吧友网提供网吧员工培训与管理制度.doc

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1、吧友网提供网吧员工培训与管理制度78资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。网吧员工培训与管理制度第一章员工任职一般要求第一节 员工基本素质培训培训对象 网吧全体员工培训目的 提高网吧全体员工的素质, 为客人提供优质服务培训要点 员工服务知识员工从业能力员工从业观念员工从业心理网吧员工的基本素质包括思想素质、 业务素质、 心理素质等方面。在日常的网吧工作中, 能够将其具体化为丰富的网吧服务知识、 随机应变的服务能力和热情周到的服务态度等方面。一、 员工服务知识网吧服务知识是网吧员工为了更好地提供服务而应当知道的各种与服务有关的信息总和。掌握网吧服务知识是网吧各项工作得以开展

2、的最基础性的东西, 只有在了解了丰富知识的基础上, 才能顺利地向客人提供优质服务。1.了解丰富服务知识的作用(1)增加服务的熟练程度, 减少服务中的差错如果网吧员工能熟练地掌握自己所在岗位的服务知识, 就会在为客人的服务中游刃有余, 妥帖周到。否则就容易发生差错, 引起客人的不满。(2)增加服务的便捷性, 提高网吧员工对客人的工作效率丰富的知识能够使服务随口而至, 随手而来, 使客人所需要的服务能够及时、 熟练地得到准确的提供。而网吧也能因效率的极大提高为更多的客人提供更为周到的服务。(3)减少网吧员工在提供服务中的不确定性丰富的服务知识能够在很大程度上消除服务中的不确定方面, 从而使网吧员工

3、在服务中更有针对性, 减少差错率。(4)减少客人对于环境状态了解的不确定性如果网吧员工能熟悉地向客人介绍本网吧的费率价格、 机器配置、 游戏活动、 商品促销等方面的信息, 使客人对所处的环境有一个比较清晰的了解, 客人对网吧的满意度自然就会增加。2.员工服务知识培训内容(1)网吧及网吧所处环境的基本情况般而言, 当客人对陌生的环境能够很快了解时, 客人心理就会产生稳定感。而这种稳定感便来源于网吧员工对相应环境背景知识的掌握。网吧员工必须掌握的环境方面的知识主要有: 网吧公共设施、 营业场所的分布及其功能。网吧所能提供的主要服务项目、 特色服务及各服务项目的分布。网吧各服务项目的具体服务内容、

4、服务时限、 服务部门及联系方式。网吧所处的地理位置, 网吧所处城市的交通、 旅游、 文化、 娱乐、 购物场所的分布及到这些场所的方式、 途径。网吧的组织结构、 各部门的相关职能、 下属机构及相关高层管理人员的情况。网吧的管理目标、 服务宗旨及其相关文化。(2)员工应具备的文化知识为了服务好客人, 使客人产生宾至如归的感觉, 网吧员工必须掌握丰富的电脑知识, 包括网络知识、 游戏操作、 软件应用、 及国家政府部门对网吧行业的管理规定等方面。从而能够使网吧员工在面对不同的客人时能够塑出与客人背景相应的服务角色, 与客人进行良好的沟通。网吧员工除了利用业余时间从书本上学习知识外, 还能够在平时接待客

5、人中积累; 同时网吧也应当进行有针对性的培训。(3)员工岗位职责的培训内容本岗位的职能、 重要性及其在网吧中所处的位置。本岗位的工作对象、 具体任务、 工作标准、 效率要求、 质量要求、 服务态度及其应当承担的责任、 职责范围。本岗位的工作流程、 工作规定、 奖惩措施、 安全。本岗位工作任务所涉及的网吧相关的硬件设施、 设备工具的操作、 管理, 机器( 如电脑、 空调、 灭火器材等设备、 工具的使用, 应当知原理、 知性能、 知用途, 即一般所说的”三知”; 另外还应当会使用、 会简单维修、 会日常保养, 即”三会”。掌握网吧收费管理软件的相关知识。( 如查机时、 费用等) 二、 员工从业能力

6、1.驾驭自如的语言能力语言是网吧员工与客人建立良好关系、 留下深刻印象的重要工具和途径。语言不但是交际、 表示的工具, 它本身还反映、 传达网吧的企业文化、 员工的精神状态等辅助信息。网吧员工的语言能力的运用主要体现在以下几个方面: (1)语气网吧员工在表示时, 要注意语气的自然流畅、 和蔼可亲, 在语速上保持匀速表示, 任何时候都要心平气和, 礼貌有加。(2)语法语法运用要正确。主要讲的是语句成分的结构搭配准确无误, 其主要指句子成分的搭配是不是准确, 词性是不是被误用等。(3)逻辑逻辑讲的是语句的因果关系、 递进关系等方面的正确使用。这是语言表示中一个非常重要的方面, 逻辑不清或错误的句子

