公司日常工作管理制度18066.docx

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1、公司日常工作管理制度大全（最新版）目 录第一章 总则 一、企业公公司管理理大纲 二、员工守守则 第一部分 企业公公司管理理制度 第一章 文件管管理制度度 第二章 档案管管理制度度 第三章 保密制制度 第四章 印章使使用管理理制度度度 第五章 证照管管理制度度 第六章 证明函管管理制度度 第七章 会议管管理制度度 第八章 办公用用品管理理制度 第九章 车辆使使用管理理制度 第十章 车辆管管理补充充制度 第十一章 交通通费用补补贴制度度 第十二章 考勤勤管理制制度 第十三章 出差差管理制制度 第十四章 通讯讯管理制制度 第十五章 企业业公司宴宴请接待待制度 第十六章 员工工工作餐餐管理制制度 第十

2、七章 借款款和报销销的规定定 第十八章 员工工招聘、调调动、离离职等规规定 第十九章 计算算机管理理制度 第二十章 合同同管理制制度 第二十一章章 卫卫生管理理制度 第二十二章章 财财务管理理制度 第二十三章章 财财务报销销管理制制度 第二十四章章 员员工工资资发放管管理制度度 第二十五章章 廉廉政建设设制度 第二部分 各部门门管理制制度 第一章 行政办办公室职职责 第二章 财务部部职责 第三章 销售部部职责 第四章 技术部部职责 第五章 采购部部职责 附：小公司司日常工工作管理理制度第一章 总 则为加强企业业公司的的规范化化管理，完完善各项项工作制制度，促促进企业业公司发发展壮大大，提高高经

3、济效效益，根根据国家家有关法法律、法法规及企企业公司司章程的的规定，特特制订本本企业公公司管理理制度大大纲。一 、 公公司管理理制度大大纲 11、企业业公司全全体员工工必须遵遵守企业业公司章章程，遵遵守企业业公司的的各项规规章制度度和决定定。 22、企业业公司倡倡导树立立“一盘盘棋”思思想，禁禁止任何何部门、个个人做有有损企业业公司利利益、形形象、声声誉或破破坏企业业公司发发展的事事情。 3、企企业公司司通过发发挥全体体员工的的积极性性、创造造性和提提高全体体员工的的技术、管管理、经经营水平平，不断断完善企企业公司司的经营营、管理理体系，实实行多种种形式的的责任制制，不断断壮大企企业公司司实力

4、和和提高经经济效益益。 4、企企业公司司提倡全全体员工工刻苦学学习科学学技术和和文化知知识，为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会，努力力提高员员工的整整体素质质和水平平，造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 5、企企业公司司鼓励员员工积极极参与企企业公司司的决策策和管理理，鼓励励员工发发挥才智智，提出出合理化化建议。 6、企企业公司司实行“岗岗薪制”的的分配制制度，为为员工提提供收入入和福利利保证，并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇；企业公公司为员员工提供供平等的的竞争环环境和晋晋升机会会；企业业公司推推行岗位位责任制制，实行行考勤、考

5、考核制度度，评先先树优，对对做出贡贡献者予予以表彰彰、奖励励。 7、企企业公司司提倡求求真务实实的工作作作风，提提高工作作效率；提倡厉厉行节约约，反对对铺张浪浪费；倡倡导员工工团结互互助，同同舟共济济，发扬扬集体合合作和集集体创造造精神，增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 8、员员工必须须维护企企业公司司纪律，对对任何违违反企业业公司章章程和各各项规章章制度的的行为，都都要予以以追究。 二、 员员工守则则1、 遵纪纪守法，忠忠于职守守，爱岗岗敬业。2、 维护企企业公司司声誉，保保护企业业公司利利益。 3、 服从领领导，关关心下属属，团结结互助。 4、 爱护公公物，勤勤俭节约约，杜绝绝浪费。 5

6、、不不断学习习，提高高水平，精精通业务务。 466、积极极进取，勇勇于开拓拓，求实实创新。 第一部分 企业公公司管理理制度文件管理制制度为减少发文文数量，提提高办文文速度和和发文质质量，充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用，特特制订本本制度。一、文件管管理内容容主要包包括：上上级函、电电、来文文，同级级函、电电、来文文，本企企业公司司上报下下发的各各种文件件、资料料。按照照分工的的原则，全全企业公公司各类类文件由由办公室室归口管管理。 二、收收文的管管理 三三、公文文的签收收 1.凡来企企业公司司公启文文件（除除企业公公司领导导订启的的外）均均由办公公室登记记签收2.对上级级机要部部

