基于SSM的档案管理系统的设计与实现.docx

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1、北京理工大学珠海学院2020届本科生毕业设计诚信承诺书本人郑重承诺：本人承诺呈交的毕业设计基于SSM的档案管理系统的设计与实现是在指导老师的指导下，独立开展研究取得的成果，文中引用他人的观点和材料，均在文后按顺序列出其参考文献，设计使用的数据真实可靠。本人签名： 日期： 年 月 日 基于SSM的档案管理系统的设计与实现摘 要近年来,企业对档案管理的程序化，以及为了方便公司领导可以更好的了解公司各项信息，公司都会将信息档案化，从而提高领导们的办事效率。然而，现在大部分企业，既有纸质版也有电子版的档案，如果单在纸质档案记录表中记录档案的来源去向，存放处，会带来很多不便，既费时又费力。现在互联网非常

2、强大，开发出一个档案管理系统也不难，届时，管理层只需要登录该系统，进行档案维护。系统便会将信息存储在数据库并备份，这大大的减少了档案丢失性，也不会有距离的限制，可以不去档案室借阅档案就可从网上下载电子版。本系统的设计目标是实现企业档案管理工作方面的实际需要，面向企业的所有的领导层以及员工，建立一个使用方便、稳定可靠的档案管理系统，从而更方便地进行档案的存储和对档案的借阅进行管理。本系统利用Vue、SSM框架和MySQL 5.7数据库、Tomcat7.0、jQuery、Ajax+Json 、loadsh、element-UI、bootstrap、VueX等技术组合来实现。首先，需要对系统进行需求

3、分析，明确要实现的模块和功能，再结合企业档案管理的实际工作规范和规章制度，从而去考虑怎么样实现企业档案的管理，依据提前制定的需求分析,确定本系统需要完成的功能。然后，根据制定的需求以及需求分析后的内容来进行概要设计和画ER图，其中概要设计包括系统模块，系统流程图，数据库设计，概要设计。然后再进行编码，根据需求制定开发计划，开始编写程序，一一实现各个功能。最后再进行完善的系统测试，根据前面的需求编写各种各样的测试用例，按照测试用例对编码之后的系统进行黑盒测试和单元测试。系统分为十个功能模块,分别为档案上传管理、档案借阅管理、档案导出、档案归还查询、员工信息管理、操作日志管理、系统配置、角色管理、

4、数据备份、数据恢复模块。关键词：档案管理系统；软件系统；信息化；自动化；SSM；Vue；element-UI。Design and Development of Archive Management Systembased on SSMAbstractIn recent years, in order to facilitate the company leaders to better understand the information of the company, the company will file the information, so as to improve the e

5、fficiency of the leaders. However, most enterprises now have both paper and electronic files. If we record the source, destination and storage place of the files in the paper file record form, it will bring a lot of inconvenience, both time-consuming and laborious. Now the Internet is very powerful,

6、 and it is not difficult to develop an archive management system. At that time, the management only needs to log in to the system for file maintenance. The system will store the information in the database and back up, which greatly reduces the loss of files, and there will be no distance limit. You

7、 can download the electronic version from the Internet without going to the archive room to borrow the files. The design goal of this system is to achieve the actual needs of the enterprises file management work. Facing all the leaders and employees of the enterprise, it is necessary to establish a

8、convenient, stable and reliable file management system, so as to facilitate the storage and borrowing management of files.This system uses the technology combination of Vue, SSM framework and MySQL 5.7 database, Tomcat 7.0, jQuery, AJAX + JSON, loadsh, element UI, bootstrap, vuex, etc. First of all,

9、 it is necessary to analyze the requirements of the system, make clear the modules and functions to be realized, and then combine the actual work specifications and rules and regulations of enterprise archives management to consider how to realize the management of enterprise archives, and determine

10、 the functions to be completed of the system according to the needs analysis formulated in advance. Then, according to the formulated requirements and the content after the requirements analysis, the outline design and ER drawing are carried out, including system module, system flow chart, database

