广州视声智能公司应收账款管理问题探析.docx
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1、摘 要在当今竞争激烈的市场环境下,企业为了扩大商品销售,获得更多利润,大都采取赊销方式打开市场以追求利益最大化。作为商业信用的应收账款为顾客带来资金方便的同时,如果对应收账款不加强管控的话,会导致应收账款不断增多,积压形成坏账,进而资金周转紧张,引发财务危机。通过对广州视声智能公司目前应收账款的总额及增长变动、应收账款占资产、营业收入的比重、周转率、账龄、计提的坏账准备等方面的分析,发现其在应收账款管理方面存在内部控制制度不完善、企业风险意识薄弱、信用政策缺失,以及企业售后催收管理不力等问题,针对该公司存在的问题,提出了健全内部控制强化企业应收账款管理、加强企业的风险意识、改善信用管理制度、加
2、强售后催账管理的建议,给企业带来更好的发展。关键词:视声智能公司 应收账款 风险意识 信用政策 催收管理 AbstractIn todays competitive market environment, enterprises in order to expand the sale of goods, to obtain more profits, most of the way to open the market by credit in pursuit of profit maximization. As a commercial credit account receivable b
3、rings convenience to customers, if the corresponding account receivable is not strengthened, it will lead to an increase in account receivables, a backlog of bad debts, and tight capital turnover, which will cause a financial crisis. Through analysis of the current total receivables and growth chang
4、es of Guangzhou Video Sound Intelligent Company, accounts receivables in assets, the proportion of operating income, turnover rate, aging, and provision for bad debts, it was found that it In terms of accounts receivable management, there are problems such as imperfect internal control systems, weak
5、 corporate risk awareness, lack of credit policies, and inadequate after-sales collection management. In response to the companys problems, a sound internal control to strengthen corporate accounts receivable management, Suggestions to strengthen corporate risk awareness, improve credit management s
6、ystem, and strengthen after-sales collection account management have brought better development to the enterprise.Key words: Sound Intelligent Company accounts receivable risk awareness credit policy collection management目 录一、引言1(一)研究背景1(二)研究意义1二、广州视声智能公司应收账款现状分析2(一)应收账款总额及增长率分析2(二)应收账款占资产、流动资产比重分析3
7、(三)应收账款占营业收入比重分析4(四)应收账款周转率分析5(五)企业应收账款账龄及计提坏账准备分析6三、广州视声智能公司应收账款存在的问题8(一)应收账款内部控制制度不完善8(二)应收账款风险意识淡薄8(三)企业信用政策缺失9(四)企业催收管理制度不力9四、广州视声智能公司改善应收账款管理工作的建议10(一)健全企业应收账款内部控制强化应收账款管理的措施10(二) 加强企业应收账款风险意识11(三)建立应收账款信用管理体系11(四)加强应收账款的催收管理12五、结束语12参考文献13致 谢14广州视声智能公司应收账款管理问题探析钟金好一、 引言(一) 研究背景随着社会发展进步,经济不断增长,