7、门发来来的文件件，要进进行信封封、文件件、文号号、机要要编号的的“四对对口”核核定，如如果其中中一项不不对口，应应立即报报告上级级机要部部门，并并登记差差错文件件的文号号。 3.公文文的编号号保管 （11）、办公室室秘书对对上级来来文拆封封后应及及时附上上“文件件处理传传阅单”，并并分类登登记编号号、保管管。须由由企业公公司承办办或归档档的企业业公司领领导亲启启文件，企企业公司司领导启启封后，也也应交办办公室办办理正常常手续。 （2）、本企业公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 4.公文的阅批与分转 （1）、凡正式文件均需分别由办公室主任（或

8、副主任）根据文件内容和性质阅签后，由办公室秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送企业公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2）、一般函、电、单据等，分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 （3）、为加速文件运转，办公室秘书应在当天或第二天将文件送到企业公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 5.文件的传阅与催办 （1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人

9、阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。（3）、文件阅阅完后，应应送交办办公室秘秘书，切切忌横传传。（44）、办公室室秘书对对文件负负有催办办检查督督促的责责任，承承办部门门接到文文件、函函电应立立即指定定专人办办理。不不得将文文件压放放分散，如如需备查查，应按按照企业业公司有有关规定定，并征征得办公公室同意意后，予予以复印印或摘抄抄，原件件应及时时归档周周转。第二章 档 案案 管管 理理

10、制制 度度一、严格执执行党和和国家的的保密、安安全制度度，确保保档案和和案卷机机密安全全。 二、各部室室应在每每季度底底向企业业公司办办公室移移交上季季度文书书档案并并履行清清交手续续。 三、各部室室应明确确规定档档案责任任人，档档案责任任人（档档案员）对对本部门门档案的的收集、建建档、保保管、借借阅和利利用负全全责。 四、各类规规章制度度、办法法、人事事、工资资资料、会会议记录录、会议议纪要、简简报、重重要电话话记录、接接待来访访记录、上上级来文文、企业业公司发发文、工工作计划划和工作作总结以以及添置置设备、财财产的产产权资料料由办公公室负责责归档。 五、各工程程项目立立项、国国土、规规划、

11、设设计、监监理、质质监及技技术等图图纸文字字技术资资料、质质量资料料由投资资发展部部负责归归档。 六、各类承承包合同同、商务务合同、协协议的正正本原件件由财务务部归档档，副本本原件、复复印件由由办公室室归档，其其他部门门备份存存档并由由信息中中心实行行电脑化化管理。 七、各招商商引资贷贷款项目目申报资资料、征征地、拆拆迁批复复、国土土规划等等技术、图图纸分别别由投资资发展部部、市场场营销部部等业务务部门按按业务分分工负责责归档。 八、归档资资料必须须符合下下列要求求： 1、文件材材料齐全全完整； 2、根据档档案内容容合并整整理、立立卷； 3、根据档档案内容容的历史史关系，区区别保存存价值、分分

12、类、整整理、立立卷，案案卷标题题简明确确切，便便于保管管和利用用。 九、档案资资料借阅阅需履行行登记、签签字手续续，重要要资料借借阅需先先请示分分管领导导。 十、由分管管领导定定期组织织档案责责任人、业业务部门门组成档档案鉴定定小组对对超期档档案进行行鉴定，提提交档案案报告，并并根据有有关规定定的酌情情处置。 十一、加强强档案保保管工作作，做好好防盗、防防火、防防虫、防防鼠、防防潮、防防高温工工作，定定期检查查档案保保管工作作。第三章 保 密 制 度为保守企业业公司秘秘密，维维护企业业公司利利益，制制订本制制度。 一、全体员员工都有有保守企企业公司司秘密的的义务。在在对外交交往和合合作中，须须

13、特别注注意不泄泄露企业业公司秘秘密，更更不准出出卖企业业公司秘秘密。 二、企业公公司秘密密是关系系企业公公司发展展和利益益，在一一定时间间内只限限一定范范围的员员工知悉悉的事项项。企业业公司秘秘密包括括下列秘秘密事项项： 1、企业公公司经营营发展决决策中的的秘密事事项； 2、人事决决策中的的秘密事事项； 3、专有技技术； 4、招标项项目的标标底、合合作条件件、贸易易条件； 5、重要的的合同、客客户和合合作渠道道； 6、企业公公司非向向公众公公开的财财务情况况、银行行帐户帐帐号； 7、股东会会或总经经理确定定应当保保守的企企业公司司其他秘秘密事项项。 三、属于企企业公司司秘密的的文件、资资料，应

