公司运营部门岗位说明书.doc
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1、公司运营部门岗位说明书362020年4月19日文档仅供参考目录第三部分 运营部门2采购部2采购部部长岗位说明书2原材料采购岗位说明书5辅料采购岗位说明书7生产部9生产部部长岗位说明书9生产部部长助理岗位说明书11干燥车间主任岗位说明书13四面刨车间主任岗位说明书15带锯车间主任岗位说明书17油漆车间主任岗位说明书19包装车间主任岗位说明书21仓储部23仓储部部长岗位说明书23原材料管理岗位说明书25成品库管理岗位说明书27辅料库管理岗位说明书29低值易耗品管理岗位说明书31第三部分 运营部门采购部采购部部长岗位说明书岗位名称采购部部长岗位编号QK-06-01所在部门采购部岗位定员1直接上级运营
2、副总工资等级直接下级原材料采购员,辅料采购员薪酬类型所辖人员2岗位分析日期 7月本职:负责采购部各项工作,保证满足营销、生产、研发等各项业务物资供应需要职责与工作任务:职责三职责表述:制定采购计划,保证满足经营活动需要,降低库存成本工作任务根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算,并组织实施根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况,组织编制短期采购计划,并领导实施,负责采购过程价格控制,降低采购费用组织建立合同台账,并对合同执行情况进行监督督促采购员对每单采购进行跟踪,确保采购的原辅料按质,按量,按时运至公司职责一职责表述:市场信息管理工作任务组织本部门员工对原材
3、料,油漆,包装物,五金配件等材料及海内外运输费用的市场行情进行跟踪,建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势对价格的重大变化情况,要及时报告职责二职责表述:供应商管理 工作任务建立原材料,辅料的供应商及运输公司的名单配合财务部对供应商和运输公司进行定期审核职责四职责表述:审核采购员的询价;初审合同; 工作任务审核采购员,向供应商,运输公司的询价,初审合同,一定金额内的合同的签署, 超过金额权限的合同提请运营副总审核职责五职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设工作任务组织采购部质量管理体系的建立参与制定公司有关采购质量管理及服务标准,并监督检查实施情况职责六职责表述:负责本部门的日常管理工作,
4、负责和其它部门的协调工作工作任务负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责部门内工作任务分工,合理安排人员协调和其它部门的合作职责七职责表述:完成直接上级交办的其它任务权力:一定金额的采购合同的谈判权,签署权对采购合同的初步审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系销售部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部、外部协调关系供应商,运输公司任职资格:教育水平大学专科以上专业木材加工相关专业培训经历采购管
5、理培训,经验5年以上采购经验,3年以上管理工作经验知识精通木材行业知识,基本的英语能力技能技巧具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力,收集市场信息的能力,谈判能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶然加班,经常出差所需记录文档采购计划,供应商名录,合同台帐,汇报材料、工作总结、公司文件备注原材料采购岗位说明书岗位名称原材料采购岗位编号QK-06-02所在部门采购部岗位定员1直接上级采购部部长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 7月本职:负责原材料的采购;职责与工作任务:职责一职责表述:市场信息管理,供应商管理工作任务对原材料
6、,及海内外运输费用的市场行情进行跟踪建立价格变化曲线,预测价格的变化趋势,建立原材料的供应商及运输公司的名单对价格的重大变化情况,要及时报告职责二职责表述:根据采购任务询价,向部长提供价格对比喻案;拟订采购合同; 工作任务根据采购任务向各供应商进行询价,作出价格对比喻案,供部长筛选拟定采购合同,一定金额内的合同的签署超出阿萨里尔官方网址: 金额的合同报部长审批职责三职责表述:跟踪采购订单;负责原材料的入库;工作任务对采购订单进行跟踪,确保采购的原材料按质,按时运至公司及时与报关员联系,安排采购物资的储运和报关做好原材料的入库工作对不合格的材料,负责和供应商协商处理职责六职责表述:完成直接上级交