11、design and outline design. Then coding, according to the needs of the development plan, start to write procedures, one by one to achieve each function. At last, the system is tested perfectly, and various test cases are written according to the previous requirements. The coded system is tested by bl

12、ack box test and unit test according to the test cases.The system is divided into eleven functional modules, including user, administrator login, file upload management, file borrowing management, file export, file return query, employee information management, operation log management, system confi

13、guration, role management, data backup and data recovery.Keywords: Archive management system; Software system; Informatization; automation; SSM; Vue; Element-UI.目 录1 前言11.1 项目开发背景11.2 项目开发的意义12 可行性分析22.1 技术可行性22.2 经济可行性22.3 操作可行性22.4 社会可行性23 需求分析33.1 系统参与者33.1.1 员工33.1.2 档案维护员33.1.3 系统维护员43.2 功能需求分析

14、43.3 性能需求分析53.4 系统业务用例53.4.1 员工端总用例图53.4.2 维护人员端总用例图63.4.3 员工、维护人员用户登录模块63.4.4 档案上传模块73.4.5 档案借阅维护模块83.4.6 员工信息维护模块103.4.7 档案导出管理模块133.4.8 档案归还查询模块143.4.9 数据备份模块153.4.10 部门信息管理模块173.4.11 回收站管理模块183.4.12 系统通知模块204 概要设计224.1 系统流程图224.2 数据库设计234.3 系统模块结构275 详细设计285.1 系统开发结构图285.2 系统部分类关系图285.3 系统详细设计32

15、6软件测试416.1测试环境416.1.1 服务器端环境416.1.2 客户端测试环境416.2 测试计划416.2.1 总体描述416.2.2 测试原则416.2.3 测试方法426.3 测试用例426.3.1 员工登录测试用例426.3.2 维护员登录测试用例436.3.3 档案上传测试用例436.3.4 档案导出测试用例446.3.5 档案借阅管理测试用例456.3.6 档案更新测试用例456.4 系统整体测试467 总结48参考文献49谢 辞50附 录511 前言1.1 项目开发背景近年来,企业对档案管理的程序化，以及为了方便公司领导可以更好的了解公司各项信息，公司都会将信息档案化，从

16、而提高领导们的办事效率。然而，现在大部分企业，既有纸质版也有电子版的档案，如果单在纸质档案记录表中记录档案的来源去向，存放处，会造成诸多麻烦，浪费人力时间。而在互联网十分发达的时代，设计并实现一个系统使档案管理更加方便快捷，领导们只需要登陆该系统，进行查询档案、建立档案等。系统便会将信息存储在数据库并备份，这大大的减少了档案丢失性，也不会有距离的限制，可以不去档案室借阅档案就可从网上下载电子版。1.2 项目开发的意义本系统的设计目标是立足于企业档案管理工作方面的实际需要，面向企业的所有的领导层，建立一个使用方便、安全可靠的档案管理系统，从而更方便地进行档案的存储和对档案的借阅进行管理。2 可行

17、性分析2.1 技术可行性本系统开发使用主要软件有IDEA，MySQL 5.7，技术上前端使用Vue框架，后端使用SSM框架，还有Java、Element-UI、Ladadsh、HTML+CSS+DIV等前端开发技术。本系统的创新点关键在于运用SSM框架结构，使用Java面向对象编程，具有可移植性、平台独立等特点1。与此同时利用Maven来管理类包，把SSM框架结构、Maven管理类别的专用工具，同时运用MySQL数据库完成开发提高了开发效率2。2.2 经济可行性本系统只需要用到装有Windows 10 的64位的电脑，不需要用到云服务器。软件环境则是安装IDE、JDK1.8、Tomcat9.0