14、应标明“秘秘密”字字样，由由专人负负责印制制、收发发、传递递、保管管，非经经批准，不不准复印印、摘抄抄秘密文文件、资资料。 四、企业公公司秘密密应根据据需要，限限于一定定范围的的员工接接触。接接触企业业公司秘秘密的员员工，未未经批准准不准向向他人泄泄露。非非接触企企业公司司秘密的的员工，不不准打听听企业公公司秘密密。 五、记载有有企业公公司秘密密事项的的工作笔笔记，持持有人必必须妥善善保管。如如有遗失失，必须须立即报报告并采采取补救救措施。 六、对保守守企业公公司秘密密或防止止泄密有有功的，予予以表扬扬、奖励励。 违反本规定定故意或或过失泄泄露企业业公司秘秘密的，视视情节及及危害后后果予以以行

15、政处处分或经经济处罚罚，直至至予以除除名。 七、档案室室及相关关机要重重地，非非工作人人员不得得随便进进入；工工作人员员更不能能随便带带人进入入。 八、办公室室应定期期检查各各部门的的保密情情况。第四章、印印章使用用管理制制度印章是企业业公司经经营管理理活动中中行使职职权，明明确企业业公司各各种权利利义务关关系的重重要凭证证和工具具，印章章的管理理应做到到分散管管理、相相互制约约，为明明确使用用人与管管理人员员的责权权，特做做如下企企业公司司印章使使用与管管理条例例： 各类印印章的具具体管理理条例：一、印章的的刻制刻制按企业业公司业业务需要要由部门门提出申申请，企企业公司司领导批批准后，由由总

16、经办办统一办办理。印印章刻好好后由总总经办办办理印章章登记手手续，填填写印印章管理理登记表表备案案并留好好印章样样图。1.新新企业公公司成立立，基本本印章（公公章、合合同章、法法人私章章、财务务章）的的刻制，应应由指定定的印章章管理人人员负责责刻制，后后交由人人事行政政部备案案，并从从刻制之之日起执执行相关关使用条条例。2.因因业务发发展需要要申请各各职能部部门专用用章时，由由需求部部门填写写印章章制发申申请表经经总经理理核准后后送交人人事行政政部门刻刻制。二、印章章的保管管和使用用1.印章的的保管通过总经理理授权赋赋予一些些部门对对其部门门（专业业）印章章的保管管权和使使用权。由由被授权权人

17、在总总经办签签字领取取印章，指指定专人人 保管。2.印章的的使用任何部门在在启用印印章前，均均需与企企业公司司（人事事行政部部）办理理领取手手续，接接受相应应的责权权告知，签定印章签收手续并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）（1）、公公章：公公章由企企业公司司行政经经理或各各分企业业公司行行政经理理保管。各各部门有有需盖公公章的文文件、通通知等，须须先到综综合办公公室处领领取并填填写印印章使用用申请表表，经经由分企企业公司司经理核核准后并并在印印章使用用申请表表中签签批，盖盖章后经经手人需需将签批批申请表表交由综综合办公公室，并并在印印章使用用登记薄薄签字字。综合合办公室室需将

18、印印章使用用申请表表与印印章使用用登记薄薄同期期留档。（2）、合合同章：合同章章由财务务部保管管。主要要用于企企业公司司签订各各类合同同使用专专用章，盖盖章前须须先到综综合办公公室领取取并填写写印章章使用申申请表，经经由企业业公司或或分企业业公司行行政经理理或各分分企业公公司行政政经理审审批，财财务经理理审核并并在印印章使用用申请表表中签签批，经经手人需需将签批批后申请请表交由由综合办办公室并并在印印章使用用登记薄薄签字字。综合合办公室室需将印印章使用用申请表表与印印章使用用登记薄薄同期期留档。（3）、法法人私章章：法人人私章由由企业公公司或分分企业公公司出纳纳保管，主主要用于于银行汇汇票、现