7、很容易被客人误解。(4)身体语言身体语言在表示中起着非常重要的作用, 在人际交往中, 身体语言甚至在某种程度上超过了语言本身的重要性。网吧员工在运用语言表示时, 应当恰当地使用身体语言, 共同构造出让客人感到易于接受和感到满意的表示氛围。(5)表示时机和表示对象网吧员工应当根据客人需要的服务项目、 网吧的地点、 客人的身份、 客人的心理状态等具体情况采用适当得体的语言进行表示。2.牢牢吸引客人的交际能力人际交往所产生的魅力是非常强大的, 它使客人对网吧员工及网吧产生非常深刻的印象, 而良好的交际能力则是网吧员工在服务中实现这些目标的重要基础。(1)网吧员工在与客人的交往中, 首先应把客人当作”

8、熟悉的陌生人”每一位新来的客人尽管对于酒网吧员工都是陌生的, 但在交往时, 却要把客人当作已经相处很长时间的老朋友来看待, 这样, 网吧员工在提供服务时, 便会摆脱过于机械的客套和被动的应付状态, 使客人感觉到一种比较自然的但又出自真心诚意的礼遇。(2)给客人留下美好的第一印象第一印象对人际交往的建立和维持是非常重要的, 给人记忆最深的常常是第一次接触所留下的印象。而仪表、 仪态的优美, 真诚的微笑, 无微不至的礼貌则是给客人留下美好第一印象的关键。(3)人际关系的建立还应当有始有终, 持之以恒每一个网吧员工都应当持之以恒地与客人建立良好的人际关系, 不能因自己一时的失误和思考的不周而使客人感

9、到怠慢, 从而断送自己在其它时候以及其它员工与客人所建立的良好人际关系。3.敏锐的观察能力观察能力的实质就在于善于想客人之所想, 将自己置身于客人的处境中, 在客人开口言明之前将服务及时、 妥帖地送到。网吧员工敏锐的观察能力主要体现在以下方面: (1)善于观察客人身份、 外貌客人是千差万别的, 不同年龄、 不同性别、 不同职业的客人对服务的需求也是不同的。客人在不同的场合、 不同的状态下, 其需求也是不一样的。(2)善于观察客人语言, 从中捕捉客人的服务需求网吧员工从与客人的交际谈话或客人之间的谈话、 客人的自言自语中, 往往能够辨别出客人的心理状态、 喜好、 兴趣及欠满意的地方。(3)善于观

10、察客人的情绪不适当的亦步亦趋, 只会使客人感到心理上的压力。因此, 既要使客人感到网吧员工的服务无处不在, 又要使客人感到轻松自如, 这样使客人既感到自由空间的被尊重, 又时时能体会到网吧关切性的服务。(4)善于观察客人心理状态客人的心理非常微妙地体现在客人的言行举止中, 网吧员工在观察那些有声的语言的同时, 还要注意经过客人的行为、 动作、 仪态等无声的语言来揣度客人细微的心理。4.深刻的记忆能力(1)深刻的记忆能力能够产生的作用使客人所需要的服务能够得到及时、 准确的提供。a.提供资信的及时服务在网吧服务中, 客人常常会向网吧员工提出一些如网吧收费、 最新游戏活动以及机器配置等方面的问题,

11、 网吧员工此时就要以自己平时从经验中得来的或有目的的积累为客人一一解答, 使客人能够及时了解自己所需要的各种信息。b.实体性的延时服务客人会有一些托付网吧员工办理的事宜, 在这些服务项目的提出到提供之间有一个或长或短的时间差, 这时就需要网吧员工能牢牢地记住客人所需的服务, 并在稍后的时间中准确地予以提供, 不会使客人所需的服务被迫延时或干脆因为被遗忘而得不到满足。使网吧员工在提供服务中运用自如, 不出差错。网吧中各部门的服务工作已经形成了比较稳定和成熟的服务程序和服务规范, 只有严格地履行这些服务要求, 网吧服务工作才会做得完美得体。这就需要网吧员工牢记相对复杂的服务规范, 在这个基础上才能

12、谈得上在服务中娴熟自如地运用。使网吧的服务资源能够得到最大程度的挖掘利用。网吧相对复杂的服务设施的分布、 特色对于初来乍到的客人来说, 是比较陌生的。但作为网吧员工却应当对其中的服务设施了如指掌, 在客人需要的时候, 网吧员工就能够如数家珍地一一加以介绍, 从而使网吧的服务资源能够尽快地为客人所知。使客人能够得到个性化的、 有针对性的周到服务。客人是一个异常复杂的群体, 她们的喜好、 个性特点等是千差万别的, 因此网吧对于客人所提供的服务也是因人而异的, 这就需要网吧员工对客人的情况有一定程度的了解。当一位再次光临网吧的或第二次消费同一项目的客人到来, 网吧员工便能够根据自己的记忆能力迅速地把