18、、MySQL 5.7、Maven3.6.3以及npm包管理工具2.3 操作可行性本系统只需要用到装有Windows 10 的64位的电脑即可，同时这个系统采用B/S架构，所以电脑上还需要有浏览器，一般电脑都会有。2.4 社会可行性 随着越来越多的工具程序化，开发技术的越来越成熟，各种程序成为人们生活中必不可少的好帮手，使用档案管理系统比用手动维护档案更加方便、简单和高效。使用网上维护档案可以很大地提高档案维护的效率。3 需求分析本系统面向的是企业对档案的管理过程中的所有相关领导、行政、以及管理组人员。整个档案管理系统分为部门管理、员工个人信息管理以及电子版档案管理，电子版档案管理有档案查询、档

19、案导入、档案导出、档案更新等选项，还有档案借阅归还系统，为保证借阅员看到的是档案的最新版本，借阅的同时，档案维护员不能对被借阅档案进行更新操作。员工个人信息管理有员工个人信息列表，系统维护员可以对信息进行增删改查，甚至导出列表的操作，电子档案管理由档案维护员上传，相关信息由档案维护员补充，普通用户无法更改，只能查看和申请下载。普通员工可以登录该系统进行档案借阅申请、档案借阅、档案归还操作，同时还可以接收到来自系统维护员发出的通知。系统维护员还可以在系统上对员工个人信息、电子版档案信息、数据库备份信息进行操作；对角色的权限、以及各组负责人进行更改，同时可以发布系统通知。系统分为十个功能模块,分别

20、为档案上传维护、档案借阅维护、档案导出、档案归还维护、员工信息维护、部门信息维护、系统通知、数据备份、数据恢复模块和回收站。3.1 系统参与者分析系统所得，本系统共有以下多种角色，每种角色都授予了各自特有的多种权限。3.1.1 员工 员工不作为本系统的主要使用者，因为员工只能进行档案查看、借阅和归还等操作，进行操作之前，需发出借阅申请，由档案维护员审批通过后，可以对档案进行查找，下载，借阅的同时，档案维护员不能对被借阅的档案进行更新，以保证员工借阅到的档案是最新版本。员工不能对档案进行删除和更新操作。3.1.2 档案维护员档案维护员在本系统主要功能有档案的借阅审核、归还审核、档案存储信息的更新

21、、档案的版本管理和档案导入。除此之外，还可以进入员工信息管理，对借阅信息进行核查。3.1.3 系统维护员除系统维护员能操作整个系统的功能，包括员工、档案维护员的功能，除此之外，可以进行员工管理、部门管理、数据库备份及还原，发布系统通知和回收站管理，系统维护员还充当着“测试兼开发”，测试每个功能，及时发现Bug，并进行修复，3.2 功能需求分析本系统为了企业档案管理的一体化，提高员工管理、档案管理以及档案维护等的效率，分为十个功能模块,分别为档案上传模块、档案借阅维护模块、档案导出模块、档案归还模块、员工信息维护模块、部门信息维护模块、系统通知模块、回收站模块、数据库资料备份模块和数据库资料恢复

22、模块。 档案上传模块：显示档案信息输入框，以及上传文件框，验证码验证框。 档案借阅维护模块：又分档案借阅申请、档案借阅管理，申请模块可以根据档案的类别进行档案的查找，档案审核模块显示员工的申请信息，进行同意与拒绝操作。 档案导出模块：显示档案的类别，进行档案的查找，然后进入档案的详情页可以根据版本，按需导出档案。 档案归还模块：显示档案的借阅记录，以及未归还的档案，员工可以进行归还操作。 员工信息管理：显示员工基本信息，并可以进行添加员工，导出列表，显示员工全部信息，删除员工。 部门信息管理：显示部门基本信息，并且可以进行添加部门，和添加部门职责，但是不能删除。 回收站模块：显示被删除的数据库