7、办的其它任务权力:一定金额内的合同的签署权供应商,运输公司的初步筛选权工作协作关系:内部协调关系销售部、国际业务部、生产部、仓储部、质量管理部、财务部外部协调关系供应商,运输公司任职资格:教育水平中专以上专业木材加工相关专业培训经历木材相关知识的培训经验3年以上采购管理工作经验知识精通木材加工行业知识, 技能技巧具有谈判能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力,市场信息收集能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备,木材测试设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,经常出差所需记录文档合同初稿,采购对比喻案,工作汇报,总结,市场行情报告备注辅料采购岗位说明书岗位名称辅料采购岗位编号QK-04
8、-01所在部门采购部岗位定员1直接上级采购部部长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 7月本职:负责设备和辅料的采购职责与工作任务:职责一职责表述:负责木材加工设备的采购和相应供应商的管理工作任务了解阿萨里尔官方网址: 设备及其供应商的相关信息,建立供应商名录,便于管理对采购订单进行跟踪,确保购买的设备安全,按时运至公司及时与报关员联系,安排购买设备的运输和报关职责二职责表述:负责辅料的采购工作根据价低质优的原则,建立稳定的辅料采购渠道,负责辅料的采购对价格的重大变化情况,要及时报告职责三职责表述:根据采购任务询价,向部长提供价格对比喻案;拟订采购合同; 工作任务根据采购任务向各供应商
9、进行询价,作出价格对比喻案,供部长筛选拟定采购合同,一定金额内的合同的签署超出金额的合同报部长审批职责四职责表述:完成直接上级交办的其它任务权力:一定金额内的合同的签署权供应商,运输公司的初步筛选权授权范围内的公关活动权授权范围内的采购物资定价权工作协作关系:内部协调关系生产部、仓储部、财务部外部协调关系供应商,运输公司任职资格:教育水平中专以上专业木材加工相关专业培训经历经验3年以上采购管理工作经验知识精通木材加工行业知识 技能技巧具有谈判能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力,信息收集能力其它:使用工具设备计算机、一般办公设备工作环境办公室,经常出差工作时间特征正常工作时间,偶然加班所需
10、记录文档合同初稿,采购对比喻案,工作汇报,总结,市场行情报告备注生产部生产部部长岗位说明书岗位名称生产部部长岗位编号QK-07-01所在部门生产部岗位定员1直接上级运营副总经理工资等级直接下级带锯,四面刨,喷漆,包装车间主任,部长助理薪酬类型所辖人员5岗位分析日期 7月本职:负责公司的生产工作,保质、保量、按时为用户提供产品职责与工作任务:职责一职责表述:阿萨里尔官方网址: 组织编制和执行生产计划,完成生产任务工作任务根据公司年度经营计划制定生产部年度工作计划和预算,并组织实施及时根据营销部门的生产需求和研发部门试制需求,做好生产准备组织制定生产计划和生产作业计划检查生产计划、生产作业计划执行
11、情况;对影响生产计划实施的问题及时处理职责二职责表述:负责生产管理日常工作检查产品工艺准备执行情况; 参与产品重大质量问题的分析和处理负责组织安排在制品的搬运储存和防护及成品的包装;检查督促公司生产车间的文明生产工作职责三职责表述:内部组织管理工作工作任务组织制定和完善生产管理、车间管理等各项管理制度,并监控实施指定专人负责生产系统文件、表单等资料的保管与定期归档工作负责公司生产队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行负责协调下属各部门间关系,以及下属部门与其它部门间关系负责控制部门预算,降低生产费用成本职责四职责表述:参与公司全面质量管
12、理制度体系的建设工作任务组织本部门参与公司全面质量管理体系的建立组织本部门参与公司ISO9000认证体系的建立职责五职责表述:完成运营副总经理交办的其它任务权力:在产值权限内,对生产计划制定有审批权对生产作业计划有审批权对生产计划、生产作业计划的执行情况有监督检查权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权权限内的财务审批权工作协作关系:内部协调关系运营副总经理、各部门等外部协调关系任职资格:教育水平大学专科以上专业企业管理或者与木材加工相关专业培训经历生产管理培训、财务管理培训经验
13、5年以上工作经验,3年以上管理经验,在部门经理岗位工作1年以上知识通晓生产管理知识,具备财务管理、质量管理等方面的知识和基本的计算机知识技能技巧具有领导能力、组织能力,人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、车间 工作时间特征正常工作时间,经常需要加班所需记录文档生产计划,生产通知单、简报、总结、合同等备注生产部部长助理岗位说明书岗位名称生产部部长助理岗位编号QK-07-02所在部门生产部岗位定员直接上级生产部部长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 7月本职:协助生产部部长做好生产管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助部长做好生
