基于大数据的中小企业员工培训与开发研究.doc
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1、 目录1 绪论11.1大数据的定义及特征11.2中小企业员工培训开发的界定与特征11.3文献综述21.4研究的目的、意义和范围32 G公司员工培训与开发的现状与存在问题32.1 G公司的概况32.2 G公司员工培训与开发的现状分析42.3 G公司员工培训与开发的存在的问题52.3.1培训机制不健全52.3.2不注重培训需求分析52.3.3培训开发方式单一老套62.3.4培训开发评估工作不到位62.3.5人员流动性大影响培训开发工作73 基于大数据解决G公司员工培训开发问题的对策73.1利用大数据建立并完善培训机制73.2利用大数据加强培训需求分析,做好规划73.3 建立大数据平台,创新培训方法
2、83.4利用大数据建立完善培训与开发评估机制93.5利用大数据建立员工培训开发激励机制94 总结与反思10 论文题目:字体:楷体,字号:小一基于大数据的中小企业员工培训与开发研究以G公司为例 罗文凤摘要:员工培训与开发工作的有效实施,一直都是组织发展的关键动力。随着大数据时代的来临,数据成为一项重要的信息资产,能否利用好大数据以改善员工培训开发状况,对拥有资金薄、规模小及抗险差等特点的中小企业来说尤为重要。本文将基于大数据的背景,结合中小企业的特点,以G公司为例,分析其现存的培训与开发问题,并提出相应的对策,以期对其他中小企业提供借鉴和参考。关键词:大数据;中小企业;培训与开发Research
3、 on employee training and development in small and medium-sized enterprises based on big data - take G company as an exampleByLuo WenfengMarch,2020Abstract: Effective implementation of staff training and development has always been a key driving force for enterprise development. With the advent of t
4、he big data, data has become an important information asset.Whether it is possible to make good use of big data is important for small and medium-sized enterprises.Based on the background of big data, this paper will take G company as an example to analyze its existing training and development probl
5、ems, and put forward corresponding solutions. Keywords:Big data small ;Medium-sized enterprises;Training and development1 1 绪论1.1大数据的定义及特征1.1.1大数据的定义世界各地的学者以及各个行业的人员对什么是大数据有不同的看法,并且没有形成具体的定义。但是不管它是什么样的定义,都体现了大数据其中一个特别显著且被大部分人所认可的特点数量庞大。所以,我们也可以这样认为,大数据的定义是一种具有容量极其巨大和数据类型极其丰富的特点的数据集,并且没办法用目前拥有的数据处理软件
6、或工具对其进行挖掘、提取、共享、分析以及处理等操作。1.1.2大数据的特征Forrester分析师Brian和Boris给出的大数据的四个“V”特征,分别是:类型多(Variety)、数量大(Volume)、易变性( Variability )和速度快(Velocity)。然而百度百科给出的大数据的“V”特征,则分别是:数量大(Volume),类型多( Variety),价值高(Value),速度快(Velocity)1。1.2中小企业员工培训开发的界定与特征1.2.1中小企业的界定与特征不一样的国家、不一样的经济与文化发展阶段对中小企业的概念有不同的定义维度或标准,并会跟随经济的不断发展变化
7、而出现相对应的动态变化。我国对中小企业进行定义的维度主要包括员工数量、产值或销售价值以及固定资产价值三大类。根据我国经贸委等相关部门公布的中小企业标准暂行规定明确指出,销售数额不足3亿元,资产数额不足4亿元或员工人数不足 2000人的企业均为中小企业 。其主要特点就是规模小和抗风险能力差,且两者成因果关系。因为中小企业在很多方面的规模拥有量和影响力方面都不如大型企业,例如资产规模、人员规模、场地规模、生产规模等。这一方面导致中小企业存在一定不足,难以进入一些体现综合实力和综合竞争力的高端领域,需要利用一定量的有利要素以及经营业绩中的有效因素进行提升竞争力。另一方面导致中小企业的抗风险能力普遍差
