行政管理人员职业倦怠成因分析. (1).doc
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1、第1章 本课题的背景及其研究的目的和意义工作倦怠是我们经常所说的一种不正常人职关系,我们称它为职业健康中的隐形杀手。1973年,美国心理学家弗鲁登伯格,第一次在心理学杂志上提出了这一观点。他阐述了有效岗位人员,因为工作强度高,工作压力大,工作时间长,工作量多,长时间深处这个环境,会使工作者产生疲惫不堪的行为状态。1981年,马斯拉奇等专家进一步的把职业倦怠进行了划分,把它分成了三个部分:第一个是情感衰竭,就是个人的感情和情绪,长期处于极度疲劳的状态,逐渐的丧失工作热情;第二是去个性化,就是个人以非常消极冷漠的状态去面对人或工作;第三是个人成就感低落,就是对于自己的评价很低,逐渐的失去原有的目标
2、,对于自己的评价很低。另外按照中国人力资源和高职院校中有关的数据报告中发表的,在我国15个行业中,关于倦怠指数的调查报告中显示,高职院校的行政管理人员的倦怠感程度非常的高,排列在公务员和物流从业人员之后,他们中职业倦怠的比率非常的高,高达50.34%,这个比率显示高职院校行政管理人员倦怠感已经超过了一半的人员,平均每十个人里面高达5个以上有这种倦怠感。这个结果显示高职院校的行政管理人员已经成为引发中国职业倦怠的高发群体之一。这种流行性的症状,正在悄无声息的蔓延,严重的影响和危胁着高校行政管理人员这个群体,它导致高职院校行政管理人员在心理上、生理上、行为上产生了很大的变化,就像完全变了一个人,让
3、人们感到陌生,很难靠近,很难与其沟通,矛盾不断激化加深,造成很多不良的,严重的后果。如果任由这种倦怠心理长时间蔓延,它将会造成管理人员对工作失去原有的热情,工作缺乏积极性,缺乏良好的生机和活力,把原有的抱负和理想全都磨灭干净,把这种倦怠的心理带到工作当中,影响工作的顺利进行,也严重影响他人的工作。而且会把这种倦怠心理传染给别人,因为高职院校基层的管理人员,已经成为易感人群,这种倦怠感很容易传染给其他人,从而形成严重的恶性循环。高职院校为了实现能够正常的经营和运转,设立了行政管理岗位。相应的建立了一些管理和实施的管理制度,运用一定的管理手段和相应的措施,发挥管理职能,引导和指引全体师生员工,按照
4、规章制度办事,没有规矩不成方圆。而且能够充分的利用各种资源,合理分配资源,是资源合理化。是之更好的去完成学校的工作任务,达到学院既定的工作内容和工作目标,顺利的进行组织活动。高职院校行政管理人员是指人力资源部、招生办公室等,直接为学校正常运转和决策服务的综合性的办事机构中的工作人员。高校行政管理的质量的好坏与教学科研质量紧密相连,行政管理人员就是商职院校发展中不可缺少的群体。然而在当今的社会中,随着教育事业的高速发展,家庭、社会以及国家对于教育事业越来越重视,高职院校的学生也越来越多。进而也随之出现了很多的管理性问题,例如学生的管理工作越来越难做,尤其是现在的孩子娇生惯养的,受不了一点委屈,自
5、治能力弱,而且很容易做出偏激的做法,造成很难挽回的影响。工作量也越来越大,由于长时间高强度、高负荷、高压力的工作很容易产生一系列负面症状,长时间无法及时有效的缓解,使其工作人员对于本岗位越来越失去工作的热情,对待他人也很冷淡,应付做事,应付差事,获得的职业成就感特别的低,在生理上和心理上产生的倦怠感。因为它会造成高职院校管理层,失去良好的生机和活力,影响高职院校的正常、高效的运转,给学生、老师以及学校带来很多不利的影响,严重的制约了行政管理队伍的稳定,严重影响了教育事业的发展。如果这种倦怠感持续蔓延,也会给社会带来很大的影响,影响一些人甚至是一批人的生活状况,也不符合可持续发展的战略。 因此在