8、市场竞争也越来越激烈了,电子产业领域也在不断发展,相关资料显示,电子信息技术已经遍布了我国的多个地方,其增速一直在飞快发展,是我国国民经济主要的基础型、先导型和支柱型产业。随着我国经济政策不断改变和完善,电子产业的也得到了不断地发展,一定程度上推进了所有的产品研发、销售等方面朝着更好的发展方向前进。最近几年,我国电子产业总体发展平稳,呈现出了多方面的发展特征。企业在严峻的环境下大量运用商业信用等方式来扩大商品的销售量从而达到扩大市场份额的目的,而应收账款成为是不可或缺的商业信用首选措施之一。当今,大多企业的应收账款总额都呈增长的趋势。据统计,我国大多数企业应收账款占流动资产的比例约为41%-5
9、1%,远远高于欧美发达国家约20%的水平,与此同时,我国企业坏账率约为6%-10%,而这一数据在欧美企业仅为0.2%-0.4%,我国企业的坏账损失及其相关的管理费用之和占企业销售收入的比例高达13%,而欧美国家仅为2%-3%。应收账款已成为企业流动资产的重要组成内容,它能够客观反映出一个企业的资金周转变化和经营产品情况。应收账款的周转变化对企业运用资金的经营和成果产生重大影响。但目前大部分企业的应收账款管理水平不高,导致出现资金紧张的现象,管理模式传统单一,财务风险意识薄弱,造成企业应收账款总额大、账龄大、收款成本提高,不利于企业进入良性发展循环,广州视声智能股份公司便是其中之一。视声智能公司
10、的发展也迎来了一个契机。(二) 研究意义市场经济环境下,伴随着信用交易的发生产生了应收账款,它是企业在销售时给予客户的一种短期信用贷款,给客户带来资金的方便,同时也提升了企业的销售业绩。似乎表面上看企业的发展越来越好,但他们没有意识到其自身就是一种风险资产,一旦应收账款无限制的大量增加,累积过大,如果企业的应收账款不能及时收回的话给企业将会带来危机,很可能导致企业现有资金周转困难,接而产生拖欠货款现象,造成不好的结果,同时增加企业的各种成本,进而增加企业的管理成本,对于部分资金风险抵抗力差的企业来说,将会给企业带来大力的冲击。很多公司的应收账款管理意识薄弱,没有重视事先评估合作企业信用状况。由
11、此可见,应收账款是企业资本运转中多么重要的环节,它是有两面性的,既是顺利流通实现的保证,又是顺利流通实现的阻碍,直接关系到企业的财务状况好坏甚至是命脉,对企业的发展和未来的定位有很重要的影响。所以企业应提起应收账款管理的高度重视。积极有效的应收账款管理将减少对资金流和资金周转带来的损害,有利于合理配置资金的分布情况,进而加速企业资金周转速度,也有利于防范产生经营风险的情况和信用风险的出现等,能尽最大可能的保护投资者利益,提高经济效益,让企业在竞争中处于优势地位。本文以广州视声智能股份公司为例,对应收账款管理目前的情况进行分析,挖掘企业应收账款管理方面存在的问题,并对问题形成的原因作深入进行分析
12、,为其在管理应收账款方面提出有限对应的解决方法。不但可以提高企业的应收账款管理水平,加快回款效率,实现企业更高的经济效益,还能够节约企业收款成本防范财务风险,维持企业生产经营的可持续健康发展。二、 广州视声智能公司应收账款现状分析广州视声智能股份有限公司(简称视声智能公司)成立于2011年01月06日,总部设在中国广州市番禺区小谷围街中二横路。公司经营范围包括电子、通信与自动控制技术研究、开发;电工器材制造等。其属于电子行业,人员规模达到382人。视声智能公司产业及产品不断升级,销售业务扩大的同时经营规模也在逐步扩大,在逐步扩大的同时也应该注重管理分析公司的财务资金现状、经营成效及现金流入流出
13、情况。(一) 应收账款总额及增长率分析应收账款是组成企业信用管理的重要部分之一,跟随着市场经济的加速发展,企业通常运用赊销方式来提高销售收入,扩大市场所占份额。可见应收账款对于企业来说越来越重要。表 1 视声智能公司2016年-2018年应收账款情况项目/年限2016年2017年2018年应收账款总额(元)22,230,497.5022,226,834.3634,067,729.39应收账款变动额(元)-10234303.51-3663.1411,840,895.03应收账款增长率(%)-46.04%-0.01%34.76%根据表 1数据显示得知视声智能公司2016年应收账款总额为22,230
14、,497.50元,相比上年减少了10234303.51元,增长率为-46.04%。2017年应收账款总额为22,226,834.36元,相比上年减少了3663.14元,增长率为-0.01%。2018年应收账款总额为34,067,729.39,比上年增加了11,840,895.03元,增长率为34.76%。由Error! Reference source not found.可以直观看出应收账款总额2016年-2017年相差不大,从2017年-2018年是猛然上升趋势的。查报表可知应收账款总额及增长速度猛然上升的主要原因是:视声智能公司一方面想借助赊销来扩大市场,增加销售收入,以及项目的合作而向