19、现金支票票等业务务，使用用时凭审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可盖盖章。（4）、财财务章：由财务务部经理理（或负负责人）保保管，主主要用于于银行汇汇票、现现金支票票等需要要加盖银银行预留留印鉴等等业务或或发票上上使用，发发票专用用章主要要用于发发票盖章章。（5）其其他职能能部门章章： 其其他职能能部门章章，主要要适用于于各部门门内部使使用，已已经刻制制的职能能部门章章，需由由部门负负责人进进行保管管并严格格该章的的使用办办法。3.印章的的废止、更更换：（1）、废废止或缴缴销的印印章应由由保管人人员填写写废止止申请单单，并并呈分企企业公司司经理核核准后交交由企业业公司综综合办公公室负责责人

20、统一一废止或或缴销。（2）、遗遗失印章章时应由由印章保保管人员员填写废废止申请请单，并并呈企业业公司经经理核准准后，签签批遗失失处理及及处罚办办法后，交交由人事事行政部部按批示示处理，如如是遗失失企业公公司基本本印章时时必需登登报申明明。（3）、更更换印章章时应由由印章保保管人员员依企业业公司文文件填写写废止止申请单单，并并呈分企企业公司司经理核核准后，交交由人事事行政部部按批示示处理。如如有需要要须填写写印章章制发申申请表申申请新的的印章。4. 印印章保管管人的责责权范畴畴：对于企企业公司司主要印印章管理理，采用用的是分分散管理理相互监监督的办办法。人人事行政政部主要要职责是是对印章章的使用

21、用进行合合理性管管理，而而印章保保管人具具有使用用、监督督、保管管等多重重责任与与权力，具具体划分分如下：（1）职职能部门门印章保保管人对对印章具具有独立立使用权权力，同同时负全全部使用用责任。（2）公公章的保保管人无无独立使使用权力力，但具具有监督督及允许许使用权权力，因因此公章章的保管管人对公公章的使使用结果果负主要要责任，经经手人则则负部分分责任，而而对未经经由负责责人或保保管人（企企业公司司经理）签签批的公公章使用用经手人人负主要要责任，保保管人负负部分责责任。（3）、财财务章的的保管人人无独立立使用权权力，但但具有监监督及允允许使用用权力，因因此财务务章的保保管人对对财务章章的使用用

22、结果负负主要责责任，经经手人则则负部分分责任，而而对未经经由保管管人（财财务负责责人）签签批的公公章使用用经手负负主要责责任，保保管人负负部分责责任。（4）、法人私私章的保保管者是是出纳，即即是保管管者又是是使用者者，但其其无独立立使用权权力，需需依据财财务部负负责人审审批的支支付申请请或取汇汇款凭证证方可使使用，否否则负全全部责任任。（5）、企企业公司司严禁公公章、合合同章、法法人私章章独立带带离企业业公司使使用，因因此保管管人如遇遇需带公公章、合合同章外外出办事事使用时时，需与与办事人人一同前前往或指指派代表表一同前前往。如如遇要办办理工商商等年检检等事务务，需将将表格带带回企业业公司盖盖

23、章。（6）企企业公司司高、中中层领导导，因异异地执行行重大项项目或完完成重要要业务，需需要携带带企业公公司印章章出差的的，须经经企业公公司董事事长或总总经理审审批并及及时归还还。（7）、 如遇个个人需开开具个人人相关证证明，需需由部门门负责人人以上担担保签批批后方能能使用，但但如涉及及到个人人经济担担保与证证明时，原原则上一一律不予予证明，其其不良结结果由签签批人与与保管人人以情节节共同负负责。（8）、 所有印印章的使使用，必必须严格格执行企企业公司司的公章章使用章章程，做做好申请请和使用用登记。企企业公司司印章只只适用于于与企业业公司相相关业务务，不得得从事有有损企业业公司利利益之行行为。（

24、9）、印印章使用用申请人人及管理理负责人人要严格格按照上上述规定定申请使使用印章章，如出出现问题题，后果果自负。给给企业公公司造成成重大损损失的，企企业公司司将依法法追究其其法律责责任。第五章、证证照管理理制度一、企业公公司证照照由总经经办指定定专人统统一管理理。二、证证照是指指由上级级主管部部门颁发发的各类类证书、批批文等。如：营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等等。三、证照的使用包括借用、复印等。四、证照使用必须填写证照使用申请单。五、证照借用程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理审核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。六、