13、握客人的特征, 从而能够为客人提供更有效、 更有针对性的服务。使客人能够从员工的细节记忆中感受到自己的重要性和被尊重。如果一位客人的姓名、 籍贯、 职业、 性格、 兴趣爱好、 饮食习惯等被网吧员工记住, 并在与客人的交往中能够被网吧员工恰当地表现出来, 客人将会感到有种受尊重、 被重视感, 从中感受到自己存在的意义与价值, 这有助于客人对网吧产生相当良好的印象。(2)常见的记忆方法重复式的强化记忆记忆是靠多次重复不断强化脑神经细胞的结果, 一般来说, 重复记忆的次数越多, 一样东西就容易被记住。这就要求网吧员工不但在平时服务中记忆, 在休息或待命状态时, 也要不断地重复强化。理解式的记忆当一样

14、东西被理解了的时候, 记忆就深刻。因此, 对那些一时难以记住的复杂事物, 能够先弄清楚它是凭什么原理工作, 为什么要这样, 搞清楚了以后, ”骨头”就会很快地被啃下来。特征式的记忆当人们把握了某一事物的特点时, 记忆就会比较深刻。例如一位客人的鼻梁比较高, 或者像自己认识的某个人, 这位客人的其它附属特征就容易被顺带地记住。实践中的校错记忆有一些东西确实并不是一下子就能记住的, 而是需要与实践结合起来。经过实际操作几次, 再对照服务程序、 规范, 看有哪些与之不相符合, 然后再校正过来, 这样的记忆印象就比较深刻。5.灵活机智的应变能力灵活机智的应变能力, 对网吧员工而言, 主要表现在突发事件

15、的处理上。遇上突发事件, 网吧员工应当做到: (1)迅速了解矛盾产生的原因, 客人的动机, 并善意地加以疏导。(2)用克制与礼貌的方式劝说客人心平气和地商量解决, 这样的态度常常是使客人忿忿之情得以平息的”镇静剂”。(3)尽快采取各种方法使矛盾迅速得到解决, 使客人能得到较满意的答案。并尽量使事情的影响控制在最小的范围, 在其它客人面前树立网吧坦诚、 大度、 友好的服三、 员工从业观念树立正确的观念对于网吧员工来说是非常重要的, 它不但能有效地防止网吧员工在工作中的消极行为, 而且有助于使网吧员工的工作变得更有针对性和更有意义。1.树立正确从业观念的重要性(1)它是网吧员工工作时的参照坐标观念

16、对员工的平时工作起着不可或缺的原则指导作用, 它能够使网吧员工在工作中, 自己的一言一行随时参照这些观念, 判断正误, 纠正过失, 使员工的言行规范到网吧所需要的轨道上来。观念是对日常管理中比较复杂的关系处理的便捷化概括总结, 是网吧实现员工自我教育、 自我管理的重要手段。(2)它使网吧员工与网吧紧密地融合到一起网吧给每一名员工都规定了详细的工作职责, 把整体目标分解到了每一名员工的身上, 这就容易使员工自身的微观工作目标与网吧的宏观战略相脱离, 对网吧的管理产生不良的影响, 而经过树立与网吧生存密切相关的几种稳定的观念有利于每一名员工更加清楚直接地把自身工作的微观目标与网吧紧密地联系到一起,

17、 产生非常强的责任意识、 集体意识。2.树立正确从业观念的内容(1)大局观念每个员工都要树立牢固的大局观念, 时时想着网吧的整体利益, 考虑网吧的整体形象, 不为图个人一时之快, 使网吧受到不应有的损失。网吧员工应当认识到自己言行对整个网吧的意义, 做好了获益就大, 做差了网吧就受损, 每个员工都是网吧这座大厦的支柱, 只有每一个人都充分发挥自己的才干, 网吧的经营基础才会异常牢固, 网吧的经营才会蒸蒸日上。(2)主人翁观念要想网吧之所想, 把网吧的整体目标当作自己的目标, 努力在岗位上履行自己的职责, 不但使网吧整个服务链不在自己的岗位上受到损失, 并要使自己的这一环为网吧的整体形象作出突出

