大公司集团企业管理制度10892.docx
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1、第一部分 人事管理制度员工考勤及请假管理制度第一章 总则考勤和请假假管理是是建立公公司良好好的劳动动纪律,提提高公司司整体效效益的重重要保证证,为加加强员工工的纪律律观念,规规范勤、假假行为,特特制定本本办法。第二章 考考勤管理理第一条 考考勤管理理机构1、公司考考勤工作作的管理理机构为为办公室室,负责责员工考考勤工作作的监督督检查、考考勤机的的管理、出出勤情况况汇总及及上报。2、各部门门属于公公司考勤勤管理的的直接机机构。负负责对本本部门员员工每日日出勤情情况进行行书面记记录,作作为考勤勤机打卡卡考勤的的辅助手手段。各部门应指指定专人人负责考考勤工作作。对于因工作作性质分分散办公公的部门门,
2、部门门领导应应在各办办公地指指派一名名责任心心强的人人员担任任考勤员员,逐日日认真记记录考勤勤。部门负责人人对本部部门员工工考勤的的真实性性、及时时性和公公平公正正性负责责。 第第二条 指纹考考勤机管管理人员员职责 指指纹考勤勤机管理理人员须须指定综综合素质质高,责责任心强强的员工工担任。 (一一)考勤勤机由人人力资源源部指定定专人负负责。具具体职责责如下: 11、负责责检查指指纹机的的使用,存存放,维维护,保保养及维维修。保保证其正正常运行行。 22、组织织考勤机机管理人人员对指指纹机的的使用、维维护知识识的学习习并检查查指导其其具体工工作。 (二二)为方方便考勤勤工作,指指定的指指纹考勤勤
3、机管理理人员。 11、指纹纹考勤机机管理人人员须避避免同时时休班,以以保证指指纹考勤勤工作的的正常进进行; 22、指纹纹考勤机机管理人人员须具具备指纹纹考勤机机的维护护知识,维维护好考考勤机的的日常使使用及卫卫生,保保证其正正常运行行。3、指纹考考勤机管管理人员员必须在在考勤机机设定的的签到时时间以前前先到,设设定的签签退时间间以后走走,当天天使用完完毕应按按使用规规定切断断电源,保保管好指指纹机。 (三三)考勤勤员职责责1、按规定定及时、认认真、准准确地记记录考勤勤情况;2、如实反反映本单单位考勤勤中存在在的问题题;3、妥善保保管各种种各类出出勤及请请假凭证证;4、按时报报送考勤勤表。 第第
4、三条 指纹考考勤机使使用说明明 11、公司司全体员员工要爱爱护考勤勤机,严严禁乱摸摸乱按,禁禁止进行行考勤以以外的操操作。 22、公司司全体员员工按规规定时间间进行签签到,超超出规定定时间将将视为非非正常签签到(迟迟到、早早退、旷旷工等)。 33、签到到时,用用登记过过的一个个手指进进行签到到即可,指指纹纹心心尽量对对准窗口口中心,不不要太偏偏、倾斜斜、太靠靠上或太太靠下。 44、签到到成功时时,系统统提示“谢谢”,屏幕幕显示“登记号号码000XXXX 确认认登记”; 签签到不成成功时,屏屏幕显示示“请重新新按手指指”,请再再按一次次指纹; 55、指纹纹考勤机机当日使使用完毕毕,管理理人员在在
5、所有的的员工签签退后必必须切断断电源,并并保管好好考勤机机,以防防失窃。 66、如有有其他问问题或遇遇意外情情况,请请及时与与考勤机机管理人人员联系系,协调调解决,不不得私自自进行操操作。 77、指纹纹机若须须维修,由由人力资资源部考考勤管理理人员按按指纹机机厂家要要求联系系、维修修。第四条 打打卡规定定1、无故不不打卡一一次者,扣扣除当月月50%的全勤勤奖;2、无故不不打卡二二次者,按按事假一一天处理理;3、无故不不打卡三三次以上上者(含含三次),按按事假33天处理理;4、无故不不打卡十十次者,扣扣除300%的全全额工资资;5、无故不不打卡十十次以上上者,另另行处理理。6、确因工工作原因因未