25、证照复印程序： 借用人申请部门负责人复核主管副总经理核准办理借用手续归还（如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人）。七、如需使用原件，则须总经理核准。八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表第六章 证证明函管管理制度度一、证明函函的范围围包括：介绍信信、法定定代表人人证明书书、授权权委托书书等。二二、企业业公司证证明函由由总经办办指定专专人统一一管理。三、使用证明函必须填写证明函使用申请单，经部门经理核准后方可。四、法定代表人证明书、授权委托书须经主管副总经理核准。五、使用证明函必须做好登记，填写证明函使用登记表。六、严禁开出空白证明函或外借证明

26、函。七、证明函开出后，使用人应妥善保管。如发生遗失或被盗，应立即向主管领导汇报，并迅速采取相应措施，避免造成损失；如证明函未使用，应立即退还总经办。总经办应妥善保管证明函存根。第七章 会会议管理理制度一、总经理理办公会会议制度度1、参加人人员：企企业公司司领导、行行政办公公室经理理或总经经理指定定相关部部门负责责人参加加，行政政办公室室秘书做做好会议议记录。2、开会时时间：原原则上每每月召开开一次，遇遇特殊情情况，总总经理可可提议随随时召开开。第三条、会会议主持持：总经经理办公公会由总总经理主主持或由由总经理理委派人人员主持持。3、会议要要求：（1）、凡凡提交总总经理办办公会议议研究解解决的问

27、问题和事事项，各各部门须须以书面面形式上上报行政政办公室室，经行行政办公公室呈分分管领导导审阅认认可，由由总经理理审定是是否为会会议议题题。（2）、凡凡提交会会议研究究有关经经营决策策、销售售策略、设设备更新新、项目目投资等等重大问问题必须须在调查查研究的的基础上上反复酝酝酿，并并提出方方案供领领导决策策时参考考。5、会议主主要内容容：会议着重讨讨论研究究企业公公司各阶阶段行政政工作，如如安全生生产、经经营管理理、项目目投资、成本控制、资金运作、更新改造、后勤保障等方面的重要问题。6、会后工工作：（1）、行行政办公公室应根根据办公公会议形形成的决决定，三三天内下下达“总总经理办办公会议议决定事

28、事项通知知单”或或“总经经理办公公会议纪纪要”。（2）、总总经理办办公会议议决定的的事项，其其主办部部门和协协办部门门必须以以“决定定事项通通知单”或或“会议议纪要”为为依据，在在限期内内认真执执行落实实。如有有特殊情情况，难难以执行行时，应应提前将将具体原原因和情情况反馈馈到相关关部门或或企业公公司分管管领导。（3）、无无特殊情情况，对对总经理理办公会会议决定定拒不执执行，拖拖延不办办或不按按原则执执行的，企企业公司司将追究究有关部部门负责责人的责责任。（根根据实际际工作情情况第一一次：2200元元至20000元元的经济济处罚，第第二次：给予年年终奖220%50%处罚，第第三次：降职使使用或

29、劝劝其自动动离职）（4）、总总经理办办公会议议下达的的决定内内容由综综合管理理部负责责解释。（5）、有有关部门门必须将将决定的的执行情情况于下下达决议议之日起起限期内内反馈到到综合管管理部。行行政办公公室应对对总经理理办公会会决议的的贯彻执执行情况况及时跟跟踪调查查、并督督促办理理，以确确保企业业公司政政令的畅畅通。二、企业公公司月度度例会制制度1、参加人人员：企企业公司司领导、各各部门、分分企业公公司负责责人参加加，行政政办公室室秘书负负责做好好会议记记录。2、开会时时间：原原则上每每月召开开一次，遇遇特殊情情况，总总经理可可提议随随时召开开。3、会议主主持：企企业公司司月度例例会由总总经理

30、主主持或由由总经理理委派人人员主持持。4、会议要要求：（1）、汇汇报交流流企业公公司各部部门、分分企业公公司本月月安全生生产、经经营管理理、成本本控制、后后勤保障障、员工工的工作作和思想想状况以以及下月月工作计计划等方方面的重重要问题题。（2）、分分析、研研究生产产经营中中出现的的困难和和问题，并并针对问问题提出出解决的的方案和和办法。（3）、总总经理针针对月度度工作会会议上提提出的问问题，有有针对性性地对月月度工作作提出意意见并就就下月重重点工作作进行布布置。5、会后工工作： (1)、无无特殊情情况，对对总经理理在会议议上提出出的重点点工作拒拒不落实实的或执执行不力力的，企企业公司司将追究究