23、备份文件和档案文件，可以进行恢复和删除操作，防止误删。 数据库备份模块：显示数据库备份界面，输入备份简介就可以进行备份。 数据库还原模块：显示数据库还原界面，可以对已经备份的数据资料进行还原操作。 系统通知模块：显示系统通知界面，系统维护员可以发布通知，员工以及档案维护员可以接收通知。3.3 性能需求分析为了保证系统在部署后能正常运行，本系统需要以下软件配置需求： 服务器端基本要求： CPU：Intel(R) Core(TM) i5-5257U 内存：12.00 GB 操作系统：Windows 10 数据库：MySQL 5.7 Web服务器：Tomcat 9 开发平台：IDEA 开发语言：JA

24、VA 开发框架：SSM 系统架构：B/S (Browaser/Server)客户端基本要求： PC: 带有浏览器的电脑即可 浏览器：Google Chrome3.4 系统业务用例系统业务用例中列举了在职员工端与管理人员端的总用例图，系统中的多个关键的功能模块的用例的详细描述文本和与之相应的用例图。3.4.1 员工端总用例图图3.1展示员工端主要的用例，含有登录、档案借阅申请、档案借阅、档案归还、借阅退回通知、下载档案文档、接收系统通知，涵盖了员工从登录系统到进行档案借阅的整个流程。图3.1 在职员工端总用例图3.4.2 维护人员端总用例图图3.2主要有借阅审核、档案存储信息的更新、档案版本管理

25、、档案下载、档案导入、档案更新、数据库备份、数据库还原、回收站管理、员工信息查看、员工信息增加、员工信息修改、档案删除、借阅信息查询、档案删除记录查询、数据备份记录查询、档案存储信息查询、发布通知、登录、员工信息展示、部门信息查看、部门信息更改和删除员工等。图3.2 维护人员端总用例图3.4.3 员工、维护人员用户登录模块图3.3 用户、维护人员登录模块用例图用例1：在职员工登录 范围：档案管理系统员工端。 级别：员工级别。 主要参与者：在职员工。 前置条件：账号信息已录入在职员工名单。 后置条件：档案管理系统的数据库存储了该员工的账号密码，并且员工的网络正常。 主要流程：1. 员工输入系统地

26、址后，在用户名和密码输入框上输入自己的员工ID和密码。2. 点击登录按钮。3. 登录完成，页面自动跳转至员工端主页。 替代流程：2a. 密码或员工ID有误：1. 登录失败，档案管理系统弹出警告框，并跳回登录页面。3.4.4 档案上传模块. 图3.4 档案上传模块用例图用例2：档案维护员档案上传 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：档案维护员。 前置条件：维护员已经成功登录档案管理系统维护员端。 后置条件：维护员网络正常。 主要流程：1. 档案维护员在维护员端界面点击档案管理。2. 系统进入档案管理页面，点击档案导入。3. 进入档案上传界面。4. 该界面显示档案编号、档

27、案名称、档案分类和档案简介信息。5. 点击输入框填入档案编号、档案名称、档案分类和档案简介信息。6. 其他信息系统后台自动获取。7. 档案维护员点击下一步。8. 显示点击上传。9. 档案维护员点击上传按钮，上传档案文件，支持pdf和docx文件格式。10. 进入验证码验证，档案维护员输入正确验证码。11. 档案维护员点击提交。12. 系统自动保存档案维护员所填写以及上传内容，并且档案维护员无法进行修改或再次填写，档案上传信息表会被锁定。13. 系统将上传文件的存储地址存入数据库。 替代流程：4a. 点击下一步后，页面停留，跳转页面失败。1. 该页面有不能为空的输入栏未输入，重新输入后。2. 再

28、次点击下一步。9a. 文件上传后，档案管理系统弹出警告框，并附有提示信息。1. 根据提示信息，重新操作一次。2. 点击文件上传，再次上传。3.4.5 档案借阅维护模块图3.5 档案借阅维护模块用例图用例3.在职员工提交借阅申请 范围：档案管理系统员工端 级别：员工级别 主要参与者：在职员工。 前置条件：员工已经成功登录档案管理系统员工端 。后置条件：系统保存档案文件的数据库正常，员工的网络正常。 主要流程：1. 员工在员工端界面点击档案管理。2. 点击档案借阅申请。3. 点击档案类别，进入该类别下的档案目录。4. 点击档案详情页。5. 页面跳转至档案详情页，该界面显示具体档案信息，建档人信息，