6、这样的背景环境下,对于认真的分析研究高职院校行政管理人员的职业倦怠,我们对其进行认真的分析研究,提出合理有效的可行性意见,尽力去消除这些产生倦怠因素,提出合理有效的对策,全面的调动工作者的积极性,让他们能够爱岗敬业,充满人性化的职场氛围,使高职院校的能够健康稳健的发展。具有很大意义,也能起到至关重要的作用,非常有价值,值得我们去深入研究。第2章 行政管理人员职业倦怠现象及危害21高职院校行政管理人员职业倦怠现象近年来,我国高等教育越来越受到家庭、社会、国家的重视,随着国民的素质的增长,对于子女的教育重视程度也越来越高。所以高校学生的数量呈现出跨越式增长,也加大了国际化程度的提高,呈现多样化的形
7、式与结构。随着改革的深入,高校管理工作也出现了,许许多多新情况和新问题,比如政府管理教育的职能发生了一系列的转变,许多院校自主办学的能力也在提高;出现了许多的二级学院和分校区;教务管理工作逐渐的在增加等。这一系列的改革,促使管理工作的重心不断的下移。院(系)级的教学教务的管理工作,也由原来单纯的执行学校领导交付的行政命令,逐渐的转变为要求管理人员去积极主动的开展工作;而且随着现在信息化程度越来越高,也随之要求管理人员要紧密的结合信息化的程度去高效的、简洁的手段去管理工作,随之要求管理人员的任务、标准、能力、内容以及方式方法要随之改变,导致管理工作发生了巨大的变化。随着高等职业院校的基层行政管理
8、工作,越来越复杂,工作量也越来越多。但是这些工作往往都是很容易被高职院校领导层的忽视的问题,高职院校领导一直都是把重点放在一线的教学质量,和师之能力的评估上,他们认为教学质量上去,学校的生源就会多。进而学校的发展就会提高,对于基层管理工作投入也越来越少,于是忽视了行政管理工作。基层管理人员没有良好的福利待遇,学校的评职称、评优也很少落到他们当中,现代化的管理设备也没有,致使行政管理人员很消极、被动,缺乏活力和激情,缺少用于创新和改造的意识。致使他们在工作当中避重就轻,简单的应付差事,没有严格的要求自己,工作效果差,进而导致服务态度和服务意识也越来越差,对于服务对象态度比较傲慢无礼,行为举止越来
9、越淡漠。此外,他们的性格也随之变化,性情急躁、易怒,有些人做事对人非常的偏激,往往因一件小事情进而激化为大矛盾。他们不会以积极向上的乐观心态去解决事情,而是非常偏激的、片面的去处理事情,最终给自己带来不利的影响,给学校造成很大的损失。从而使行政管理人员的积极性、主动性与创造性,导致他们产生心理上的倦怠感和懈怠感。22高职院校行政管理人员职业倦怠的危害2.2.1 受重视程度低。当今社会对于教学行政管理工作的认识,还停留在以前的状态。很多人都任务教学管理工作就是处理一些简单琐碎的事务性工作。只要不影响教学质量,教学任务就行,没有什么特殊的难度,不需要高质量的管理水平,人人都能干,人人都能做好。进而
10、他们往往都会是易忽视的群体。学校评先进、评职称、评奖励的机会非常的少,一定程度上打击了教学管理人员的工作积极性。 2.2.2 人才流失,队伍不稳定。由于行政管理工作由于受重伤程度低,工作待遇低,晋升空间小,职业发展空间小,晋升的机会也很少,进而导致教学管理队伍很不稳定。经调查大多数的教学管理人员,对于本职工作的满意度特别低,而且教学管理工作繁重,很多在职人员都会自我否定本职工作,导致一些高学历、能力强的教学管理人员不愿从事这些岗位,或者是短时间从事这个岗位,以这个岗位作为跳板,有机会就调离岗位,造成人才流失和队伍的不稳定。2.2.3 缺少培训,专业知识不足。随之教学制度的改革,当今社会对于各个
11、岗位的要求也越来越高。高职院校对于行政管理人员的个人综合素质要求也随之提高。要求行政管理人员不但要懂教育、懂专业,还要懂得管理,服务态度也要好,具有良好的工作能力和业务沟通能力,全方位的综合性人才。但当今社会的教学秘书,往往都缺乏经验,对于管理工作都只是停留在课本上面的知识,教学管理的理论知识知道的很少,专业知识也不是很强,缺少系统的管理培训。由于个人能力偏低,缺少系统的管理培训,往往在工作中会有做事能力偏低,对人做事不经大闹,缺乏技巧。工作做不好,容易犯错,严重影响工作的正常运转,不利于学校的发展。2.2.4 考核不体现工作业绩 在当前的社会,高校对于人员的考核分为专业技能考核和管理服务考核