18、的贡献。要想客人之所想, 把客人所需要的服务及时、 完善、 高效地提供到位, 使客人在网吧受到热情的礼遇和完满的接待, 使客人慕名而来, 尽兴而去。要想网吧客人之所未想, 把网吧所可能获得的和可能受到的损失都与自己的利益得失联系起来, 在充分履行岗位职责的基础上, 把那些网吧所没有想到的, 规定所没有涉及的, 别人所没有想到的或考虑不周的, 客人所没有想到的等等, 都要纳入自己的服务范围。(3)商品观念网吧员工从较深的层次上认清网吧的这种特殊商品的本质有着特殊的意义。网吧是一种生产商品、 销售商品的行业, 因此就要遵守商品生产销售的规律。最重要的就是生产的产品必须符合客人的需求。因此每个网吧员

19、工都要尽自己最大努力生产出符合客人需要的产品, 以其中的高价值含量博得客人的满意。网吧是一种提供给客人享受的产品, 而且客人为这种商品的生产进行了成本上的补偿, 网吧员工就要使自己参与提供的这种商品让客人体会到物有所值的感觉。网吧员工如果在提供服务中态度粗鲁, 礼节不周, 便会使网吧服务产品的价值含量大打折扣, 以这种价值含量不高的产品去向客人索取高要求的成本补偿, 则是一种不公平的交易行为。网吧的产品包括有形和无形两个部分, 特别是无形的那部分商品是网吧产品区别于其它行业的一个重要特征, 因此网吧员工就要对网吧所提供的无形产品给予特别的重视, 意识到自己的一言一行都是构成网吧商品价值、 使网

20、吧产品价值升值的重要因素。网吧服务是网吧与客人获得双赢的经营过程。网吧员工在为客人服务的过程中经过自己的付出, 使劳动得到了增值。客人经过物质与精神上的享受获得了身心上的满足。而网吧与网吧员工所获得的则不但是成本上的补偿和经济上的收益, 即有形的收益; 网吧经过这种商品交换过程还获得了另外一种特殊的无形收益, 网吧优质产品的提供使自己在社会中声名远播, 这是一种高价值的无形资产。网吧的这种无形收益是更重要、 更长远的。而作为网吧员工, 则从客人的满意评价中获得成就感, 这是简单的经济收获所无法替代的。(4)市场观念树立市场观念要求网吧员工要做到: 对市场需求进行细分来网吧的每一位客人的需要都不

21、一样, 这样便使市场呈现出多样性和复杂性, 这就需要网吧对市场进行细分, 对不同需要的客人提供相应的服务。准确把握市场周期变化规律如果网吧不能根据市场的变化及时地推出适合市场的服务, 就容易被市场所淘汰。网吧要使自己适合于市场, 就要在设备的使用价值、 服务的使用价值及食品饮料的使用价值这三个方面下功夫, 根据市场的周期和产品的变化规律, 及时地对网吧的某些服务和管理作必要的调整更新。重视市场心理, 及时推陈出新不断发展成熟的网吧业对网吧的经营管理提出了越来越高的要求, 如果网吧一味按照常规进行管理, 不突破旧观念的束缚, 不及时掌握客人的心理, 网吧同样无法适应市场。网吧根据市场规律对网吧实

22、施管理, 事实上就对每一名员工提出了更高、 更严格的要求, 网吧员工如果没有强烈的市场意识, 没有适应市场变化所需要的个人从业素质, 那么网吧员工就赶不上市场的节拍, 从而被市场所淘汰。轻则到处出错, 给客人留下不好印象; 重则影响整个网吧的声誉, 给网吧的改革造成阻力。(5)质量观念网吧员工树立质量观念, 首先应当对网吧产品的质量有一个全面而深刻的认识。网吧产品质量构成的特殊性工业产品的质量重在产品实物本身, 以及围绕产品所衍生出来的售前和售后服务的质量。而网吧产品却不一样, 它既包括实物产品部分的质量, 又包括网吧设备设施的质量, 安全保卫的质量, 以及网吧员工服务水平的质量。在这所有的质

23、量中, 网吧员工服务水平的质量又是最为重要的, 它最终表现为客人享受网吧提供的服务后所感受到的舒适度与满意度。网吧产品质量的整体性整体性是指一个人的过错会使全体员工的劳动付之东流。因为网吧产品的生产和消费是及时性的, 它与工业产品有很大的区别, 网吧产品质量是由一次次服务质量综合构成的, 每一次服务的质量使用都是一次性的, 不像其它产品一样能够更换返修, 即其质量具有不可补偿性, 并随着时间的延续, 付出的补偿成本成倍翻升。(6)效益观念网吧员工树立效益观念, 应当注意到以下几个方面: 网吧应当经过市场的不断扩大和客人的不断增多, 最大限度地摊薄成本, 使成本得到及时补偿。经过网吧员工劳动效率