8、一些,在未来的市场竞争中难以占据优势;内外部环境的变化影响较大,稳定性较差以及企业内部人才流动性较大。 1.2.2 员工培训开发的定义培训与开发的含义是指对组织、企业内部每一类员工所在的工作岗位要求的观念、态度、知识、技能与素质,以及员工个人的职业发展、企业内部的岗位规范等进行的一系列学习、提升、发展活动的总称2。更具体的看,培训是关于标准转移、信息转移、态度转移、知识转移、技能转移以及管理训诫的有组织行为3。而开发则是一个组织或企业为了提高生产力以及盈利能力,识别并不断跟踪有潜力的员工,然后帮助这种员工提升能力与素质的项目。两者的不同在于培训是企业与职工在目前的发展阶段所需要获得的工作知识、
9、工作态度与情感以及工作技能的过程,而开发则是企业与职工在以后的发展阶段中所需要获得的工作知识、工作态度与情感以及工作技能的过程。1.3文献综述我国学者杨传超认为:大数据又被称为海量数据,指的是在一定时间之内,没办法使用当前的主流工具对其收集、捕获以及处理的数据的集合。通过相关的技术和手段,可以让这些巨量且散乱的数据转变成有价值的信息4。维基百科将大数据定义为:一系列范围广泛的数据,具有数据极其庞大和数据极其复杂的特点。而且传统的数据处理程序没办法完整的分析、处理以及应用这些数据5。在维克托与肯尼斯编写的大数据时代一书中,提出大数据的含义是指其在没有采用随机分析法捷径的情况下,利用所有数据进行分
10、析和处理6。麦肯锡公司对大数据的定义:大数据是一个超大规模的数据集,传统的数据库处理软件工具不能在规定的时间内对这些数据进行抓取、储存、管理和处理7。研究机构 Gartner 将“大数据”定义为:“大数据”是指一种需要新的处理模式才可以拥有更强的决策能力、发现能力和洞察力以及优化流程的能力的多样化、海量与高增长率的信息资产8。冯芷艳等学者分析过大数据在企业管理中的应用,大数据不但为企业发展、经营和市场竞争力的提升带来了很好的途径与手段,也为人力资源管理带来了一个深刻的变革,它对人力资源管理的发展将会产生巨大的影响。当然,凡事都是机遇与挑战并存的9。对于大数据在人力资源管理中的应用,穆胜认为,人
11、力资源管理与大数据在培训、激励、岗位、人员等方面有密切的关系,人力资源管理者需突破思维定势,科学运用和整合大数据与传统数据,使人力这一资源发挥出最大的效用价值10。在大数据时代的背景下,企业据2014德勤全球人力资源趋势报告调查发现,全球越来越多企业的人力资源部门开始使用大数据技术和方法来预测员工绩效和做出更加科学的人才决策,并帮助企业提前做好人力资源规划11。和云、安星等人以大数据理论为基础,分析了大数据如何影响企业人力资源管理,认为传统的人力资源思维方式必须发生转变,成为大数据思维方式。而转变内容包含但不限于以下三方面:第一方面,大数据必须被重视,并被视为是企业获取长期的竞争优势的动力以及
12、人力资源管理的核心要素;第二方面,必须把大数据的特点作为一种依据,以此对企业的人力资源宏观战略与微观规划做出部署;第三方面,作为企业的人力资源管理者,拥有大数据思维是第一要求,要具有创新精神,时刻保持着不同常人的洞察力、敏锐性和前瞻性,同时要把大数据思维灌输给其他员工12。1.4研究的目的、意义和范围随着人工智能、互联网和信息科技的发展,我们的社会生活出现了复杂而庞大的、各式各样的数据,而且这些数据呈指数式的速度持续性增长,标志着大数据时代的到来。大数据不但冲击了社会的经济,同样也对企业的市场竞争、产品竞争、服务竞争、人才竞争等方面起到了举足轻重的影响。在2010年,国外学者提出大数据理论的三
13、个主要观点,其一是预测性,其二是相关性,其三是一切都能量化。倘若这样一种观点能够与人力资源管理战略相结合,将会非常有利于企业的人事管理和各行业的人力资源从业者。在人力资源领域应用“大数据”理论的方法,简而言之,也就是在客观的数据分析的基础之上,建立人力资源管理工作的每一环节13。在大数据的时代背景下,市场变动加速,企业之间的竞争愈发激烈,尤其是对于拥有资金匮乏、规模较小、抗风险能力较弱等特点的中小企业来说,所面临的竞争更是激烈。中小企业为谋得生存空间,提高企业竞争力,获得长远发展,必须高度重视人力资源管理中的培训与开发环节,并通过大数据去分析企业培训与开发所存在的问题,改善员工培训和开发工作,