6、能按按时打卡卡的,必必须到办办公室填填写考勤勤情况及及事由说说明,并并由部门门经理或或主管领领导签署署意见后后生效;如遇特特殊情况况,需由由当事人人部门领领导向办办公室解解释说明明;情况况尤其特特殊的,需需由公司司相关领领导确认认。考勤勤情况说说明在考考勤异常常发生的的两日内内有效,逾逾期自动动作废。7、每月末末,办公公室将对对打卡情情况进行行统计并并对所有有未打卡卡人员名名单(包包括无故故不打卡卡的和因因工作原原因未打打卡的)在在OA上上进行公公布。第五条 考考勤表1、各部门门于次月月3日前前将本部部门上月月原始考考勤表报报办公室室,办公公室同时时将下月月考勤表表发至各各部门。2、各部门门考
7、勤表表和考勤勤机信息息一起,作作为员工工月度出出勤情况况的依据据。当考考勤表记记录和考考勤机记记录不一一致时,以以考勤机机记录信信息为准准。第六条 迟迟到、早早退1、员工在在规定的的标准上上班时间间内,未未准时到到达公司司的,视视为迟到到;提前前离开公公司的,视视为早退退。2、凡迟到到或早退退10分分钟以内内的,分分别按迟迟到、早早退论处处;迟到到或早退退10分分钟以上上、300分钟以以内的,按按事假半半天论处处;迟到到或早退退30分分钟以上上者,按按事假一一天论处处。3、全月累累计迟到到或早退退1次,扣扣10元元;累计计迟到或或早退22次,扣扣30元元;累计计迟到或或早退33次,扣扣50元元
8、;累计迟到或或早退44次,扣扣1000元,同同时按事事假1天天论处;累计迟迟到或早早退5次次及5次次以上的的,扣2200元元,同时时按事假假2天论论处。第七条 调调休如因特殊事事项或重重要工作作原因,经经公司安安排需要要在休息息日加班班的,可可报知办办公室后后由部门门安排调调休。调调休只在在当月有有效,不不得跨月月使用。因员工未能能完成本本职工作作而在休休息日自自行加班班的,不不予安排排调休。员工因事应应履行请请假手续续,不允允许将周周六或周周日的休休息时间间调整到到其他时时间使用用。第三章 请请假管理理第一条 事事假1、员工因因私事提提前履行行请假手手续而不不能到达达岗位正正常上班班的,视视
9、为事假假。2、事假的的审批(1)1天天以内的的,由直直接上级级审批。但但需到办办公室登登记备案案。(2)2天天以上55天以内内的,由由直接上上级核准准后报主主管领导导审批。(3)5天天以上的的,由直直接上级级根据工工作情况况签署意意见后,报报主管领领导审批批,再由由集团总总裁最终终批准。3、员工一一次事假假不得超超过100天,全全年请事事假累计计不得超超过300天。超超过300天按自自动离职职论处。4、凡请事事假者,按按缺勤实实际天数数,扣发发本人工工资。计算方法为为:应扣工资额额=工资资总额/应出勤勤天数请假天天数。第二条 病病假1、员工因因患病需需诊治或或休养而而不能到到达岗位位正常上上班
10、的,视视为病假假。2、员工请请病假33天以内内的,应应向直接接上级请请假并说说明病情情;请病病假4天天以上,必必须提交交公立医医疗单位位出具的的诊断证证明和休休养建议议书。3、病假的的审批及及工资的的计算(1)3天天之内的的,由直直接上级级核准后后,报主主管领导导审批。扣扣发本人人缺勤期期间200%的工工资。(2)4天天以上110天以以内的,由由直接上上级核准准后,报报主管领领导审批批。扣发发本人缺缺勤期间间50的工资资。(3)100天以上上1个月月以内的的,由直直接上级级核准后后,报主主管领导导审批,再再由集团团总裁最最终批准准。扣发发缺勤期期间800的工工资。(4)一个个月以上上的,由由直