15、客户提供商业信用。(二) 应收账款占资产、流动资产比重分析 应收账款是构成企业资产、流动资产的部分,在企业的经营运营和管理发展过程中越来越重要,其流动性的强弱反映一个企业的资金周转速度、经营现状和营运能力。据资料可知,应收账款占流动资产的比重一般应控制在三分之一以内比较好,如果超过这个比重的话,风险相对来说会比较大。项目/年限201620172018应收账款总额(元)22,230,497.5022,226,834.3634,067,729.39流动资产总额(元)66,878,871.1132,279,975.4479,137,045.13应收账款占流动资产的比例(%)33.24%68.86%4
16、3.05%资产总额(元)79,196,407.6584,117,094.6695,709,742.34应收账款占资产总额的比例(%)28.07%26.42%35.59%表 2 应收账款占资产、流动资产总额比重分析从表 2可知视声智能公司2016年流动资产总额为66,878,871.11元,资产总额为79,196,407.65元,应收账款占流动资产比重为33.24%,占资产总额比重为28.07%。2017年流动资产总额为32,279,975.44元,资产总额为84,117,094.66元,应收账款占17年流动资产比重为68.86%,占资产总额比重为26.42%。2018年流动资产总额为79,13
17、7,045.13,资产总额为95,709,742.34元,应收账款所占流动资产比重为43.05%,占资产总额为35.59%。通过对比2016年和2017年的数据,不难看出,一年之间,该公司的应收账款占其流动资金比重从33.24%上升到68.86%,比2016年上升了35.62%,而2018年则下降了25.81%。这三年都是在波动中,但总体来说比16年占比都有所上升,说明公司可以动用的流动资产减少。从2016年到2018年,应收账款占资产总额的比重逐步缓慢上升,可见应收账款账龄在变长,账款回收款不理想。(三)应收账款占营业收入比重分析应收账款作为一种债权的一部分,其占营业收入多少会直接影响企业的
18、现金流入流出量、运营实力和偿债能力。表 3 应收账款占营业收入总额比重分析项目/年份201620172018应收账款总额(元)22,230,497.5022,226,834.3634,067,729.39营业收入总额(元)139,105,241.87160,644,417.31155,394,188.32应收账款占营业收入比例(%)15.98%13.84%21.92%如表 3所示,视声智能公司2016年营业收入总额为139,105,241.87元,应收账款在其营业收入中占比为15.98%。2017年营业收入总额为160,644,417.31元,应收账款占营业收入比重为13.84%。到2018年
19、,该公司的营业务收入发生额达到了155,394,188.32元,应收账款占其比重为21.92%。由此可见,2017年比2016年应收账款占营业收入比重下降2.14%,2018年相对于2017年,上升了8.08%。总体来说呈上升趋势。(四) 应收账款周转率分析应收账款周转率是指公司在某一段时间赊销净收入与应收账款余额的比率,主要是为了衡量应收账款的周转速度的指标,反映流转速度的快慢。应收账款周转率越大,周转越快,资金流动速度就越快,应收账款回收质量就越好;反之,则质量越差。应收账款周转天数是指企业从取得应收账款的权利开始到收回账款为止、然后转变成现金所需要的天数。周转的天数越少,说明流动资金使用
20、效率越高。表 4 2014年-2018年应收账款周转率和周转天数分析项目2014年2015年2016年2017年2018年应收账款周转率(次)11.814.975.091.815.14应收账款周转天数(天)30.4972.4370.73198.9070.04根据表 4数据显示得知视声智能公司2014年应收账款周转率为11.81次,应收账款周转天数为30.94天。2015年应收账款周转率为4.97次,应收账款周转天数为72.43天。2016年应收账款周转率为5.09次,应收账款周转天数为70.73天。2017年应收账款周转率为1.81次,应收账款周转天数为198.90天。2018年应收账款周转率
21、为5.14次,应收账款周转天数为70.04天。可以看出,2018年应收账款周转率比2014年有所下降,周转变慢,说明流动速度变慢,应收账款质量变差。且应收账款周转天数也变长了,说明流动资金使用效率较低。由此可见,纵观前四年来看,从Error! Reference source not found.中可以明显看出14年时应收账款周转率较高,达11.81次,但14年后应收账款周转率有所下降,15年下降到4.97次,特别是17年降到1.81次,都在说明流动速度慢,应收账款回收时间较长,增加了坏账损失的风险,资金流动较慢,不利于公司的正常生产经营。而应收账款周转天数较长,说明企业应收账款的收回速度是很
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