24、的提高使效益增加网吧员工如果能高效率地开展工作, 就会为客人提供更多的服务, 使员工始终保持高昂的士气, 直接或间接地使网吧的效益得到增加。网吧员工应当经过成本的节省来增加网吧的效益成本是易变的, 花出去就是成本, 省下来就是效益。当然, 节约控制的前提是不影响网吧服务的质量。网吧要处理好长期效益与短期效益的关系在一线直接面对客人的网吧员工都会从客人的数量中直接感觉到网吧的效益, 这是直接的效益、 可见的效益, 但与此同时, 还有一种效益是短期内所看不到的、 间接的、 长远的效益。这种效益来源于两个方面, 一是网吧员工令客人感到满意的服务, 这种周到的服务既产生了直接的效益, 也产生着间接的效

25、益, 它使网吧在客人心目中留下了非常良好的印象, 为网吧长远的效益打下了良好的基础。另外一种长远效益则产生于网吧所开展的营销推广活动, 网吧为了获得持续的发展, 不断占有、 巩固和稳定市场, 便经过公关部门开展大量的工作, 可是这一劳动的消耗并不像单四、 员工从业心理网吧行业有着区别于其它行业的特殊性, 如果没有好的心态来面对网吧服务这一行业, 那么就无法做好网吧服务工作。1. 网吧行业的特点(1) 网吧是无选择地必须热情地为她人提供服务的行业网吧服务是来者不拒, 一视同仁, 没有也不能有选择性, 还要满腔热忱地为客人提供周到的服务, 不能使客人产生丝毫的不满。(2) 网吧是提供全方位服务的行

26、业网吧所提供的服务相当齐全, 饮食、 住宿、 购物、 娱乐等服务一应俱全, 简直就是一个小社会, 客人足不出户, 便能够在衣食住行等方面得到满足。在网吧提供的服务项目中, 又以”住”最为重要, 这也是网吧与其它服务行业的显著区别。(3)网吧是没有任何权力的服务行业网吧作为有组织的服务提供方来说, 虽然相对于单个的客人来说, 也是处于强势地位的, 但网吧与行政机关的那种服务是完全不一样的。(4) 网吧是与人近距离打交道的行业网吧是与人进行接触的行业, 而与人接触就决定了网吧服务的复杂性。它与其它同样与人接触的工作是不一样的, 军队中是一切服从命令听指挥, 而在网吧的服务与被服务方中, 则以被服务

27、方客人为尊, 客人就是上帝。网吧员工与人接触的方式与其它行业是不一样的。网吧员工与人接触的方式主要是自己所提供的服务, 包括亲切的语言、 和蔼可亲的神态、 快捷的服务等。2.员工应当具备的从业心理(1)态度态度是网吧员工从业心理中一个重要的组成部分, 是否能树立正确的从业态度, 决定着网吧员工从业中的努力程度、 待人接物的情绪等等, 这要从以下两方面进行阐述: 有的员工认为网吧是专门给人赔笑脸的行业, 地位低下, 工作起来没干劲, 这是一种非常消极的从业态度。网吧员工确实应当对客人笑脸相迎, 这是网吧的服务业性质所决定的, 也是人与人之间起码的表示尊重的方式。但对客人笑脸相迎并不意味着网吧员工

28、就低人一等, 而是让客人在网吧有一种宾至如归的感觉, 让客人感觉到网吧对她的欢迎, 态度的友好与热忱。有些网吧员工对客人不是采取一视同仁的态度, 而是因人而异, 对贵客热情备至, 对一般客人则冷脸相迎。客人之间彼此不论背景、 地位、 经济状况、 国籍、 外观衣着, 在人格上都是平等的, 如果网吧员工在服务中厚此薄彼, 那么受到轻慢的客人必然会对网吧留下不好的印象, 使网吧的发展受到损失。(2)意志意志是一个人在面对事物时所表现出来的克服困难、 达成目标的决心, 这是一种非常成熟的从业心理状态, 网吧员工意志的培养主要表现在以下几个方面: 恒心。网吧员工虽然每天所面临的客人不一样, 但所从事的工

29、作具有相当的重复性。如果没有足够的恒心作支持, 就会容易畏难而退, 对客人的服务工作就无法很好地开展。耐心。当客人产生误会时, 要耐心地向客人予以解释, 直到客人理解为止; 当客人所询问的事情没有听明白时, 网吧员工要耐心地将事情说清楚, 直到客人得到满意的答复为止。自律。自律就是将工作要求内化为自己的言行举止。所谓内化, 强调的是在无须外来监督管理的前提下, 充分地发挥自己的主观能动性, 自觉、 自主地将工作做得井井有条。自控。每个网吧员工都有自己的情感、 尊严和正当权利, 在网吧服务工作中, 经常会碰到客人与员工之间发生的误会, 有时候原因可能出现在客人身上。这时网吧员工产生的情绪, 采取