12、两种类型。对于当下的基层管理人员,虽然管理人员有明确的岗位职能和应聘职能,岗位说明书。但是现阶段还是不完善,分析的不到位,因为行政管理人员的工作内容是复杂的,岗位说明书不能明确的规定本岗位的真正职能,而且有的时候岗位设置的不合理,有些岗位职能和绩效考核指标不能够切合实际,缺乏受控管理。导致很难真正的有效的依据岗位说明书的内容进行实际的考核。大多数都是由院校领导根据员工的资历、年龄进行平衡,全靠领导去打分评优,很多时候都是“轮流坐庄”,或者是在领导面前表现的很好就会加分。这样使得严重打消了优秀骨干的积极性,而且很容易造成溜须拍马,讨好领导的事情发生,人人都会以领导的喜好做事,没有实际的去研究和完
13、善教务职能工作,致使员工倦怠,这是造成职业倦怠的重要因素。总而言之,职业倦怠现象严重的影响了行政人员的工作效率,制约着学校的正常运转,也会影响到行政管理人员的生活状态。他们往往有情绪低落、低成就感、不愿意与他人合作等特点。他们有时忙碌得像机器一样高速运转,有时又会出现空虚寂寞现象,缺乏精神上的寄托,对待工作和身边的人或事缺乏兴趣,出线比较麻木和孤僻的性格状态,不利于人际关系的调节,打破人际关系的平衡,严重影响日常工作的顺利进行和高效的发展。员工缺乏成就感,对于本职工作的认可和本身能力的评估较低,不要接受挑战,也怕承担责任,造成工作上推诿,极大地影响了高校行政管理工作的可持续进步。第3章 行政管
14、理人员职业倦怠的成因职业倦怠心理是由于在较长的时间内,工作环境当中遇到的很大的压力,身体和心理超负荷运转,长时间积累下来所产生的逆反的心理,对工作充满了抵触心理,情绪上随之逐渐递增的反应过程。造成这种职业倦怠的因素有很多,既有个体因素,也有组织环境因素,既有主观因素,也有客观因素。归纳起来,主要表现分为外部成因和内部成因。 31外部成因3.1.1 工作任务和心理压力大政管理工作较繁琐,任务繁重,心理压力过大,特别是基层行政管理工作单调且乏味,工作程序刻板。随着时代的发展,高校学生扩招逐年上升,成几何级增长,各院系学生的数量迅速增加。当前,随之各大院校办学规模逐渐的扩大,各个专业逐渐的延伸,形成
15、了各式各样的专业,学生的数量也在不断的扩充,各大院校每年都会有各种评估。导致教学管理人员的工作量也成几何性增长,不断累积翻倍。不但内容增加了,而且越来越复杂,越来越细化。在服务师生的时候,必须小心翼翼,不容一丝马虎,稍微懈怠,便会造成严重的事故。所以行政管理人员每时每刻都处在神经紧绷的状态,给心理带来了很大的压力。而且虽然工作增加了,但是所配备的工作人员并没有增加。学分制、选课制、教学评估、教考分离等的推行也使得教务管理工作日趋规范化和复杂化,加重了教学管理工作的负担。长期处在这种工作状态下,工作性质单一,缺乏挑战性,日复一日的重复着同样的工作。从心理学来讲,长期处于缺乏激情的工作状态,导致员
16、工心理上越发的颓废,堕落。久而久之促使教学管理人员在一定程度上产生倦怠感。3.1.2 岗位得不到重视不公平待遇部分教学岗位的人员对行政管理人员存在误解,认为他们工作轻松,且缺乏能力和专业素养,一些岗位歧视的状况时有发生。即使他们工作出色、能力突出,收入仍然处于高校的最底层。而且部分高校在编制上有很大的问题,使得他们不能安心工作,放手去工作。加上职务晋升和待遇方面的综合压力,而且经常需要加班,使得他们容易身心疲惫。缺少人文关怀,缺乏激励机制。当前,高校领导层次一直处于有重教育,轻管理的盲区,很多的政策导向、职务评聘、津贴分配、进修深造、激励机制等方面都向教学倾斜,行政管理人员很少得到重视;在提拔
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