31、相关部部门负责责人的责责任。（根根据实际际工作情情况第一一次：给给予2000元至至20000元的的经济处处罚、第第二次：给予年年终奖220%50%处罚、第第三次：降职使使用或劝劝其自动动离职）。会议决议落实(2)、会会议提出出的决定定事项，其其主办部部门必须须在规定定时间内内完成，并并由行政政办公室室负责跟跟踪、检检查、督督促以确确保政令令畅通。三、党政联联席会议议制度1、参加人人员：企企业公司司党、政政领导和和党支部部支委成成员，必必要时有有关部门门负责人人或有关关人员可可列席会会议。2、开会时时间：每每季度一一般不少少于一次次，也可可根据工工作需要要，由总总经理和和党支部部书记商商定后，随

32、随时召开开。3、党政联联席会根根据会议议议题由由总经理理或党支支部书记记主持。4、会议内内容：（1）、讨讨论企业业公司安安全生产产、经营营活动中中的重大大问题。（2）、制制定企业业公司年年度方针针目标及及加强企企业公司司基础管管理的各各项规章章制度。（3）、制制定落实实经济责责任制方方案的措措施和内内部配套套改革方方案。（4）、讨讨论企业业公司管管理机构构的设置置和人员员编制调调整中的的重大问问题。（5）、讨讨论企业业公司内内部干部部的任免免、奖励励、调动动。（6）、讨讨论制定定干部和和员工的的教育培培训计划划及相关关问题。（7）、讨讨论上级级规定需需企业公公司党、政集体研究决定的其他重大问题

33、。5、会后工工作：（1）、党党、政联联席会由由企业公公司综合合管理部部组织、记记录并归归档。（2）、党党政联席席会作出出的决定定，由行行政办公公室通知知有关部部门贯彻彻落实，必必要时发发放文件件或会议议纪要。第八章 办公用用品管理理规定为规范日常常办公用用品的采采购、使使用和保保管，节节约不必必要的费费用开支支，降低低成本消消耗。现现本着勤勤俭节约约的原则则，就办办公用品品有关事事宜规定定如下：一、采购、印刷品印制：1、企业公公司日常常所用办办公用品，应应由行政政办公室室负责统统一采购购，经批批准购买买专属办办公用品品或工索索具应由由行政办办公室派派员陪同同。2、各部门门所需办办公用品品，应按

34、按“购物物申请清清单”中中各项内内容要求求认真填填写，经经部门负负责人审审核签字字后，送送行政办办公室待待办。3、行政办办公室应应将“购购物申请请单”汇汇总分类类，依据据财务审审批权限限规定报报批。除除生产急急需用品品外，应应集中办办理采购购，不得得一事一一办。4、行政办办公室采采购物品品应在有有关人员员陪同下下办理，但但陪同采采购人（证证明人）和和验收人人不得为为同一人人。5、采购人人员应认认真负责责，精挑挑细酌，力力争做到到价廉物物美，经经久耐用用。6、各部门门所用的的专用表表格及印印刷品，由由各部门门自行制制定格式式，按规规定报总总经理审审批后，由由行政办办公室统统一印制制。 二、领领用

35、：1、各部门门领用办办公用品品必须填填写“领领用单”，由由部门负负责人核核签后，到到行政办办公室管管理经行行政经理理签字后后，方可可领取。2、除笔墨墨纸张外外，凡属属不易消消耗物品品和工索索具等重重复领用用时，一一律交旧旧换新。第三条、保保管：1、办公用用品应由由行政办办公室专专人进行行登记造造册，分分类放置置统一保保管。2、保管员员应认真真维护和和保管好好所存物物品，以以防发生生潮、锈锈、蛀、霉霉等。3、保管员员应在每每季度末末向行政政经理汇汇报汇报报物品消消耗情况况和台帐帐记录。第八章 企业公公司车辆辆管理制制度一、企业公公司车辆辆由行政政办公室室统一管管理。各各部门公公务用车车，由各各负

36、责人人部门先先向行政政办公室室申请，填填写“用用车通知知单”，说说明用车车事由、地地点、时时间，行行政办公公室根据据实际工工作需要要统筹安安排用车车。 二、车车辆使用用按先急急后一般般的原则则；先满满足紧急急公务和和接待任任务，后后安排其其他事务务的原则则。上班班时间内内驾驶员员未被派派出车的的，应随随时在小小车队等等候。不不准随便便乱窜其其他办公公室。有有事需离离开时，要要告知去去向和所所需时间间，经批批准后方方可离开开；出车车回企业业公司，应应立即到到行政办办公室报报到。 三、外外单位借借车，需需经总经经理批准准后方可可安排。 四、车车辆实行行统一安安排，各各部门领领导可自自驾上、下下班，