30、一定的行为, 纯粹地来看可能是合理的。但这一关系所涉及的双方也不是纯粹的人与人的关系, 而是员工与客人、 服务与被服务、 拥有权利者和承担义务者的关系, 因此这类矛盾的处理方式、 处理主导思想就要强调网吧员工的自控意识。(3)情感情感是一个人对所从事的工作以及与工作相关人、 事的喜欢、 爱好、 厌恶等积极或消极的情绪。情感是坚定意志的基础, 是紧紧联系员工与网吧的纽带, 是促使员工忘我地投入工作的催化剂, 这主要表现在以下两方面: 作为一名网吧员工, 首先应当充分地认识到网吧服务业的光荣、 高尚。网吧员工应当热爱自己的同事, 处理好与上、 下级的关系。拥有良好的与同事和上、 下级的关系, 有助

31、于自己在工作中时时保持愉快、 健康的心态, 如果员工之间因为关系不和谐, 则会影响对客人的整体服务, 给客人留下不好的印象。第二节 员工优质服务意识培训培训对象 网吧全体员工培训目的员工优质服务意识培训员工优质服务意识培训培训要点 优质服务的构成优质服务对网吧的更高要求客人至上理念一、 优质服务的含义”优质服务”的含义, 不同的人有不同的理解, 但有一点是共同的, 即优质服务含有超出常规的和一般性的服务内容和服务满足。一般理解是”规范服务+超常服务=优质服务”, 即优质服务是在规范服务的基础上有超乎常规的表现。规范化的服务能够使客人无法感到不满意, 而超常服务则是在完成规范服务的基础上, 使自

32、己的服务效率更高, 或者增加一些规范服务中所没有涉及到的、 根据特定情况所额外提供的服务内容。二、 优质服务对网吧的要求1.优质服务对网吧所提出的特别要求(1)优质服务对网吧员工的素质及管理提出了更高的要求优质服务是全方位的, 对网吧的要求也就涉及到方方面面。其中重要的两条就是网吧员工的素质和网吧的管理, 它要求网吧员工所具备的种种素质足以达到网吧优质服务所提出的高要求, 而对于网吧管理者来说, 则需要具备高超的管理能力, 能够经常拿出富有创意的策划, 紧密把握网吧市场竞争的每一点动向, 细微地掌握客人需求的最新变化, 同时能够经过强有力的组织措施、 组织手段将优质服务的高要求彻底地贯彻下去。

33、(2)优质服务特别强调服务质量的整体性网吧的优质服务是一个系统概念, 能够说, 它所构成的链条是非常薄弱的, 比起一般的服务, 优质服务显得更为脆弱。因为客人进入网吧时, 对优质服务的期望比较高, 看待任何事情总是带着挑剔的眼光。而网吧在某些事情上提供优质服务容易, 但最难的是不能保证服务链条上所有的环节都保持高度的质量一致性。(3)优质服务特别强调前后服务质量的高度一致性提供优质服务的网吧不但强调一次服务中的优质, 而且还特别强调不同层次服务前后质量的一致性。因为对于已经打出名声的提供优质服务的网吧来说, 客人中常客和慕名客的比例占了很大一部分。她们或者对网吧的优质服务已经非常熟悉, 或者对

34、网吧的优质服务形象有着非常多的了解。优质服务的易扩散性特别强调网吧形象的整体维护, 这里包括两个方面, 一是优点的扩散, 另外一个是缺点的扩散, 对于能做到优质服务的网吧来说, 这两种扩散的速度都是非常快的, 因此网吧就要善于利用优点扩散, 防止缺点扩散。2.必须满足客人对优质服务的心理需求(1)舒适畅快客人进入网吧, 第一印象和第一要求就是舒适畅快, 它是决定客人对网吧服务是否感到优质的决定性评价标准, 如果网吧给客人留下的印象是狭窄压抑、 沉闷乏味, 那么, 即使网吧员工表现再出众, 也难使客人对网吧服务留下优质的印象, 这主要表现在以下方面: 宏观环境a.地理位置上既要考虑到交通的方便,

35、 又要兼顾网吧所处环境的安静。b.网吧建筑要与周围的建筑环境相协调, 视野开阔, 网吧的外观形象设计要新颖别致、 风格独具, 整个建筑要气派典雅富有艺术魅力。c.网吧的各个建筑都要给客人留下相应的空间感受, 不能给人以局促、 狭窄、 气闷的感觉。d.网吧的内部装修要气派美观, 造型新颖, 富有情趣, 整家网吧的内部色调要和谐典雅, 品位独具。微观环境a.视觉上要求采光良好, 室内宽敞, 外部视野开阔, 物品摆放整齐, 布局合理, 硬件设备清洁卫生, 电视画面清楚。b.视觉上要求音响设备声音和谐悦耳, 冰箱、 空调、 电话、 电梯等设施运行状态良好。c.味觉上要求网吧所提供的食品色香味俱佳, 盛