11、接上上级核准准后,报报主管领领导审批批,再由由集团总总裁最终终批准。缺缺勤期间间工资由由总裁根根据情况况具体审审定。第三条 婚婚假1、员工结结婚,给给予婚假假5天。晚晚婚的,另另给予晚晚婚假33天。2、婚假不不能分段段使用。3、婚假的的审批程程序同事事假审批批程序。4、婚假期期间不扣扣发工资资。5、婚假不不含节假假日。第四条 丧丧假1、员工的的配偶、子子女、兄兄弟姐妹妹、父母母(公婆婆、岳父父母)死死亡时,给给予丧假假5天。2、员工的的祖父母母、外祖祖父母死死亡时,给给丧假33天。3、丧假的的审批程程序同事事假审批批程序。4、丧假不不扣发工工资。5、丧假不不含往返返路程时时间。路路程时间间根据
12、距距离远近近情况定定。第五条 产产假1、女员工工分娩,给给予假期期90天天。如属属剖腹产产的,另另给假115天;多胞胎胎的,每每多一孩孩,给假假15天天。;2、计划内内怀孕但但意外流流产的休休息155天。3、男职工工妻子生生育的,可可享受护护理假22天。4、产假的的审批程程序同事事假审批批程序。5、产假期期间不扣扣发工资资。第六条 旷旷工1、凡下列列情况均均以旷工工论处:(1)未请请假或请请假未批批准,不不到岗上上班者;(2)用不不正当手手段,伪伪造请假假或休假假证明的的;(3)不服服从公司司岗位调调动,经经教育仍仍不到岗岗的;(4)因违违法乱纪纪行为而而被公安安部门拘拘留的。2、旷工期期间工
13、资资(1)旷工工1天,扣扣发当月月20%的全额额工资;(2)旷工工2天,扣扣发当月月50%的全额额工资;(3)旷工工3天,扣扣发当月月1000%全额额工资;(4)当月月累计旷旷工4天天,当年年旷工累累计达110天的的,除按按上述规规定处理理外,还还按自动动离职论论处,并并解除劳劳动合同同。第四章 请请假程序序1、员工请请假,必必须由请请假人到到办公室室领取请请假单并并填写请请假相关关事宜,按按照各类类假的审审批权限限依次审审批完成成后方可可行假。无请假单或或请假未未被批准准而擅自自离岗的的,按旷旷工论处处。如遇遇紧急情情况来不不及填写写请假单单的,应应及时以以电话、口口信等方方式请假假,假毕毕
14、后应及及时补办办请假手手续。2、请假人人应将批批准后的的请假单单递交到到集团办办公室备备案。3、请假人人在休假假结束后后,应按按程序办办理销假假手续。第五章 考考勤要求求1、公司同同时实行行指纹考考勤和书书面考勤勤。2、确因工工作原因因,未能能在上下下班规定定时间打打卡的员员工,应应通过部部门领导导及时向向办公室室说明情情况。3、对新进进员工,办办公室应应在入职职第一天天将其指指纹信息息录入,并并将考勤勤相关事事宜告知知。对离职员工工,要及及时在考考勤机上上办理人人员注销销。4、除各类类假外,员员工因公公出差、学学习、培培训等也也要在考考勤表中中体现。5、各部、室室应在每每月3日日前将本本部门
15、上上月考勤勤表报办办公室审审核。第六章 附附则 本本制度由由集团办办公室负负责解释释、修订订。本制制度从220088年122月1日日起实施施,20013年年4月第第一次修修订,220133年9月月第二次次修订。第七章 附附件附件1:员员工请假假单附件 员员工请假假单 时间: 编编号: 姓名所在部门请假事由请假时间部门领导意见 年 月 日主管领导审批意见 年 月 日集团办公室室审批意意见 年 月 日总经理审批意见 年 月 日董事长审批意见 年 月 日销假情况所在部门销假记录办公室销假记录说明:“所所在部门门销假记记录”由部门门领导填填写其请请假结束束后上班班日期,并并签名。“办公室销假记录”由办