37、工工作期间间不允许许私自使使用。企企业公司司配备的的车辆只只允许本本人自驾驾，其他他家庭成成员不得得使用，一一经发现现收回车车辆。双双休日、节节假日，未未经行政政办公室室同意，私私自驾车车离开本本市，一一切后果果自负。上上班时间间车辆统统一交由由行政办办公室调调配使用用，如有有临时安安排，经经行政办办公室同同意后方方可自驾驾。五、驾驶员员出车前前，要例例行检查查车辆的的水、电电、油及及其他性性能是否否正常，发发现不正正常时，要要立即加加补或调调整。对对自己所所开车辆辆的各种种证件的的有效性性应经常常检查，出出车时确确保证件件齐全。 六、车辆在上下班后或节假日必须停放无碍位置，并采取必要的防盗措

38、施。 七、车辆实实行定点点维修，需需维修的的项目由由驾驶员员列出清清单后，由由行政办办公室理理部报总总经理批批准后执执行。 八、行行政办公公室建立立车辆的的维修及及用油台台帐记录录，每月月核算一一次，并并做到每每月核对对无误。 九、驾驾驶员应应做到合合理用车车，节约约用油，做做好行车车记录。 十、车辆在在异地维维修须经经企业公公司领导导审批，否否则不予予报销，驾驾驶员出出车遇特特殊情况况不能按按时返回回的，应应及时通通知行政政办公室室，并说说明原因因。 十十一、行行政办公公室应对对企业公公司所有有车辆建建立车辆辆档案，填填写车辆辆登记表表，按时时办好车车辆保险险、养路路费等各各项手续续，车辆辆

39、有关证证件及资资料由驾驾驶员妥妥善保管管。 十二、违规规与事故故处理1、驾驶人人员应严严格遵守守交通法法规和车车辆安全全操作规规程及企企业公司司各项管管理规章章制度，如如出现下下列情况况，所造造成的罚罚款或经经济损失失由驾驶驶人员承承担： （11）无照照驾驶； （22）未经经许可将将车借予予他人使使用； （33）违反反交通规规则引起起的交通通肇事； （44）违反反交通规规则。 2、意意外事故故、不可可抗拒原原因造成成的车辆辆事故由由企业公公司酌情情研究处处理。 第十章 车辆管管理补充充制度为加强企业业公司车车辆的管管理，进进一步做做好企业业公司后后勤保障障服务工工作，确确保车辆辆清洁、安安全可

40、靠靠的行驶驶，结合合本企业业公司的的实际，制制定本补补充制度度：一、日常管管理1、本企业业公司车车辆的钥钥匙上交交行政办办公室，工工作时间间由行政政办公室室统一安安排车辆辆调度；非工作作时间，车车辆实行行定人、定定车责任任制，专专人驾驶驶，不得得用于办办理私事事或外借借使用，特特殊情况况报分管管领导及及企业公公司领导导同意方方可使用用。2、驾驶人人员应及及时登记记行车记记录，如如实记录录行车日日期、时时间、路路线、里里程数、事事项及车车辆使用用状态。3、所有车车辆保险险、年审审、维修修、清洁洁等由行行政办公公室负责责办理。4、驾驶员员及派车车人通讯讯必须保保持244小时畅畅通，驾驾驶员应应服从

41、调调度、随随叫随到到。工作作时间内内所有车车辆由行行政办公公室指定定位置停停放，未未经批准准不准擅擅自出车车。5、驾驶员员禁止在在车内吸吸烟。6、驾驶人人员在驾驾驶前须须对车辆辆进行检检查，以以便于界界定责任任。二、安全管管理1、驾驶人人员出车车，须带带齐有关关证照，加加强安全全法律法法规、安安全知识识和安全全技能学学习，禁禁止酒后后驾驶，做做到谨慎慎驾驶，确确保安全全行车。2、驾驶人人员应严严格遵守守车辆操操作规定定，加强强车辆的的安全检检查，确确保无故故障出车车。3、发生任任何事故故必须第第一时间间报告行行政办公公室。三、维修、维维护管理理1、企业公公司车辆辆实行定定点维修修，一般般由驾驶