36、放食品的器物美观别致, 用餐环境卫生舒适, 总体上能够引起客人良好的味觉享受。流动环境网吧员工着装整齐统一, 美观大方, 别具特色, 服装颜色与环境相协调, 面料质量好; 言谈举止大方得体, 彬彬有理, 处处体现出对客人的礼貌。(2)方便快捷网吧的服务内容、 服务项目、 服务设施都能充分考虑到大部分客人的要求, 使客人基本上不用出网吧就能使自己的大部分要求得到满足, 而且这些要求能够按照客人的吩咐不打折扣、 快速准时高效优质地完成。(3)物美价宜网吧应当注意到客人对网吧服务和价格之间的心理接受状态。一方面, 要保证网吧的服务质量; 另一方面, 要确保网吧所制定的各项服务价格与所提供的服务质量、

37、 服务档次相宜, 只有这样, 客人才会感到网吧服务的正规、 管理的严格, 感到在网吧消费的称心如意, 为网吧树立良好的形象。(4)谦让照顾网吧员工在提供服务的过程中, 难免会与客人产生矛盾, 这些矛盾的起因或来自网吧员工, 或来自客人。网吧员工应尽力满足客人的要求, 态度和蔼, 语言礼貌, 语气温和, 方式诚恳, 尽量把不良的影响控制到最低的程度。(5)安全卫生网吧应当采取相应的措施保证客人的隐私权、 人身不受到伤害, 人格、 荣誉、 自尊、 精神不受到挫伤, 生命、 健康不受到威胁, 使客人时时体验到安全感。三、 优质服务的构成1.服务环境幽雅环境的幽雅是使客人心情愉悦、 轻松的重要途径,

38、也是网吧区别于其它场所的一个重要标志。2.服务设施完善优质服务的实现, 一个重要的硬件指标就是服务设施的完善。这既是优质服务实现的基础, 也是优质服务实现的前提条件。因此网吧应当经过平时严谨、 认真、 及时地维修、 保养、 管理使网吧所有设施保持在良好运行状态。3.服务项目齐全网吧应当根据客人的需要, 设置尽可能齐全的服务项目, 使客人足不出网吧就能使大部分需求得到满足。网吧除了设置基本的服务项目外, 还能够开辟一些有针对性的特殊服务。这些有针对性的服务项目, 有的本身就是一种优质服务, 同时, 它们也为网吧的优质服务奠定了良好的基础。4.服务效率快捷(1)店面不论是客人前来登记上机还是向网吧

39、进行咨询, 一旦客人步入网吧店面服务台, 网吧员工就必须在60秒钟内对客人进行问候, 表示网吧对客人的欢迎。当客人前来办理上机登记手续时, 网吧员工应当予以热情的接待, 同时还要限定服务时间, 要求快速就能为客人办完上机手续。当客人办理结账及收款事宜时, 网吧员工应当以高效率完成。网吧员工应当在电话铃响三声时, 便将电话接接通, 同时总台必须提供24小时的电话服务。(4)大堂酒吧或酒廊网吧员工要在客人落座后30秒之内前往迎候客人, 为客人提供服务。在客人点好所需要的酒水后, 网吧员工一般要在3分钟之内将酒水送到客人桌上; 如果出现营业高峰, 员工也应当5分钟之内完成服务。当客人用完酒水后, 网

40、吧员工要迅速完成清桌工作, 准备迎接新的客人, 完成这些工作必须在2分钟以内。5.安全保障可靠网吧是为客人出行时提供方便的场所, 同时也是提供消费和享受的场所, 网吧与客人这一合约关系完成的一个基本前提便是客人的安全能够得到保证。6.仪态优雅端庄仪态是网吧优质服务的一个重要方面, 它贯串于网吧整个服务的过程, 这主要表现在以下方面。(1)网吧员工在外表上注意着装和发型, 外表形象要显得不落俗套, 大方得体, 端庄典雅。(2)在表情上要求网吧员工热情真诚, 和蔼可亲, 对客人不卑不亢, 不能机械刻板地对待客人, 要对客人发出源自于内心的微笑。(3)在语言上要求语气和谐委婉、 谦虚、 细腻有致,

