2022年西南科技大学奥派电子政务实验报告.docx
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1、电子政务计算机实验报告模板一、 档案管理1、 实验目的初步掌握档案管理的相关知识点; 了解档案管理系统所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 了解档案管理的相关流程。2、 实验题目和软硬件设计1)档案馆信息与系统配置项维护;2)角色和用户权限维护;3)档案日志信息管理;4)档案收集和审核;档案编目;档案提交入库、接收入库;档案保管信息维护;档案鉴定信息维护;5)档案技术处理;档案编研、发布;主题,专题,事项维护;6)档案转出信息维护;档案销毁;档案检索、统计;数字化预警设置3、 实验体会档案管理是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,按照信息社会和国家档案性质管理
2、部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。这是我接触的实验模块,在对实验很不熟悉的情况下,摸索中进行。这个系统使我了解政府档案管理的内容和方式,在信息化管理条件下针对档案管理的操作提供了可靠充分的参考和演练。 我开辟了一个开放型独立空间,然后完全按照电子政务实验手册的步骤做,对该模块理解不深入,遇到问题也总是摸索半天才想到哪出错了。对于不同的角色转换也没有自己的思考,只是很机械地按部就班地完成每一个步骤,不清楚这些步骤之间,这些角色之间的关联。 当我做到档案借阅、档案审核时,我突然联想到图书馆借阅,这时我顿时清明,思路开始清晰。我重新返回,查看流程提示,一直看着流程步
3、骤,各个系统、角色之间的联系,重新思考这个实验的目的和意义。我想,不应该只是按照实验手册机械地过一遍,应该把自己融入不同的角色中,完成各个角色的任务,同时,切换角色时及时把自己的定位同步切换。 一开始,我觉得经验值和金币很有趣味性,就像玩游戏,现在我发现把自己想象成不同的角色并完成任务更有意思。我不再看金币和经验值,因为我知道只要我做好各个角色的任务,它自然会涨。我也不再一步步按照电子政务实验手册做,只将它作为参考,遇到问题时的老师,实验数据的提供者。我很喜欢自己探索,而非一步步地都计划好了地实施。 我重新审视各个角色的定位和任务。系统管理员是对整个系统的建设和维护,是基础,由他来定义档案性质
4、、档案密级、收集形式、角色授权等,对基础信息、系统配置项、系统用户、档案日志进行管理,只有这些完成了,档案管理人员和大厅用户才能使用该系统。系统管理员与档案管理人员没有直接的交叉互动,但是若是遇到有关系统的问题,比如,管理员选择档案收集形式时应选购买,但是没有该项,则是系统管理员的问题,应切换到系统管理员,定义新的档案收集形式,而非困在档案管理员的角色中。今后,我再遇到问题,我会从流程提示中寻找出路,从整个全局出发,考虑各个角色之间的关联。我根据流程提示再加上“探索精神”,将每一个能点击进入的键都尝试一遍。 接下来是档案管理员,我把自己融入这个角色中,整个流程走下来,我对这个角色的任务和作用有
5、了大概了解,也从档案收集到档案保管,从技术处理到编研利用,从入库到出库,从档案检索到统计分析都有了大致了解。这个系统设置很合理,我顺着界面最上方的菜单,从左到右,每一个多过一遍,但是里面有一些有两个选择,而我只能二选一。经人提醒,一开始就多建几个,供后面的步骤使用,不用再返回头去重来一遍,练习多了,对这个系统更熟悉,即使遇到问题也能很快找到症结并解决。这个虚拟的档案管理系统使我了解了档案管理的整个流程,我想现实的档案管理也应是如此。 第三个角色是用户。我对用户这一块更熟悉一些,现实中总是充当用户身份。用户先注册,然后检索,再借阅,最后归还,也可以预约借阅。这个流程中需要与档案管理员的互动。用户
