协会年会方案策划范文7篇.docx
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1、协会年会方案策划范文7篇 为了确保工作能高效地开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。方案的格式和要求是什么样的呢?下面给大家整理了协会年会方案策划范文,希望大家喜欢! 协会年会方案策划范文1 一、活动目的:举办年会是每一个单位用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。 二、年会主题:团结合作,开拓未来 三、年会时间: _年1月12日下午14:0018:_年终总结大会; 18:0021:30晚宴 四、年会地点:某大酒店宴会厅 五、年会组织形式:由公司年会工作项目小
2、组统一组织、执行。 六、参与人员:集团精英以及销售人员 _年会主题活动分为4大部分 1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场 2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的单位品牌规划及相关发展道路。 3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。 4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。 七、_年单位年会流程与安排 13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:0014:05 年会正式开始,主持人致年会开场
3、辞。 14:0514:20 _做总结性发言。年会演出正式开始。 14:2014:40 文艺节目(23个节目) 14:4014:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。 14:5015:10 文艺节目(23个节目) 15:1015:25 抽奖1,抽3等奖10名 15:2515:40 游戏1 15:4016:00 文艺节目(23个节目) 16:0016:15 欢送退休员工 16:1516:30 抽奖2,抽2等奖5名 16:3016:50 游戏2 16:5017:10 文艺节目(23个节目) 17:1017:25 抽奖3,抽1等奖3名 17:2517:45 文艺节目(23
4、个节目) 17:4517:55 抽奖4,特等奖1名 17:5518:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞 18:0018:15 全体员工合影留念 18:1521:30 晚宴 21:30 晚宴结束 八、年会准备及相关注意事项 (一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。 (二) 条幅的制作:红底白字字幅,具体文字内容:“_年_年会” (三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 协会年会方案策划范文2 活动目录: 1、活动名称 2、活动目的
5、 3、活动时间 4、场地布置 5、活动内容 6、活动流程 7、整体进程 8、保障措施 第一部分基本介绍活动名称:江苏省石材行业新春团拜会 活动时间:(待定) 活动地点:南京 活动目的: 1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结,让大家对石材行业有一个不同以往的认识,坚定广大客户对石材行业投资的决心。 2、通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的; 3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就; 4、通过活动推介石材行业协会20_年的政策与服务; 5、突破以往通俗模式,以双向互动形式,增进石材行业内各商家之间的沟通与交流; 6、专设演出和晚宴,感谢全体石
6、材商会的成员在过去一年中的鼎立支持; 7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。 8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。 活动人员: 1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员; 2、人流动向及主要活动安排: 3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场; 4、来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务(现场设置视频影像区或者背景墙等,滚动播放企业宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念); 5、来宾参加本次新春团拜会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及石材商
7、会在20_年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等)及企业与嘉宾的互动交流); 6、来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)。 第二部分活动场地布置外围场地布置及亮点活动安排: 1、本次新春团拜会活动场地(酒店)入口处,设置(红色气球、鲜花等)拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛; 2、场地(酒店)外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。 活动内部场地布置及亮点活动安排: 1、酒店入口到年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作); 2、工作
8、人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明; 3、新春团拜会会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场; 4、签到处同时设置抽奖箱,可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排);新春团拜会的会场内或入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放企业宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视
9、觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻; 5、附件:礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图(略)。 6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排: 7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面(分为石材商会形象画面(推荐:易拉宝,分别设置于主席台两侧)及新春团拜会主题背板画面)。 8、会场现场效果图(略) 年会会场使用设备: 1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统。 2、音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。 3、全频音箱返送音箱低音音箱。 4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展
10、望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及商会成员与嘉宾的互动交流。 5、仪式描述:主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕,商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。浇灌香槟杯塔(图略)。 6、仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒
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