2018EXCEL快捷键和常用技巧(版本不同会有部分差异).pdf

《2018EXCEL快捷键和常用技巧(版本不同会有部分差异).pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2018EXCEL快捷键和常用技巧(版本不同会有部分差异).pdf（11页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、序号EXCEL快捷键和常用技巧EXCEL快捷键和常用技巧（注：因使用版本不一样，会有部分小差异。如果使用的是笔记本，记得使用F系列键前加上Fn）一EXCEL快捷键：EXCEL快捷键：12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243Esc：修改单元格时如果不小心更改公式的构成，可以用ESC键退出，避免破坏了公式。取消单元格输入。Ctrl+Esc：窗口、对话框和编辑框中显示 Windows“开始”菜单。Tab：在保护工作表中的非锁定单元格之间移动。完成单元格输入并在选定区域中右移。如果选定区域

2、只有一列，则向下移动一个单元格。Shift+Tab：完成单元格输入并在选定区域中左移。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。F1：显示帮助任务窗口。Ctrl+F1：显示或隐藏功能区。Alt+F1：可以在当前区域创建数据的嵌入图表。F2：编辑活动单元格，并将插入点放到行末。Shift+F2：编辑单元格批注。F3：将定义的名称粘贴到公式中。Shift+F3：将函数粘贴到公式中。Ctrl+F3：定义名称。Ctrl+Shift+F3：由行或列标志创建名称。F4：切换引用类型。F4或Ctrl+Y：重复最后一次操作。Shift+F4：重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。Ctrl+F4或

3、Ctrl+W：窗口、对话框和编辑框中关闭活动工作簿窗口。F5：显示“定位”对话框。Shift+F5：显示“查找”对话框。Ctrl+F5：恢复活动工作簿窗口的大小。F6：移动到已拆分工作簿中的下一个窗格。Ctrl+F6或Ctrl+Tab：移动到下一工作簿或窗口。Shift+F6：移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格。Ctrl+Shift+F6或Ctrl+Shift+Tab：移动到前一工作簿或窗口。F7：显示“拼写检查”对话框。Ctrl+F7：执行“移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键移动窗口。F8：使用箭头键启动扩展选中区域的功能。Shift+F8：将其他区域中的单元格添加到选中区

4、域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。Ctrl+F8：执行“大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键调整窗口的F9：计算所有打开工作簿中的所有工作表。Ctrl+F9：将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+Alt+F9：计算活动工作簿中的所有工作表。Shift+F9：计算活动工作表。F10 或 Alt：用于菜单和工具栏激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单。Ctrl+F10：最大化或恢复工作簿窗口。Shift+F10：用于菜单和工具栏显示快捷菜单。F11或Alt+F1：创建使用当前区域的图表。Shift+F11或Alt+Shift+F

5、1：插入新工作表。F12：另存为功能。Ctrl+Shift+F12：显示“打印”对话框。在打印预览中时按下箭头键完成，当放大显示时，在文档中移动。Home：移动到窗口中左上角处的单元格（移动到行首）。Ctrl+Home：移动到工作表的开头。Shift+Home：将选定区域扩展到行首。44Ctrl+Shift+Home：将选定区域扩展到工作表的开始。45End：移动到窗口中右下角处的单元格。46474849505152535455565758596061626364656667686970717273747576777879808182838485868788899091Ctrl+End：移动到

6、工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格相对的单元格。Shift+End：将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。Ctrl+Shift+End：将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）。Ctrl+Backspace：滚动并显示活动单元格。Shift+Backspace：如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格。Scroll Lock：打开或关闭滚动锁定。Delete：删除插入点右边的字符，或删除选定区域。Ctrl+Delete：删除插入点到行末的文本。Backspace：删除插入点左边的字符，或删除选定区域。Enter：

7、完成单元格输入并在选定区域中下移。(在具有超级链接的单元格中)激活超级链Alt+Enter：在单元格中折行。Ctrl+Enter：用当前输入项填充选定的单元格区域。Ctrl+Shift+Enter：以数组公式形式输入公式。Shift+Enter：完成单元格输入并在选定区域中上移。PgUp：向上移动一屏。Alt+PgUp：向左移动一屏。Shift+PgUp：将选定区域向上扩展一屏。Shift+Ctrl+PgUp：选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿。PgDn：向下移动一屏。Alt+PgDn：向右移动一屏。Ctrl+PgDn：移动到工作簿中的下一个工作表。Shift+PgDn：将选定区域向下扩展