29、历史版本信息，但是不可以对档案进行任何操作。6. 点击返回，返回到档案目录。7. 点击借阅申请按钮。8. 弹出表单，显示借阅理由、借阅时间、预归还时间，填写完毕。9. 员工点击提交申请。10. 系统自动保存员工所填写内容，并且员工无法进行修改或再次填写，档案借阅申请信息表会被锁定。11. 由档案维护员进行审核。审核通过，员工收到申请成功通知。 替代流程：11a. 审核不通过。1. 返回驳回信息。2. 返回修改并重新上传信息。用例4.员工查看借阅申请结果 范围：档案管理系统员工端。 级别：员工级别。 主要参与者：在职员工。 前置条件：员工已经登录档案管理系统，并且有借阅申请。 后置条件：员工的网

30、络正常。 主要流程：1. 员工在员工端界面点击档案管理。2. 点击档案借阅归还。3. 页面显示审批结果，若同意，则可以进行下载档案，若拒绝，则显示拒绝理由，并不可以进行任何操作。 替代流程用例5.员工档案借阅信息查询 范围：档案管理系统员工端。 级别：员工级别。 主要参与者：在职员工。 前置条件：员工已经登录档案管理系统，并且借阅申请成功。 后置条件：员工的网络正常。 主要流程：1. 员工在员工端界面点击档案管理。2. 点击档案借阅归还。3. 页面跳转至档案借阅归还页面。此页面展示该员工所有正在借阅的信息。 替代流程：3a. 无借阅信息。 1. 页面跳转至借阅申请。3.4.6 员工信息维护模块

31、图3.6 员工信息维护模块用例图用例6.员工信息修改 范围：档案管理系统维护人员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：档案维护员、系统维护员。 前置条件：维护员已成功登录档案管理系统、档案管理系统已经录入维护员信息。 后置条件：维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 维护员登录后点击公司管理界面。2. 显示二级菜单，首先点击员工信息管理，页面跳转至员工信息维护页面。3. 点击员工信息修改按钮，系统弹出一个悬浮框，可输入想要修改的员工信息。4. 除了员工ID以外的信息都可以修改。5. 根据提示输入框，输入想要修改的内容，点击提交。 替代流程：5. 修改失败。1. 必填项漏填或者填错，重新审查所填

32、内容再次提交表格。用例7.下载员工列表 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：系统维护员、档案维护员。 前置条件：维护员已成功登录档案管理系统、档案管理系统已经录入维护员信息。 后置条件：维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 维护员登录后点击公司管理界面。2. 显示二级菜单，点击员工管理，进入员工管理页面。3. 按条件搜索后，点击导出表单。4. 系统将自动导出当前搜索的所有员工所有信息EXCEL表格到浏览器。5. 点击表格。6. 员工信息导出完成。 替代流程：5a. 表格为空。1. 当前查询条件没有员工信息，请重新导出。用例8.员工信息按条件搜索 范围：档案管理系统维

33、护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：档案维护员、系统维护员。 前置条件：维护员已成功登录档案管理系统、档案管理系统已经录入维护员信息。 后置条件：维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 维护员登录后点击公司管理界面。2. 显示二级菜单，首先点击员工信息管理，页面跳转至员工信息维护页面。3. 然后点击左上角下拉按钮，选择所需要的查询条件，选择后，在右边输入框输入查找值。4. 该查询功能为响应式，输入不用按确定，即可相应查询结果，查询成功。 替代流程：3a. 查询无结果。1. 检验有无输入错别字、输错、无该条件的员工。2. 重新查询。用例9.员工信息查看 范围：档案管理系统维护员端。 级别：

