的规模，但是在大型企业的应用还不如人意，仍然不能和国外欧美的相关软件相抗衡。国内的人力资源信息管理软件的技术起步不早，前期

3、的技术主要在于管理基本的职员档案信息，现在一些优势版本开始涉及到现代人力资源管理的理念。与国外软件相比，国内人力资源信息管理技术在反应中国情况和人事法规等的方面具有很多的优势。由于市场竞争的不断激烈，公司的竞争实力从根本上说就是人力资源的竞争里。人力资源是公司最根本的资源，同时是公司的本钱所在。所以，怎样做到企业人力信息资源以及相关工作优良良好合作；如何做到事得其才、人尽其用；如何在满足企业效益的同时又兼顾企业职工的需求；如何能在瞬息万变的时代使企业与社会环境相适应，同时解决好不断变化的人力资源信息问题，都是我国国内公司需要解决的问题，所以，在如今的信息环境下，可以加作用力在人力资源信息管理工

4、作里面采取信息技术，进行人力资源信息管理的技术，同时对它的功能结构组成进行更加深入的探讨。二、人力资源管理系统的效能提现第一，提高人力资源部门的工作效率，构建企业高效的人力资源管理架构和流程。人力资源管理信息系统是模块整合化的工作系统，人力资源工作中关于人才规划、招聘、培训、员工薪酬管理、绩效考核等所有信息和流程都被经过分析而整合、输出统一的管理结果，实现人力资源管理的自动化与流程化。第二，人力资源管理系统可以对企业的管理需求通过整合分析、进行规划性的方案设计，实现电子化人力资源管理。对于在管理中存在的“信息孤岛”，人力资源管理系统通过加强管理流程操作的监控和信息化而将其整合，减少重复性的事务

5、工作，辅助管理者将更多的精力投入道更高端的战略决策和业务重组中。三、集团企业人力资源管理信息系统的需求分析集团企业人力资源管理信息系统的需求主要包括功能需求和系统功能要求，功能需求即人力资源的具体经营管理，例如：企业岗位、人员信息、人员工资、工资信息、人事管理和信息统计。系统需求是指在系统运行过程中所需的性能要求，包括可靠性、易用性和友好性，以及安全性，并对信息系统做出秘钥措施，以确保数据的完整性、准确性和可靠性，从而提供信息为企业管理和运营的有关决策提供对人力资源管理的支持。设计方案应从以下两个方面设计：第一，企业建设规划。设计的规划应该从以下两个方面进行。对于大型企业，因企业集团其规模较大

6、，并为实现统一的业务，以及企业的经营目标综合治理的分析，侦查工作必须在人力资源规划、员工信息、薪水和其他业务来进行，以体现以人为本的企业管理要求，还应该通过招聘、培训和考核评估的方式来选用人才，让人才的所具有能力充分发挥，促进实现企业与员工的共同利益。因此，人力资源管理信息系统应该能够为企业管理者和经营者提供一套完整的人力资源，进而实现人力资源的优化配置。第二，制定计划。相较于中小型企业，企业集团的信息化建设比较复杂，而且经常会出现延迟，因此人力资源管理信息系统也应该在企业建设规划的指导下分期进行，并在每一个阶段的计划中进行阶段性建设，选择有代表性的子单位进行试点，后再全集团企业的人力资源管理

7、信息系统建设工作，确保人力资源管理的高效率。四、集团企业人力资源管理系统的构建4.1总体设计以“集中部署，多级应用”的模式在集团层面进行统一设计和管理，并准许各级单位分别应用系统辅助其人力资源管理工作。服务器通过局域网部署在集团总部和子公司以及内部各部门，实现对系统的访问，同时，也可以利用互联网的VPN（虚拟专用网络）接入系统，从而实现集团总部和子公司管人力资源管理信息系统的应用。也就是说，为了进一步满足人力资源管理的发展需要，系统也应具有跨平台的特性，支持多种数据库环境的特性，因此可以采用结构化设计方法在较好地实现相关功能的同时，为其功能拓展与维护提供便利。另外，由于大型企业的下属公司较多，