8、一屏。Ctrl+箭头：移动到当前数据区域的边缘。在打印预览中时，按下PgUp或PgDn完成，当缩小显示时，在文档中每次滚动一页。在打印预览中时按下Ctrl+上箭头键或Ctrl+左箭头键完成，当缩小显示时，滚动到第在打印预览中时按下Ctrl+下箭头键或Ctrl+右箭头键完成，当缩小显示时，滚动到最Shift+箭头键：将选定区域扩展一个单元格宽度。Ctrl+Shift+箭头键：将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格。Ctrl+Shift+（）：应用“常规”数字格式。Ctrl+Shift+!（1）：应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号(-)表示Ctrl+Shift

9、+（2）：应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午。Ctrl+Shift+#（3）：应用年月日“日期”格式。Ctrl+Shift+$（4）：应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）。Ctrl+Shift+%（5）：应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+（6）：应用带两个小数位的“科学记数”数字格式。Ctrl+Shift+&（7）：应用外边框。Ctrl+Shift+*（8）：选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）。Ctrl+Shift+(（9）：取消隐藏行。Ctrl+Shift+)（0）：取消隐藏列。Ctrl+Shift+_：删除外边

10、框。Ctrl+Shift+：插入空白单元格。Ctrl+Shift+:（冒号）：输入时间。Ctrl+Shift+“”（双引号）：将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编Ctrl+1：显示“单元格格式”对话框。Ctrl+5：应用或取消删除线格式。Ctrl+6：在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换。9293949596979899100101102103104105106107108109110111112113114115116117二12345Ctrl+7：显示或隐藏“常用”工具栏。Ctrl+9：隐藏行。Ctrl+0（零）：隐藏列。Ctrl+；（分号）：输入日期。Ctrl+（左单引号

11、）：在显示单元格值和显示单元格公式间转换。Ctrl+（撇号）：将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。=(等号):入公式。Alt+=（等号）：插入“自动求和”公式。Alt+（撇号）：显示“样式”对话框。Alt+下箭头：显示“记忆式键入”列表。Ctrl+A：选定整个工作表。在公式中键入函数名之后，显示公式选项板。Ctrl+Shift+A：在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号。Ctrl+B：应用或取消字体加粗格式。Ctrl+C：复制选定区域。Ctrl+D：向下填充。Ctrl+I：应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+K：插入超级链接。Ctrl+P：用于预览和打印文档的按键。

12、Ctrl+R：向右填充。Ctrl+U：应用或取消下划线格式。Ctrl+V：粘贴选定区域。Ctrl+X：剪切选定区域。Ctrl+连字符：删除选定区域。Ctrl+Z：撤消最后一次操作。Ctrl+Shift+Spacebar（空格键）：在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有Prtsc：将屏幕图像复制到剪贴板中。常用技巧：自动检测输入数据的合法性：单元格或工作表设置数据有效性检查。先选择需要进行该设置的单元格，然后在“数据”菜单中找到“有效性”命令，在弹出的对话框中选择“设置”，再从“允许”下拉列表框中选择要设置的类型，如果对数据输入的大小或范围有要求，可对“数据”项进行设置。同时还可以在“出错

13、警告”和“输入法模式”中为单元格设置提示的类型和默认的输入法等，最后单击“确定”，这样设置后，当用户输入的数据不符合你的设置要求时，系统会自动弹出一个“输入值非法”的提示对话框。在信息输入前就给予提示选择需要给予输入提示信息的所有单元格。然后执行“数据”菜单中的“有效性”命令，在弹出的对话框中选择“输入信息”选项卡。接着在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息的标题和内容即可。直接公式输入法：先单击“工具”菜单中的“选项”命令。再选“1-2-3的帮助”选项卡，选择“转换Lotus1-2-3公式”复选框，最后单击“确定”按钮即完成设置。不过需要注意的是，这样设置必须保证输入的公式全部都是数字

14、，不能包含有引用单元格的其他符号，否则必须加上“从Word表格文本中引入数据：先“复制”Word表格文本内容，然后在Excel工作表中定位到对应位置。单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，选择“方式”下的“文本”项，最后单击“确定”即可。快速实现整块数据的移动：选择要移动的数据（注意必须是连续的区域）。然后移动鼠标到边框处，当鼠标指针变成一个四箭头标志时，按住“Shift”键的同时按下鼠标左键，拖动鼠标至要移动的目的区域，放开鼠标左键即完成移动。固定数据输入时的焦点：67891011121314151617输入数据前，在按住“Ctrl”的同时单击选择单元格。当单元格边框的边变细的时候开始输入