16、公室考勤管理员填写,并签名确认。员工工服管管理制度度第一章 总总则统一工服是是体现公公司员工工队伍良良好精神神风貌,创创造职业业化办公公环境,展展示企业业形象的的重要表表现手段段。为了了规范和和明确工工服的制制发和使使用,特特制订本本制度。第二章 配配发范围围公司在册正正式员工工。第三章 配配发时间间和款式式1、公司原原则上每每两年为为员工制制发夏装装和冬装装工服各各一套。2、对个别别特殊岗岗位人员员的工服服式样,可可根据工工作性质质另行确确定。3、工服配配发年限限具体也也可根据据企业经经营情况况进行缩缩短或延延长。第四章 着着装要求求1、员工周周一至周周五上班班期间必必须穿工工装。特特殊情况
17、况:对于已经定定制工装装但尚未未发放到到员工本本人的员员工,应应着职业业装(正正装);对于试用期期还未为为其制发发工装的的员工,应应着职业业装(正正装);公司高层管管理人员员和各部部门负责责人,特特殊情况况下可穿穿非工装装的职业业装。在项目现场场上班的的人员,在在现场时时可根据据特殊情情况不穿穿工装。2、周六上上班,对对着装不不做特别别要求,员员工可穿穿与工作作场所相相适应的的便服,但但女员工工不得穿穿超短裙裙、短裤裤、无袖袖装、拖拖鞋等,男男员工不不得穿短短裤、背背心、拖拖鞋等。3、遇集团团重要会会议、重重大活动动、重要要领导视视察活动动、集体体参观等等活动时时,不管管是星期期几,全全体员工
18、工都必须须按照要要求着工工装出席席。暂无无工装的的,参照照上述第第一条执执行。4、外出办办事或参参加公务务活动,可可不着工工装,但但穿着务务必端庄庄、大方方、得体体,体现现个人良良好的职职业形象象。办事事完毕回回到公司司办公场场所之后后,应立立即换上上工装。5、男员工工工装或或职业装装着装要要求(1)春夏夏季,男男员工应应着春夏夏季工装装。暂无工装的的,应着着职业装装。可以以是西服服套装,也也可以上上身穿短短袖或长长袖衬衣衣,下身身穿西裤裤,穿长长袖衬衣衣不得挽挽袖或不不系袖扣扣;衬衣衣颜色以以浅色、单单色为主主,西服服套装和和西裤颜颜色以深深色为主主,如蓝蓝色、黑黑色等。一一律着深深色皮鞋鞋
19、、深色色袜子。夏夏季可以以穿不露露脚趾和和脚跟、带带孔的皮皮凉鞋,但但须穿袜袜子。(2)秋冬冬季,男男员工须须着秋冬冬季工装装。暂无工装的的,应着着职业装装。职业业装可着着西服套套装、长长袖衬衣衣或V领领毛衣;衬衣颜颜色以单单色为主主;西服服套装以以深色为为主,如如蓝色、黑黑色等。一一律着深深色皮鞋鞋、深色色袜子。6、女员工工工装或或职业装装着装要要求(1)春夏夏季,女女员工着着春夏季季工装。暂无工装的的,应着着职业装装。职业业装可着着套裙;也可以以上身穿穿短袖、长长袖衬衣衣,下身身穿西裤裤,穿长长袖衬衣衣不得挽挽袖或不不系袖扣扣;一律律着深色色皮鞋(夏夏季可以以穿凉鞋鞋)、袜袜子颜色色以肉色
20、色,单色色为主;穿裙子子时须穿穿合适颜颜色的长长筒袜。(2)秋冬冬季女员员工着秋秋冬季工工装。暂无工装的的,应着着职业装装。职业业装可着着西服套套装,颜颜色以蓝蓝色、黑黑色等深深色调为为主;一一律着深深色皮鞋鞋。7、工装或或职业装装应勤洗洗熨,保保持整洁洁。 第第五章 管理职职责1、集团办办公室负负责着装装规范和和相关制制度的制制订、修修订和解解释。2、各部门门负责人人及主管管领导负负责本部部门员工工着装规规范的日日常督导导和管理理。3、集团办办公室负负责对公公司员工工着装情情况定期期、不定定期进行行检查、通通报和处处罚。 第六章 处处罚措施施1、对违反反公司着着装规定定的人员员,第一一次发现
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