14、提高员工素质和增强企业竞争力,最后达到企业长远发展的目的。2 G公司员工培训与开发的现状与存在问题2.1 G公司的概况G公司成立于2009年,地址在广东省广州市白云区,是在阿里巴巴集团下注册的一家电商外贸公司,主要经营范围是对外出口各种类型的手表以及手表零部件。公司主要设有四个管理中心:采销管理中心、仓储管理中心、销售管理中心、人资财务管理中心。G公司现有员工220人,平均年龄30岁,女员工与男员工占比为百分之六十比百分之四十,最低学历为大专以上,人员流动性较大。2.2 G公司员工培训与开发的现状分析G公司员工培训与开发主要有三大方面:一是员工培训与开发流程;二是员工培训与开发内容;三是员工培
15、训与开发效果。通过这三个方面能了解到G公司员工培训与开发的现状。G公司的员工培训与开发流程。该公司培训与开发的一般流程是全体大会,首先是由总经理在员工进行培训开发前的会议上统领全局进行讲话,对该次培训与开发活动的目的以及注意事项等情况进行说明;然后是由直属上级领导进行授课,或者是采取传统的师带徒模式,由上级领导或在该方面工作较有经验且把握程度较好的员工来对需要培训的新老员工进行统一培训。最后,由总经理再进行总结讲话,并为本次培训提出指导性意见。G公司的员工培训与开发内容。G公司的培训与开发内容包括理论内容和实践内容两个方面。理论方面内容的培训主要是在培训中由上级领导分别对同部门需要培训的员工以
16、临时会议、小课堂或者专题讲座的形式,对采购事项、销售事项的主要数据进行合理分析与预测、以及对仓储事项的规范规则进行讲解。实践内容方面主要是由部门经理或总经理指派的老员工,运用“师带徒”的帮扶训练方式对需要培训的员工在采购回来的手表零部件或手表进行拆卸、组装、检测、调试等方面进行培训。G公司的员工培训与开发效果。因为G公司主要采用内部培训模式,内部培训人员的经验主要来源于企业的内部,培训中难以避免出现一定思维局限性,不利于员工思维开拓和新知识的接受,从而导致整个部门甚至公司缺乏创新。G公司在理论内容方面主要采用集中授课的讲授方式,首先,教学内容多,学员很难在短时间内消化吸收。其次,单项传授使互动
17、机制不顺畅,个体针对性不强,培训过程的质量情况难以掌控,易导致G公司出现“重形式、轻效果”的倾向。最后,讲授人员的水平直接影响培训效果,易使理论与实践脱节,尤其是销售部门的员工培训。培训后的员工做了一堆笔记,抄了一系列的数据分析,但是达不到学以致用的效果时有发生。G公司近年来常常会发生供大于求的情况,因此公司尤其重视销售部门的培训,但偏偏销售部门的培训效果与预期效果相差最大。此外,由于需要专门拿出一段时间来接受在岗培训,这使得接受培训的员工工作进度变慢,对部门工作也造成了一定影响。2.3 G公司员工培训与开发的存在的问题2.3.1培训机制不健全员工培训开发影响着企业内部的所有员工,从他们进入公
18、司的第一天开始,这种影响持续的发展并发生动态变化,体现在每一位成员为所在的企业贡献出自己的力量以及价值的每一时刻。因此,员工的培训开发,就像企业的管理系统和生产过程那样,需要一个完整有效的机制。G公司的培训机制中存在一些不完善的情况,主要包括以下的三个方面:第一方面,目前的培训机制中没有固定的且经过科学培训后筛选出来的培训师和培训规划人员;第二方面,培训计划不完整不全面,培训课程不科学,有时候会出现过于注重培训高级人员而忽视基层人员的情况。培训处于被动状态,具有临时性,从而缺乏一定的系统性以及前瞻性。第三方面,在培训和开发的实施阶段,培训者监督不到位、评价不够科学全面,导致培训的效果达不到预期
19、目标。培训机制的不健全给G公司的员工培训开发造成了阻碍,也使培训活动缺乏方向性。2.3.2不注重培训需求分析培训需求分析的含义是指企业在确定培训目标、培训内容以及培训项目等所有培训工作前,用某些方法与技术,对员工目前所拥有的以及将来需要拥有的工作知识、工作态度与工作技能进行全面的研究,以确认出需要并且有必要培训的人员,以及确认更为具体的培训内容的过程,是整个培训过程的第一步。在这个分析的过程中它需要给出培训的原因,确定需要培训的人员,回答培训应达到哪种效果的问题。它对于培训效果如何、培训目标是否达到、培训的有效性以及培训投资的价值性分析是十分重要的。G公司在培训过程的起始阶段,未对员工个人做过
20、科学的培训需求分析。其通常一刀切的认为公司内部的两种员工才会具有培训需求,一种是新入职员工,一种是在工作上遇到困难的员工,忽略了其他具有培训需求的员工。而且大多数培训是针对某一批新员工,或者是针对某一部门进行的集体培训,而不是针对个人特点或岗位特点进行的培训,忽略了员工的个人需求。因为没有提前做过员工培训需求调查,大多数情况下的讲授式培训模式都是培训师根据自己的经验去讲自己想讲的内容,但这些所讲授的内容不一定是受训的员工想要听或者是需要听的内容。2.3.3培训开发方式单一老套G公司理论方面的培训开发工作以传统的讲师面授法为主,互动性和灵活性差以及参与度低是面授法的主要缺点。而实践内容则主要是运
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