15、数据，这时按“Enter”不会出现换行，光标始终都不会移动到其他单元格。如果要移动到下一单元格，可以使用方向键来完成。如果要实行数据验证的单元格很多时，单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的设置框中单击“编辑”选项卡，然后取消选择“按Enter后移动”复选框，最后单击“确定”按钮即可。利用命令按钮快速实现合并：单击“工具”菜单栏中的“自定义”命令，再选择“命令”选项卡，在左边的“类别”列表中选择“格式”后，在右边的“命令”选择列表中就可以找到“合并单元格”、“跨越合并”以及“撤销合并单元格”的命令按钮。直接用鼠标将它们拖到工具栏上的合适位置即可,下次要执行合并操作时只要按对应的命令按钮就可

16、以快速完成了。巧做设置，使公式更加明了：在一个特定的数据库工作表中，一般每一列数据都是同一个字段下的，可以先为每一列数据设置好相应字段名（如：基本工资、绩效等），再单击“工具”菜单中的“选项”，选择“重新计算”，在“工作簿选项”区域中选择“接受公式标志”复选框，最后单击“确定”，这样如果要利用公式计算时，可以直接在公式中输入字段名称来表示，如：工资总选择大范围的单元格区域在“名称”框（公式输入栏fx左边的输入框）中输入操作区域的起始单元格与操作区域的最后一个单元格名称代号，中间用“：”（冒号分开），然后按下“Enter”键，以这两个单元格为对角的长方形区域就会被选定。在常规格式下输入分数：在“

17、常规”模式实现分数输入，先在在输入分数前输入“0空格”，然后接着输入分数即可。需要注意的是此方法输入的分数的分母不能超过99，否则输入结果显示将被替换为分母小于或等于99的分数，如输入“2/102”，系统会将其转换为近似值“1/50”。在单元格中自动输入时间和日期：选中需输入的单元格，直接按下“Ctrl+；”自动可输入当前日期。如果直接按下“Ctrl+Shift+；”会自动输入当前时间。如果在单元格中先输入其他文字然后再按以上快捷键，如“当前时间为：”再按下“Ctrl+Shift+；”就会在单元格中显示“当前时间为：xx：xx”。以上方法输入的时间和日期是固定不变的。如日期、时间需要随当前系统

18、的日期、时间自动更新，则可以输入函数“=today()”得到当前系统日期的函数，输入“=now()”得到当前系统时间和日期的函数。移动单元格中公式计算的结果：单击“工具”菜单中的“选项”，再选择“重新计算”，选择“手动重算”，同时选择取消“保存前自动重算”，最后单击“确定”，就可以通过“复制”和“粘贴”正确移动公式计算出的结果了。以图片格式插入Word中的文本内容：在Word编辑界面，先选定需要插入的文字内容，然后利用“复制”命令将其复制到系统剪贴板中，然后在Excel中，选定要插入该图片的单元格，再按住“Shift”，同时单击“编辑”菜单中的“粘贴图片”命令，即可将剪贴板中的内容转换成图片格

19、式并插入到工作表中。如果选择的是“粘贴链接图片”命令，则将图片和工作表建立链接关系。求和函数的快捷输入法：单击工具栏中的“”符号按钮来快速输入。也可以先选择单元格，然后按下“Alt+=”组合键方式为单元格文字添加双下划线使用“Shift+工具栏上的下划线按钮”。为单元格文字添加汉语拼音用“格式”菜单中“拼音信息”下的“编辑”命令为单元格汉字加注汉语拼音后，还要注意执行“拼音信息”下的“显示或隐藏”。快速选中所有数据类型相同的单元格在“编辑”菜单中的“定位”中“定位条件”，选择设置好要查找的单元格类型，如先选择“常量”，然后再复选上“数字”单击“确定”。这样符合条件的单元格全部会被选中批量为单元

20、格数据添加单位1819202122232425262728选中所有要添加单位的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”，在弹出的对话框中选择“数字”，然后在“单元格”的“分类”列表中选择“自定义”，再在右边的“类型”列表选择框中选择数字格式（如：0），在该数字格式后添加“单位名称”（如：元，是英文输入法中的引号）。“确定”即可。启用记忆功能输入单元格数据单击“工具”菜单中的“选项”，在弹出的对话框中单击“编辑”，选择“记忆式键入”，最后“确定”即可。去除单元格中的“0”单击“工具”菜单中的“选项”，在弹出的对话框中选择“视图”，在“窗口选项”区域中取消“零值”，“确定”即可。这样工作表中所有