41、语调温和, 表示富有艺术性。(4)在动作上要求大方得体, 轻松自如, 举止优雅, 动作幅度适宜, 杜绝那些让客人反感的小动作和不良姿势, 始终体现良好的精神状态和服务礼仪。四、 客人至上的理念1.客人与网吧员工的关系客人与网吧、 网吧员工之间的关系, 由于各自在社会与经济中的角色特征, 客人与网吧就存在着丰富的多元关系, 这些关系也从不同的角度丰富地阐释了网吧对客人应当承担的责任。( 1) 选择与被选择关系现代网吧市场竞争非常激烈, 对于客人来说, 选择机会非常多。客人选择网吧都不是盲目随意的, 而是有着自己的选择标准。如网吧的地理位置的适宜与否, 网吧员工的服务态度, 网吧所提供的服务有无特

42、别之处等等。(2)客人与主人关系相对于客人来说, 网吧就是主人, 但网吧这个概念是非常抽象的, 网吧的建筑物不可能被视为主人; 网吧经营者、 管理者虽然是网吧的法人代表、 实际的投资者和最高的决策者, 但在网吧服务中, 她们一般并不直接出面, 而只是负责一些重大事件的决策和处理工作。因此, 在实际工作中客人便会把在网吧为她们提供服务的员工视为网吧的当然主人。(3)服务与被服务关系客人到网吧所要享受的是网吧的服务产品, 她不但为得到这一服务产品对网吧进行了成本补偿, 而且还为网吧利润的获得奠定了基础。网吧作为对客人的回报的唯一途径就是为客人提供质优价宜的服务产品。客人购买网吧的服务产品就是为了在

43、网吧获得需求的满足, 而且这种满足是高要求的, 客人需要的是高素质、 专业化、 规范化的服务。而这种服务是经过网吧员工提供的, 一般无须客人自己动手。这种服务是人与人的接触, 客人在得到服务时要得到精神上的舒畅满足, 经过服务感到自己是网吧最为重要、 最受欢迎的客人。(4)朋友关系客人在入住网吧的过程中, 网吧与客人双方经过相互间的理解与合作, 一段时间的相处, 很容易在彼此之间留下较为深刻的印象, 容易结下友谊。客人不但是网吧的消费者, 也是网吧的朋友, 网吧的新、 老朋友多了, 网吧的经营就有了非常坚实的基础。2.对待客人的意识(1)客人就是上帝客人就是上帝其含义是客人在网吧中享有至高无上

44、的地位。时代在变, ”上帝”的需求也在不断变化, ”上帝”对网吧的左右力量也变得越来越强大。网吧只有在对”上帝”进行深入调查研究的基础上, 深深把握客人的需求规律, 并辅之以独到的营销策略, 才能吸引”上帝”, 得到让”上帝”满意的机会。(2)客人永远是正确在网吧服务中强调”客人永远是正确”, 强调的是当客人对网吧的服务方式、 服务内容发生误会或对网吧员工服务提出意见时, 网吧员工首先站在客人的立场上看问题, 从理解客人、 尽量让客人满意的角度来解决问题。另外, 强调客人总是正确, 主要是指网吧员工处理问题的态度要委婉, 富有艺术性, 当错误确实是在客人一方, 或客人确实是对网吧员工的服务发生

45、了误会时, 网吧员工应当经过巧妙的处理, 使客人的自尊心得到维护, 特别是有其它客人在场时则更要如此, 不能让其它客人觉得某一位客人判断力有误或是非不明。当然, 如果客人出现严重越轨或违法行为, 这一原则就不能适用了。3.服务客人方程式在网吧服务中, 有几个简单的方程式能够帮助员工理解自己所处地位和对待客人态度的重要性。网吧员工应当认识到自己在网吧所扮演的重要角色, 而不能把自己当作简单的一个普通的员工。(1)每个员工的良好形象=网吧整体良好形象, 即1100这一方程式所表示的是, 网吧的任何一个员工都是网吧形象的代表, 网吧员工对待客人的一言一行都代表着网吧的管理水平、 全体网吧员工的素质、 网吧的整体服务水平。(2)网吧整体良好形象-一个员工的恶劣表现, 即100-10这一方程式的其含义是网吧的服务形象是由一个个员工共同来决定的, 即使其它员工表现出众, 但只要其中任何一个员工表现恶劣都会使网吧形象受到严重损失。(3)客人满意各个服务员工表现的乘积在这一方程式中, 网吧员工表现出众, 服务优质, 其得分为100, 表现恶劣, 态度极差, 得分则为零。网吧的形象并不是每个员工的表现简单相加的结果, 而是一个乘积。培训练习1网吧服务人员不能只是将服务简单化, 而且应将服务做到更深的层次优质服务, 让客人感到满足基本要求的同时, 还要让其感到高兴和愉快。附网吧员工手册