34、维护员级别。 主要参与者：档案维护员、系统维护员。 前置条件：维护员已成功登录档案管理系统、档案管理系统已经录入维护员信息。 后置条件：维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 维护员登录后点击公司管理界面。显示二级菜单，点击员工管理，进入员工管理页面。2. 再次点击员工查看按钮，进入修改页面。3. 显示该员工所有基本信息，但是不可进行任何操作。4. 完毕，点击确定，即可退出当前窗口。 替代流程用例10.员工信息添加 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：档案维护员、系统维护员。 前置条件：维护员已成功登录档案管理系统、档案管理系统已经录入维护员信息。 后置条件：维护员的

35、网络连接正常。 主要流程：1. 维护员登录后点击公司管理界面。2. 显示二级菜单，首先点击员工信息管理，页面跳转至员工信息维护页面。3. 然后点击添加员工按钮，系统弹出一个悬浮框，提示输入新增员工的信息。4. 按悬浮框的填写提示，补充完整个新增员工信息。5. 根据提示，点击提交。 替代流程：5a. 添加失败。1. 必填项漏填或者填错，重新审查所填内容再次提交表格。用例11.员工信息删除 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：档案维护员、系统维护员。 前置条件：维护员已成功登录档案管理系统、档案管理系统已经录入维护员信息。 后置条件：维护员的网络连接正常。 主要流程：1.

36、 维护员登录后点击公司管理界面。2. 显示二级菜单，点击员工管理，进入到员工管理界面。3. 点击删除员工按钮，跳出悬浮框，显示是否要删除该员工的全部信息。4. 有显示确定和取消按钮，点击确定。5. 删除成功。 替代流程 3.4.7 档案导出管理模块图3.7档案导出管理模块用例图用例12.档案导出 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：档案维护员。 前置条件：维护员已成功登录档案管理系统、档案管理系统已经录入维护员信息。 后置条件：维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 维护员在维护员端首页的左侧找到一级菜单中的档案管理，点击后弹出二级菜单。2. 点击二级菜单：档案资料管

37、理。3. 系统进入档案类别页面，有八大类可供维护员选择，选择其一后进入档案目录。4. 档案维护员选中想要导出的档案，点击档案详情，进入档案详情页。5. 显示该档案的基本信息，和建档人信息，以及档案历史版本。6. 档案维护员选择想要导出的版本，导出即可。 替代流程3.4.8 档案归还查询模块图3.8档案归还查询模块用例图用例13.档案借阅记录查询 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：档案维护员。 前置条件：维护员已成功登录档案管理系统、档案管理系统已经录入维护员信息。 后置条件：维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 档案维护员登录后点击档案管理。2. 系统跳转至档案管

38、理页面。3. 选择二级菜单：档案借阅管理页面。4. 页面显示所有借阅信息。并可查看到哪些用户借阅了还没归还。用例14.档案借阅记录查询 范围：档案管理系统员工端。 级别：员工级别。 主要参与者：在职员工。 前置条件：员工已成功登录档案管理系统，档案有借阅记录。 后置条件：员工的网络连接正常。 主要流程：1. 员工登录后点击档案借阅与归还。2. 点击二级菜单：档案借阅归还。3. 页面显示所有当前用户的借阅记录。4. 可以查看到未归还的档案，点击归还即可归还档案。3.4.9 数据备份模块图3.9数据备份模块用例图用例15.数据库备份 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：系

39、统维护员。 前置条件：系统维护员已成功登录档案管理系统。 后置条件：系统维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 系统维护员在维护员首页左侧导航栏中，找到一级菜单数据管理。2. 点击后系统进入数据库备份页面。3. 系统维护员输入备份简介。4. 点击备份当前数据，将备份当前系统所拥有的所有数据。用例16.数据库还原 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：系统维护员。 前置条件：系统维护员已成功登录档案管理系统。 后置条件：系统维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 系统维护员在维护员首页左侧导航栏中，找到一级菜单数据管理。2. 点击后，弹出二级菜单，再次点击数据恢复管理。3