21、的“0”都会被隐藏起来。如果只希望隐藏部分单元格中的“0”，操作如下：首先选择要隐藏的单元格，然后单击“格式”菜单中的“单元格”，在弹出的对话框中选择“数字”，再在“分类”列表框中选择“自定义”，在右边的“类型”输入框中输入0；0；(在英文输入法状态输入)，“确定”即可。在数据录入时自动切换输入法首先选中使用同一种输入法的所有单元格，单击“数据”菜单上的“有效性”，在弹出的对话框中选择“输入法模式”，在“输入法模式”下拉列表中，根据需要进行设置。如要使用中文字符的话，就选择“打开”，如要使用英文输入模式，就选择“关闭（英文模消除运算结果的系统误差单击“工具”菜单中的“选项”，选择“重新计算”，

22、找到并取消“以显示值为准（P）”复选框，“确定”完成。为数据输入设置下拉选择列表首先要选择需要建立自动选择列表的单元格，然后单击“数据”菜单栏中的“有效性”命令，再选择“设置”，在“允许”下拉列表中选择“序列”，这时对话框会增加“来源”，在其下面的输入框中，输入供用户选择的序列，不同的选择项用“，”号分开（是在英文输入法状态下的逗号）。如输入“满意，一般，不满意。最后单击“确定”按钮完成。这样设置后，当用鼠标单击单元格时，在单元格右边会出现一个向下的黑色箭头，单击自动填充等差序列首先在起始单元格中输入第一个数据，例如输入“1”，然后在第二个单元格中输入第二个数据，如输入“3”，这两个数据的大小

23、差就是这个数据序列等差比，选择这两个单元格，移动指针至该区域的右下角的填充柄处，当鼠标变成一个黑色的实心十字形状时，按住鼠标左键执行拖动操作，到最后一个单元格处放手，这样系统就自动按照等差比值填充好其他单元格，如果要设置的一个等差比为“1”的数据序列，只要输入起始的第一个数据，然后按住“Ctrl”键，再移动鼠标至填充柄处，这时鼠标指针会变成两个小的黑色十字状，为不相连的单元格快速输入相同信息首先按住“Ctrl”来选择好所有的单元格，然后将光标定位到编辑栏（就是“fx”图标后面的输入栏），输入需要的数据，输入完成后按住“Ctrl”不放，然后再按下“Enter”，这样输入的数据就会自动填充到所有刚

24、才选择的单元格。在多个工作表中同时输入相同数据先按住“Ctrl”，然后用鼠标单击左下脚的工作表名称来选定所有的工作表。这样所选择的工作表就会自动成为一个“成组工作表”，只要在任意一个工作表中输入数据，其他的工作表也会增加相同的数据内容。如果要取消“成组工作表”模式，只要在任一工作表名称上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“取消成组工作表”选项即可。如何在公式中引用其他工作表单元格数据=(等号）+工作表名称+!（感叹号）+单元格名称，如要将Sheet1工作表中的A1单元格的数据和Sheet2工作表中的A1单元格的数据相加，可以表示为：函数中快速引用单元格以SUM函数为例，我们在公式编辑栏中直接输入

25、“SUM()”，然后再将光标定位至小括号内，接着按住“Ctrl”，在工作表中利用鼠标选择所有参与运算的单元格，这时会发现所有被选择的单元格都自动的填入了函数中，并用“，”自动分隔开，输入完成后按组合键隐藏单元格中的公式29选择要隐藏公式的单元格，然后按下“Ctrl+”（数字“1”键左边的那个键）组合键即可3031323334353637383940。如果要再次显示隐藏的公式，只要再按一次上述组合键即可重新恢复显示。快速找到所需要的函数先单击工具栏的“插入函数”，在弹出的对话框的“搜索函数”项下面直接输入所要的函数功能，如直接输入“排序”两个字，然后单击“转到”按钮，在下面的“选择函数”对话框中

26、就会列出好几条用于排序的函数，单击某个函数，在对话框最下面就会显示该函数的具体功能，如果希望进一步了解还可以单击“有关该函数的帮助”链接来查看更详细的利用“数据透视表”对工作表中数据进行统计首先打开工作表，选择整个工作表数据。然后单击“数据”菜单中的“数据透视表”。接着在弹出的步骤设置对话框中的“请选择要分析的数据”中选择需分析的数据来源。同时选择放置数据透视表的位置后确认。接着右面会弹出“分析”栏，然后在右面“数据透视表字段列表”中选择需要分析的项目。这样系统将自动统计项目的数量。统计结果将开启函数输入时的参数提示单击“工具”菜单中的“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，然后选择“函