8、人力资源管理信息系统应该在自人力资源管理系统中充分考虑下属公司的人力资源管理，促进各公司之间的人力资源管理得到充发挥，为集团总部战略决策的顺利达成提供可靠保障。4.2业务功能与硬件部署该系统的功能应以易用性为原则，设计业务功能结构，系统功能模块主要包括组织管理模块、管理模块、人事信息管理、合同管理，考勤管理、薪酬管理、绩效管理和招聘或培训管理模块。根据不同的工作内容，企业管理者可以调用不同的模块来实现自己的业务功能。在硬件方面，将应用服务器均选为虚拟服务器进行设置，WAS服务器与WEB服务器的布局合理，并对数据库服务器进行单独设置，通过引入与其他系统共享的高端存储服务器实现系统数据的采集、传输

9、和交互，如还涉及互联网中开放的招聘门户网站，则还需将此网站服务器布置在DMZ隔离区，并用统一规定的信息传输平台进行数据传输，从整体上提高系统的安全性。4.3建设实施与线上应用在前期规划过程中的人力资源管理信息系统建设的基础上，整理好系统的设计蓝图，并严格实施，切勿随意变更系统功能。在建设过程中，集团还需要从现有的人力资源管理者中选出代表担任关键管理角色，在技术人员的指导下，开展建设系统的一系列工作，并以合理、科学的参与人数和参与深度对系统进行构建，在考虑根据各类风险的制度建设过程中，制定相应的风险管理计划，保证企业集团的人力资源管理信息系统的成功完成。上线的人力资源管理系统主要包括两个方面：数

10、据准备和应用培训。在数据准备中，系统运行前应将集团人力资源管理的各类数据导入其中，并进行数据的初始化。数据准备应由人力资源管理者和相应的负责人负责，以便确保各种业务的数据准备性，通过数据采集和校准软件进行导入数据，从而避免在将数据批量导入系统后做出不必要的改动，以及防止垃圾数据的产生。应用培训方面应在系统上线2-4个星期前对人力资源管理相关人员作出培训工作，培训内容为应用系统的各种应用，训练时间为3-5天，在充分考虑培训内容的基础上，对人力资源管理人员合理安排实际操作和解决问题的能力，从而为后续系统的正常运行作出了良好的保障。五、 总结本文通过对集团企业人力资源管理信息系统的需求进行分析，并结

11、合系统规划设计和总体设计方案，从业务功能、硬件部署、建设实施和线上应用等方面对集团企业人力资源管理信息系统进行了设计和构建。研究结果表明，人力资源管理信息系统的合理、恰当应用不仅能有效提高企业人力资源管理的工作效率，而且对于协调内部运作机制，促进企业健康、稳定发展也具有重要的现实意义。注释：赖亚军，人力资源管理信息系统应用的探讨，信息与电脑，2012.1，56页刘敏、韩亚利、企业人力资源管理信息系统设计与实现，长沙航空职业技术学院学报，2012.2，44页魏奋桓，电力企业人力资源管理信息系统的构建，中国电力教育，2011.2，36页梁社红、时勘、高鹏，民营企业集团人力资源管理体系的构建以A科技集团为例，中国人力资源开发，2013.5，68页参考文献：（1） 魏奋桓，电力企业人力资源管理信息系统的构建，中国电力教育，2011.2（2） 刘敏、韩亚利、企业人力资源管理信息系统设计与实现，长沙航空职业技术学院学报，2012.2 （3） 梁社红、时勘、高鹏，民营企业集团人力资源管理体系的构建以A科技集团为例，中国人力资源开发，2013.5 （4） 赖亚军，力资源管理信息系统应用的探讨，信息与电脑，2012.1