14、产管理工作任务组织公司产品制造成本的统计工作,以及制造成本控制与管理工作收集生产部生产技术资料并记录存档负责组织实施产品质量方面纠正和预防措施监督设备及计量器具的使用和维护,监督设备的保养,监督设备操作规程的执行,备件备品的管理职责二职责表述:负责生产部日常工作工作任务负责生产部员工的考勤和劳动纪律,负责生产日报表的制定和汇总负责产品成本核算汇总表的制定和汇总负责阿萨里尔官方网址: 生产部的日常事务,文件的发放和管理,电脑的使用和管理负责生产部工人工资的核算职责三职责表述:负责和其它部门的联络工作任务负责和销售的联络,做好样品制作负责和售后的联络,改进产品的生产过程负责和总库的联络,合理配备生
15、产资源职责四职责表述:完成生产部长交办的其它任务权力:对生产成本的统计资料有审核权对生产日报表有审核权对生产部工人工资有审核权对生产部工人的劳动纪律有监督权工作协作关系:内部协调关系生产各部门等外部协调关系任职资格:教育水平中专以上专业企业管理或者与木材加工相关专业培训经历生产管理培训、经验3年以上工作经验,1年以上管理经验, 知识通晓生产管理知识,具备质量管理等方面的知识,具备基本的网络知识,使用计划工具技能技巧具有较强的协调能力,人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机、一般办公设备工作环境办公室、车间 工作时间特征正常工作时间,经常需要加班所需记录文档生产作业计划、简
16、报、工资表、总结、考勤表,生产技术资料,设备台帐,生产日报表,成本核算表,部门联络单备注干燥车间主任岗位说明书岗位名称干燥车间主任岗位编号QK-07-03所在部门干燥车间岗位定员1直接上级生产部部长职系直接下级所辖人员岗位分析日期 7月本职:按照生产作业计划,组织完成公司生产任务职责与工作任务:职责一职责表述:执行生产作业计划,组织车间生产工作任务按照生产作业计划拟定干燥计划合理经济的掌握平衡时间,保证板材的干燥质量及时处理生产中出现的问题,配合研发部、质量管理部解决生产中出现的技术、质量问题组织完成生产部下达的临时生产任务检查工艺纪律和质量标准的执行情况,提高工作质量,减少废品率,降低生产成
17、本组织生产设备的保养,保持设备良好状态;配合研发部对本车间生产设备进行维修职责二职责表述:组织车间安全文明生产工作任务负责指导板材按操作规程堆放指导干燥过程,监督各种参数的记录指导将板材按种类用途进行分类职责三职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设工作任务组织本车间参与公司全面质量管理体系的建立组织本车间参与公司ISO9000系列体系的建立职责四职责表述:内部组织管理工作工作任务负责制定车间的工作目标和经费预算,报生产部长审核负责车间的安全生产,安全用电、防火及预防人员工伤事故组织执行文明生产协调本车间与其它部门的关系负责本车间员工培训培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直
18、接下级组织调动员工劳动积极性,组织开展车间合理化建议活动及小创造、小创造等技术革新活动职责五职责表述:完成生产部部长交办的其它工作任务权力:干燥计划的执行权对违反工艺纪律的行为有制止权和处罚权对违反设备管理、操作规定的行为有制止权和处罚权有业务范围内紧急事件的处理权有对直接下级岗位调配权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系生产部、研发部、质量管理部、仓储部外部协调关系任职资格:教育水平高中以上专业培训经历有关木材干燥知识培训经验2年以上工作经验,一年以上管理经验知识具备相应的生产管理、质量管理,车间设备等方面的知识技能技巧具有
19、领导能力、组织能力,人际能力、沟通能力、计划与执行能力,了解设备,处理问题的能力其它:使用工具/设备锅炉,干燥设备,计算机、一般办公设备工作环境车间工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档干燥计划,干燥记录书,总结等备注四面刨车间主任岗位说明书岗位名称四面刨车间主任岗位编号QK-07-04所在部门四面刨车间岗位定员1 直接上级生产部部长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期 7月本职:按照生产作业计划,组织完成公司生产任务职责与工作任务:职责一职责表述:执行生产作业计划,组织车间生产工作任务按照生产作业计划组织车间生产合理调配车间生产能力,提高劳动生产率,尽量均衡生产及时处理生
20、产中出现的问题,配合研发部、质量管理部解决生产中出现的技术、质量问题组织完成生产部下达的临时生产任务检查工艺纪律和质量标准的执行情况,监督首件三检签的填写,提高产品质量,减少废品率,降低生产成本对产成品监督做好清点,记录职责二职责表述:负责车间设备的管理工作任务监督设备的调试,注意刀具的调整组织生产设备的保养,保持设备良好状态;配合研发部对本车间生产设备进行维修职责三职责表述:参与公司全面质量管理制度体系的建设工作任务组织本车间参与公司全面质量管理体系的建立组织本车间参与公司ISO9000认证体系的建立职责四职责表述:内部组织管理工作工作任务负责制定车间的工作目标和经费预算,报生产部长审核负责
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