27、数工具提示”复选框。矩阵型数据区域求和的快速实现数据矩阵进行横向求和，首先用鼠标拖动操作选择整个数据矩阵，同时还要多选择一空白列，然后单击工具栏上的“”按钮；同样，如果要按列方向求和，则只要多选择一行；如果要同时对行和列进行求和，就多选择一行和一列，最后单击“”按钮即可。准确选择图表中元素的技巧鼠标对选择图表元素实在有点不太方便，但是如果用键盘来操作就会又快又准。具体操作如下：首先利用鼠标左键双击该图表，使其处于编辑状态，然后利用上、下方向键来选择不同的元素组，利用左、右方向键在相同组的元素中选择。利用组合键直接在工作表中插入图表先选择好要创建图表的单元格，然后按下“F11”或“AltF1”，

28、均可快速建立一个图表，这种方式创建的图表会保存为一个以“chart数字”形式命名的工作表文件，可以在编辑区的左下角找到并打开。除了利用组合键外，还可以利用快捷按钮来实现，系统提供的该功能的快捷按钮不是默认的显示按钮，需要自行添加，单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后选择“命令”，在“类别”列表中选择“制作图表”，再在“命令”列表中找到“默认图表”，将其拖动到工具栏的适当位置，以后只要单击该按钮就可以完成图表的创建了，该方法创建的图表和用菜单命令创建的一样，直接插入到当前工作表中。为图表设立次坐标轴首先在原图表中选择该数据系列，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行“数据系列格式”，再选择“坐

29、标轴”，选择“次坐标轴”。这时会发现在图表的右边多了一个新的坐标轴，该数据系列会以该坐标轴的比例来显示。为了以示区别，该系列数据会比其他数据为图表添加文字说明首先选中该图表，然后在“编辑栏”直接输入需要添加的文字说明，完成后按下“Enter”。此时在图表中会自动生成一个文本框来显示刚才输入的文字。让图表也能绘制隐藏单元格中的数据先单击选择该图表，然后单击“工具”菜单中的“选项”，在弹出的对话框中选择“图表”选项卡，取消选择“只绘制可见单元格数据”框，单击“确定”完成。为图表之间建立关联先执行“绘图”工具栏（如果该工具栏没有，请从“视图”菜单中的“工具栏”选择添加）上的“自选图形”工具按钮，在其

30、下一级菜单中选择“连接符”，再在弹出下一级菜单中单击选择一种连接符类型。接着再移动鼠标至要建立连接的图表区，这时鼠标指针就会变成了一个中间为正方形并带有四条放射线的形状。移动鼠标到任意一个图表边界上，再单击即建立了起始连接点。再移动鼠标至另一图表，单击该图表中的任意一个小点。这样就为两个图表建立了连接。要建立其他连接，请重复以上操作。在图表中增加数据表先选定整个图表，并单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击“图表选项”，在弹出的对话框中选择“数据表”，选择“显示数据表”，最后单击“确定”。414243444546474849在Excel绘制斜线表头的方法首先在Word中根据需要绘制好表头，然后单

31、击表头部分，当该斜线表头四周出现几个小圆圈形状的表结构控制点时，再执行“复制”，接下来转到Excel工作表中，选用表头单元格，再执行“粘贴”，将其插入单元格中。然后将鼠标移动至该表结构的右下角的控制点上，当鼠标指针变成一个斜方向的双箭头时，按下鼠标左键再拖动，调节表结构使控制点刚好和单元格的各边重合，调整好后，就可以通过改变单元格大小来随意改变表头了。直接为图表增加新的数据系列可以利用“图表”菜单中的“添加数据”直接添加。可以用下面的方法：首先选择该图表，然后单击“图表”菜单中的“数据源”，再选择“系列”选项卡，单击“添加”按钮，接着将光标定位在“值”文本框中，最后单击要添加新数据系列的单元格