6、提出借阅申请,档案管理员审核申请,决定是否同意借阅。用户提出预约申请,档案管理员要预约审核。在这个过程中,我一直记着我的角色转换,一个人饰演多角色,不同的角色有不同的权限和任务。 档案管理系统的训练使我初步掌握档案管理的相关知识点,并且了解档案管理系统所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能,还了解了档案管理的相关流程,也使我对奥派电子政务软件有更深入了解,使我在接下来的几个模块是实验中更顺利。 值得一提的是电子政务实验手册在每一模块的最后都有相关知识补充,不仅是技术上熟悉该流程,还补充了文化知识。档案的定义简要地表述为:档案是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性,具有历史再
7、现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。 这些内容扩充了我的知识面,使我对档案,对档案馆理的理解更深刻。二、 政府办公系统1、 实验目的1)初步掌握政府办公的相关知识点; 2)了解政府办公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3)了解政府办公的相关流程。2、 实验题目1)系统管理;2)工作流管理;3)信息中心;4)日程管理;5)工作计划;6)个人管理;7)人事管理;8)考勤管理;9)公文流转;10)会议管理;11)档案管理;12)办公用品;13)车辆管理。3、 体会政府办公自动化是电子政务解决方案中最核心、最基础的部分。实施政府办公自动化将使得政府部门工作效率
8、的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高,政府公正性和廉洁性的提高以及政府资源计划性和有用性的提高。这一个模块的任务是普通的行政办公,是政府系统内部的办公系统。 系统管理员负责系统的构建和维护,主要负责角色授权、人员分配部门、人员分配职位、人员授权、角色授权等。普通员工负责各种办公手段,如文档管理、公文流转、信息管理、工作流管理、日程管理、工作计划管理、个人管理、人事管理、考勤管理、会议管理、办公用品管理等,这些对于办公室文员来说是最平常不过的工作。这次的政府办公系统实验,使我感觉到了公务员工作的繁琐,难度不大,但绝对要求极大的耐心和细心。要是把这个虚拟的政府办公系统搬到现实中,不难想象工作的
9、单调、低效,而这个政府办公自动化系统无疑打破了时空限制,提高了办公效率,节省了时间、费用和人力,充分体现了新技术革命带来的优越性。例如,申请使用车辆,实体政府中,需要亲自到有关部门提交申请,等待审批,然后拿着获批的单子到另一个部门领用,归还时还得到该部门签字,然后回复第一个部门。而在政府办公系统中,只需网上提交申请,所有事项通过网上流转,不需亲自跑部门。这次实验使我对公务员的日常办公事务有了大致了解,也体会到了电子政务带来的便利。三、 招标采购平台1、 实验目的1)掌握招投标管理机构对供应商、采购商和评标专家的审核、管理,以及对每一个招投标项目的跟踪管理;2)了解企业如何制定及提交采购项目;3
10、)掌握供应商如何申请投标,如何填写标书及提交,并对招标过程和结果提出合理质疑;4)掌握评标专家如何对采购项目进行评标。2、 题目1)注册账号,填写基本信息;2)招投标项目的建立;3)招投标项目的评审和中标;4)招投标项目的后期业务处理。3、 体会招标采购平台可以让实验用户系统地掌握成功采购的策略与管理供应商的方法,及制定采购计划和预算、采购招标、采购认证、降低采购成本,采购审核,供应商开发,控制及管理等方面的知识。 政府部门负责供应商审核、采购商审核、招标项目审核、生成招标文件、投标申请审核、标书付款确认、邀请评标专家、确定中标单位;采购单位负责建立采购项目、设定评分细则、提交政府审核;供应商
11、负责申请参与投标,购买标书,提交投标文件、履约付款;评标专家负责评标,提交评标结果。 这是我最不熟悉的模块,是我花费时间最多的模块,也是我现在最熟练的模块,做了很多遍才完成了整个招标工程,从采购单位申请,到政府部门发布招标公告,到供应商投标,到评标专家评标,到最后确定中标单位,这其中总遇到一些问题,因为我自己的原因以及这个系统的原因。我总共做了三遍才完成,第一次因为竞标企业不足三家,无法生成招标文件,里面的信息特别混乱,企业的名字两个重名,这应该是系统出错了。我只好重新开了一个空间,仍然做的不顺利,这次是我自己的原因,实验的时间拖得太久,有一家企业过了投标时间还没有买标书,又进行不下去了。有了
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