40、. 系统跳转至数据库恢复界面，显示数据库备份记录，根据备份记录选择需要还原的备份数据。4. 还原完成。用例17.数据库备份删除 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：系统维护员。 前置条件：系统维护员已成功登录档案管理系统。 后置条件：系统维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 系统维护员在维护员首页点击数据管理。2. 点击数据恢复管理。3. 系统跳转至数据库恢复界面，显示数据库备份记录，根据信息选择需要删除的数据。4. 点击删除。5. 删除完成，为了防止误删，删除的数据进入回收站，30天后自动删除。3.4.10 部门信息管理模块图3.10部门信息管理模块用例图用例18

41、.部门信息查看 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：系统维护员。 前置条件：系统维护员已成功登录档案管理系统。 后置条件：系统维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 系统维护员在维护员首页左侧导航栏找到一级菜单公司管理，点击后弹出二级菜单。2. 点击二级菜单里的部门管理，系统进入部门信息页面。3. 该页面显示公司所有部门名称和职责。4. 查看完毕。用例19.部门信息添加 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：系统维护员。 前置条件：系统维护员已成功登录档案管理系统。 后置条件：系统维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 系统维护员在维护员首页点

42、击公司管理。2. 点击二级菜单：部门管理，系统进入部门信息页面。3. 点击添加，弹出一个表单。4. 按提示写完部门名称和职责。5. 添加完毕。 替代流程：5a. 添加失败。1 职责超过字符限制。2 重新调整字符，再次添加。用例20.部门信息修改 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：系统维护员。 前置条件：系统维护员已成功登录档案管理系统。 后置条件：系统维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 系统维护员在维护员首页点击公司管理。2. 点击二级菜单：部门管理，系统进入部门信息页面。3. 点击修改，弹出一个表单。4. 按提示填写修改的内容。5. 修改完毕。 替代流程：5a

43、. 修改失败。3 职责或者部门名称超过字符限制。4 重新调整字符，再次修改。3.4.11 回收站管理模块图3.11回收站管理模块用例图用例21.数据库备份文件恢复 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：系统维护员。 前置条件：系统维护员已成功登录档案管理系统。 后置条件：系统维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 系统维护员在维护员首页点击回收站管理。2. 点击二级菜单：回收站，系统进入回收站页面。3. 点击数据库文件。4. 显示已删除的数据库备份文件。5. 点击恢复，即可恢复到数据库备份记录。用例22.数据库备份文件删除 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别

44、。 主要参与者：系统维护员。 前置条件：系统维护员已成功登录档案管理系统。 后置条件：系统维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 系统维护员在维护员首页点击回收站管理。2. 点击二级菜单：回收站，系统进入回收站页面。3. 点击数据库文件。4. 显示已删除的数据库备份文件。5. 点击永久删除，即可永久删除此数据库备份记录。用例23.档案文件恢复 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：系统维护员。 前置条件：系统维护员已成功登录档案管理系统。 后置条件：系统维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 系统维护员在维护员首页点击回收站管理。2. 点击二级菜单：回收站，系统进入回收站页面。3. 点击档案文件。4. 显示已删除的档案文件。5. 点击恢复，即可恢复到此档案的历史版本处。用例24.档案文件删除 范围：档案管理系统维护员端。 级别：维护员级别。 主要参与者：系统维护员。 前置条件：系统维护员已成功登录档案管理系统。 后置条件：系统维护员的网络连接正常。 主要流程：1. 系统维护员在维护员首页点击回收站管理。2. 点击二级菜单：回收站，系统进入回收站页面。3. 点击档案文件。4. 显示已删除的档案文件。5. 点击永久删除，即可永久删除此档案文件。3.4.12 系统通知模块图3.12系统通知模块用例图用例25.通知发布 范围：档案管理系统维护员端。