32、，该单元格的信息就会添加在“值”文本框中了，最后“确定”。还有一种更简单的方法，那就是利用“选择性粘贴”来实现，先选择要增加为新数据系列的单元格，然后将单元格中数据“复制”到剪贴板上，再选择该图表，执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“新建系列”单选按钮，同时设置好数据轴，最后“确定”。更快捷的绘图方法系统提供的绘图操作是很方便的，如果要利用同一个工具按钮来绘制多幅图，只要用鼠标左键双击一下该按钮即可，这样就可以反复绘制了，如果要取消，只要再单击一次该按钮建个性化的三维立体图表对三维立体图表进行设置主要有以下方法：直接利用设置来实现，首先选择三维立体图表，然后执行“图表”菜

33、单中的“设置三维视图格式”，其中，左上角的两个按钮用来调节“上下仰角”，下边的两个按钮是用来调节“左右转角”的，右边的两个按钮可以用来调节“透视系数”（通过取消“直角坐标轴”得到），或者也可以在各个输入框中直接输入相应的数值来精确调节。也可以直接在图表中选择相应部分来执行拖动调整，选择图表实体，移动鼠标到图表“角点”（就是那些黑色的正方形小点），当鼠标指针变成一个小十字形状时，按下左键并拖动鼠标就可以旋转图表，如果按住“Ctrl”键再执行拖动，就将工作表型图表转换成对象型图表首先打开该图表文件，单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行“位置”命令，接着会弹出一个设置对话框，在其中选择“作为其中的对象插

34、入”，再在下拉选择列表框中选择要插入到的数据工作表名称。利用该命令也可以将对象型图表转换为工作表型图表。自定义自动排序类型先单击“工具”菜单栏中的“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义序列”，在“自定义序列”列表框中选择“新序列”，再在“输入序列”列表框中按顺序依次输入新序列，如我们可以为设置一个奖项的序列：特等奖、一等奖、二等奖、三等奖、鼓励奖。每输入完一项后，按回车键转到下一行再输入第二项。最后单击“添加”，这样就可以在左边的序列列表框中找到刚才添加的序列了。它将和系统自带的序列一样实现自动排序。多窗口方式浏览工作表移动鼠标到工作表窗口右边的滚动条上的黑三角形按钮上方的小横杠上，当鼠标变成

35、一个中间为一个“”符号，纵向为两个小箭头时，双击鼠标左键，这时当前窗口就会被横向的分隔成两个独立的部分，这两个窗口显示的都是同一个工作表，这样就可以在两个窗口中分别进行操作了，再也不要在一个窗口中来回地查找不同的单元格了，其实开始那个小横杠就是我们的文件横向分隔按钮，在水平滚动条最右边也有一个同样的分隔条，执行用鼠标左键双击后，就可以将窗口纵向分成两个独立的部分。如果在横向分隔的基础上再执行纵向分隔就可以将当前窗口分成四个独立的部分了。如果要取消分隔只要再用鼠标左键给单元格重新命名首先选择要命名的单元格，然后在工作表左上角的“名称”框中输入希望的新名字，如可以输入“一号”，然后按下“Enter

36、”键结束。这样下次就可以用这个名称来引用该单元格使用大图标来显示工具栏按钮单击“工具”菜单中的“自定义”，再选择“选项”，单击选择“大图标”，最后单击“关闭”完成，需注意的是，这项设置对其他的Office程序都会起作用。巧妙实现依据三个以上关键字对数据排序505152535455565758596061首先单击“数据”菜单中的“排序”，依次在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”中选择优先级最低的几个排序关键字，然后执行，再依次选择优先级较高的几个关键字，进行2次排序，这样直到最高优先级的关键字排序完成为止，我们就巧妙的实现了对三个以上关键字的排序操作。自定义数据类型隐藏单元格值先选中

37、要隐藏数据的单元格，然后在“格式”菜单中选择“单元格”，再在弹出对话框的“数字”中的“分类”列表框中选择“自定义”项，接着在“类型”文本框中输入“；”（三个分号），单击“确定”。完整显示工具栏按钮单击“工具”中的“自定义”，再选择“选项”，然后单击选择“常用工具栏和格式工具栏”，或者也可以直接移动鼠标到工具栏的空白处，然后按住鼠标左键，拖动工具栏到下一行即可。将Excel文档插入IE页面中按下“F12”，在弹出的“另存为”对话框中选择保存文件类型为Web页（即HTML文件），就可以将当前工作表数据文档加入Web页中来浏览。自定义工具栏工具按钮或菜单栏的显示图标先单击“工具”菜单中的“自定义”，

