大型摩配企业人事行政主管岗位说明书.doc

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1、大型摩配企业人事行政主管岗位说明书3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。职位说明书编制时间: 年11月基本情况职位名称人事组长职位代码职位等级所属部门 *事业部财务部直接上级财务部长直接下级保卫组长、 清洁工协作职位事业部各部部长设置目的1、 确保人事、 行政、 后勤、 保卫、 消防工作开展符合股份公司及本公司的各项管理制度和操作规范且不违背国家的政策、 法规和规定; 2、 确保人力资源满足本事业部生产经营和发展需要; 3、 确保正常的生产工作程序, 和本体系工作的高效运行; 4、 确保人员状态和收入结构的真实反映; 职责1、 在财务部长领导下, 根据股份公司人事行管部

2、相关管理制度和规范, 具体组织人事、 行政、 后勤事务、 保卫消防的管理工作; 2、 全面履行人事组的各项部门职责; 3、 负责组织对分管岗位的业务帮带、 技能培训、 业绩考评以及任免建议; 4、 拟定本公司人员年度需求计划; 5、 具体组织本公司计件工人、 一般管理人员的招聘及录用工作; 6、 针对本公司生产经营计划拟定年度培训计划, 并按股份公司年度培训计划及本公司拟定的培训计划组织实施; 7、 组织科级以下管理人员的考评工作及本公司员工日常考评工作( 按公司相关管理制度向财务部提供员工工资月度考核结果) ; 8、 员工考勤统计、 分析及报表; 9、 员工动态管理及流动情况分析; 10、

3、短期用工合同的签订、 终止、 解除、 续签以及入职、 离职等相关手续的办理; 11、 工伤职工医疗情况的跟踪, 与医疗机构及商业保险机构的有效衔接; 12、 劳资纠纷及工伤事故的协商处理, 必要时经过仲裁、 诉讼等法律程序进行处理; 13、 新入职员工的入职体检, 员工人事档案的建立整理及归档; 14、 人事管理招聘、 培训、 福利支出、 保健支出、 劳资纠纷处理、 合同及档案资料等年度费用的预算及控制; 15、 负责本公司会议组织、 记录及记录归档工作; 16、 公司公章及证照管理; 17、 公司各类档案的整理归档、 保管、 借阅等; 18、 公司文件发放; 文件与资料登记、 编号、 发行、

4、 保管、 维护; 过期文件的处理; 文件汇编; 文件与资料的有效性控制; 19、 负责与镇政府、 劳动社保等政府部门、 新闻等外部公共关系的建立和维护; ; 20、 完成直接上级或股份公司人事行管部部长交办的其它工作任务。任职条件1、 基本素质: 作风严谨、 诚信廉洁、 坚持原则、 严守机密2、 年龄: 25周岁以上40岁以下3、 体质: 身体健康、 反映敏锐、 系统思维强4、 理论知识: 大专学历或者初级及以上人力资源管理专业技术职称具备人事管理的系统理论知识, 熟悉劳动法、 档案法、 行政法、 心理学和各项人事行管工作的操作程序和规范有较强的文字功底熟练运用office办公软件、 幻灯片制作, 具备网络基本知识熟悉本公司业务流程及基本工艺特点5、 工作经历: 本企业1年以上工作时间且从事管理工作时间不低于1年, 熟悉本行业、 本企业特点和人力资源状况和用工特点6、 个性特征: 性格开朗、 组织协调执行能力强、 能承担较强的工作压力