42、驶员拟定定“维修修报告”（附附维修清清单），交行政办公室审核、确认，由企业公司领导审批方可安排维修或保养。2、车辆卫卫生清洁洁，由行行政办公公室安排排地点清清洁，费费用由企企业公司司承担，行行政办公公室负责责车辆卫卫生的监监督和检检查。3、因公出出差途中中，车辆辆发生故故障需及及时维修修，须经经随车领领导批准准、电话话告知综综合管理理部后即即可安排排维修，并并将旧部部件带回回企业公公司，凭凭有效票票据进行行费用核核销，凡凡未经许许可，私私自维修修的费用用由责任任人自行行承担。四、油料管管理1、实行统统一管理理，定点点（中国国石化）加加油，分分车核算算，由行行政办公公室每月月通报里里程数、油油量

43、使用用情况。主主卡由行行政办公公室负责责保管，定定时补充充分卡金金额。2、除长途途行车和和特殊情情况，不不得自行行购买油油料。车车辆外出出途中需需购买油油料，必必须电话话请示行行政办公公室，由由用车领领导批准准后方可可购买及及办理报报销。五、车辆违违规处理理规定1、凡发生生行车事事故者必必须写出出书面报报告，根根据事故故损失，保保险企业业公司赔赔付除外外的不足足部分，按按30%在当月月效益工工资中扣扣除，事事故情节节严重者者，经“总总经理办办公会”研研究确定定如何进进一步处处罚。2、驾驶员员或车辆辆使用人人将车辆辆私自交交由他人人驾驶，或或擅自出出车发生生事故由由驾驶员员或车辆辆使用人人承担所

44、所有责任任，并罚罚款1000元/次。3、所有驾驾驶人员员工作时时间，未未按指定定地点停停放，发发现一次次，处罚罚当事人人50元元，在当当月工资资中扣除除。4、凡违反反交通法法规受到到交警部部门处罚罚，由车车辆使用用人当月月处理、承承担所有有费用。5、酒后驾驾车发生生事故，驾驾驶员或或车辆使使用人承承担全部部责任。6、驾驶人人员私自自将油料料外流，一一经发现现，给予予解聘处处理。7、驾驶员员无故不不出车，给给予解聘聘处理。8、所有配配备车辆辆的领导导，回家家后车辆辆须停放放小区物物业指定定位置或或停车场场，不得得将车交交他人（含含家人）驾驾驶，发发现一次次，收回回车辆；如出现现车辆丢丢失，及及时

45、报司司法部门门处理；如未按按规范停停车导致致车体受受损，保保险外的的损失额额由驾驶驶人员按按以下比比例承担担：（11）10000元元以内，承承担500%；（22）10000元元以上，按按30%承担维维修费用用。9、工作期期间企业业公司领领导办事事，原则则上不得得自驾车车辆。驾驾车不当当或野蛮蛮操作造造成机件件损坏的的，给予予2000元罚款款。10、非工工作时间间企业公公司领导导用车： 超出本本市（包包括三县县）必须须报告行行政办公公室。 无特殊殊情况应应做到随随叫随到到，保障障企业公公司用车车。 车辆用用车发生生事故，使使用人应应负全部部责任。11、每年年年审前前必须清清除所有有车辆的的违章记

46、记录，违违章费用用由使用用人承担担。12、本制制度与原原制度不不一致，依依此为准准。13、本制制度自220XXX年6月月1日起起执行，由由行政办办公室负负责解释释。第十一章 交通通费用补补贴制度度为完善企业业公司福福利制度度，保障障企业公公司员工工利益，特特制定以以下交通通费用福福利补贴贴规定：一、本福利利补贴分分为3个个档次： 元/月 元元/月 元/月月1.第一档档次规定定具体如下下：本企业公司司员工在在正常工工作日内内乘坐公公交车以以直达企企业公司司地点为为方式的的。2.第二档档次规定定具体如如下： 本企业业公司员员工在正正常工作作日内以以乘坐两两次或以以上公交交车抵达达企业公公司地点点为方式式的。3.第三档档次规定定具体如如下：本企业公司司员工在在正常工工作日内内以私家家车抵达达企业公公司地点点为方式式的。二. 补充充规定：1.试用期期内的企企业公司司员工不不享受本本福利待待遇。2.企业公公司员工工正式录录用后补补发其在在试用期期内的车车贴。3.本规定定最终解解释权归归企业公公司行政政办公室室所有。第十一章 考勤勤管理制