38、再选择工具栏上需要更改的工具图标，用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“更改按钮图像”，在弹出的图像选择列表中选择一个满意的图标。更改菜单中的图标和上述方法基本相同。我们还可以自己绘制编辑图标，编辑图标可以选择“编辑按钮图像”，弹出一个编辑图标的设置对话框后，可以设置图标对象的位置和为图标重新着色。当然还可以将其他的图像设置为工具按钮的图标，先用第三方图形程序打开（如Photoshop之类的）并编辑好（图像大小和系统默认的大小 16 x 16 个像素相同），然后再执行复制操作，然后再按前面所述方法操作，最后在弹出的菜单中选择“粘贴按钮图像”。如果对图标的更改不满意，可以单击“恢复按钮图像”命令来

39、恢复系统将意外情况造成的数据丢失减少到最低单击“工具”菜单中的“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”，选择“保存自动恢复信息”，在后面的时间间隔设置框中，可以将自动保存的时间间隔设置得尽可能的短，来将数据丢失减少到最小。将单元格内容以图片格式插入Word文档首先选择要转换成图片的单元格，然后按下“Shift”，再执行“编辑”菜单中的“复制图片”，在弹出的“复制图片”对话框中选择“如屏幕所示”和“图片”，然后“确定”，随后在打开的Word文档中，利用“粘贴”命令直接将图片粘贴到适当位置即可。请问工具栏中的下拉列表的宽度可以改变吗？该如何操作？单击“工具”菜单中的“自定义”。然后在工具栏中单击需要

40、更改的下拉列表框，移动指针至列表框的边缘处，当指针变成一个黑色的双箭头时，执行拖动操作就可以增加或缩小菜单一次性完整展开单击“工具”菜单中的“自定义”，再选择“选项”。单击选择“始终显示整个菜单”复选框。这样系统将自动完整展开整个菜单项了。自定义单元格的移动方向单击“工具”菜单中的“选项”，再选择“编辑”，在“按Enter键后移动”项后面的下拉列表框中，有四种方向可以选择，根据实际需要选择就行，最后单击“确定”。更改工作表个数单击“工具”菜单中的“选项”，再选择“常规”，找到“新工作簿内的工作表数”项，你可以在其后面的列表框中设置你需要的工作表数目，不过最大只能建立255个。同时还可以自定义打

41、开的工作表中默认的字体和字号大小等信息，这样可以免去为同样格式的工作表重复多次进行格式设置操作更改系统打开和保存的默认路径单击“工具”菜单中的“选项”，在“默认文件位置”后面输入希望的完整保存路径，单击“确定”。该设置同时对“打开”命令起作用。让文件随系统的启动自动打开6263646566676869707172可以将要打开的文件保存到Office的安装目录下的“XLStart”文件夹中。这样它就会随系统而自动启动。如果不想更改文件保存的目录，还可以通过系统设置来实现：单击“工具”菜单中的“选项”，再选择“常规”，然后在“启动时打开所选项中的全部文件”文本框中输入该文件保存的完整路径，最后单击

42、“确定”。同时打开相关联的所有工作簿首先打开所以的工作簿文件，再执行“文件”菜单中的“保存工作区”，输入工作区名称后单击“保存”。保护Excel文件单击“工具”菜单下的“保护”中的“保护工作表（簿）”命令，然后在弹出的对话框中输入文件密码。如果要取消密码，可以执行“保护”项下的“撤销工作表（簿）保护”命从工作表中获取样式首先打开源工作簿和目标工作簿，然后在目标工作簿中单击“格式”菜单中的“样式”，在弹出的对话框中，可以选择需要的样式中包含的具体项目，如对齐方式、字体、边框等等，选择好以后就单击“合并”按钮。这时在弹出的对话框中，在“合并样式来源”列表框内会包含有刚才打开的工作表名称，直接选择它

43、，最后单击“确定”按钮就完成了样式更改系统的菜单弹出方式单击“工具”菜单中的“自定义”，再选择“选项”，在“菜单的打开方式”项旁的下拉列表框中列出了多种弹出方式，可以根据喜好来选择。复制单元格的格式设置首先选择已经完成格式设置的单元格，然后单击“格式刷”，接着再移动到其他需要相同设置的单元格上，执行拖动操作即可。如果需要设置的单元格比较多，为了避免反复地单击“格式刷”，可以一开始就用鼠标左键双击该按钮，再对其他单元格执行操作。还可以利用“选择性粘贴”命令来直接复制单元格的格式：先选择已经设置好的单元格，然后执行“复制”，再选择需要相同设置的目标单元格，接着执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”，在

44、弹出的对话框中选择“格式”，最后单击“确定”。自动为数据修改建立备份首先打开目标工作表，然后执行“另存为”，在弹出的对话框中单击“工具”，在其下拉选项菜单中选择“常规选项”，接着在弹出的对话框中单击选择“生成备份文件”。同时还可以设置该文件的“打开的权限密码”和“修改权限密码”，不过该密码对备份的文件无效。单击“确定”返回后，再输入保存的文件名，在文件类型中可以选择“工作簿”作为文件类型。最后设置好保存的目录后单击“保存”完成。这样以后每次要对修改后的文档执行保存操作前，系统会自动在同一目录下生成一个备份文件，用于保存修改前的数据。这样在需要对修改后的文件恢复原状时，就可以直接从备份文件中得到

45、原来的数据内容显示字体的效果示范单击“工具”菜单下的“自定义”，在弹出的对话框中选择“选项”，选择“列出字体名称时显示该字体的实际外观”，这样在选择字体时就可以看到该字体的实际效果了。随时随地应用你的个性化设置自定义的设置信息是可以保存的，它都是由一个叫“Excel10.xlb”的文件来存储。该文件的存放位置因操作系统不同而稍有变化：在Windows 98系统中的对应位置是：“系统盘符”:WindowsApplication DateMicrosoftExcel文件夹下。在Windows XP 系统中的对应位置是：“系统盘符”：Documents and Settings“用户名”Applic

46、ationDataMicrosoftExcel 文件夹下。只要先将该文件备份，在需要时利用“复制”操作将其恢复到对应位置即可。如果在使用其他人的电脑时，记得先将原文件备份，这样使用完后可以恢复其原来的设置。实现多个工作表直接一次打印利用“Ctrl”键，然后单击工作表标签选择所有要打印的数据工作表，然后再执行打印操作即可。需注意数据文件的大小，如造成打印机内存不够而出错就得不偿失了。如何避免错误提示信息被打印先单击“文件”菜单中的“页面设置”，在弹出的对话框中选择“工作表”，再在“错误单元格打印为”后面的下拉列表框中选择“空白”项。这样即使有错误，提示信息也不会73747576777879808

47、18283848586在每页中都打印出表头打开要打印的文件，然后执行“文件”菜单中的“页面设置”，在弹出的对话框中选择“工作表”，可以直接在“顶端标题行”直接输入“$X:$Y”（X和Y分别表示文件标题的起始行和结束行，如果标题栏只设置了一行，则直接输入“$1:$1”），或者也可以直接用鼠标在工作表区域选择标题栏单元格区域，最后单击“确定”。请问如何隐藏单元格值而只打印公式首先单击“工具”菜单中的“选项”，再选择“视图”，单击选择“公式”，最后单击“确定”。这样所有含有公式的单元格都会隐藏其值而只显示公式。除了通过系统设置来实现公式的显示外，还可以直接利用组合键来实现。在当前工作表中，直接按下“

48、Ctrl+”组合键（键是数字1键的左边的键）就可显示单元格中的公式。按连续页码打印多个工作表文件单击“文件”菜单中的“页面设置”，在弹出的对话框中选择“页眉/页脚”，然后根据需要选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，分别设置好页码的形式。再单击第二个命令按钮，这时在最右边的框中会自动添加“&页码”字样，然后在该字样后输入“+X”（X表示前面将打印出的总页码值）。如果有多个工作表，则重复上述操作，要注意“X”值的动态变化性。这样就可以实现页码的连续编号了。请问该如何实现把插入的图表也可以打印出来？先选择该图表，然后用鼠标右键单击，在弹出的菜单中选择“图表区格式”，再在弹出的对话框中选择“属性”，最

49、后单击选择“打印对象”。在已经设置好表格的纸张上打印部分数据首先按照该表格格式在系统中制作出基本大小相同的表格，然后将数据表中的数据填入对应单元格中，然后设置好当前页的页面，保证和原稿的页面基本相同。接下来执行“工具”菜单中的“选项”，再选择“视图”，单击取消选择“网格线”。在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。快速修改单元格式次序选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”

50、状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。118 在多个Excel工作簿间快速切换按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。快速获取帮助对于工具栏或屏幕区，按组合键“ShiftF1”，鼠标变成带问号的箭头，用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。完全删除Excel中的单元格选择需要删除的单元格，然后按下“Ctrl+-（减号）”。快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，选择“Ctri+Home”可以回到当前工作表的左上角(A1单元格)，选择“Ctrl+End”可以跳到工作表含有数据部分的右下角。如何保持选择Enter后活动单元